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1、Word參考資料,下載后可編輯云計(jì)算企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作研究 摘要:會(huì)計(jì)人員對(duì)于所有企業(yè)來(lái)說(shuō)都是十分重要的崗位,對(duì)會(huì)計(jì)人員及其工作進(jìn)行有效管理是企業(yè)提升自身價(jià)值的重要方式。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用將助力企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作。探討云計(jì)算下企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)化措施是本文的研究重點(diǎn)和結(jié)論,目的在于提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率和水平。 關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會(huì)計(jì)管理;企業(yè) 近年來(lái),云服務(wù)為諸多企業(yè)解決了信息存儲(chǔ)等問(wèn)題,也為各行各業(yè)開(kāi)展提供新的可能。云計(jì)算技術(shù)具有可靠性高、靈活性高、性價(jià)比高等特點(diǎn),云系統(tǒng)可以存儲(chǔ)龐大的數(shù)據(jù)資源,且實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,為遠(yuǎn)程辦公提供了諸多便利。特別對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),云計(jì)算讓辦公方式更加自由,為企業(yè)
2、會(huì)計(jì)管理也帶來(lái)了許多便利。而企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的提升,對(duì)企業(yè)資金安全、經(jīng)濟(jì)效益提升有諸多積極影響,也有利于指引企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策。云計(jì)算下怎樣做好企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作是本文探討的重點(diǎn)內(nèi)容,除了理論意義豐富,實(shí)踐意義也比較明顯。 一、云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn) 1.機(jī)遇第一,為企業(yè)會(huì)計(jì)提供了更加便捷的工作方式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作需要將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在電腦或本地硬盤(pán)內(nèi),因此工作地點(diǎn)只能局限在工作單位內(nèi)。而云計(jì)算技術(shù)為云端工作提供了可能,企業(yè)會(huì)計(jì)可以在任何地方獲得會(huì)計(jì)信息并開(kāi)展工作,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的工作方式,所以更加便捷化。第二,節(jié)約了會(huì)計(jì)人員大量精力和時(shí)間。云端工作可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的自動(dòng)
3、更新,不需要借助人力再進(jìn)行備份和更新,在一定程度上為企業(yè)會(huì)計(jì)節(jié)約了時(shí)間。同時(shí),無(wú)紙化辦公方式也可以將電子發(fā)票等隨時(shí)傳遞個(gè)相關(guān)人員審核,節(jié)約了郵寄等本錢(qián)。第三,在一定程度上提升了會(huì)計(jì)信息的安全性。云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員需要借助密碼和權(quán)限才可查閱相關(guān)信息,不同人員之間信息是相對(duì)獨(dú)立的,這樣在一定程度上保證了安全性。2.挑戰(zhàn)第一,為具體核算工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。云計(jì)算技術(shù)本身不會(huì)為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)挑戰(zhàn),但是技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中假如存在應(yīng)用不到位等情況,就會(huì)影響會(huì)計(jì)核算效率。例如,資產(chǎn)核算時(shí),需要大量數(shù)據(jù)提供輔助,增加了資產(chǎn)確認(rèn)的技術(shù)難度,由此為企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)挑戰(zhàn)。第二,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高
4、要求。云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后,相應(yīng)的操作流程和制度也會(huì)隨之改變,這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)掌握根本會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí),也需要掌握云服務(wù)軟件等的操作方法,才能更好地勝任本職工作。這在一定程度上來(lái)看,也意味著對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高的專業(yè)和素養(yǎng)要求。 二、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在的缺乏 1.缺乏科學(xué)的會(huì)計(jì)管理理念科學(xué)的會(huì)計(jì)管理理念既包含對(duì)人的管理,即企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理;也包含對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的管理,即會(huì)計(jì)相關(guān)工作的合法合規(guī)性等方面的管理。從企業(yè)實(shí)踐來(lái)看,更多企業(yè)注重對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的管理,從會(huì)計(jì)工作計(jì)劃制定到實(shí)施,都是企業(yè)重點(diǎn)管理的內(nèi)容。在此背景下,企業(yè)容易輕視對(duì)會(huì)計(jì)人員的全面管理,可能存在對(duì)會(huì)計(jì)
5、人員培訓(xùn)不重視、輕視對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育等問(wèn)題。這些問(wèn)題不利于會(huì)計(jì)人員自身的成長(zhǎng),也容易增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.會(huì)計(jì)管理制度不健全,管理體系不完善第一,會(huì)計(jì)管理制度更新不及時(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)當(dāng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展態(tài)勢(shì)具有一致性,依據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展現(xiàn)狀,不斷更新企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。然而,許多企業(yè)并沒(méi)有做到這一點(diǎn),管理人員抱有得過(guò)且過(guò)的想法,一直沿用舊的會(huì)計(jì)管理制度,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。第二,會(huì)計(jì)管理制度執(zhí)行不到位。有些企業(yè)在執(zhí)行會(huì)計(jì)管理制度的過(guò)程中,一直在做減法,每個(gè)會(huì)計(jì)管理流程都缺少關(guān)鍵環(huán)節(jié),導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理制度的效力根本得不到發(fā)揮。第三,缺乏完善的會(huì)計(jì)管理體系。許多企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中
6、,更加重視對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理,并未意識(shí)到會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮的重要性。不是缺少會(huì)計(jì)管理部門(mén)就是缺少專門(mén)的管理人員,沒(méi)有形成完整管理體系,管理效果自然下降。3.專業(yè)會(huì)計(jì)人才缺乏從我國(guó)企業(yè)的總體情況來(lái)看,專業(yè)的會(huì)計(jì)人才一直處于供不應(yīng)求的局面,特別是會(huì)計(jì)持證人員一直無(wú)法完全滿足市場(chǎng)需求。因此,多個(gè)企業(yè)由一個(gè)會(huì)計(jì)兼任的現(xiàn)實(shí)情況一直存在,特別對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),許多選擇記賬,并未設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)崗位,不利于會(huì)計(jì)管理工作的推進(jìn)。例如,B公司是一家剛剛成立3年的中小企業(yè),有會(huì)計(jì)人員1名、出納1名,會(huì)計(jì)人員只能勝任內(nèi)部賬務(wù)核算等根底工作,對(duì)稅務(wù)籌劃等內(nèi)容了解有限,無(wú)法為企業(yè)爭(zhēng)取最大利益,也不利于企業(yè)的后續(xù)開(kāi)展。這一
7、案例講明企業(yè)假如缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人才,不僅會(huì)影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率,而且會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和可持續(xù)開(kāi)展?,F(xiàn)階段,我國(guó)許多企業(yè)缺乏的是高端的會(huì)計(jì)專業(yè)人才和復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,需要具備專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和一定技術(shù)能力。4.對(duì)云計(jì)算等新技術(shù)的應(yīng)用不夠重視云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供了更多存儲(chǔ)空間,企業(yè)再也不用擔(dān)憂會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問(wèn)題,同時(shí)也具有自動(dòng)更新、高性價(jià)比等優(yōu)勢(shì),這是傳統(tǒng)技術(shù)所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。但是,一些企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到云計(jì)算等新技術(shù)的優(yōu)勢(shì),也不注重對(duì)新技術(shù)的引進(jìn)和實(shí)踐,更加沒(méi)有借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理效率的提升。例如,C公司屬于傳統(tǒng)行業(yè),在開(kāi)展中缺乏創(chuàng)新意識(shí),雖然也推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展,但是不注重云計(jì)
8、算等新技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)為這些技術(shù)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)本錢(qián)增加,所以近年來(lái)企業(yè)管理和開(kāi)展遇到了困境。假如企業(yè)缺乏創(chuàng)新意識(shí),則相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員也會(huì)缺乏創(chuàng)新動(dòng)力,對(duì)新技術(shù)掌握不熟練則會(huì)影響自身開(kāi)展,更不利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理效果。 三、云計(jì)算下企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)化措施 1.以會(huì)計(jì)管理理念轉(zhuǎn)變破除開(kāi)展難題云計(jì)算背景下,企業(yè)不僅要對(duì)會(huì)計(jì)人員管理給予足夠重視,更要對(duì)會(huì)計(jì)工作管理予以重視,樹(shù)立“兩手都要抓”的會(huì)計(jì)管理理念。無(wú)論對(duì)人的管理還是對(duì)具體工作的管理,企業(yè)不能有所偏頗,取得平衡才能實(shí)現(xiàn)良好管理效果。同時(shí),隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)需要不斷更新會(huì)計(jì)管理理念,以滿足現(xiàn)實(shí)所需。以YH超市為例,該企業(yè)是一家大型連鎖超市,在開(kāi)
9、始拓展生鮮市場(chǎng)后面臨毛利低的難題,于是企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理理念,從采購(gòu)本錢(qián)操縱入手,最終實(shí)現(xiàn)較高的毛利潤(rùn)。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)管理理念的適時(shí)轉(zhuǎn)變,不僅可以為企業(yè)破除開(kāi)展難題,而且可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提升。2.不斷完善會(huì)計(jì)管理制度和體系會(huì)計(jì)管理制度方面,企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新管理制度,并保證制度真正落地實(shí)施,不能讓會(huì)計(jì)管理制度成為擺設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度制定的依據(jù)是我國(guó)不斷更新的會(huì)計(jì)法律法規(guī),同時(shí)依據(jù)企業(yè)自身會(huì)計(jì)管理實(shí)際,從解決問(wèn)題和降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度,制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)管理體系方面,企業(yè)首先要對(duì)會(huì)計(jì)管理工作有足夠重視,同時(shí)組織相關(guān)部門(mén)和人員配合會(huì)計(jì)管理工作的完成,借助云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)提高會(huì)計(jì)管
10、理效率。以D企業(yè)為例,該企業(yè)是一家國(guó)有企業(yè),隨著云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)開(kāi)始使用云端辦公,相應(yīng)地會(huì)計(jì)管理制度也進(jìn)行了更新,管理體系逐步建立,實(shí)現(xiàn)了事半功倍的效果,企業(yè)將來(lái)開(kāi)展中也將會(huì)計(jì)管理制度與體系的優(yōu)化作為重要內(nèi)容??梢?jiàn)制度和體系的完善是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要保障。3.建立引進(jìn)和培養(yǎng)雙驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用提高了對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求,也為會(huì)計(jì)人才的自我提升提供了更多方式和渠道。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),一方面應(yīng)注重會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)。會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富、能夠堅(jiān)守會(huì)計(jì)道德底線的高端會(huì)計(jì)人員,是每個(gè)企業(yè)競(jìng)相爭(zhēng)搶的資源。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)具有國(guó)際化視角的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的
11、提升。另一方面則應(yīng)注重內(nèi)部會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)人才需要具備熟練的專業(yè)技能,同時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)培訓(xùn)等方式掌握云計(jì)算技術(shù),從而更加熟練地操作會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng),所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)提供更多便利條件。4.憑借云計(jì)算等新技術(shù)優(yōu)勢(shì)推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作優(yōu)化企業(yè)對(duì)于新技術(shù)的應(yīng)用并不局限于云計(jì)算技術(shù),也可以融合大數(shù)據(jù)、人工智能等多項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢(shì),提升會(huì)計(jì)管理工作實(shí)效。一方面,借助云計(jì)算等新技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作流程。新技術(shù)的應(yīng)用節(jié)約了會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)間,許多需要借助人力的流程也可以逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,從而到達(dá)流程簡(jiǎn)化的目的。另一方面,借助云計(jì)算等新技術(shù)優(yōu)勢(shì)提升會(huì)計(jì)管理工作效率。云端辦公、云服務(wù)等進(jìn)一步提升了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的自動(dòng)化程度,一些對(duì)于會(huì)計(jì)人員及其相關(guān)工作的風(fēng)險(xiǎn)防控可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,不需要再白費(fèi)大量人力和時(shí)間,從這一點(diǎn)來(lái)看實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理工作效率提升。 四、結(jié)語(yǔ) 新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用總會(huì)帶來(lái)人們工作方式的變革,
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