2013年出差報(bào)銷(xiāo)制度(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上財(cái)務(wù)管理制度出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂： 受控文件： 文件編號(hào)：2013-9-16財(cái)務(wù)總監(jiān)： 版次：A001總經(jīng)理批準(zhǔn)： 頁(yè)數(shù)：共4頁(yè)（含封面） 制(修)訂日期：2013年9月15日 發(fā) 行 日 期：2013年9月16日 2013年出差報(bào)銷(xiāo)制度文件編號(hào): QPL-FIA-版本A01頁(yè)次：第2頁(yè)，共 4頁(yè)(含封面)1.0 目 的：為了使本公司員工因公務(wù)需要出差時(shí)，其報(bào)銷(xiāo)管理制度化、合理化，促使出差報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)推行順暢，提高工作效率。2.0 適用范圍:本規(guī)定適用于福建七匹狼鞋業(yè)有限公司及下屬分公司所有員工。3.0 定義 本規(guī)定的出差指員工受派遣暫時(shí)離開(kāi)公司到外地辦公或負(fù)擔(dān)臨時(shí)任務(wù)

2、,以及駐外人員離開(kāi)駐地 等情況。4.0 具體規(guī)定:4.1出差申請(qǐng):一般員工出差須填寫(xiě)“公務(wù)出差申請(qǐng)表”，必須注明本次出差的預(yù)計(jì)費(fèi)用。員工出差須部門(mén)經(jīng)理審核，中心總監(jiān)審批；總監(jiān)、副總出差須經(jīng)總經(jīng)理審批。出差任務(wù)完成后，5個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，并附“公務(wù)出差申請(qǐng)表”和原始單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.2 預(yù)借差旅費(fèi)： 出差人于出差前需預(yù)借差旅費(fèi)者，應(yīng)填寫(xiě)借款單，經(jīng)部門(mén)主管審核，財(cái)務(wù)審批（總監(jiān)授權(quán)額度范圍外的需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)）后向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。 4.3 公司員工出差按不同職位、不同規(guī)格之城市，依照下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，超過(guò)部分由個(gè)人承擔(dān)。4.3.1 城市類(lèi)別 2013年出差報(bào)銷(xiāo)制

3、度文件編號(hào): QPL-XY-版本A01頁(yè)次：第3頁(yè)，共4頁(yè)(含封面)4.3.2 不同職位的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)職位交通工具住宿控制標(biāo)準(zhǔn)(元)補(bǔ)貼(元/天)省 外省 內(nèi)A類(lèi)B類(lèi)C類(lèi)伙食話費(fèi)總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙火車(chē)軟臥豪華大巴實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)200副總、總監(jiān)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙火車(chē)軟臥豪華大巴450400300100部門(mén)（副）經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙火車(chē)硬臥空調(diào)大巴35030025080普通員工火車(chē)硬臥（飛機(jī)特批）火車(chē)硬臥空調(diào)大巴30025020050 4.4 住 宿4.4.1 出差的員工盡量住經(jīng)濟(jì)型酒店。4.4.2 住宿費(fèi)用憑票在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，寫(xiě)明住宿日期、住宿天數(shù)等，否則財(cái)務(wù)部拒絕審核并退回當(dāng)事人補(bǔ)辦手續(xù)（補(bǔ)辦手續(xù)的需提供住

4、宿賓館的電話號(hào)碼方為有效）。 4.4.3 級(jí)別不同的員工共同出差，如果在 3 人以內(nèi)，交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)可享受高級(jí)別人員待遇，但原則上應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)方式住宿；如果超過(guò) 3 人，交通工具享受高級(jí)別人員待遇，但住宿標(biāo)準(zhǔn)按各自的標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)貼。 4.4.4 住宿費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，須說(shuō)明理由，部門(mén)經(jīng)理審核，中心最高主管審批，方可報(bào)銷(xiāo)。 4.5 交通 4.5.1 省內(nèi)出差：按規(guī)定乘坐火車(chē)或者大巴。中途不過(guò)夜，只允許乘坐硬座；中途過(guò)夜，可按標(biāo)準(zhǔn)乘坐。 省外出差：搭乘飛機(jī)交通工具, 通過(guò)事前申請(qǐng)控制,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需將交通工具申請(qǐng)手續(xù)作為附件提交審核。 4.5.2 市內(nèi)交通費(fèi)：總經(jīng)理、副總和總監(jiān)等高級(jí)管理人員在出差地辦

5、理公務(wù)時(shí)所支出的市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)、憑票報(bào)銷(xiāo)。其他員工以公交車(chē)、地鐵為主，需乘坐的士，車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須在車(chē)票背面注明去向及辦理公務(wù)內(nèi)容，且票面金額多出實(shí)付金額部分應(yīng)主動(dòng)剔除。因公務(wù)外出在市區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用參照本條規(guī)定執(zhí)行。4.5.3 關(guān)于退票費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：A)員工須提供退票原因說(shuō)明。 2013年出差報(bào)銷(xiāo)制度文件編號(hào): QPL-XY-版本A01頁(yè)次：第4頁(yè)，共 4頁(yè)(含封面)B)因公退票費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由中心總監(jiān)特批。C)因私退票不予報(bào)銷(xiāo)，由員工承擔(dān)。 4.5.5 公司派車(chē)出差的，不再給予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。4.6 餐費(fèi)補(bǔ)貼 4.6.1 餐費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)間以中午 2 點(diǎn)為界，2 點(diǎn)之前出差出去為1天，2 點(diǎn)之后出差出去為半

6、天， 返回時(shí)，以首次到達(dá)（廣州）時(shí)間為準(zhǔn)，2點(diǎn)之前為半天，2點(diǎn)之后為1天。4.6.3 員工在出差地發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)按照應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不再享受餐費(fèi)補(bǔ)貼，報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼(早 20%、中 40%、晚 40%)。 4.6.4 由公司安排外地培訓(xùn)，已安排伙食的，按50%進(jìn)行補(bǔ)貼。 4.7 其它 4.7.1 工作需要發(fā)生的復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)需憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)且注明相關(guān)內(nèi)容、數(shù)量及原由。 4.8 公司集體組織的訂貨會(huì)、巡展、專(zhuān)題研討會(huì)等公務(wù)活動(dòng) 4.8.1 由公司統(tǒng)一安排行程，不享受交通費(fèi)和餐費(fèi)補(bǔ)貼； 4.8.2 市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，但必須在市內(nèi)車(chē)票背面注明去向及辦理公務(wù)內(nèi)容； 4.8.3 活動(dòng)期間快餐、飲料、食品等費(fèi)用必須注明人數(shù)、人名及理由； 4.8.4 活動(dòng)期間辦公用具、復(fù)印等開(kāi)支必須注明理由，憑票報(bào)銷(xiāo)； 4.8.5 活動(dòng)期間所購(gòu)置的燈具等物品，必須辦妥入庫(kù)手續(xù)，憑入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)；4.9 長(zhǎng)期出差 4.9.1 單次出差住宿 10 天（含）以上，自行預(yù)訂酒店，按照城市類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 4.9.2 代理商承擔(dān)住宿費(fèi)等，員工不得報(bào)銷(xiāo)，否則視為違反公司制度。代墊應(yīng)為代理商承擔(dān)的費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需辦理結(jié)