物流信息化簡(jiǎn)介

1、福建建寧鐃山和興物流有限公司信 息 化 簡(jiǎn) 介福建建寧鐃山和興物流有限公司的信息化建設(shè)始于2008年公司進(jìn)入物流園區(qū)準(zhǔn)備上規(guī)模上檔次之時(shí),經(jīng)過(guò)這幾年的不斷發(fā)展、完善，目前公司在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面都取得了很大的進(jìn)步.隨著社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)愈加重要，特別是處于發(fā)展初期的物流行業(yè)，在企業(yè)物流信息、運(yùn)輸車(chē)輛管理、貨物及時(shí)跟蹤、客戶(hù)管理等方面與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的大型物流企業(yè)相比，差距較大。我公司自成立以來(lái)一直被貨運(yùn)物流信息、貨物跟蹤、車(chē)輛管理等問(wèn)題所困撓，08年公司入駐閩贛省際物流園區(qū)，公司開(kāi)始邁上一個(gè)新臺(tái)階，公司領(lǐng)導(dǎo)把物流信息化建設(shè)放在更加突出地位來(lái)抓，希望通

2、過(guò)完善物流信息化功能降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)繁雜、重復(fù)的簡(jiǎn)單體力勞動(dòng)，提高管理效率，同時(shí)也為員工創(chuàng)造更加美好的工作環(huán)境。我公司在信息化建設(shè)方面，主要以建設(shè)公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為基礎(chǔ)，結(jié)合辦公系統(tǒng)信息化、車(chē)輛管理實(shí)行衛(wèi)星定位跟蹤系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理使用財(cái)務(wù)管理軟件等，通過(guò)這些信息化建設(shè)的手段，提高了我公司的管理效率,使公司內(nèi)部人員的配置得以?xún)?yōu)化，管理功能的發(fā)揮更加方便、快捷、全面，降低了管理成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。下面，將我公司信息化建設(shè)方面的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹:一、鐃山和興物流網(wǎng)站的建設(shè).2007年,縣委、縣府提出建設(shè)“閩江正源第一城”、“閩贛省際物流城”、“三明新興工業(yè)城和“生態(tài)休閑旅游城”的

3、“四城”戰(zhàn)略，在河?xùn)|蚊蟲(chóng)坑規(guī)劃出了一地塊作為物流園區(qū)建設(shè)用地，我公司成為入駐園區(qū)占地面積最大的首批物流企業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)就意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)公司發(fā)展的重大意義,即開(kāi)始謀劃公司網(wǎng)站的建設(shè)，2008年6月，公司就建起了自己的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站(）：“鐃山和興物流網(wǎng)”由網(wǎng)站首頁(yè)、公司簡(jiǎn)介、車(chē)輛動(dòng)態(tài)、在線(xiàn)留言等幾大板塊組成.在網(wǎng)站首頁(yè)，客戶(hù)可以對(duì)我公司網(wǎng)站的框架和公司文化有一個(gè)大體了解，還可以通過(guò)鏈接進(jìn)入其他各個(gè)功能板塊,也可以鏈接到全國(guó)較大的一些物流網(wǎng)站以及交通違章查詢(xún)等應(yīng)用系統(tǒng)。進(jìn)入公司簡(jiǎn)介可以對(duì)我公司進(jìn)行更加全面的了解。 在車(chē)輛動(dòng)態(tài)板塊中，客戶(hù)可以直觀看到我公司的貨運(yùn)車(chē)輛，獲知我公

4、司的運(yùn)輸能力:進(jìn)入物流網(wǎng)絡(luò)板塊,可以看到我公司物流業(yè)務(wù)的輻射情況，感受我公司物流業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大：在線(xiàn)留言和聯(lián)系我們板塊，架起了公司與客戶(hù)溝通的橋梁，進(jìn)一步加強(qiáng)了客戶(hù)和公司的溝通與互動(dòng)，公司客服人員通過(guò)QQ可以和客戶(hù)取得即時(shí)聯(lián)系,降低管理成本，提高了管理效率。公司網(wǎng)站的建設(shè)達(dá)到了客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解鐃山和興物流、與鐃山和興物流進(jìn)行交流的目的.大大提高了我公司的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)節(jié)省了更多的人力、物力。今后，我公司將緊跟電子商務(wù)時(shí)代來(lái)臨的腳步，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加了更多的欄目，比如實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意度在線(xiàn)調(diào)查，爭(zhēng)取打造更加完善和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。二、財(cái)務(wù)軟件金蝶財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)自2008年初,我公司開(kāi)始采用功

5、能強(qiáng)大,通用性強(qiáng)，系統(tǒng)安全，運(yùn)行穩(wěn)定的金蝶財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，公司所有賬務(wù)都從人工核算改為財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算,金蝶系統(tǒng)具有多帳套管理、往來(lái)賬管理、查詢(xún)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等多方面功能，不僅節(jié)省了財(cái)力、物力，還提高了公司財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性、科學(xué)性。金蝶網(wǎng)絡(luò)環(huán)境結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖：金蝶功能模塊結(jié)構(gòu)圖：三、GPS定位系統(tǒng)在2008年6月公司網(wǎng)站建成運(yùn)行之后,公司開(kāi)始在部份車(chē)輛上嘗試安裝GPS定位系統(tǒng)進(jìn)行車(chē)輛的動(dòng)態(tài)管理，到2009年年底，公司運(yùn)營(yíng)的所有車(chē)輛均安裝了GPS定位系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有車(chē)輛的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤，給車(chē)輛調(diào)度、貨物跟蹤、駕駛員管理、成本控制帶來(lái)很大的便捷，極大地提高了管理效率，降低了運(yùn)營(yíng)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。公司

6、的GPS定位系統(tǒng)是采用中國(guó)電信的GPS產(chǎn)品和服務(wù)，借助福建電信衛(wèi)星導(dǎo)航定位綜合服務(wù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的.在福建電信衛(wèi)星導(dǎo)航定位綜合服務(wù)平臺(tái)上具有視圖、地圖操作、車(chē)輛管理、報(bào)警管理、調(diào)度管理、報(bào)表等菜單項(xiàng)，在業(yè)務(wù)操作欄里可以看到我公司的所有車(chē)輛以及車(chē)輛是處于駐車(chē)狀態(tài)還是行車(chē)狀態(tài)： 具體定位了某一輛車(chē)，可以在地圖上顯示它最后一次上傳的精確位置： 通過(guò)車(chē)輛列表欄，可以適時(shí)獲知車(chē)輛GPS定位時(shí)間、匯報(bào)時(shí)間、行車(chē)速度、所處位置等實(shí)時(shí)信息，對(duì)車(chē)輛實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控： 此外，福建電信衛(wèi)星導(dǎo)航定位綜合服務(wù)平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)停止車(chē)輛自動(dòng)匯報(bào)、超速報(bào)警、90天內(nèi)車(chē)輛軌跡回放、實(shí)時(shí)跟蹤車(chē)輛、查看車(chē)輛行駛路線(xiàn)、7天超時(shí)停車(chē)歷史記錄保存、車(chē)輛行駛里程統(tǒng)計(jì)等管理功能，這些功能的發(fā)揮，大大提高車(chē)隊(duì)管理的技術(shù)含量，減輕管理者工作量,同時(shí)也降低管理成本，提高管理效率,提升經(jīng)濟(jì)效益。鐃山和興物流作為福建鐃紙集團(tuán)旗下的合作伙伴，承接鐃紙集團(tuán)的原材料供應(yīng)和產(chǎn)品外運(yùn)，這種第三方物流業(yè)務(wù)是鐃山和興物流公司的主打業(yè)務(wù)，占據(jù)我公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)量的90%以上，GPS定位系統(tǒng)的應(yīng)用，通過(guò)對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛的實(shí)時(shí)監(jiān)控間接達(dá)到了對(duì)原材料和產(chǎn)品等運(yùn)輸貨物的跟蹤，隨時(shí)可以查詢(xún)到貨物運(yùn)輸?shù)绞裁次恢?作為信息化管理的發(fā)展，我公司下一步將