2019冠東車燈有限公司任職資格管理制度守則

1、冠東車燈有限公司任職資格管理制度（討論稿）第一章總則1.1目標為規(guī)范公司職位管理，加快冠東員工的職業(yè)化進程，加強員工的職業(yè)生涯通道管理，確保公司的任職資格管理體系有效運行，進一步提高現(xiàn)代人力資源管理水平，特制訂本制度。1.2適用范圍適用于冠東車燈有限公司和所屬全資子公司，合資或參股公司可參考執(zhí)行。第二章職位管理1一般職位的設置1.1職位設置應遵循以下原則：（1）依據(jù)組織目標設置職位。職位產生于組織目標與戰(zhàn)略的分解，產生于部門職能的分類組合，職位的設置應與組織目標和部門職能相對應。（2）依據(jù)業(yè)務流程設置職位。戰(zhàn)略決定流程，流程決定組織，職位的設置應遵循業(yè)務流程。（3）依據(jù)價值創(chuàng)造設置職位。每一個

2、職位都應是企業(yè)的價值創(chuàng)造點，不創(chuàng)造價值的職位應堅決予以取消。（4）依據(jù)工作量設置職位。每一職位的工作量都應盡量飽和，工作量過大的職位應增加編制或予以分解，工作量不足的職位應減少編制或合并。1.2下列情況下，可以根據(jù)職位設置管理權限申請設置或取消職位：（1） 戰(zhàn)略變化，組織結構調整，部門職能增加或減少。（2） 業(yè)務流程變化，結構調整或工作方式改變，原有職位無法包含其內涵。（3） 員工能力提高，工作量不飽和，部門職能需要重新分解。2部門副職的設置2.1冠東車燈有限公司實行“部門負責人負責制”，原則上不設置部門副職。2.2下列情況下，可以增設副職。（1） 部門沒有正職時；（2） 部門正職兼任其它職務

3、時；（3） 部門正職管理幅度較大（超過10名直接下屬）時；（4） 部門有二、三班工作時；（5） 部門正職臨近退休或離職時。2.3副職的定位部門副職協(xié)助正職開展工作，是正職的助手。2.4副職的主要職責（1） 配合正職工作，正職不在時承擔正職責任，行使正職權力。（2） 在正職授權下承擔某專項或某領域的管理工作。2.5副職行使職權的原則（1） 正副職不在同一時間、同一位置上進行指揮。（2） 副職必須得到正職的授權。（3） 副職與正職所作決定發(fā)生矛盾時，副職服從正職。（4） 正職有權修正或取消副職的任何決定。2.6副職的權力與義務（1） 正職授權后，副職即為該項職責（項目）的直接責任人，享有與職責相應

4、的知情權、領導權、決策權和指揮權，正職不得隨意越級指揮。（2） 副職有義務接受正職質詢，定期或不定期向正職匯報工作，提交述職報告。3職位設置審批程序3.1職位管理的組織（1） 公司總經理辦公會是職位設置的最高決策與管理機構，全面負責公司的職位設置與管理。（2） 公司人力資源部是公司人力資源委員會的秘書機構，在公司人力資源委員會的授權下承擔日常職位管理事宜。（3） 各部門負責人是各部門中心職位設置的建議與管理機構，承擔提出合理設置本中心職位、優(yōu)化人力資源配置的建議，報公司人力資源部審核后，由公司總經理辦公會決策。（4） 部門負責人還是本部門業(yè)務運作與流程運轉的直接責任人，承擔本部門職位設置建議及

5、人員配置的責任。3.2職位設置權限分配表公司總經理辦公會行政副總經理人力資源總監(jiān)人力資源部部門主管1.作業(yè)類職位設置決定審核提議2.專業(yè)、技術、市場類職位設置決定審核審核提議3.管理類執(zhí)行職種職位設置審議決定審核審核審核提議4.管理類管理監(jiān)督、經營職種職位設置審議決定審核審核提議3.3職位管理辦法修訂權限（1） 各部門負責人具有職位管理辦法修改的提議權。（2） 人力資源部具有職位管理辦法的起草權與修訂建議權。（3） 總經理辦公會具有職位管理辦法的審議與決定權。4職位名稱規(guī)范4.1職位名稱設置原則（1） 內涵一致原則。職位名稱應與職位內涵相符，能夠準確反映職位的內容和承擔的責任。（2） 統(tǒng)一規(guī)范

6、原則。集團職位名稱應統(tǒng)一規(guī)范，職責相同或相似的職位名稱盡量保持一致。4.2職位名稱的管理（1） 名片、胸卡等的職位名稱管理。凡公開場合表明身份的各類卡片，必須使用職位職種對應表（附件三）中規(guī)范的職位名稱。確因業(yè)務需要使用不規(guī)范或與本人職位不一致的名稱，報人力資源部審批后使用，業(yè)務一旦結束，須立即停止該職位名稱的使用。（2） 正式文件的職位名稱管理。公司所有正式文件均應使用統(tǒng)一職位名稱，人力資源部統(tǒng)一負責職位名稱的管理。（3） 職位設計與重新設計的名稱管理。新職位的設置審批中，名稱是否規(guī)范為人力資源部審核的一項內容。職位內容發(fā)生變化，須由部門主管按職位設置權限向人力資源部提出申請，經審批后更改并

7、使用。4.3職位職種對應表（附件3）5臨時性職位的管理5.1基本概念臨時性職位指為完成階段性任務而設置的職位，一般情況下，臨時性職位產生于以下兩種途徑：（1） 臨時性組織。（2） 臨時性工作。5.2管理（1） 公司不鼓勵設置臨時性職位，臨時性職責與任務應盡量分派至正式職位。（2） 臨時性職位根據(jù)所承擔職責而設置，職責產生時設置，職責消失時取消。（3） 臨時性職位設置參照正式職位設置進行，申請時應注明該職位取消的時間。臨時性職位取消由設置申請者提出，集團人力資源部決定并備案。（4） 臨時性職位設置期間的管理與正式職位一致。6職位說明書的管理61職位說明書是人力資源管理，特別是任職資格管理的基礎。

8、人力資源部負責組織相關部門及人員編寫職位說明書（附件2）。62相關部門負責人與相關人員一起負責完成職位說明書的編寫并報人力資源部。63人力資源部負責審核職位說明書并報行政副總經理審批后實施。第三章任職資格標準的管理1、人力資源部負責組織相關部門負責人完成對新設立職位的任職資格標準的開發(fā)。2、冠東任職資格除管理類外，原則上分為三等六級，即每職等上分兩級。3、相關部門負責人負責完成本部門職位的任職資格標準的開發(fā)并上報人力資源部。4、人力資源部負責審核任職資格標準并報行政副總批準后實施。5、人力資源部要按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務流程和部門職責要求審核任職資格標準，確保其一致性。遇相關前提改變，需組織相關

9、部門和人員對現(xiàn)有任職資格標準進行修訂，并按流程審批后實施。5、臨時性崗位不進行任職資格標準的開發(fā)。6、崗位撤消后的職位任職資格標準應該及時廢除。第四章任職資格的評等定級1、現(xiàn)有員工的初次入級按以下規(guī)定和流程進行11由人力資源部組織相關員工進行評等定級必備知識培訓和考核，并將考核結果匯總，報至總經理辦公會。12由人力資源部組織，以員工所在部門負責人為主的專家組對員工的專業(yè)技能進行評定，人力資源部負責匯總評定結果，并報至總經理辦公會。13由人力資源部負責對員工的專業(yè)經驗進行審查鑒定，并匯總報至總經理辦公會。14人力資源部負責將上一年度的績效考核結果匯總，并報至總經理辦公會。15總經理辦公會對人力資

10、源部提交的符合任職要求的必備知識考核結果、專業(yè)技能評定結果、專業(yè)經驗審查結果，并結合上一年度員工的績效考核結果(合格以上)，最后討論確定員工的任職資格等級。16人力資源部根據(jù)總經理辦公會的決定，以文件形式公布現(xiàn)有員工的任職資格等級，并兌現(xiàn)其相關待遇。2、新進員工按以下方式入等進級2.1確定職種綜合考慮新員工的專業(yè)知識與經驗背景、個性特點和企業(yè)人力資源需求，人力資源部引導其確定自己的職業(yè)發(fā)展通道。正式員工任職資格的初始進入可依據(jù)職種崗位對應表（附件3）,確定員工所屬的職種。22新員工試用期滿，綜合考核合格，并通過規(guī)定的必備知識考核，即可申請相應級別的任職資格等級評價。任職資格評價(流程同上)通過

11、以后，獲得相應的任職資格，據(jù)此確定相應的工資等級。第五章任職資格等級調整1、升等管理11在一個任職資格等級任職滿兩年，且績效考核結果大于4分（含）以上，有資格進行上一等任職資格的調整。12由員工個人申請，并通過所在部門負責人根據(jù)申請人的能力和業(yè)績提升情況，向人力資源部提出申報。13人力資源部組織培訓并對其學習情況進行考核，通過后由人力資源部組織其所在部門負責人參加的專家組對其專業(yè)技能進行評等。14人力資源部對其部門負責人的簽報進行審核，并將相關評審結果、考核成績及其他所需材料匯總報總經理辦公會。15總經理辦公會對有關材料進行審查，并組織討論確定。16人力資源部根據(jù)總經理辦公會的決定，以文件形式

12、公布相應人員調整后的任職資格等級，并兌現(xiàn)其相關待遇。2、升級管理員工在該等一級上任職滿一年且考核結果為4分以上者，可以晉升至該等的二級。3、保級管理31對連續(xù)兩年考核業(yè)績大于等于3小于4分的員工進行保級，無需再進行評審和重新確定。32升級員工的等級評審未通過或未被確定，其任職資格等級自然保留，按原任職資格等級享受相應待遇。4、降級管理41對連續(xù)兩年考核業(yè)績小于3分者進行降級，由人力資源部將相關員工名單及其連續(xù)兩年的考核結果匯總，并報至相關部門負責人匯簽后報總經理辦公會。42總經理辦公會對降級員工的相關材料進行審查討論和確定。43人力資源部根據(jù)總經理辦公會的決定以文件形式公布，并兌現(xiàn)其相關待遇。

13、44對于無級可降的員工可以對其進行轉入觀察試用期處理或予以解除勞動合同處理。第六章任職資格等級管理1、公司的任職資格等級原則上將每個職種分為三等六級，一般為初、中、高等，各職等又相應設立兩個級別，沒有等級的員工稱為預備級。個別職種根據(jù)工作需要和崗位特點可設四等(初、中、高、資深)八級。2、管理類各職種員工任職資格分為（一、二、三等）三等，但不開發(fā)任職資格標準，也不設級，僅根據(jù)其每兩年的績效考核成績，結果達到升級要求者，經其主管領導提出意見，由人力資源部匯總，并報至總經理辦公會討論確定后公布并兌現(xiàn)其相關待遇。其保級和降級按第五章中的相關規(guī)定執(zhí)行，但一般不降層。3、員工所屬職種的變更3.1變更的原

14、則1) 組織需要與個人意愿相結合的原則2) 專業(yè)繼承性或相似性原則3) 穩(wěn)定性原則3.2變更的條件與程序1) 由于組織結構調整或工作需要，員工職位發(fā)生變化時，公司人力資源部與員工本人溝通后，進行職種變更；2) 由于個人意愿希望變更職種時，由員工本人向部門負責人及人力資源部提出申請，審批通過后可以進行職種變更；3) 由于員工個性等因素不適應業(yè)務要求，造成員工業(yè)績經常達不到要求時，在與員工本人溝通后，由部門負責人向人力資源部提出申請，審批通過后可以進行職種變更；4) 其它人事異動造成的職種變更，由公司人力資源部根據(jù)具體情況處理。4、變換職位的原則：1) 鼓勵在同一職種內輪崗；2) 適當限制在同一職

15、類不同職種間的輪崗；3) 嚴格限制在不同職類間的輪崗。5、各職位名稱對外交往和對內使用時，除管理類名稱不做標示外，其它職位高級任職資格等級者可加上高級或資深字樣。第七章附則1、本制度的解釋權屬人力資源部。2、本制度的決定、修改和廢止權屬公司總經理辦公會。3、本制度經討論審定，自年月日起執(zhí)行。附件：1冠東職位說明書（略）2冠東任職資格標準（略）3冠東職種崗位對應表4冠東任職資格等級表職類基本定義職種基本定義對應崗位管理類在既定的組織戰(zhàn)略與經營模式下，依據(jù)管理知識與相關經驗：1.從事經營決策、管理監(jiān)督與執(zhí)行工作；2.在組織結構中有一定的管理層級，負有管控與監(jiān)督責任。決策與經營確定企業(yè)戰(zhàn)略，制定大政

16、方針，做出重大（戰(zhàn)略、投資、重要人事）決策，承擔利稅指標。董事長、董事長助理、總經理、研發(fā)副總、生產副總、質量總工、IT總工、行政副總、總工程師、財務總監(jiān)管理與執(zhí)行依照企業(yè)的戰(zhàn)略、方針與管理指令，落實本線與本部門的全面管理工作（人、財、物）；調動現(xiàn)場資源，完成下達任務，對部門與具體任務指標承擔責任。各部（副）部長、各中心（副）主任、各車間（副）主任（含分公司）、監(jiān)察專員管理服務類在企業(yè)既定的事業(yè)選擇、戰(zhàn)略定位與發(fā)展規(guī)劃下，運用各專業(yè)領域的相關知識與經驗，為企業(yè)決策與經營提供專業(yè)支持與參謀服務。計劃統(tǒng)計依據(jù)企業(yè)整體經營計劃，幫助各線管理者制定分計劃，對企業(yè)計劃系統(tǒng)的有效運行承擔直接責任。模具制造

17、部助理、生產計劃員、注塑車間統(tǒng)計員、總裝車間統(tǒng)計員、銷售部計劃員、生產副總辦生產調度、財務經濟負責企業(yè)各項資產的帳目與企業(yè)往來資金的處理，保障企業(yè)財務正常、安全運轉。帳務管理員、產品成本管理員、資金處理員、價格處理員、模具成本處理員、輔助處理員、材料處理員、銷售部會計、審計專員人力資源依據(jù)戰(zhàn)略要求，保障人才供給，優(yōu)化人才結構，提高員工素質，對人力資源管理系統(tǒng)的正常、高效運營承擔直接責任。績效薪酬專員、培訓專員、招聘專員、員工關系專員、工時錄入管理員、事務管理為各級管理者與職能管理人員提供及時、周到的事務處理與服務。資料管理、宣傳專員、文秘、俱樂部管理員、產品開發(fā)部內務管理員、模具設計部資料員、

18、后勤內管、車輛管理員職種崗位對應表技術類在企業(yè)既定的事業(yè)選擇、戰(zhàn)略定位與發(fā)展規(guī)劃下，運用專業(yè)領域的相關知識與經驗，從事產品、技術、工藝、信息的研究與開發(fā)。研究開發(fā)從事產品的研發(fā)與創(chuàng)新，對產品在行業(yè)中的領先與優(yōu)勢地位承擔直接責任。塑料產品設計師、線束產品設計師、工夾具設計師、CAD主任工程師、CAD工程師、CAD助理工程師、CAM工程師質檢質保從事原輔料的質量檢驗與生產環(huán)節(jié)的品質控制，對產品質量檢驗方法的改進與質量管理系統(tǒng)的有效運行承擔責任。塑料產品工程師、總裝產品工程師、進貨檢驗員、過程檢驗員、出廠檢驗員、體系管理員、工藝監(jiān)督員、模具檢驗員、試驗與計量員生產工藝及技術為企業(yè)生產環(huán)節(jié)提供工藝技術

19、支持，對企業(yè)工藝與生產的改善承擔直接責任。CAE工藝工程師、CAPP工藝工程師、產品ERP維護、注塑車間技術員、總裝車間技術員信息技術維護企業(yè)各類信息與數(shù)據(jù)的正常流轉，對信息流的有效、安全流轉以及企業(yè)的信息化建設承擔直接責任。ERP維護、網絡管理員、OA實施工程師、軟件開發(fā)工程師、數(shù)據(jù)管理員市場類在企業(yè)既定戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃之下，保證現(xiàn)有銷售網絡的有效運轉，對企業(yè)的銷售額的實現(xiàn)與市場拓展承擔直接責任。市場營銷從事產品市場拓展與商務處理工作，及時滿足客戶需求，對企業(yè)產品與服務市場占有率承擔責任。營銷員、滬辦主任營銷支持及時有效地為營銷活動提供支持與服務，對企業(yè)的產品品牌與服務品牌認知度與認同度承擔責任。綜合倉庫管理員、五金倉庫管