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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上教學管理流程圖(試行)一、專業(yè)設置及其建設1、新專業(yè)申報及其建設 制訂系部專業(yè)發(fā)展規(guī)劃(系部)每年5月底,將下一年度擬申報專業(yè)報教務處匯總(系部)教學會議擬出新增專業(yè)并報院長辦公會議(教務處)確定專業(yè)臨時負責人,進行專業(yè)調研,準備申報材料(系部)審議專業(yè)申報材料并于申報年份7月底前交教務處(系部)初審申報材料(教務處)評審(院學術委員會)審批(院長)申報材料裝訂成冊,按要求報教育廳(教務處)接受教育廳專家組進??疾欤ń虅仗帲┙逃龔d審批下文通知學院有關部門做好招生、教學準備(教務處)完善教學設施與培養(yǎng)方案(教務處、系部)組織教學實施(教務處、系部)2、教改試點(或示范性
2、、名牌)專業(yè)建設制訂教改試點專業(yè)建設制度(教務處)及實施方案申報教改試點專業(yè)方案(系部)方案初審(教務處)院學術委員會評審教改試點專業(yè)并報院辦公會議審定(教務處)確定立項資助額度并發(fā)文(教務處)若申報省級或以上教改試點專業(yè),教務處將申報材料裝訂成冊并報教育廳(教務處)接受教育廳專家組進校考察(教務處)教育廳審批、下文,教學系部組織實施(教務處)按規(guī)定時間總結專業(yè)建設情況報教務處(系部)組織專家評審并結項(教務處)專心-專注-專業(yè)3、制訂教學計劃提出制訂或修訂培養(yǎng)方案的原則意見(教務處)制訂或修訂各專業(yè)培養(yǎng)方案(系部)系審議后于每年5月底前報盤至教務處(系部)匯總、調整、審核(教務處)評審(院教
3、學工作委員會)聘請院內外專家論證審批(主管院長)編印各專業(yè)培養(yǎng)方案(教務處)發(fā)至各系部及有關部門實施(教務處)4、教學計劃調整填寫培養(yǎng)方案調整申請表(系部)審核(教務處)審批(主管院長)根據(jù)審批意見辦理(教務處)5、輔修專業(yè)管理制訂輔修專業(yè)管理制度(教務處)申請開設輔修專業(yè)并制訂相關實施方案(系部)初審(教務處)審批(主管院長)實施(系部)6、專業(yè)暫停招生、撤并每年4月底,將下一年度擬停招、撤并專業(yè)書面陳述原因并提出申請交教務處匯總,同時需附該專業(yè)指導委員會意見(系部)初審(教務處)根據(jù)專業(yè)的發(fā)展前景提出初步處理意見(教學工作委員會)院長辦公會議確定暫停招生、撤并專業(yè)(院辦)封存專業(yè)相關檔案,
4、做好停招、撤并的相關工作(系部)二、課程與教材建設1、課程建設制定學院課程建設規(guī)劃和精品課程建設辦法及實施方案(教務處)制訂本系部課程建設計劃(系部)教研室申報精品課程項目(系部)初審(系部)申報匯總表初審(教務處)評審確定院級精品課程項目(校學術委員會)確定立項資助額度并發(fā)文(教務處)實施精品課程建設項目(系部)半年后組織中期評審(教務處)一年后組織結項評估(教務處)2、課程教學大綱的編制提出課程教學大綱的原則意見和基本格式(教務處)編制課程教學大綱(系部)審核(系部)組織評審并編?。ń虅仗帲?、教材訂購制訂教材選用原則(教務處)向系部發(fā)放教材選用表(教務處)確定教材版本(開課教研室)審核(
5、系部主任)匯總初審(教務處)審批(主管院領導)按程序組織采購(教材站)教材發(fā)放(教材站)4、教材建設制定學院教材建設規(guī)劃和重點建設教材項目評定指標體系(教務處)制訂本系部教材建設計劃(系部)教研室申報重點建設教材項目(系部)初審(系部)申報匯總表(教務處)評審重點建設教材項目(院教學工作委員會)組織教師編寫(系部)出版教材、組織有關專家評審(教務處)推薦申報省或國家級重點教材(教務處)5、自編教材(講義)申請每學期期末制訂下一學期計劃并報教務處(系部)審批(教學工作會議)申請(教師)審核(教研室和系部)審批(教學工作委員會)按規(guī)定編寫完成(申請人)推薦審稿人(系部)審批(教學工作委員會)送審后
6、印刷(教務處)三、教學研究與教學改革1、教研活動開學第一周制訂學期工作要點及教研活動要點并發(fā)放各系部(教務處)開學第二周制訂本系部教研計劃并交教務處 (系部)教研室開展教研活動(系部)系部召開教學工作研討會或經(jīng)驗交流會(系部)學期結束撰寫并提交教研工作總結(系部)2、教研教改課題管理制訂教研教改規(guī)劃及年度計劃、教研教改課題立項指南(教務處)申報教研教改課題(系部)初審(系部)匯總審核各申報項目(教務處)評審并確定立項項目(學術委員會)確定立項資助額度并發(fā)文(教務處)實施項目(各課題組)中期檢查、組織驗收(教務處)3、教學工作簡報編印提供信息、稿源(教學部門)編輯(教務處)審核(主管院領導)印刷
7、(文印室)發(fā)至各部門(教務處)四、教學質量管理1、教學質量檢查確定教學檢查要點,發(fā)出通知(教務處)結合實際,確定教學質量檢查重點,抄送教務處備案(系部)實施教學質量檢查,將檢查結果以書面形式報教務處(系部)匯總教學質量檢查結果并公布(教務處)2、畢業(yè)生質量跟蹤調查制訂實施計劃(招生就業(yè)處、教務處)組織對本系畢業(yè)生調查,并將結果報招生就業(yè)處、教務處(系部)匯總并發(fā)至有關部門(招生就業(yè)處)3、教學事故處理出現(xiàn)事故(責任人)告知教務處和事故責任人所屬部門(發(fā)現(xiàn)人)查實事故(教務處、相關系部)填寫教學事故認定表并提出初步認定意見(事故責任人部門)審核并提出處理意見(教務處)按規(guī)定程序報批處理(教務處)
8、五、日常教學運行管理1、教學進程和教學任務落實制定教學進程、教學任務安排意見,向各系、部下達教學任務(教務處)安排教學任務并報教務處(系部)調度并審核(教務處)批準(主管院長)發(fā)各系部執(zhí)行(教務處)2、課程表的編制根據(jù)教學進程表和教學任務分配編制總課表(教務處)編制班級課表(教務處)審批(教務處長)3、教師調課和代課填寫申請表(教師)初審(系部)批準并備案(教務處)通知任課教師和班級(系部教學秘書)4、院歷編制編制院歷(教務處)審校(教務處長)審批(主管院長)審定(院長辦公會議)5、授課計劃到教務處領取授課計劃表或從教務網(wǎng)上下載(系部教學秘書)編制授課計劃(主講教師)審核(教研室主任)審批(系
9、、部主任)報教務處備案教研室保存一份、系部保存一份實施(主講教師)6、教室調度向教務處提出申請,并填寫教室使用申請表(使用部門)安排教室(教務處)使用后做好善后工作并向教務處核銷(使用部門)7、選修課程的開設和申請第16周根據(jù)培養(yǎng)計劃公布下學期全院選修課程(教務處)提出選修課的任課教師、選修課簡介、選修要求等報教務處(系部)向全院學生公布開設選修課情況(教務處)第17周指導組織學生選報,并將學生預選名單報教務處(系部)退改選于第周前兩天完成(教務處)匯總確定開課情況,排定課程表(教務處)將選課、分班情況、學生名單交各系、部(教務處)通知任課教師開課(教研室主任)8、重修開學補考后周內將重修名單
10、報教務處(系部)匯總重修名單并確定組織重修班(教務處)下達重修班教學任務(教務處)確定重修班任課教師并報教務處(系部)排定重修課程表(教務處)重修期滿,組織重修考核并輸入成績,報教務處備案(系部)9、申請免修向所在系部申請(學生)簽署意見(任課教師)審核(教研室主任)審批(系部主任)匯總備案并審查(教務處)10、實訓、實習教學期末制訂全院學生實訓、實習計劃及實施意見(教務處)提交實習時間計劃安排送教務處(系部)按計劃聯(lián)系落實實習單位(系部)將實習點實習任務落實到人(系部)學生動員會(系部)安排進點實習(系部)巡回檢查(教務處、系部)實習結束后召開總結會(系部)寫出書面總結材料評定學生實習成績并
11、備查(系部)11、畢業(yè)論文(設計)制訂原則要求和大體時間安排(教務處)制訂詳細要求與安排(系部)列出設計選題(系部)選題分配至各班(專業(yè)班級)選題調整并安排指導老師(系部)設計一式兩份交系部(學生班級)組織答辯,確定成績(系部)評選、推薦優(yōu)秀設計,名單報教務處(系部)負責全校優(yōu)秀畢業(yè)設計的匯編印刷(教務處)設計兩份,一份系部存檔,一份裝入學生檔案(系部)12、教學文件、規(guī)章制度制訂、報批及解釋各類教學文件及規(guī)章制度(教務處)執(zhí)行各類教學文件及規(guī)章制度,并根據(jù)實際制訂相關實施細則(系部)13、教學檔案按分級管理要求,將有關教學統(tǒng)計資料、文件等材料報教務處(系部)整理歸檔(教務處)按有關要求將有關
12、檔案轉學院綜合檔案室(教務處)14、收發(fā)文將需轉發(fā)的上級文件印發(fā)各系部(教務處)文件、通知中需上報的材料按時報教務處(系部)匯總后按時報上級有關部門(教務處)六、學籍管理1、老生報到注冊工作安排報到注冊日程(教務處)辦理學生報到注冊(系部)對未按期報到的學生進行處理(系部)匯總全校學生報到注冊情況(學生處、教務處)2、新生報到注冊工作編制班級號(學生處)新生報到(各有關部門)新生報到注冊名單上報教務處(系部)制定編制新生學號規(guī)范(教務處)(教務處)打印學生名單,下發(fā)各系(學生處)復核名單(系部)確定新生名單下發(fā)各系部(學生處)填寫學生證(系部)復核學生證(學生處)蓋章(校辦)新生到學生處領取學
13、生證(學生班長)3、學生學籍處理(1)學生休學、復學憑有關證明向所在系提出申請(學生)審核(系)審批(教務處學生處會簽)到教務處辦理休、復學手續(xù)(學生)備案,通知有關部門(教務處)(2)學生留級核準名單報教務處(系部)復核,擬處理文稿(教務處)審批(主管校長)通知學生本人及家長并注冊(系部)注冊結果報教務處(系部)匯總、存檔(教務處)(3)退學或強制休學(不含行政處分者)A、成績原因核準簽署意見,填表報教務處(系部)復核,擬處理文稿(教務處)審批(主管校長)通知各有關部門(教務處)匯總,存檔(教務處)B、其它原因本人及家長書面申請(申請退學者)簽署意見報教務處(系部)復核,擬處理文稿(教務處學
14、生處會簽)審批(主管校長)通知各有關部門(教務處)4、核發(fā)畢(結)業(yè)證書畢(結)業(yè)生登記表交教務處(系部)審核畢(結)業(yè)生資格(教務處)打印畢(結)證書蓋章后發(fā)系部(教務處)畢(結)業(yè)證書發(fā)放(系部)5、成績單辦理向所在系書面申請(在校生)簽署意見(系部)審批(教務處)提供成績單(教務處)復核蓋章(教務處)七、考核和成績管理1、試卷管理(1)考試用卷考試課程同等水平試卷按A、B兩套(任課或命題教師)審核(教研室、系部主任)考卷批改完畢裝訂(系部)負責各場全校公共課試卷發(fā)放(教務處)負責各場專業(yè)及專業(yè)基礎課的發(fā)放(系部)裝訂、封存、保管專業(yè)及專業(yè)基礎課試卷(系部)裝訂、封存、保管全校公共課試卷(
15、教務處)抽定試卷(教務處)考卷歸檔保管(教務處)(2)補考用卷統(tǒng)計上報補考學生及科目清單(系教學秘書)審核補考清單,抽取補考試卷、印裝并組織補考(教務處)補考卷批改、成績登統(tǒng)、上交成績及試卷(系部)補考成績匯總審核、反饋、試卷保管(教務處)2、成績管理(1)期末成績考試結束天內,上網(wǎng)成績單交學生所在系部(教師)全部考試結束后4天內將所有成績輸入計算機(系部)成績單交教務處(系部)核對成績,確認無誤后打印學生成績單并寄送學生家長(系部)對各類成績最終審核,并進行計算機匯總、歸檔(教務處)(2)畢業(yè)成績畢業(yè)生成績卡一式兩份交教務處(系部)復核,蓋章,一份存檔,一份發(fā)系部(教務處)隨畢業(yè)生檔案寄發(fā)(系部)3、補考確定補考時間,通知各系部(教務處)安排補考日程,公布并發(fā)至系部(教務處)組織補考(教務處)4、緩考持有關證明,申請緩考(學生)審核報教務處(系部)審批并備案(教務處)確定補考時間并通知學生所在系部(教務處)組織考試(教務處)5、各類競賽制訂競賽的規(guī)程和管理辦法,或轉發(fā)各類院級以上競賽通知(教務處)確定活動負責系部并協(xié)助進行賽前培訓(教務處)賽前培訓(活動負責系部)參加競賽(參賽人)6、外語考證轉發(fā)考證通知(教務處)組織報名,匯總后交教務處(相關系部)考前培訓(活動負責系部)組織考證(教務處)匯總成績(教務處)7、各類技能考證提出技能考證要求(教務處)(實踐z
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