word教學課件10(免費)

1、一、Word入門學習完word的界面認識請做練習1一、Word入門相關(guān)知識1.Word文檔的擴展名 保存Word文檔時，可以選擇保存文檔類型，文檔類型是用文檔擴展名加以識別的。 擴展名擴展名類型與作用類型與作用.docWord文檔默認的保存文檔類型.htm或.html網(wǎng)頁文檔。用于網(wǎng)頁制作，通過瀏覽器打開.dot文檔模板。用于制作同類版式的文檔.txt純文本.rtf跨平臺文檔格式2.輸入符號方法 在輸入文檔時，有時需要輸入一些鍵盤符號之外的特殊符號，比如 等，這時可以使用word自帶的大量符號。 使用方法：“菜單插入符號”命令。選中所要使用的符號，單擊“插入”按鈕，即可實現(xiàn)符號的輸入。（知道字

2、符代號的可以輸入字符代號快速查找）一、Word入門3.使用鍵盤改變光標位置的快捷鍵。按按 鍵鍵功功 能能 Home/End移至行首/行尾/上、下、左、右移動一個字符Ctrl+/Ctrl+向左/向右移動一個單詞Ctrl+/Ctrl+向上/向下移動一段PgUp/PgDn向上/向下移動一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn向上/向下移至頁的頂行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文檔開頭/結(jié)尾一、Word入門1.編輯操作初步 (1).選取文檔中的操作對象 (2).編輯文檔的基本操作 編輯文檔的基本操作包括移動、剪切(Ctrl+X)、復制(Ctrl+C)、粘貼(Ctrl+V)和刪除(delet

3、e)。 移動文檔中文字的方法：在選中的文字中按住鼠標左鍵，移動鼠標到目標位置，然后松開鼠標左鍵完成操作。附：選取對象的操作方法選選 取取 操操 作作方方 法法 一般選取將鼠標指針移到對象前，按住左鍵拖拽鼠標到對象結(jié)尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變?yōu)樾鄙希﹩螕暨x取一個段落在段落左側(cè)和選定區(qū)雙擊，或者三擊段落中的任何位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時按住左鍵拖拽鼠標選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選取不連續(xù)的多個文本塊先選中一個文本塊，再按住Ctrl鍵拖動鼠標選中其他的文本塊一、Word入門一、Word入門作業(yè)：學習完word的界面認識請做練習1選取對象單擊對象，如

4、圖形、文本框等；使用Ctrl鍵可以同時選取多個相同對象選取全部文檔在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A快捷鍵，或單擊“菜單”“編輯”“全選”命令選取整頁文本先在頁的開始處單擊，然后按住shift鍵，再單擊頁的結(jié)尾處撤銷選取的文本在除選定區(qū)外的任何地方單擊二、格式化文檔什么是格式化文檔？ 在對文檔編輯時，為了使版面規(guī)范，美觀，增加可讀性，常常需要設置文檔的各種格式，例如：文字格式、段落格式等，這稱為文檔格式化。1、設置字符格式 設置字符格式包括設置字體、字號、字形、顏色及其他效果等。打開“例1”文檔，進行下面的字符格式設置： （1）將標題分為兩行，字符格式設置為二號、藍色、黑體、并添加陰影.

5、 （2）將“講座主題”、“主講專家”、“講座時間”、”講座地點”等字符格式設置為幼圓、加粗、四號、紅色，并添加雙波浪下劃線，后面的字符格式設置為幼圓、加粗、傾斜、四號。 （3）將“專家講座消息報告”標題的字符間距加寬2.4磅，位置提升12磅。 （4）將文檔第一段的首字“網(wǎng)”設置為字符下沉2行，距正文0.1cm、字體幼圓。完成后單擊工具欄中的 和 按鈕，觀察顯示效果。二、格式化文檔完成步驟： （1）二、格式化文檔完成步驟： （2）首先使用“字體”對話框設置好“主題講座”的字符格式，其他相同格式的字符使用“格式窗口”功能設置，操作如下：二、格式化文檔完成步驟：（3）“字符間距”選項卡中的“縮放”是

6、指字符的縮放比例，當該值大于100%時字形加寬，小于100%時字形變得狹長。該題是將標題字符縮放150%的效果。二、格式化文檔完成步驟：（4）注意：在文本框或表格中的字符不能設置首字下沉（命令為灰色）。撤銷和恢復的快捷鍵分別為Ctrl+Z和Ctrl+Y。二、格式化文檔相關(guān)知識：字符格式 (1) 字體：字體就是指字符的形體。Word提供了很多種字體，常用的中文字體有宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字體有Times New Roman等。 (2) 字號：字號是指字符的大小，常用的有從初號到八字號，初號比八字號大得多。也可以用“點數(shù)”作為字符大小的計量標準。在通常情況下，默認使用的是五字號。 (3)

7、字形：字形是指字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標、下標、著重號等，也可以綜合使用多屬性。 (4) 字符顏色：word默認的字符顏色設置為黑色，也可以把字符設置為紅、綠等各種喜歡的顏色。 (5) 字間距菜單：“字體”對話框的“字符間距”選項卡中，可以設置字符的縮放、間距位置。作業(yè)：完成練習3 二、格式化文檔2.設置段落格式 在word文檔中，凡是以段落標記 結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為段落，按Enter鍵后產(chǎn)生的新段落有與上一段落相同的格式。段落格式包括對齊方式、行距、縮進以及段落前后的間距等，可以根據(jù)需要調(diào)整段落格式。要讓段落更有條理，還可以加入項目符號。例題：1、對“例1”文檔中的相

8、關(guān)段落設置以下段落格式： （1）正文對齊方式設置為“兩端對齊”。 （2）縮進的特殊格式設置為“首行縮進2字符”。 （3）行距設置為“固定值47磅”。 2、在“講座主題”、“主講專家”、“講座時間”、“講座地點”4段文字之前添加項目符號。 3、對于字符或段落的格式設置，word提供“樣式”功能，使用戶可以使用word自帶和已編輯好的格式進行快速格式設置。在“例1”文檔中，選擇設置好的格式建立樣式，對需要設置格式的段落套用樣式。完成之后請做練習4二、格式化文檔步驟1：二、格式化文檔步驟2： 使用“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕 ，可以快速設置項目符號和編號。二、格式化文檔相關(guān)知識： 常用段落格式

9、類型類型格式名稱格式名稱作作 用用 對齊方式左對齊段落以頁面左邊界對齊，此時段落右邊緣可能不整齊居中段落以頁面正中間位置對齊，常用于標題等右對齊段落以頁面右邊界對齊，此時段落左邊緣可能不整齊兩端對齊段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習慣分散對齊段落各行分別于頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進 格式無縮進縮進量為0，系統(tǒng)默認的縮進方式?？梢酝ㄟ^減少、增加縮進按鈕調(diào)整縮進量懸掛縮進段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進位置首行縮進段落首行的左邊界移到縮進位置，其他各行保持與邊界對齊行距1.0倍行距設置的默認值1.5倍行距設置的默認值的1.5倍2倍行距設置為默認值的2

10、倍最小值行距設置為最小值固定值行距設置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過大行距不夠，超出部分會被切掉多倍行距行距設置為默認值的3倍以上三、設置頁面與輸出打印 日常生活中精美的海報、招貼畫、廣告單讓人賞心悅目，產(chǎn)生這樣的效果，版式設計發(fā)揮了很大的作用。在word中，除了可以設置字符和段落格式外，還可以對文檔的頁面進行設置，使文檔整體效果更好，這些設置主題主要包括頁面格式設置，插入頁碼、頁眉和頁腳、分隔符，進行分欄等。設置好頁面后，一篇文檔已經(jīng)基本成形，可以進行輸出打印，在打印前還可以進行打印預覽，查看打印效果，最后還要設置好打印參數(shù)。 本節(jié)的學習目標： （1）設置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳； （

11、2）設置文檔的分欄格式； （3）插入分隔符； （4）使用不同的視圖方式瀏覽文檔；三、設置頁面與輸出打印1、設置頁面格式、頁眉和頁腳 （1）打開“例1”文檔，將文檔的頁面格式進行以下設置：紙張大小設置為32開，頁面方向設置為縱向，設置適當?shù)捻撨吘?、頁眉和頁腳的插入方式和位置，文字方向設置為水平，設置適當?shù)淖址W(wǎng)格參數(shù)，最后將頁面設置的效果應用于整篇文檔。 （2）給“例1”文檔插入頁眉和頁腳，單擊菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具條，進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。 三、設置頁面與輸出打印相關(guān)知識：1.“頁面設置”對話框 (1).“頁邊距”選項卡。Word文檔中每個頁面由版心及版心周

12、圍的空白區(qū)域組成（如圖）。頁邊距是指頁面四周的空白區(qū)域，在頁邊距區(qū)域也可根據(jù)需要放置頁眉、頁腳、頁碼等?！绊撨吘唷边x項卡中已設有上、下、左、右頁邊距的默認值，用戶可根據(jù)需要加以修改。如果打印的文檔需要裝訂，還要設置裝訂線的位置和邊距。 (2).“紙張”選項卡。在紙張的選項卡中，可以設定打印紙張的紙型（大?。?、紙張來源等。常見的紙型有A4、A5、B5、16開、32開等，用戶還可以自定義紙張大小。 (3).“版式”選項卡。在版式選項卡中可以設置頁面的邊框和底紋、頁眉和頁腳、行號、節(jié)的起始位置以及頁面的垂直對齊方式等。 (4).“文檔網(wǎng)格”選項卡。在“文檔網(wǎng)絡”選項卡中，可以設置文字和繪圖的網(wǎng)格，還

13、可以設置頁面的字體屬性和文字排列方向等。文檔網(wǎng)格用于設置每頁的行數(shù)和每行的字數(shù)，或者精確的字符和行的跨度；繪圖網(wǎng)格用于對插入的對象進行精確的定位及對齊操作。三、設置頁面與輸出打印2.“頁眉和頁腳”工具欄 “頁眉和頁腳”工具欄的按鈕功能： 在“插入自動圖文集”下拉列表有很多word中自帶的頁眉和頁腳樣式，方便用戶快速設置。單擊“頁面設置”按鈕可以彈出“頁面設置”對話框，在其中可以設置與頁眉和頁腳相關(guān)的參數(shù)。三、設置頁面與輸出打印2.設置分欄和分隔符 在報紙雜志上，一篇文章常常分成若干個小塊排版，以便文檔看起來層次分明、便于閱讀，這種排版效果稱為分欄。在word中冶可以方便地設置分欄效果(比如“例

14、1”我們對文檔進行分欄操作)。 使用分隔符：在對比較長的文檔進行頁面設置時，一般設置的參數(shù)套用于整篇文檔。但是有時候需要根據(jù)不同內(nèi)容設置不同的樣式，例如：在同一頁內(nèi)有不同的文字方向，不同的分欄具有不同的字體等。使用word中的分節(jié)符可以將文檔分成不同的節(jié)，再分別對每一節(jié)進行不同的格式化，從而實現(xiàn)復雜文檔的格式編輯。(練習例1,對分隔符的使用) 三、設置頁面與輸出打印3.瀏覽文檔和打印輸出 (1)瀏覽文檔 word為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，以方便用戶瀏覽。視圖方式包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、web版式視圖和閱讀版式，word中默認的并且常用的是頁面視圖。使用“視圖”菜單或者窗口右下

15、角的視圖按鈕，可以切換視圖方式。(對例1的操作) (2)打印預覽和打印 word文檔打印效果可以采用打印預覽的方式查看。在“例1”文檔的窗口中，單擊菜單“文件”“打印預覽”命令，可以打開“打印預覽”窗口。在“打印預覽”窗口的工具欄中可設置單項預覽、多頁預覽以及預覽顯示比例等。打印預覽之后，如果有不適合之處，可以繼續(xù)修改；如果沒有就可以打印文檔了。 打印文檔前應該先檢查打印機是否連好，是否裝好打印紙，然后單擊菜單“文件”“打印”命令，打開“打印”對話框,設置好打印參數(shù)后，單擊“確定”按鈕進行打印。 三、設置頁面與輸出打印相關(guān)知識： 1.視圖方式不同視圖方式的特點與作用視圖方式視圖方式特點與作用特

16、點與作用普通視圖在輸入大量的文字信息時，經(jīng)常采用這種視圖方式頁面視圖在這種方式下，文檔內(nèi)容的顯示效果與打印效果完全一樣，并且能夠保證所有信息都會真實地顯示出來閱讀版式顯示視圖如圖一本打開的書。便于用戶閱讀，能夠顯示背景、頁邊距、頁眉和頁腳、圖形對象等效果大綱視圖在編排長文檔時，尤其是編輯書籍時，由于標題的等級較多，利用這種方式，不但可以是標題層次分明，而且還可以快速地改變標題的級別，或改變它們的相對位置Web版式視圖設置頁面背景或編輯網(wǎng)頁文檔時自動切換到該方式三、設置頁面與輸出打印2.打印參數(shù) 打印對話框中的參數(shù)功能表：參數(shù)參數(shù)功能功能打印機顯示打印機名稱、位置和狀態(tài)頁碼范圍“全部”指打印文檔

17、的全部頁面；“當前頁”指打印光標所在頁；“頁碼范圍”指打印指定頁碼，頁碼范圍按規(guī)則輸入在右側(cè)文本框中打印可以選擇打印范圍中所有頁面、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁份數(shù)輸入打印的份數(shù)逐份打印打印數(shù)量在1份以上時，每份按照文檔順序打印“屬性”按鈕提供更多的控制打印選項三、設置頁面與輸出打印相關(guān)知識： “分隔符”對話框中的參數(shù)作用：類類 型型作作 用用分隔符分頁符使插入點后的內(nèi)容移動下一頁分欄符在多欄式文檔中，使插入點后的內(nèi)容移到下一欄換行符使插入點后的文字移到下一行，但換行后的兩部分內(nèi)容仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個

18、偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個奇數(shù)頁開始四、制作word表格本節(jié)目標： 創(chuàng)建并編輯表格； 設置表格格式； 在表格中進行簡單的數(shù)據(jù)計算； 對表格數(shù)據(jù)進行排序； 表格在我們的辦公文檔中經(jīng)常被使用，word為制作表格提供了許多方便靈活的工具和手段，可以制作出滿足各種要求的復雜表格，并且還能對表格數(shù)據(jù)進行簡單計算和排序。下面我們來制作這樣一張實用的，美觀的表格。 四、制作word表格四、制作word表格1.創(chuàng)建表格 創(chuàng)建一個表格，確定在光標的位置，點擊菜單“表格”“插入”“表格”的命令，在“插入表格”對話框中輸入行、列數(shù)。 2.編輯表格 編輯表格包括合并、拆分單元格、選擇對齊方式，拆分表格

19、等操作。 （1）合并單元格。在新建的表格中合并前3列的第1、2行單元格。首先選取要合并的單元格，單擊菜單“表格”“合并單元格”命令。（或點擊鼠標右鍵選擇） （2）插入或刪除單元格、行或列。把光標移到要刪除的行，單擊菜單“表格”“刪除”“行” 的命令。（刪除單元格或列的方式與其相似） 。 （3）拆分單元格。選擇要拆分的單元格，點擊鼠標右鍵拆分單元格，這樣可以選擇你要拆分的單元格的樣式.(注意：拆分單元格是建立在合并單元格的前提下，所以拆分單元格的樣式不能超過我們合并單元格前以前的樣式) （4）單元格的文字對齊方式。對于單元格的文字對齊方式，除了水平對齊外，還需考慮垂直對齊，設置垂直對齊的方式是單

20、擊菜單“視圖”“工具欄”“表格和邊框”的命令，彈出“表格和邊框”工具欄，使用其中的“對齊方式”按鈕進行設置。四、制作word表格 （5）拆分表格。拆分表格指將表格從某一行截斷分為兩個表格，與拆分單元格是不同的操作。拆分表格的方法是將插入點移在表格的拆分處，再單擊菜單“表格”“拆分表格”命令后，原表格被拆分成兩部分，插入點所在的行被拆分到下面的表格中。 3.表格格式化 表格格式化包括在表格內(nèi)輸入字符、圖片等內(nèi)容，以及設置表格內(nèi)容及單元格的格式。 （1）設置行高、列寬 將我們的表格的第1、2行行高設置為1.67厘米，操作方法是單擊菜單“表格”“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，選擇“行”選項

21、卡，在“指定高度”數(shù)值框中輸入行高的數(shù)值，單擊“確定”。如果要設置列寬也是一樣。（我們也可以直接拖動表格中的標尺，憑視覺來改變到合適的行高或列寬） （2）繪制斜線表頭 為表格繪制斜線表頭的操作是：先選取我們要繪制的單元格，然后單擊菜單“表格”“繪制斜線表頭”命令，彈出“插入斜線表頭”對話框。再選取你所需要的表頭樣式，最后輸入標題，點擊確定。四、制作word表格 （3）輸入表格內(nèi)容 a.表格標題。在表格上面輸入標題“超市收貨單據(jù)”，格式設置為居中、隸書、三號、字符間距1.9磅。 b.表格標題行（表頭）。按我們例圖所示分別輸入標題行內(nèi)容，格式設置為居中，宋體、五號、加粗、行高0.89厘米、 c.表

22、格內(nèi)容。輸入其他各行內(nèi)容，格式設置為宋體、五號。設置第3、4行行高為0.6厘米，其他各行行高為0.8厘米。 4.設置邊框與底紋 將表格設置為外邊框線寬度0.5磅、海綠色、雙線，內(nèi)邊框線寬度為0.75磅、海綠色、單實線。表格的第1、2行添加灰色“-25%”底紋，第3、4行添加淡藍色底紋，其他行添加淺青綠底紋，操作步驟：選取設置對象，單擊菜單“格式”“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，按要求設置邊框和底紋，點擊確定。 四、制作word表格相關(guān)知識：1.表格和邊框工具欄 2.“表格屬性” 對話框 在“表格屬性”對話框中可以設置表格、行、列以及單元格的尺寸、對齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框和底紋

23、、邊距等參數(shù)。 四、制作word表格3.表格自動套用格式 單擊菜單“表格”“表格自動套用格式”命令，彈出對話框，在其中可以使用系統(tǒng)提供的表格格式，使設置表格格式更加快捷。如圖四、制作word表格2.計算和排序表格數(shù)據(jù) 例圖2為某公司員工銷售額統(tǒng)計、用word提供的表格功能可以計算每位員工的銷售總額和每種貨物的平均銷售額。計算完成后?？梢园凑肇浳镤N售額排序。 （1）表格的計算 求銷售總額。將光標移動到要計算銷售總額的單元格中，點擊菜單“表格”“公式” 命令，打開“公式”對話框。（sum表示求和函數(shù)，left表示左邊范圍） 四、制作word表格 求平均銷售額。四、制作word表格（2）表格的排序 按照“電視機”的銷售額進行表格排序。點擊菜單“表格”“排序”命令，打開“排序”對話框。四、制作word表格相關(guān)知識：1.函數(shù)意義 四、制作word表格2.自動套用表格 在我們運用w