2022年200頁(yè)P(yáng)PT技巧終極大全

1、200 頁(yè) PPT 技巧終極大全講演是溝通,似乎是在談天一樣,所以語(yǔ)速不要太快,說(shuō)話的時(shí)候,眼睛不要只看屏幕和電腦,要和主要聽眾有眼光上的溝通.通過這種反饋,你可以把握節(jié)奏,預(yù)備哪些內(nèi)容可以多停留一些,哪些可以直接跳過.【1 】 誰(shuí)來(lái)聽？ - 確定受眾【2 】 誰(shuí)來(lái)講？ - 講話的人,也很重要【3 】 講什么？ - 確立目標(biāo),設(shè)計(jì)內(nèi)容【4 】 怎么講？ - 細(xì)節(jié)預(yù)備成敗【5 】 在排練中發(fā)覺問題. - 認(rèn)真對(duì)待每一件事【6 】 任何時(shí)候都要關(guān)注結(jié)果. - 結(jié)果最重要【7 】 PT 只是信息時(shí)代的一種時(shí)髦工具.如何應(yīng)用它,完全取決于我們自己.默認(rèn)情形下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁(yè)有效,

2、下一頁(yè)就沒有了,假如每頁(yè)都這么加一下, 那么每頁(yè)出來(lái)的音樂都是從頭開頭放.但是很多時(shí)候我們期望PPT 演示過程中連續(xù)播放一首背景音樂,翻下一頁(yè)的時(shí)候不影響音樂的播放.PPT 全程背景音樂設(shè)置方法如下（以PowerPoint 2007為例）：- 1 -可編輯資料 - - - 歡迎下載1. 打開“插入” -> “聲音” -> “文件中的聲音”,插入預(yù)備好的聲音文件（ MP3 或 WAV 等等,假設(shè)現(xiàn)在插入了“今日你要嫁給我.mp3 ”）.2. 這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框,詢問“您期望在幻燈片播放時(shí)如何開頭播放聲音”,單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音,此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)顯現(xiàn).2

3、. 單擊選中“喇叭”圖標(biāo),挑選“動(dòng)畫” -> “自定義動(dòng)畫”.3. 單擊窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫” 對(duì)話框中“今日你要嫁給我 .mp3 ” 右側(cè)下拉箭頭,選中“從上一項(xiàng)開頭”,再單擊“成效選項(xiàng)”.- 2 -可編輯資料 - - - 歡迎下載4. 在“成效選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面,“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是 單擊時(shí) ,依據(jù)你的需要,想讓背景音樂在“ X”張幻燈片內(nèi)存在, 就在“停止播放” 選項(xiàng)中挑選“在 X 張幻燈片后” ,其中 X 代表你想要背景音樂連續(xù)存在的幻燈片數(shù)量.在PPT 演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片, 請(qǐng)先在一般視圖的 “大綱” 或“幻燈片” 選項(xiàng)中,挑選要復(fù)制的幻燈片.假如期望

4、按次序選取多張幻燈片,請(qǐng)- 3 -可編輯資料 - - - 歡迎下載在單擊時(shí)按 Shift鍵.如不按次序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl 鍵.然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下 “ Ctrl+shift+D”組合鍵,就選 中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后.Powerpoint自動(dòng)黑屏在用 Powerpoint出現(xiàn)課件的時(shí)候, 有時(shí)需要同學(xué)自己看書爭(zhēng)論, 這時(shí)為了防止屏幕上的圖片影響同學(xué)的學(xué)習(xí)留意力可以按一下“B”鍵, 此時(shí)屏幕黑屏.同學(xué)自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可復(fù)原正常.按 “ W ”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的成效.將幻燈片發(fā)送到 word文檔1 ，在 Powerp

5、oint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“ Microsoft Word”.2 ，在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,假如要將幻燈片嵌入 word 文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”.假如要將幻燈片鏈接到 word文檔,請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”.假如鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在word 文檔中更新.3 ，單擊“確定”按鈕.此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中.假如word 未啟動(dòng),就系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word .- 4 -可編輯資料 - - - 歡迎下載讓幻燈片自動(dòng)播放要讓 powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放

6、, 只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從 PPT 改為 PPS 后再雙擊它即可.這樣一來(lái)就防止了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣.增加PPT 的“懊悔藥”在使用 powerpoint編輯演示文稿時(shí),假如操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可復(fù)原到操作前的狀態(tài).然而,默認(rèn)情形下 Powerpoint最多只能夠復(fù)原最近的 20 次操作.其實(shí), powerpoint答應(yīng)用戶最多可以“反悔” 150 次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“ 15

7、0 ”,確定.PPT 中的自動(dòng)縮略圖成效你信任用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的成效,再次單擊后仍原.其方法是：新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,挑選 “ Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插 入一幅圖片, 將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài), 將它縮小到合適的大小, 按 F5 鍵演示一下看看, 是不是符合您的要求了？接下來(lái), 只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象, 更換其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了.- 5 -可編輯資料 - - - 歡迎下載快速靈敏轉(zhuǎn)變圖片顏色利用 powerpo

8、int制作演示文稿課件, 插入美麗的剪貼畫會(huì)為課件增色不少.可并不是全部的剪貼畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配常常不合理.這 時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫挑選“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)（假如圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)就無(wú)需此操作）,然 后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后顯現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意轉(zhuǎn)變圖片中的顏色.“儲(chǔ)存”特別字體為了獲得好的成效,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些特別美麗的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí), 這些字體變成了一般字體,甚至仍因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,莊重影響演示成效.在 powerpoint中,執(zhí)行“文件另存為” ,在對(duì)話框中點(diǎn)擊 “工具” 按鈕,

9、在下拉菜單中挑選“儲(chǔ)存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入 TrueType字體”項(xiàng),然后依據(jù)需要挑選 “只嵌入所用字符” 或“嵌入全部字符”項(xiàng),最終點(diǎn)擊“確定”按鈕儲(chǔ)存該文件即可.- 6 -可編輯資料 - - - 歡迎下載利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟?powerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè) 幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái), 把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或其次張幻燈片中, 讓文稿看 起來(lái)更加直觀. 假如是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作, 實(shí)在有點(diǎn)麻煩, 其實(shí)最快速的方法就是先挑選多張幻燈片, 接著按下alt+shift+s即可.演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,假如想要在其中插入

10、圖片,執(zhí)行“插入圖片 來(lái)自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片.其實(shí)當(dāng)我們 挑選好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在顯現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定.這樣一來(lái),往后只 要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩.快速調(diào)用其他 PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí), 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,假如能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中, 將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利.在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí), 使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置, 挑選“菜單” 中的“幻燈片（從文件）”命令,在打開的“幻燈片搜尋器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)

11、置.通過“瀏覽” 挑選需要復(fù)制的幻燈片文件, 使它顯現(xiàn)在“選定幻燈片”- 7 -可編輯資料 - - - 歡迎下載列表框中.選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,假如需要插入列表中全部的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可.這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了.快速定位幻燈片在播放 powerpoint演示文稿時(shí),假如要快進(jìn)到或退回到第 5 張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵,再按下回車鍵.如要從任意位置返回到第 1 張幻燈片, 仍有另外一個(gè)方法： 同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上.利用剪貼畫查找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用 powerpoint2003制作演示文稿時(shí),常常需要查找圖片來(lái)作為鋪助素

12、材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜尋,直接在“剪 貼畫”中就能搞 定.方法如下：插入圖片剪貼畫,找到“搜尋文字”一欄并鍵入所查找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜尋范疇”下拉列 表中挑選“ Web 保藏集”,單擊“搜尋”即 可.這樣一來(lái),所搜到的都是微軟供應(yīng)的免費(fèi)圖片, 不涉及任何版權(quán)事宜, 大家可以放心使用.制作滾動(dòng)文本在 powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本. 詳細(xì)制作方法如下：視圖工具欄控件箱,打開控件工具箱,點(diǎn)擊“文- 8 -可編輯資料 - - - 歡迎下載字框”選項(xiàng),插入 “文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框, 并依據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小.

13、接著在“文字框” 上右擊鼠標(biāo), 挑選快捷菜單中的 “屬 性”命令, 彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置.設(shè)置好后右擊“文字框”,挑選“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵? 這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入, 文本編輯完之后, 在文字框外任意處單擊鼠標(biāo), 即可退出編輯狀態(tài). 一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了.突破20 次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯供應(yīng)了很大便利.但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20 次.執(zhí)行“工具挑選”, 擊“編輯”標(biāo)簽 卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可.不過要留意, powerpoi

14、nt撤消操作次數(shù)限制最多為 150 次.利用畫筆來(lái)做標(biāo)記利用 powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓成效更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記, 這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次挑選“指針選項(xiàng)繪圖”即可,這樣就可 以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC 鍵便可退出.- 9 -可編輯資料 - - - 歡迎下載快速調(diào)劑文字大小在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)成效不好, 一般情形是通過挑選字體字號(hào)加以解決, 其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法.選中文字后按 ctrl+ 是放大文字, ctrl+ 是縮小文字.運(yùn)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件屬性

15、”,在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁(yè)數(shù)，字?jǐn)?shù)，段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里.輕松隱匿部分幻燈片對(duì)于制作好的 powerpoint幻燈片,假如你期望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái),我們可以將它隱匿.方法是：在一般視圖下,在左側(cè)的窗口中,按 Ctrl ,分別點(diǎn)擊要隱匿的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單項(xiàng)“隱匿幻燈片”.假如想取消隱匿,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可.將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情形下,我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1，2，3 , a，b ，c 之類的.其實(shí),我們?nèi)钥梢詫D片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片.首- 10 -可編輯資料 - -

16、- 歡迎下載先挑選要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表.點(diǎn)擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯治理 器,你就可以挑選圖片項(xiàng)目符號(hào).在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中, 單擊一張圖片,再單擊確定.對(duì)象也用格式刷在 powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框 （比如相同的填充成效，線條色，文字字體，陰影設(shè)置等）,可以在設(shè)置好其中一個(gè) 以后,選中它,點(diǎn) 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框.假如有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再 連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象.完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了.其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形，圖片，藝術(shù)字或剪貼畫

17、也可以 使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式.幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不顯現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以把握,讓它始終隱匿.方法是：放映幻燈片, 單擊右鍵,在彈出 的快捷菜單中挑選“指針選項(xiàng)箭頭選項(xiàng)”,然后單擊“永久隱匿”,就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了.假如需要“喚 回”指針,就點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令.假如你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)）,就將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3 秒后自動(dòng)隱匿鼠標(biāo)指針, 直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)顯現(xiàn).轉(zhuǎn)變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中假如對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么- 11 -可編輯資料 - - - 歡迎下載powerpoint會(huì)給它一

18、個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色.但這種顏色可能 與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不和諧,想更換嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”.在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已拜望的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了.快速切換輸入法大家知道在 excel 中通過設(shè)置可以便利地切換輸入法,莫非在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡,選中“ 自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框,單擊確定即可.該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯 特別便利,但在編輯新文件時(shí)卻起不了

19、多大的作用.巧用文字環(huán)繞方式在 Powerpoint/2003中,我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn), 但在 word2003中將剪貼畫插入后卻不行以這樣旋轉(zhuǎn).其實(shí),我們 只須選 中插入的剪貼畫,然后在顯現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中挑選除“嵌入型”以外的其 它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了.此外,如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn).- 12 -可編輯資料 - - - 歡迎下載快速挑選多個(gè)對(duì)象在 powerpoint2003中,假如要挑選疊放在一起的如干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太簡(jiǎn)潔, 特

20、別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此.不過, 我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)）,依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開“挑選多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框.我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了.這個(gè)按鈕的添加也可以這么做： 點(diǎn)擊菜單命令“工具自定義” ,在打 開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中挑選“選中多個(gè)對(duì)象”,將它拖至工具欄的任意位置.打造多彩公式在 powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式. 但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不和諧

21、.其實(shí),我們可以選中 編輯好的公式, 然 后點(diǎn)擊右鍵, 在彈出的快捷菜單中挑選 “顯示圖片工具欄”命令.再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按 鈕,就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了.靈敏設(shè)置背景大家可以期望某些幻燈片和母版不一樣,比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一 個(gè)圖表或者相片的時(shí)候. 你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后挑選“背景”, 挑選“忽視母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用- 13 -可編輯資料 - - - 歡迎下載母版背景.防止被修改在 powerpoint中點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán) 限密碼”即可防止 PPT 文檔被人修改.另外,仍可以將 PPT

22、存為 PPS 格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片.看看powerpoint的特別播放模式播放 PPT 文檔時(shí), 點(diǎn)擊 Powerpoint的“幻燈片放映” 菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必需使用“Alt+Tab ” 或 “Alt+Esc ”組合鍵才能與其他窗口切換.假如在播放幻燈片時(shí), 按住 Alt 鍵不放,依次按下“ D”，“ V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變 成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的一般窗口形式,操作起來(lái)就便利多了.去掉鏈接文字的下劃線向 PPT 文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框, 設(shè)置文本框的超鏈接. 這樣在播放幻燈片時(shí)就看不

23、到鏈接文字的下劃線了.窗口模式下播放 PPT在按住 Alt 鍵不放的同時(shí),依次按D 和 V 鍵即可.這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放 PPT 了.- 14 -可編輯資料 - - - 歡迎下載一次性開放全部菜單由于工作的關(guān)系, 常常使用 powerpoint發(fā)覺它的菜單很是麻煩, 想全部開放全部菜單項(xiàng),必需單擊菜單中向下的雙箭頭.后來(lái)打開“工 具自定義”,單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù) 選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性開放全部菜單了.巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在 PPT 中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太精確, 按住 Shift 鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移.在按住

24、 Ctrl 鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別.巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象, 假如期望快速讓它們排列整齊, 按住Ctrl 鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再挑選“繪圖對(duì)齊或分布”, 最終在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔勻稱的整齊排列.打印清晰可讀的 PPT 文檔通常 PPT 文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但如把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái),可讀性就較差.以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：第一點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用以下打印設(shè)置”,然后在“顏色/ 灰

25、度”框中,單擊“純黑白”.- 15 -可編輯資料 - - - 歡迎下載確定后在“顏色 / 灰度”框中挑選“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的正確模式, 此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式. 挑選“純黑白”模式就將大部分灰色陰影更換為黑色或白色,可用于 打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義.挑選“顏色”模式就可以 打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息儲(chǔ)備在*.prn 文件中.當(dāng)挑選“顏色”模式時(shí),假如打印機(jī)為黑白打印機(jī),就打印時(shí)使 用“灰度”模式.將聲音文件無(wú)限制打包到 PPT 文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT 的電腦中運(yùn)行,假如鏈接了聲音文件,就默認(rèn)將小于 100KB 的聲音

26、素材打包到 PPT 文件中,而超過該大小的聲音素材就作為獨(dú)立的素材文件.其實(shí)我們可以通過設(shè)置 就能將全部的聲音文件一起打包到PPT 文件中.方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ哌x項(xiàng)常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于100KB ”改大一點(diǎn), 如“ 50000KB ”（最大值）就可以了.PPT 編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片, 一邊對(duì)比著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是確定的,只須按住 Ctrl 不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角.修改幻燈片時(shí), 演示窗口會(huì)最小化, 修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的成效了.- 16 -可編輯資料 - - - 歡迎下載將

27、PPT 演示文稿儲(chǔ)存為圖片大家知道儲(chǔ)存幻燈片時(shí)通過將儲(chǔ)存類型挑選為“Web 頁(yè)”可以將幻燈片中的全部圖片儲(chǔ)存下來(lái), 假如想把全部的幻燈片以圖片的形式儲(chǔ)存下來(lái)該如何操作呢？打開要儲(chǔ)存為圖片的演示文稿,單擊“文件另存為”,將儲(chǔ)存的文件類型挑選為“ JPEG文件交換格式”,單擊“儲(chǔ)存”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的全部幻燈片仍是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”,依據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了.PPT 圖表也能用動(dòng)畫出現(xiàn)Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形,如何將圖表中的各個(gè)部分 分別用動(dòng)畫出現(xiàn)出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表, 挑選“組合”中的“取消組合” 就可以將圖表拆分開來(lái)了, 接下

28、來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作.PPT 中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“一般視圖”按鈕時(shí)假如按下 Shift 鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”.再點(diǎn)擊一次“一般視圖”按鈕（不按 shift 鍵）就可以切換回來(lái).而假如點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí),按下 shift 鍵就可以切換到“講義母版視圖”.PPT2007 ：隱匿重疊的圖片- 17 -可編輯資料 - - - 歡迎下載假如在幻燈片中插入很多精致的圖片, 在編輯的時(shí)候?qū)⒉恍蟹乐沟刂丿B在一起,阻礙我們工作,怎樣讓它們臨時(shí)消逝呢？方法如下：第一單擊“開頭”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“挑選挑選窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)顯現(xiàn)“挑選和可見性”窗格.

29、在此窗格中,列出了全部當(dāng)前幻燈 片上的“外形”,并且在每個(gè)“外形”右側(cè)都有一個(gè) “眼睛” 的圖標(biāo), 單擊想隱匿的 “外形” 右側(cè)的“眼睛” 圖標(biāo),就可以把檔住視線的“外形”隱匿起來(lái)了.轉(zhuǎn)載 PPT 的小技巧 2007-10-23 14:45要復(fù)制演示文稿中的幻燈片, 請(qǐng)先在一般視圖的 “大綱” 或“幻燈片” 選項(xiàng)中,挑選要復(fù)制的幻燈片.假如期望按次序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift鍵.如不按次序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl 鍵.然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下 “ Ctrl+shift+D”組合鍵, 就選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后.讓幻燈

30、片聽我的一大群與會(huì)人員正襟危坐, 你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹,卻不當(dāng)心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)當(dāng)顯現(xiàn)的位置,或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而顯現(xiàn)一個(gè)快捷菜單.不用擔(dān)憂,只要進(jìn)行小小的設(shè)置,就可以將- 18 -可編輯資料 - - - 歡迎下載這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定.從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo) 時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除,然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于全部幻 燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作.至于另外一個(gè)問題,解決的方法也很簡(jiǎn)潔,從“工具”菜 單下打開“選項(xiàng)視圖”窗口,取消“幻燈片放

31、映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可.Powerpoint自動(dòng)黑屏在用 Powerpoint出現(xiàn)課件的時(shí)候, 有時(shí)需要同學(xué)自己看書爭(zhēng)論, 這時(shí)為了防止屏幕上的圖片影響同學(xué)的學(xué)習(xí)留意力可以按一下“B”鍵, 此時(shí)屏幕黑屏.同學(xué)自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可復(fù)原正常.按 “ W ”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的成效.將幻燈片發(fā)送到 word文檔1 ，在 Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“ Microsoft Word”.2 ，在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,假如要將幻燈片嵌入 word 文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”.假如要將幻燈片鏈接到 wor

32、d 文檔,請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”.假如鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在word 文檔中更新.3 ，單擊“確定”按鈕.此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔,并將演- 19 -可編輯資料 - - - 歡迎下載示文稿復(fù)制到該文檔中.假如word 未啟動(dòng),就系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word .讓幻燈片自動(dòng)播放要讓 powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放, 只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從 PPT 改為 PPS 后再雙擊它即可.這樣一來(lái)就防止了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣.增加PPT 的“懊悔藥

33、”在使用 powerpoint編輯演示文稿時(shí), 假如操作錯(cuò)誤, 那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可復(fù)原到操作前的狀態(tài).然而,默認(rèn)情 況下 Powerpoint最多只能夠復(fù)原最近的20 次操作.其實(shí), powerpoint答應(yīng)用戶最多可以“反悔” 150 次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“ 150 ”,確定.PPT 中的自動(dòng)縮略圖成效你信任用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的成效,再次單擊后仍原.其方法是：新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,挑選- 20 -可編輯資料 - - - 歡

34、迎下載“ Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插 入一幅圖片, 將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài), 將它縮小到合適的大小, 按 F5 鍵演示一下看看, 是不是符合您的要求了？接下來(lái), 只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象, 更換其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了.快速靈敏轉(zhuǎn)變圖片顏色利用 powerpoint制作演示文稿課件, 插入美麗的剪貼畫會(huì)為課件增色不少.可并不是全部的剪貼畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配常常不合理.這 時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫挑選“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)（假如圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)就無(wú)需此操作）,然 后點(diǎn)擊

35、“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后顯現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意轉(zhuǎn)變圖片中的顏色.為PPT 添加公司 LOGO用 powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁(yè)都加上公司的 Logo ,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告.執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令,在 “幻燈片母版視圖”中,將 Logo 放在合適的位置上, 關(guān)閉母版視圖返回到一般視圖后, 就可以看到在每一頁(yè)加上了 Logo ,而且在一般視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了.“儲(chǔ)存”特別字體- 21 -可編輯資料 - - - 歡迎下載為了獲得好的成效,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些特別美麗的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí), 這些字體變成了一般

36、字體,甚至仍因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,莊重影響演示成效.在 powerpoint中,執(zhí)行“文件另存為” ,在對(duì)話框中點(diǎn)擊 “工具” 按鈕,在下拉菜單中挑選“儲(chǔ)存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入 TrueType字體”項(xiàng),然后依據(jù)需要挑選 “只嵌入所用字符” 或“嵌入全部字符”項(xiàng),最終點(diǎn)擊“確定”按鈕儲(chǔ)存該文件即可.利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟?powerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè) 幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái), 把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或其次張幻燈片中, 讓文稿看 起來(lái)更加直觀. 假如是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作, 實(shí)在有點(diǎn)麻煩, 其實(shí)最快速的方法就是先挑選多張幻燈片,

37、 接著按下alt+shift+s即可.演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,假如想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入圖片 來(lái)自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片.其實(shí)當(dāng)我們 挑選好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在顯現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定.這樣一來(lái),往后只 要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩.- 22 -可編輯資料 - - - 歡迎下載快速調(diào)用其他 PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí), 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,假如能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中, 將會(huì)給工作帶來(lái)極大的

38、便利.在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí), 使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置, 挑選“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令,在打開的“幻燈片搜尋器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置.通過“瀏覽” 挑選需要復(fù)制的幻燈片文件, 使它顯現(xiàn)在“選定幻燈片” 列表框中.選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,假如需要插入列 表中全部的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可.這樣,其他文檔中 的幻燈片就為我們所用了.快速定位幻燈片在播放 powerpoint演示文稿時(shí),假如要快進(jìn)到或退回到第 5 張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵,再按下回車鍵.如要從任意位置返回到第 1 張幻燈片, 仍有另外一個(gè)方法： 同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上.利

39、用剪貼畫查找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用 powerpoint2003制作演示文稿時(shí),常常需要查找圖片來(lái)作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜尋,直接在“剪- 23 -可編輯資料 - - - 歡迎下載貼畫”中就能搞 定.方法如下：插入圖片剪貼畫,找到“搜尋文字”一欄并鍵入所查找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜尋范疇”下拉列 表中挑選“ Web 保藏集”,單擊“搜尋”即 可.這樣一來(lái),所搜到的都是微軟供應(yīng)的免費(fèi)圖片, 不涉及任何版權(quán)事宜, 大家可以放心使用.制作滾動(dòng)文本在 powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本. 詳細(xì)制作方法如下：視圖工具欄控件箱,打開控件工具箱,點(diǎn)擊“文 字框”選項(xiàng)

40、,插入 “文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框, 并依據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小.接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),挑選快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文 字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置.設(shè)置好后右擊“文字框”,挑選“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵? 這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入, 文本編輯完之后, 在文字框外任意處單擊鼠標(biāo), 即可退出編輯狀態(tài). 一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了.突破20 次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯供應(yīng)了很大便利.但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20 次.執(zhí)行“工具挑選”,

41、 擊“編輯”標(biāo)簽 卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)- 24 -可編輯資料 - - - 歡迎下載即可.不過要留意, powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為 150 次.利用畫筆來(lái)做標(biāo)記利用 powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓成效更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記, 這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次挑選“指針選項(xiàng)繪圖”即可,這樣就可 以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC 鍵便可退出.快速調(diào)劑文字大小在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)成效不好, 一般情形是通過挑選字體字號(hào)加以解決, 其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔

42、的方法.選中文字后按 ctrl+ 是放大文字, ctrl+ 是縮小文字.運(yùn)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件屬性”,在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁(yè)數(shù)，字?jǐn)?shù)，段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里.輕松隱匿部分幻燈片對(duì)于制作好的 powerpoint幻燈片,假如你期望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái),我們可以將它隱匿.方法是：在一般視圖下,在左側(cè)的窗口中,按 Ctrl ,分別點(diǎn)擊要隱匿的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單項(xiàng)“隱匿幻燈片”.假如想取消隱匿,只要選中相應(yīng)的幻燈- 25 -可編輯資料 - - - 歡迎下載片,再進(jìn)行一次上面的操作即可.將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情形下,我們使用

43、的項(xiàng)目符號(hào)都是1，2，3 , a，b ，c 之類的.其實(shí),我們?nèi)钥梢詫D片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片.首 先挑選要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表.點(diǎn)擊“格式項(xiàng)目符號(hào) 和編號(hào)”,在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯治理 器,你就可以挑選圖片項(xiàng)目符號(hào).在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中, 單擊一張圖片,再單擊確定.對(duì)象也用格式刷在 powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框 （比如相同的填充成效，線條色，文字字體，陰影設(shè)置等）,可以在設(shè)置好其中一個(gè) 以后,選中它,點(diǎn) 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框.假如有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再 連續(xù)“刷”

44、多個(gè)對(duì)象.完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了.其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形，圖片，藝術(shù)字或剪貼畫也可以 使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式.幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不顯現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以把握,讓它始終隱匿.方法是：放映幻燈片, 單擊右鍵,在彈出 的快捷菜單中挑選“指針選項(xiàng)箭頭選項(xiàng)”,然- 26 -可編輯資料 - - - 歡迎下載后單擊“永久隱匿”,就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了.假如需要“喚 回”指針,就點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令.假如你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)）,就將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3 秒后自動(dòng)隱匿鼠標(biāo)指針, 直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)顯現(xiàn).轉(zhuǎn)變鏈接文字

45、的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中假如對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色.但這種顏色可能 與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不和諧,想更換嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”.在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已拜望的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了.快速切換輸入法大家知道在 excel 中通過設(shè)置可以便利地切換輸入法,莫非在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡

46、,選中“ 自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框,單擊確定即可.該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯 特別便利,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用.巧用文字環(huán)繞方式- 27 -可編輯資料 - - - 歡迎下載在 Powerpoint/2003中,我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn), 但在 word2003中將剪貼畫插入后卻不行以這樣旋轉(zhuǎn).其實(shí),我們 只須選 中插入的剪貼畫,然后在顯現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中挑選除“嵌入型”以外的其 它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了.此外,如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)

47、.快速挑選多個(gè)對(duì)象在 powerpoint2003中,假如要挑選疊放在一起的如干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太簡(jiǎn)潔, 特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此.不過, 我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)）,依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開“挑選多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框.我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了.這個(gè)按鈕的添加也可以這么做： 點(diǎn)擊菜單命令“工具自定義” ,在打 開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中挑選“選中多個(gè)對(duì)象”,將它拖至工具欄的任意位置.打造多彩公式在 po

48、werpoint中也可以使用公式編輯器插入公式. 但默認(rèn)的公式都- 28 -可編輯資料 - - - 歡迎下載是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不和諧.其實(shí),我們可以選中 編輯好的公式, 然 后點(diǎn)擊右鍵, 在彈出的快捷菜單中挑選 “顯示圖片工具欄”命令.再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按 鈕,就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了.靈敏設(shè)置背景大家可以期望某些幻燈片和母版不一樣,比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一 個(gè)圖表或者相片的時(shí)候. 你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后挑選“背景”, 挑選“忽視母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景.防止被修改在 powerpoint中點(diǎn)

49、擊“工具選項(xiàng)安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán) 限密碼”即可防止 PPT 文檔被人修改.另外,仍可以將 PPT 存為 PPS 格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片.看看powerpoint的特別播放模式播放 PPT 文檔時(shí), 點(diǎn)擊 Powerpoint的“幻燈片放映” 菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必需使用“Alt+Tab ” 或 “Alt+Esc ”組合鍵才能與其他窗口切換.假如在播放幻燈片時(shí), 按住 Alt 鍵不放,依次按下“ D”，“ V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的一般窗口形式,操作- 29 -可編輯資料 - - - 歡迎下載起來(lái)就便

50、利多了.去掉鏈接文字的下劃線向 PPT 文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框, 設(shè)置文本框的超鏈接. 這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了.窗口模式下播放 PPT在按住 Alt 鍵不放的同時(shí),依次按D 和 V 鍵即可.這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放 PPT 了.一次性開放全部菜單由于工作的關(guān)系, 常常使用 powerpoint發(fā)覺它的菜單很是麻煩, 想全部開放全部菜單項(xiàng),必需單擊菜單中向下的雙箭頭.后來(lái)打開“工 具自定義”,單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù) 選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性開放全部菜單了.巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在 PPT 中有時(shí)候用鼠標(biāo)

51、定位對(duì)象不太精確, 按住 Shift 鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移.在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別.- 30 -可編輯資料 - - - 歡迎下載巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象, 假如期望快速讓它們排列整齊, 按住Ctrl 鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再挑選“繪圖對(duì)齊或分布”, 最終在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔勻稱的整齊排列.打印清晰可讀的 PPT 文檔通常 PPT 文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但如把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái),可讀性就較差.以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印

52、出清晰可讀的演示文稿：第一點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用以下打印設(shè)置”,然后在“顏色/ 灰度”框中,單擊“純黑白”.確定后在“顏色 / 灰度”框中挑選“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的正確模式, 此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式. 挑選“純黑白”模式就將大部分灰色陰影更換為黑色或白色,可用于 打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義.挑選“顏色”模式就可以 打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息儲(chǔ)備在*.prn 文件中.當(dāng)挑選“顏色”模式時(shí),假如打印機(jī)為黑白打印機(jī),就打印時(shí)使 用“灰度”模式.將聲音文件無(wú)限制打包到 PPT 文件

53、中- 31 -可編輯資料 - - - 歡迎下載幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT 的電腦中運(yùn)行,假如鏈接了聲音文件,就默認(rèn)將小于 100KB 的聲音素材打包到 PPT 文件中,而超過該大小的聲音素材就作為獨(dú)立的素材文件.其實(shí)我們可以通過設(shè)置 就能將全部的聲音文件一起打包到PPT 文件中.方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ哌x項(xiàng)常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于100KB ”改大一點(diǎn), 如“ 50000KB ”（最大值）就可以了.PPT 編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片, 一邊對(duì)比著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是確定的,只須按住 Ctrl 不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角.修改幻燈片時(shí), 演示窗口會(huì)最小化, 修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的成效了.將PPT 演示文稿儲(chǔ)存為圖片大家知道儲(chǔ)存幻燈片時(shí)通過將儲(chǔ)存類型挑選為“Web 頁(yè)”可以將幻