商品部主管職位說明書

1、深圳市樂軒服裝有限公司深圳市樂軒服裝有限公司商品部主管職位說明書一、職位基本信息：職位名稱：商品主管職位代碼：所屬部門：商品部直接上級(jí)：營(yíng)運(yùn)總監(jiān)該職位編制人數(shù)：1、職位定位:以商品為核心，帶領(lǐng)商品部連動(dòng)生產(chǎn)部、采購(gòu)部，市場(chǎng)部等各部門共同完成公司銷售目標(biāo)和庫(kù)存控制目標(biāo)，使公司利潤(rùn)最大化二、職責(zé)范圍：序號(hào)內(nèi)容（依據(jù)某種手段或方法+動(dòng)詞+對(duì)象+達(dá)到的目的）客戶（內(nèi)部客戶）成果（工作的輸出）1每季商品訂貨會(huì)商品訂貨政策和數(shù)據(jù)統(tǒng)籌1.1商品訂貨要求（訂款/訂色/搭配/貨期等）加盟客戶款式搭配明細(xì)1.2配飾品訂貨要求加盟客戶出貨買斷折扣1.3客戶同期上季產(chǎn)品銷售類別匯總客服部數(shù)據(jù)分析1.4當(dāng)季商品訂貨結(jié)構(gòu)

2、指引加盟客戶當(dāng)季訂貨貨品結(jié)構(gòu)表1.5單客/片區(qū)/全國(guó)訂單收集/導(dǎo)系統(tǒng)客戶/直營(yíng)店鋪訂單收集導(dǎo)系統(tǒng)、并確認(rèn)訂單有效性和審核2商品下單計(jì)劃和落實(shí)2.1商品下單會(huì)議的召開市場(chǎng)部/生產(chǎn)部/總經(jīng)辦生產(chǎn)下單明細(xì)表2.2貨期的確定生產(chǎn)部生產(chǎn)入庫(kù)發(fā)貨計(jì)劃表2.3零售價(jià)格的確定總經(jīng)辦成本核算表2.4生產(chǎn)下單量的確定市場(chǎng)部/總經(jīng)辦生產(chǎn)下單總表2.5合理銷售結(jié)構(gòu)及庫(kù)存結(jié)構(gòu)的預(yù)測(cè)2.6訂貨會(huì)后的補(bǔ)充款訂單收集與下單及改面料后訂單調(diào)整與重下單市場(chǎng)部/設(shè)計(jì)部/總經(jīng)理補(bǔ)充款下單表與調(diào)整通知3生產(chǎn)貨期的協(xié)調(diào)及控制3.1貨期上市時(shí)間的安排及協(xié)調(diào)生產(chǎn)部/市場(chǎng)部上貨計(jì)劃表3.2延誤貨期的貨品調(diào)整生產(chǎn)部/市場(chǎng)部貨品重組合3.3面料采

3、購(gòu)入倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)外發(fā)入庫(kù)的跟進(jìn)生產(chǎn)部/采購(gòu)部生產(chǎn)采購(gòu)跟蹤表3.4波段/季度貨品的入庫(kù)總結(jié)匯報(bào)生產(chǎn)部/采購(gòu)部/總經(jīng)辦波段入倉(cāng)4商品零售價(jià)格成本的跟進(jìn)4.1商品入庫(kù)前成本的核對(duì)，匯總，報(bào)總經(jīng)辦審批生產(chǎn)/采購(gòu)/總經(jīng)理/財(cái)務(wù)零售價(jià)審批表4.2零售價(jià)格的調(diào)整落實(shí)和通知各部門市場(chǎng)部/生產(chǎn)部?jī)r(jià)格調(diào)整通知5商品信息資料建檔5.1商品款式資料的建檔（款號(hào)/顏色/單價(jià)/圖片）商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.2商品成本價(jià)資料的建檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.3代銷/特賣商品資料的調(diào)檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.4物料資料建檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)6波段新貨品的貨期通告6.1貨品上市的合理控制和安排生產(chǎn)部/市場(chǎng)部

4、/成品倉(cāng)上貨計(jì)劃6.2貨品波段的節(jié)奏控制生產(chǎn)部/市場(chǎng)部上貨計(jì)劃6.3周/月度貨品上市通告生產(chǎn)部/市場(chǎng)部上貨計(jì)劃7波段新貨品的出貨及日常貨品發(fā)貨安排7.1客戶首單配發(fā)的跟進(jìn)客服部/成品倉(cāng)新款發(fā)貨明細(xì)/審單7.2直營(yíng)新款首單配發(fā)直營(yíng)部/成品倉(cāng)分貨并做配貨單審單7.3客戶補(bǔ)貨配發(fā)的跟進(jìn)客服部了/成品倉(cāng)審單7.4直營(yíng)補(bǔ)貨配發(fā)的跟進(jìn)直營(yíng)部/成品倉(cāng)做單并審單7.5波段/季可補(bǔ)庫(kù)存更新并提供給客服部客服部/成品倉(cāng)可補(bǔ)庫(kù)存明細(xì)表7.6直營(yíng)新店開業(yè)及特賣店鋪特賣商品的產(chǎn)品組合備貨直營(yíng)部/成品倉(cāng)新店備貨配貨單7.7直營(yíng)新店開業(yè)及特賣店鋪開業(yè)物料配發(fā)與跟進(jìn)直營(yíng)部/成品倉(cāng)新店備貨配貨單7.8單客戶、片區(qū)、全國(guó)波段出貨

5、進(jìn)度的跟進(jìn)市場(chǎng)部發(fā)貨進(jìn)度表8店鋪陳列形象道具的出貨安排8.1店鋪陳列形象道具的配發(fā)跟進(jìn)客服部/直營(yíng)部/成品倉(cāng)發(fā)貨通知并審單8.2貨物運(yùn)輸?shù)母M(jìn)及協(xié)調(diào)客服部/直營(yíng)部/成品倉(cāng)跟進(jìn)及協(xié)調(diào)9代銷商品的出貨安排及跟進(jìn)9.1代銷貨品明細(xì)的確定與審批客服部/總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)代銷款式明細(xì)審批9.2代銷貨品的出貨安排與跟進(jìn)客服部/成品倉(cāng)審單發(fā)貨10快速和落實(shí)貨品的翻單10.1商品翻單信息的收集客服部了/直營(yíng)部翻單信息反饋10.2商品翻單數(shù)量的確定客服部/直營(yíng)部/總經(jīng)理客戶訂單/直營(yíng)訂單10.3商品翻單貨期的確定生產(chǎn)部/采購(gòu)部/市場(chǎng)部貨期回復(fù)10.4商品翻單下單的落實(shí)及跟進(jìn)生產(chǎn)部/采購(gòu)部翻單下單表11周，月度當(dāng)季和過

6、季商品庫(kù)存清理計(jì)劃11.1周、月度商品庫(kù)存報(bào)告市場(chǎng)部/總經(jīng)辦庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表11.2過季商品清庫(kù)計(jì)劃市場(chǎng)部/總經(jīng)辦清貨計(jì)劃12商品生產(chǎn)量的統(tǒng)籌及監(jiān)查12.1季度商品生產(chǎn)下單量的跟進(jìn)/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購(gòu)部生產(chǎn)進(jìn)度表12.2季度商品生產(chǎn)實(shí)裁量的跟進(jìn)/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購(gòu)部裁數(shù)錄入跟進(jìn)12.3季度商品生產(chǎn)實(shí)入量的跟進(jìn)/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購(gòu)部入庫(kù)進(jìn)度表12.4季度商品生產(chǎn)差異的跟進(jìn)/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購(gòu)部補(bǔ)數(shù)報(bào)告13商品各項(xiàng)零售報(bào)表的錄入、統(tǒng)籌、分析13.1商品周/月/年度各項(xiàng)進(jìn)銷存報(bào)表的制作商品部進(jìn)銷存報(bào)表13.2直營(yíng)店鋪銷售報(bào)表錄入跟進(jìn)與監(jiān)督商品部/直營(yíng)部跟進(jìn)與監(jiān)督13.3重點(diǎn)客戶銷售

7、錄入跟進(jìn)與監(jiān)督商品部/客服部跟進(jìn)與監(jiān)督14直營(yíng)系統(tǒng)的貨品、帳務(wù)管理14.1自營(yíng)/托管店鋪貨品進(jìn)銷存的監(jiān)控直營(yíng)店鋪店鋪進(jìn)銷存14.2直營(yíng)店鋪的盤點(diǎn)統(tǒng)籌和公司人員監(jiān)盤的安排與跟進(jìn)直營(yíng)店鋪/財(cái)務(wù)/行政部店鋪盤點(diǎn)計(jì)劃表14.3自營(yíng)/托管盤點(diǎn)對(duì)帳的監(jiān)控和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)更新與跟進(jìn)直營(yíng)店鋪/財(cái)務(wù)盤點(diǎn)相關(guān)報(bào)表14.4自營(yíng)/托管店鋪貨品的調(diào)帳監(jiān)督直營(yíng)店鋪/財(cái)務(wù)盤點(diǎn)差異調(diào)賬15店鋪退貨管理15.1客戶與直營(yíng)波段/季度退貨通知客服部/直營(yíng)部/成品倉(cāng)退貨通知/審單15.2客戶與直營(yíng)波段/季度退貨單審核客服部/直營(yíng)部/成品倉(cāng)退貨通知/審單15.3客戶退貨率監(jiān)控客服部/成品倉(cāng)10%退貨率率16成品倉(cāng)庫(kù)管理16.1成品倉(cāng)庫(kù)物流管

8、理跟進(jìn)成品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督管理16.2倉(cāng)庫(kù)貨物儲(chǔ)藏管理成品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督管理16.3貨物的進(jìn)出管理成品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督管理16.4倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理成品倉(cāng)庫(kù)/財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)17組織和調(diào)撥全國(guó)貨品17.1同區(qū)、跨區(qū)調(diào)貨直營(yíng)部了/客服部調(diào)貨通告17.2全國(guó)調(diào)貨直營(yíng)部了/客服部調(diào)貨通告18當(dāng)季貨品信息反饋與分析檢討會(huì)18.1收集和匯總當(dāng)季各波段貨品信息反饋市場(chǎng)部信息反饋表18.2周、月、季各直營(yíng)、客戶重點(diǎn)地區(qū)銷售匯總分析反饋，提供翻單、批量調(diào)貨依據(jù)市場(chǎng)部銷售分析報(bào)表18.3統(tǒng)計(jì)和制作和分析當(dāng)季款式分析檢討會(huì)相關(guān)報(bào)表市場(chǎng)部/設(shè)計(jì)部銷售分析報(bào)表19波段及當(dāng)季產(chǎn)品上市動(dòng)態(tài)及銷售反饋、分析、策略19.1產(chǎn)品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)化匯總分析市場(chǎng)部分析

9、報(bào)表19.2產(chǎn)品市場(chǎng)化匯總分析市場(chǎng)部分析報(bào)表19.3月度促銷推廣活動(dòng)的效果分析市場(chǎng)部分析報(bào)表20制定和實(shí)施部門業(yè)務(wù)流程20.1制訂和執(zhí)行部門各項(xiàng)規(guī)章制度商品部規(guī)章制度20.2同部門跨組別工作制度和流程商品部/相關(guān)部門制度和流程20.3跨部門工作制度和流程商品部/相關(guān)部門制度和流程21部門內(nèi)部事宜管理21.1召開部門例會(huì)：晨會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議商品部會(huì)議記錄21.2制定部門月/季/年與項(xiàng)目工作計(jì)劃商品部工作計(jì)劃21.3本部門員工的績(jī)效考核與管理商品部考核與管理四、基本任職資格條件：（一）基本合格1.教育背景與專業(yè)資質(zhì)：1.1基本學(xué)歷要求：大專及以上1.2專業(yè)教育與培訓(xùn)：商品管理及相關(guān)專業(yè)2工作經(jīng)驗(yàn)：2.1專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：3年以上同等職位的商品管理經(jīng)驗(yàn)；經(jīng)驗(yàn)豐富者學(xué)歷可適當(dāng)放寬2.2管理經(jīng)驗(yàn)：2年以上商品部門同等職位管理經(jīng)驗(yàn)3知識(shí)要求（了解、熟悉、掌握、精通）3.1基本知識(shí)：精通EXCEL和數(shù)據(jù)處理，精通相關(guān)服裝進(jìn)銷存軟件（志華F21）3.2專業(yè)知識(shí)：掌握商品管理基本知識(shí)，熟悉女裝品牌商品運(yùn)作流程。對(duì)數(shù)據(jù)敏感，有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能