2022年名品博覽會承辦執(zhí)行方案

1、2022年名品博覽會承辦執(zhí)行方案為了保證此次名品博覽會承辦工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對整個承辦工作的控制與監(jiān)督，特擬制承辦執(zhí)行方案，以安排承辦的相關(guān)事宜。方案總的工作思路是在市旅游委和組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，秀昌積極主動的開展各項(xiàng)籌備和招展工作，對相關(guān)問題進(jìn)行預(yù)見并提出切實(shí)可行的解決辦法。具體執(zhí)行方案如下：一、展會賣點(diǎn)設(shè)計(jì)展會的整體策劃及設(shè)計(jì)方案、招商手冊的設(shè)計(jì)均已完成，待定稿后翻譯為英、俄、日、韓四種語言，根據(jù)需求適量印刷。1、本次博覽會為第_屆展會，具有一定國際國內(nèi)的影響力以及群眾觀展基礎(chǔ)。2、國際旅行商匯聚_。3、_經(jīng)濟(jì)區(qū)八大城市逾百家旅游機(jī)構(gòu)和景區(qū)集中展示。4、中俄旅游文化藝術(shù)節(jié)同期舉辦。二、劃分展

2、區(qū)和展位本次展會劃分為5大展區(qū)，共計(jì)展位_個，展區(qū)分別為：1、中央序廳展區(qū)（_m2）：分為_個特裝展區(qū)，品牌旅游形象展示區(qū)；2、一號展廳（_個標(biāo)準(zhǔn)展位）：“傳奇盛京，福運(yùn)_”，_各縣區(qū)展覽展區(qū)；3、二號展廳（_個標(biāo)準(zhǔn)展位）：國際館，各國旅游品牌展示區(qū)；4、三號展廳（_個標(biāo)準(zhǔn)展位）：_經(jīng)濟(jì)區(qū)各市縣區(qū)展區(qū)；5、三號展廳（_個標(biāo)準(zhǔn)展位）。旅游地產(chǎn)展區(qū)、金融投資業(yè)展覽展示區(qū)等。三、參展類別按國際化展覽類別劃分為。旅游景區(qū)類、旅游用品類、旅游裝備制造類、旅游地產(chǎn)類、金融投資類。四、招展價格一、三號展廳_元/展位，二號展廳_元/展位。五、_結(jié)構(gòu)和分工由市旅游委牽頭成立中國（_）國際旅游名品博覽會組委會。組

3、委會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)博覽會各政府部門具體事宜，并負(fù)責(zé)博覽會的籌備調(diào)度工作。秀昌公司在組委會和產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心領(lǐng)導(dǎo)下，成立專門團(tuán)隊(duì)運(yùn)營，由總經(jīng)理白清秀總體負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)，下設(shè)三個部門：招展部、工程部、會務(wù)部三個部門。人員配置及任務(wù)分配：招展部。負(fù)責(zé)人李丹。負(fù)責(zé)招展策劃、執(zhí)行、總體協(xié)調(diào)。工程部。負(fù)責(zé)人_。負(fù)責(zé)展館整體的布置和搭建。會務(wù)部。負(fù)責(zé)人李娜。負(fù)責(zé)會務(wù)服務(wù)、財務(wù)、設(shè)計(jì)。六、前期準(zhǔn)備：1、主辦方、承辦方簽訂合同；2、組委會成立，人員確定及分工，名品會_群的建立；3、組委會帳號的設(shè)立與公章啟用；4、旅游委對我公司主辦博覽會的授權(quán)書；5、政府及各委辦局可公示的關(guān)于博覽會主辦的相關(guān)紅頭文件（秀昌提供需求，旅游委確認(rèn)

4、簽發(fā)）；6、向目標(biāo)參展商發(fā)出參展邀請；7、_網(wǎng)站、_公眾平臺上線，電子文件、招展手冊的中、英、俄、日、韓語的翻譯設(shè)計(jì)制作；8、旅游委（組委會）分層面（_市各區(qū)縣市、旅行社）召開工作會，下達(dá)參展任務(wù)和指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)區(qū)、外省市的正式邀請。使領(lǐng)館及國際旅游_的_邀請及聯(lián)絡(luò)；9、名品博覽會會期新聞的媒體公關(guān)與發(fā)布；10、組委會舉行與各目標(biāo)參展商項(xiàng)目說明會及招展動員會；11、組委會項(xiàng)目預(yù)備會；12、組委會項(xiàng)目協(xié)調(diào)會；13、組委會與秀昌每周一次項(xiàng)目協(xié)調(diào)會；14、秀昌招展團(tuán)隊(duì)的跟進(jìn)；七、招展時間進(jìn)度表（附表二）八、組委會人員任務(wù)分解表（附表三）九、招展宣傳推廣組委會通過新聞發(fā)布會、省市的gov網(wǎng)站、_公眾號、媒

5、體報道、媒體公關(guān)等幾個_的方式進(jìn)行宣傳推廣。十、組委_文件及會議推進(jìn)主辦方及承辦方各種文件及函件的確認(rèn)及通知下達(dá)。政府范疇的會議推進(jìn)。十一、秀昌招展團(tuán)隊(duì)招展?fàn)I銷招展分八個層面。_縣區(qū)市；經(jīng)濟(jì)區(qū)7市；_省其它市；國內(nèi)重點(diǎn)省市；俄、韓、日、德等重點(diǎn)國家；東北各投資公司和金融機(jī)構(gòu)；旅游裝備制造重點(diǎn)企業(yè)；重點(diǎn)旅游地產(chǎn)項(xiàng)目。十二、展會信息的公布招展手冊、展位劃分、報名申請表格、服務(wù)信息、展館介紹、展館技術(shù)數(shù)據(jù)、設(shè)施管理、施工管理、運(yùn)輸管理、設(shè)備租賃服務(wù)、倉儲服務(wù)、消防安全管理、展期安排、開館時間、進(jìn)場時間、布展時間、撤展時間的規(guī)定等展會信息的網(wǎng)上發(fā)布及下載地址提供。十三、會前準(zhǔn)備開幕式的準(zhǔn)備、標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)、特裝展位設(shè)計(jì)、會議場地設(shè)計(jì)、會刊及各種證件、展板、楣板的設(shè)計(jì)制作。十四、開幕式、同期各種活動的準(zhǔn)備見招商手冊十五、布展及撤展布展時間。_月_日下午進(jìn)場，_月_日至_日中午特裝