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文檔簡(jiǎn)介
1、話務(wù)員規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)開(kāi)場(chǎng)白:您好大族激光,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您/很高興為您服務(wù)。(語(yǔ)調(diào)稍微上揚(yáng),將我們的熱情、朝氣傳遞給客戶)1.在為客戶服務(wù)過(guò)程中:(必說(shuō))“正在為您查詢,請(qǐng)稍候!/請(qǐng)稍等”等待較長(zhǎng)時(shí):耽誤您的時(shí)間了,請(qǐng)您再稍等一下,好嗎?(無(wú)聲電話不能代表騷擾電話)2.如遇到無(wú)聲電話時(shí):1)應(yīng)該保持微笑著說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?2)您好,您的電話已接通,請(qǐng)問(wèn)您能聽(tīng)見(jiàn)我的聲音嗎?3)對(duì)不起,聽(tīng)不到您的聲音,請(qǐng)您換部電話再次來(lái)電,謝謝。(停頓2秒后掛機(jī)) 嚴(yán)禁:“講話呀!”3、電話雜音較大時(shí):1)對(duì)不起,我聽(tīng)不清您的聲音,能否請(qǐng)您大聲一點(diǎn),可以嗎?”(停頓2秒)2)對(duì)不起,電話聲音太?。ɑ?/p>
2、聽(tīng)不清楚您的聲音),請(qǐng)您換部電話再撥,可以嗎?”(停頓2秒后掛機(jī))(或者客戶是用小靈通或手機(jī)撥入我臺(tái)查號(hào),由于信號(hào)不好無(wú)法聽(tīng)清時(shí))4.客戶使用免提無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?嚴(yán)禁:“大聲點(diǎn)!”5.客戶聲音不清晰時(shí)和沒(méi)聽(tīng)清楚客戶所述內(nèi)容需要其配合重復(fù)時(shí):1)對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您的意思是嗎?”或者“您是說(shuō),對(duì)嗎?2)很抱歉,我沒(méi)聽(tīng)清您的講話,請(qǐng)您重復(fù)一遍,好嗎?謝謝!3)“對(duì)不起,麻煩您把剛才反映的問(wèn)題/說(shuō)的可以再說(shuō)一遍可以嗎?”6.客戶打錯(cuò)電話時(shí):“對(duì)不起,這里是大族激光售后服務(wù)熱線,您所撥的電話可能有誤,我可以幫您嗎?”7.客戶表示聽(tīng)不清時(shí):1)稍微提高音量,確認(rèn)客戶能
3、夠聽(tīng)清了,再說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”2)對(duì)不起,請(qǐng)您換部電話再撥一下好嗎?8.操作界面反應(yīng)較慢時(shí):“對(duì)不起,現(xiàn)在的系統(tǒng)比較忙,請(qǐng)您稍等?!?.遇設(shè)備故障,無(wú)法一時(shí)恢復(fù)查詢時(shí):“對(duì)不起,線路正在調(diào)整,請(qǐng)您稍后再來(lái)電好嗎?”10.示忙前:(去咨詢周邊同事時(shí)候)對(duì)不起,×先生/小姐,我?guī)湍樵円幌拢?qǐng)不要掛機(jī),好嗎?謝謝!11.示忙完畢:感謝您耐心的等待”、“謝謝等待”或“感謝您的耐心?!?2.客戶來(lái)電找正在上班的座席代表時(shí):1)如果是處理業(yè)務(wù),你可以熱情地告訴客戶:“對(duì)不起,×先生/小姐,可以把具體情況告訴告訴我嗎?我相信能幫您處理好?!?)因?yàn)樗绞乱宜ㄋ梢阅托?/p>
4、地向客戶解釋:“對(duì)不起,×先生/小姐,現(xiàn)在是上班時(shí)間,您留個(gè)聯(lián)系電話給我,稍后要他(她)與您聯(lián)系,好嗎?”13. 客戶投訴我公司4006664000難撥通時(shí):“對(duì)不起,今天的客戶較多,謝謝您的耐心等待,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”或“您需要什么幫助?”很抱歉,讓您久等了,現(xiàn)在線路比較繁忙,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?嚴(yán)禁:“沒(méi)辦法,又不是給您一個(gè)人用的?!被颉拔疫€沒(méi)著急,你倒不耐煩了。”14.客戶對(duì)我公司的服務(wù)和其它出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議時(shí):“謝謝您提出的寶貴意見(jiàn),我們會(huì)及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門,并在以后的工作中不斷改進(jìn),再次感謝您對(duì)我們工作的支持和關(guān)心。”注:客戶來(lái)電話表示感謝時(shí)或要求反映情況時(shí),對(duì)
5、于客戶的感謝,話務(wù)員 “不客氣或不用謝意,這是我們應(yīng)該做的,歡迎您使用*?!?對(duì)于反映情況的客戶“謝謝您提出的寶貴建議,我們會(huì)及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心與支持?!?15.客戶詢問(wèn)座席代表姓名:“對(duì)不起,我的工號(hào)是*號(hào),”若客戶堅(jiān)持要問(wèn),可告知這是公司規(guī)定,“您如再次來(lái)電報(bào)這個(gè)*號(hào)就能找到我?!?6.客戶表示感謝時(shí): “不客氣”或 “不用謝”, “不客氣,這是我們的工作,謝謝您對(duì)我們工作的支持,希望能再次為您服務(wù)。”提出批評(píng):(話務(wù)員)感謝您的批評(píng)指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平。提示表?yè)P(yáng):(話務(wù)員)謝謝,這是我們應(yīng)該做的。!17.聽(tīng)不懂客戶所講方言時(shí):1)對(duì)不起
6、,我沒(méi)有聽(tīng)懂,請(qǐng)您慢慢講,好嗎?2)對(duì)不起,先生/小姐,我沒(méi)聽(tīng)懂您的講話,您可以說(shuō)普通話嗎?3) 對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)問(wèn),您旁邊有其他人嗎?能讓他(她)和我說(shuō)一下,好嗎?嚴(yán)禁:“你講的什么話呀,普通話會(huì)不會(huì)說(shuō)。”18.如遇到騷擾電話時(shí):“對(duì)不起,如果您沒(méi)有業(yè)務(wù)咨詢,請(qǐng)您掛機(jī),感謝您使用大族激光售后服務(wù)熱線,謝謝!”嚴(yán)禁:與客戶吵架,罵客戶。19.客戶破口大罵時(shí):1)對(duì)不起,如果因我們的失誤給您造成不便,請(qǐng)您原諒。我們一起來(lái)看一下有沒(méi)有什么解決辦法,您看好嗎?”2)好的,我馬上將您反映的問(wèn)題記錄下來(lái),稍后,我們會(huì)有專員與您聯(lián)系,會(huì)幫您處理這個(gè)問(wèn)題的,可以嗎?2)“請(qǐng)您先不要著急,有什么事請(qǐng)您慢
7、慢講,希望我能幫助您?!眹?yán)禁:“急什么呀,又不是我告訴你的,跟我發(fā)什么火呀!”20.客戶投訴座席代表時(shí):“對(duì)不起,給您添麻煩了,您可以詳細(xì)說(shuō)一下事情嗎?”“對(duì)不起,您能否留下聯(lián)系電話,稍后我們派專人與您聯(lián)系,您看可以嗎?”22.客戶詢問(wèn)投拆問(wèn)題,座席員無(wú)法給予答復(fù)時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們查詢后盡快與您聯(lián)系,可以嗎?”注:話務(wù)員要調(diào)整好心情,盡量撫平客戶的不滿情緒,對(duì)于本職范圍內(nèi)的當(dāng)即能答復(fù)或解決的客戶投訴,要耐心、仔細(xì)的給予解答、處理;對(duì)于自己不能解決的,要告訴客戶“對(duì)不起,你這個(gè)問(wèn)題暫時(shí)不能答復(fù),我們會(huì)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)盡快給您答復(fù),好嗎?”嚴(yán)禁:“用不著”。23.客戶抱怨時(shí)禮貌解釋“對(duì)不
8、起,給您造成不便,敬請(qǐng)?jiān)彙?4.當(dāng)服務(wù)結(jié)束后:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?”結(jié)束電話:感謝您得來(lái)電,祝您生活愉快,再見(jiàn)/拜拜!25.關(guān)懷語(yǔ):“感謝您得來(lái)電,祝您心情愉快,再見(jiàn)/拜拜”“感謝您得來(lái)電,祝您工作順利,再見(jiàn)/拜拜”“感謝您得來(lái)電,祝您有愉快的一天,再見(jiàn)/拜拜”“感謝您得來(lái)電,祝您*節(jié)日快樂(lè),再見(jiàn)/拜拜”26.客戶深夜來(lái)電時(shí):“感謝您得來(lái)電,祝您晚安,再見(jiàn)/拜拜”27. 結(jié)束時(shí)客戶表示感謝:“不客氣,歡迎您再次撥打我們的電話,再見(jiàn)/拜拜!” 嚴(yán)禁:“不講話就掛機(jī)?!?節(jié)日祝福語(yǔ) 一月 :新年元旦01/01 祝您元旦快樂(lè)二月 :情人節(jié)02/14 祝您情人節(jié)快樂(lè)除夕農(nóng)歷十二月三十 祝您合家歡
9、樂(lè)春節(jié)農(nóng)歷正月初一 祝您春節(jié)愉快元宵節(jié)農(nóng)歷正月十五 祝您元宵節(jié)快樂(lè)三月 :婦女節(jié)03/08 針對(duì)女性:祝您節(jié)日快樂(lè)植樹(shù)節(jié)03/12 綠化環(huán)境,我們的責(zé)任,祝您植樹(shù)節(jié)快樂(lè)四月 :愚人節(jié)04/01 愚人節(jié)快樂(lè)世界衛(wèi)生日04/07 世界衛(wèi)生日,祝您身體健康五月 :國(guó)際勞動(dòng)節(jié)05/01 祝您勞動(dòng)節(jié)快樂(lè)世界電信日05/17 感謝您對(duì)電信的厚愛(ài),祝您517快樂(lè)世界無(wú)煙日05/31 世界無(wú)煙日,希望您健康快樂(lè)端午節(jié)農(nóng)歷五月初五祝您端午節(jié)快樂(lè)母親節(jié)第二個(gè)星期日 祝母親節(jié)快樂(lè)六 月 :國(guó)際兒童節(jié)06/01 六一兒童節(jié),祝您永遠(yuǎn)年輕快樂(lè)世界環(huán)境日06/05愛(ài)護(hù)環(huán)境,人人有責(zé),世界環(huán)境日快樂(lè)端午節(jié)06/11 祝您端
10、午節(jié)快樂(lè),父親節(jié)第三個(gè)星期日 祝父親節(jié)快樂(lè)八月:建軍節(jié)08/01七月 :七夕情人節(jié)農(nóng)歷七月初七 七夕情人節(jié),祝您愛(ài)情甜蜜九 月 :中秋節(jié)農(nóng)歷八月十五祝您中秋快樂(lè),合家幸福十 月 :國(guó)慶節(jié)10/01祝您國(guó)慶節(jié)快樂(lè)十一月 :感恩節(jié)11/28 感恩節(jié)快樂(lè)十二月 :圣誕節(jié)12/25 祝您圣誕快樂(lè)周末:星期六與星期天感謝您的來(lái)電,祝您周末愉快,再見(jiàn)/拜拜! 400呼叫中心話務(wù)員服務(wù)手冊(cè)一、服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)電話服務(wù)僅依賴語(yǔ)言傳遞信息,服務(wù)用語(yǔ)的禮貌、規(guī)范,將直接關(guān)系到企業(yè)的形象和事業(yè)的成敗。而規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)又將直接影響到大族激光售后服務(wù)的形象,因此,大族激光400呼叫中心話務(wù)員在日常工作中,必須掌握電話禮儀及
11、規(guī)范,使用文明禮貌用語(yǔ),杜絕服務(wù)忌語(yǔ)。二、服務(wù)用語(yǔ)要求(一)聲音甜美。語(yǔ)音標(biāo)準(zhǔn),咬字清晰;音調(diào)熱誠(chéng)、親切、充滿活力;音量適度,以對(duì)方聽(tīng)清楚為準(zhǔn);語(yǔ)調(diào)婉轉(zhuǎn),抑揚(yáng)頓挫有感情,令客戶愉快;語(yǔ)速適中,不急不徐,避免連珠炮式說(shuō)話。(二)表達(dá)恰當(dāng),稱呼確切。說(shuō)話力求語(yǔ)言完整、準(zhǔn)確、貼切,注意選擇詞語(yǔ),使客戶滿意。(三)講普通話,避免使用俚語(yǔ)俗語(yǔ)。(四)使用正確的語(yǔ)法。(五)避免使用口頭禪。(六)呼吸正確。用橫膈膜淺呼吸,避免說(shuō)話斷斷續(xù)續(xù)。(七)與客戶講話要堅(jiān)持使用“請(qǐng)”“您”字開(kāi)頭,“好”“您”字結(jié)尾。常用服務(wù)用語(yǔ)1、您好 10、請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助?2、請(qǐng)講 11、對(duì)不起,請(qǐng)稍等。3、再見(jiàn) /拜拜 12、
12、對(duì)不起,讓您久等了。4、對(duì)不起 13、請(qǐng)?jiān)彙5鹊取?、謝謝 14、貴公司。6、請(qǐng)稍等。 15、不客氣7、請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)。 16、很抱歉8、謝謝您的合作。 17、麻煩您了9、歡迎再次撥打話務(wù)員在服務(wù)過(guò)程中,要經(jīng)常使用上述服務(wù)臺(tái)用語(yǔ),做到敬語(yǔ)服務(wù),讓客戶體驗(yàn)尊重和親切感。三、SP統(tǒng)一服務(wù)熱線服務(wù)用語(yǔ)客戶撥入400 666 4000:大族激光科技股份有限公司(系統(tǒng)語(yǔ)音)您好,歡迎致電大族激光,售前服務(wù)請(qǐng)按一,售后服務(wù)請(qǐng)按二,投訴與建議請(qǐng)按三,其他服務(wù)請(qǐng)按四:1、 接通后立即應(yīng)答(話務(wù)員)您好,大族激光,很高興為您服務(wù)!客戶講話 英語(yǔ)(話務(wù)員)Please wait a while(轉(zhuǎn)接英文受理臺(tái))
13、(英文臺(tái)話務(wù)員)Hello,may I help you?開(kāi)場(chǎng)白:您好大族激光,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您/很高興為您服務(wù)。(語(yǔ)調(diào)稍微上揚(yáng),將我們的熱情、朝氣傳遞給客戶)1.在為客戶服務(wù)過(guò)程中:(必說(shuō))“正在為您查詢,請(qǐng)稍候!/請(qǐng)稍等”等待較長(zhǎng)時(shí):耽誤您的時(shí)間了,請(qǐng)您再稍等一下,好嗎?(無(wú)聲電話不能代表騷擾電話)2.如遇到無(wú)聲電話時(shí):1)應(yīng)該保持微笑著說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?2)您好,您的電話已接通,請(qǐng)問(wèn)您能聽(tīng)見(jiàn)我的聲音嗎?3)對(duì)不起,聽(tīng)不到您的聲音,請(qǐng)您換部電話再次來(lái)電,謝謝。(停頓2秒后掛機(jī)) 嚴(yán)禁:“講話呀!”3、電話雜音較大時(shí):1)對(duì)不起,我聽(tīng)不清您的聲音,能否請(qǐng)您大聲一點(diǎn),可以嗎?”
14、(停頓2秒)2)對(duì)不起,電話聲音太?。ɑ蚵?tīng)不清楚您的聲音),請(qǐng)您換部電話再撥,可以嗎?”(停頓2秒后掛機(jī))(或者客戶是用小靈通或手機(jī)撥入我臺(tái)查號(hào),由于信號(hào)不好無(wú)法聽(tīng)清時(shí))4.客戶使用免提無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?嚴(yán)禁:“大聲點(diǎn)!”5.客戶聲音不清晰時(shí)和沒(méi)聽(tīng)清楚客戶所述內(nèi)容需要其配合重復(fù)時(shí):1)對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您的意思是嗎?”或者“您是說(shuō),對(duì)嗎?2)很抱歉,我沒(méi)聽(tīng)清您的講話,請(qǐng)您重復(fù)一遍,好嗎?謝謝!3)“對(duì)不起,麻煩您把剛才反映的問(wèn)題/說(shuō)的可以再說(shuō)一遍可以嗎?”6.客戶打錯(cuò)電話時(shí):“對(duì)不起,這里是大族激光售后服務(wù)熱線,您所撥的電話可能有誤,我可以幫您嗎?”7.客戶表
15、示聽(tīng)不清時(shí):1)稍微提高音量,確認(rèn)客戶能夠聽(tīng)清了,再說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”2)對(duì)不起,請(qǐng)您換部電話再撥一下好嗎?8.操作界面反應(yīng)較慢時(shí):“對(duì)不起,現(xiàn)在的系統(tǒng)比較忙,請(qǐng)您稍等?!?.遇設(shè)備故障,無(wú)法一時(shí)恢復(fù)查詢時(shí):“對(duì)不起,線路正在調(diào)整,請(qǐng)您稍后再來(lái)電好嗎?”10.示忙前:(去咨詢周邊同事時(shí)候)對(duì)不起,×先生/小姐,我?guī)湍樵円幌拢?qǐng)不要掛機(jī),好嗎?謝謝!11.示忙完畢:感謝您耐心的等待”、“謝謝等待”或“感謝您的耐心?!?2.客戶來(lái)電找正在上班的座席代表時(shí):1)如果是處理業(yè)務(wù),你可以熱情地告訴客戶:“對(duì)不起,×先生/小姐,可以把具體情況告訴告訴我嗎?我相信能幫您處理好
16、。”2)因?yàn)樗绞乱宜ㄋ?,您可以耐心地向客戶解釋:“?duì)不起,×先生/小姐,現(xiàn)在是上班時(shí)間,您留個(gè)聯(lián)系電話給我,稍后要他(她)與您聯(lián)系,好嗎?”14. 客戶投訴我公司4006664000難撥通時(shí):“對(duì)不起,今天的客戶較多,謝謝您的耐心等待,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”或“您需要什么幫助?”很抱歉,讓您久等了,現(xiàn)在線路比較繁忙,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?嚴(yán)禁:“沒(méi)辦法,又不是給您一個(gè)人用的?!被颉拔疫€沒(méi)著急,你倒不耐煩了?!?4.客戶對(duì)我公司的服務(wù)和其它出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議時(shí):“謝謝您提出的寶貴意見(jiàn),我們會(huì)及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門,并在以后的工作中不斷改進(jìn),再次感謝您對(duì)我們工作的支持和關(guān)心。”注:
17、客戶來(lái)電話表示感謝時(shí)或要求反映情況時(shí),對(duì)于客戶的感謝,話務(wù)員 “不客氣或不用謝意,這是我們應(yīng)該做的,歡迎您使用*。” 對(duì)于反映情況的客戶“謝謝您提出的寶貴建議,我們會(huì)及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心與支持?!?15.客戶詢問(wèn)座席代表姓名:“對(duì)不起,我的工號(hào)是*號(hào),”若客戶堅(jiān)持要問(wèn),可告知這是公司規(guī)定,“您如再次來(lái)電報(bào)這個(gè)*號(hào)就能找到我。”16.客戶表示感謝時(shí): “不客氣”或 “不用謝”, “不客氣,這是我們的工作,謝謝您對(duì)我們工作的支持,希望能再次為您服務(wù)。”提出批評(píng):(話務(wù)員)感謝您的批評(píng)指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平。提示表?yè)P(yáng):(話務(wù)員)謝謝,這是我們應(yīng)該做的。
18、!17.聽(tīng)不懂客戶所講方言時(shí):1)對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)懂,請(qǐng)您慢慢講,好嗎?2)對(duì)不起,先生/小姐,我沒(méi)聽(tīng)懂您的講話,您可以說(shuō)普通話嗎?3) 對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)問(wèn),您旁邊有其他人嗎?能讓他(她)和我說(shuō)一下,好嗎?嚴(yán)禁:“你講的什么話呀,普通話會(huì)不會(huì)說(shuō)。”18.如遇到騷擾電話時(shí):“對(duì)不起,如果您沒(méi)有業(yè)務(wù)咨詢,請(qǐng)您掛機(jī),感謝您使用大族激光售后服務(wù)熱線,謝謝!”嚴(yán)禁:與客戶吵架,罵客戶。19.客戶破口大罵時(shí):1)對(duì)不起,如果因我們的失誤給您造成不便,請(qǐng)您原諒。我們一起來(lái)看一下有沒(méi)有什么解決辦法,您看好嗎?”2)好的,我馬上將您反映的問(wèn)題記錄下來(lái),稍后,我們會(huì)有專員與您聯(lián)系,會(huì)幫您處理這個(gè)問(wèn)題的,可以
19、嗎?2)“請(qǐng)您先不要著急,有什么事請(qǐng)您慢慢講,希望我能幫助您。”嚴(yán)禁:“急什么呀,又不是我告訴你的,跟我發(fā)什么火呀!”20.客戶投訴座席代表時(shí):“對(duì)不起,給您添麻煩了,您可以詳細(xì)說(shuō)一下事情嗎?”“對(duì)不起,您能否留下聯(lián)系電話,稍后我們派專人與您聯(lián)系,您看可以嗎?”22.客戶詢問(wèn)投拆問(wèn)題,座席員無(wú)法給予答復(fù)時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們查詢后盡快與您聯(lián)系,可以嗎?”注:話務(wù)員要調(diào)整好心情,盡量撫平客戶的不滿情緒,對(duì)于本職范圍內(nèi)的當(dāng)即能答復(fù)或解決的客戶投訴,要耐心、仔細(xì)的給予解答、處理;對(duì)于自己不能解決的,要告訴客戶“對(duì)不起,你這個(gè)問(wèn)題暫時(shí)不能答復(fù),我們會(huì)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)盡快給您答復(fù),好嗎?”嚴(yán)禁:“
20、用不著”。23.客戶抱怨時(shí)禮貌解釋“對(duì)不起,給您造成不便,敬請(qǐng)?jiān)彙?4.當(dāng)服務(wù)結(jié)束后:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?”結(jié)束電話:感謝您得來(lái)電,祝您生活愉快,再見(jiàn)/拜拜!25.關(guān)懷語(yǔ):“感謝您得來(lái)電,祝您心情愉快,再見(jiàn)/拜拜”“感謝您得來(lái)電,祝您工作順利,再見(jiàn)/拜拜”“感謝您得來(lái)電,祝您有愉快的一天,再見(jiàn)/拜拜”“感謝您得來(lái)電,祝您*節(jié)日快樂(lè),再見(jiàn)/拜拜”26.客戶深夜來(lái)電時(shí):“感謝您得來(lái)電,祝您晚安,再見(jiàn)/拜拜”28. 結(jié)束時(shí)客戶表示感謝:“不客氣,歡迎您再次撥打我們的電話,再見(jiàn)/拜拜!” 嚴(yán)禁:“不講話就掛機(jī)。”(英文坐席話務(wù)員)Thank you very much,bye! 節(jié)日祝福語(yǔ) :
21、一月 :新年元旦01/01 祝您元旦快樂(lè)二月 :情人節(jié)02/14 祝您情人節(jié)快樂(lè)除夕農(nóng)歷十二月三十 祝您合家歡樂(lè)春節(jié)農(nóng)歷正月初一 祝您春節(jié)愉快元宵節(jié)農(nóng)歷正月十五 祝您元宵節(jié)快樂(lè)三月 :婦女節(jié)03/08 針對(duì)女性:祝您節(jié)日快樂(lè)植樹(shù)節(jié)03/12 綠化環(huán)境,我們的責(zé)任,祝您植樹(shù)節(jié)快樂(lè)四月 :愚人節(jié)04/01 愚人節(jié)快樂(lè)世界衛(wèi)生日04/07 世界衛(wèi)生日,祝您身體健康五月 :國(guó)際勞動(dòng)節(jié)05/01 祝您勞動(dòng)節(jié)快樂(lè)世界電信日05/17 感謝您對(duì)電信的厚愛(ài),祝您517快樂(lè)世界無(wú)煙日05/31 世界無(wú)煙日,希望您健康快樂(lè)端午節(jié)農(nóng)歷五月初五祝您端午節(jié)快樂(lè)母親節(jié)第二個(gè)星期日 祝母親節(jié)快樂(lè)六 月 :國(guó)際兒童節(jié)06/0
22、1 六一兒童節(jié),祝您永遠(yuǎn)年輕快樂(lè)世界環(huán)境日06/05愛(ài)護(hù)環(huán)境,人人有責(zé),世界環(huán)境日快樂(lè)端午節(jié)06/11 祝您端午節(jié)快樂(lè),父親節(jié)第三個(gè)星期日 祝父親節(jié)快樂(lè)八月:建軍節(jié)08/01七月 :七夕情人節(jié)農(nóng)歷七月初七 七夕情人節(jié),祝您愛(ài)情甜蜜九 月 :中秋節(jié)農(nóng)歷八月十五祝您中秋快樂(lè),合家幸福十 月 :國(guó)慶節(jié)10/01祝您國(guó)慶節(jié)快樂(lè)十一月 :感恩節(jié)11/28 感恩節(jié)快樂(lè)十二月 :圣誕節(jié)12/25 祝您圣誕快樂(lè)周末:星期六與星期天感謝您的來(lái)電,祝您周末愉快,再見(jiàn)/拜拜!四、回訪服務(wù)用語(yǔ)1、撥通客戶號(hào)碼:答復(fù)回訪:(話務(wù)員)您好,XX先生(或女士或職 位稱呼),我是大族激光話務(wù)員,我工號(hào)是XXXX,您在X月X日
23、反映的XX問(wèn)題,我們已經(jīng)給您查實(shí)主動(dòng)回訪:(話務(wù)員)您好,我是大族激光話務(wù)員,我工號(hào)是XXXX,您是XX先生(或女士或職位稱呼)嗎?為更好的為您提供服務(wù),我公司想對(duì)您進(jìn)行XX內(nèi)容(如客戶資料、服務(wù)滿意度、專項(xiàng)機(jī)器使用情況等)的回訪,不知您是否方便?(得到客戶的同意后,以規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的回訪)2、 結(jié)束語(yǔ):(話務(wù)員)感謝您的合作,祝您生活愉快,再見(jiàn)/拜拜。電話回訪的流程:充分準(zhǔn)備 寒暄致意自我介紹說(shuō)明意圖具體說(shuō)明事后溝通注:回訪前需要做好準(zhǔn)備在去給客戶回訪。五、服務(wù)忌語(yǔ)服務(wù)中,凡使用喝斥、反問(wèn)、質(zhì)問(wèn)、歧視、推卸責(zé)任的語(yǔ)言,都屬于服務(wù)忌語(yǔ),服務(wù)中一律不得使用。如:1、你不是說(shuō)XX嗎?2、不
24、是告訴你了,怎么還不明白?3、大點(diǎn)聲,聽(tīng)不見(jiàn)!3、 不是我辦的,不知道,不清楚。4、 你到XX部門問(wèn)問(wèn)吧。5、 你怎么連這個(gè)也不懂。6、 這是規(guī)定,我有什么辦法。等等六、服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)話務(wù)員在工作中應(yīng)熱情大方,自然得體、語(yǔ)音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)客戶因你良好的服務(wù)而對(duì)SP統(tǒng)一客服留下美好的印象。1、統(tǒng)一著裝、淡妝上崗。2、電話接入立即主動(dòng)應(yīng)答。3、詢問(wèn)客戶的姓名,在受理電話的全過(guò)程中適時(shí)地使用“*先生”或“*女士”的稱呼與客戶交流。4、注意力集中,認(rèn)真聽(tīng)懂客戶詢問(wèn)。在回答客戶的問(wèn)題時(shí),要求作到將與客戶咨詢內(nèi)容相關(guān)的資料向客戶講解清楚,使客戶通過(guò)一次咨詢落實(shí)問(wèn)題并了解全面情況。5、若沒(méi)有聽(tīng)清客戶所說(shuō)內(nèi)容時(shí)應(yīng)再次詢問(wèn):“*先生/*女士,對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚您的問(wèn)題,請(qǐng)您
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