最詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行模板(共35頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上“XX”活動(dòng)策劃操作手冊(cè)目錄一、活動(dòng)前期工作 第3頁(yè)二、活動(dòng)策劃組織架構(gòu) 第4頁(yè)三、架構(gòu)內(nèi)各板塊崗位職責(zé) 第5頁(yè)四、各板塊操作詳細(xì)流程表 第7頁(yè)1、導(dǎo)演策劃組操作詳細(xì)流程表 第7頁(yè)2、場(chǎng)控組操作詳細(xì)流程表 第10頁(yè)3、設(shè)計(jì)制作組詳細(xì)流程表 第13頁(yè)4、禮儀組操作詳細(xì)流程表 第15頁(yè)5、后勤組操作詳細(xì)流程表 第18頁(yè)五、當(dāng)天活動(dòng)流程示范表第22頁(yè)六、注 第23頁(yè)一、活動(dòng)前期工作1、活動(dòng)會(huì)議地點(diǎn)：2、活動(dòng)用餐地點(diǎn)：3、活動(dòng)時(shí)間：4、參會(huì)人員：公司全體人員5、活動(dòng)總指揮：6、活動(dòng)總督導(dǎo)：7、活動(dòng)主持人：二、活動(dòng)策劃組織架構(gòu)總指揮導(dǎo)演策劃組后勤組禮儀組設(shè)計(jì)制作組場(chǎng)控組三、架構(gòu)

2、內(nèi)各版塊崗位職責(zé)一、導(dǎo)演策劃組1、負(fù)責(zé)組織策劃活動(dòng)方案撰寫2、負(fù)責(zé)確定活動(dòng)主題內(nèi)容3、負(fù)責(zé)確定活動(dòng)時(shí)間及活動(dòng)場(chǎng)地4、負(fù)責(zé)活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容板塊劃分5、負(fù)責(zé)前期與參會(huì)人員對(duì)接事項(xiàng)6、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函派發(fā)7、負(fù)責(zé)確定活動(dòng)會(huì)議路線動(dòng)線設(shè)計(jì)安排8、負(fù)責(zé)節(jié)目申報(bào)篩選、組織排練、彩排9、負(fù)責(zé)主持人篩選及主持詞編寫10、負(fù)責(zé)把控會(huì)場(chǎng)布置效果11、負(fù)責(zé)把控會(huì)議期間各個(gè)環(huán)節(jié)順利實(shí)施12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議期間場(chǎng)內(nèi)各種事項(xiàng)13、負(fù)責(zé)本組費(fèi)用統(tǒng)計(jì)14、負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié)二、場(chǎng)控組1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座次安排2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置區(qū)域規(guī)劃3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)音響系統(tǒng)（音響、話筒、投影儀、電子顯示屏等）4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間所有資料準(zhǔn)備收集5、負(fù)責(zé)攝影、攝像6、負(fù)責(zé)本組

3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)三、后勤組1、負(fù)責(zé)用餐地點(diǎn)選定2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員酒店安排3、負(fù)責(zé)接機(jī)、與會(huì)期間接送事項(xiàng)4、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)、酒店、用餐路線規(guī)劃5、負(fù)責(zé)酒店入住接待6、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及休息區(qū)茶水7、負(fù)責(zé)用餐接待8、負(fù)責(zé)用餐酒水、會(huì)議用水、會(huì)議水果餐點(diǎn)采購(gòu)9、負(fù)責(zé)禮品選購(gòu)10、負(fù)責(zé)會(huì)議圖片資料收集11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)建檔12、負(fù)責(zé)本組費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、各組財(cái)務(wù)費(fèi)用收集四、禮儀組1、負(fù)責(zé)禮儀人員培訓(xùn)2、負(fù)責(zé)禮儀服裝選定3、負(fù)責(zé)會(huì)議站位走位4、負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)禮儀路線規(guī)劃5、負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)路線禮儀培訓(xùn)6、負(fù)責(zé)本組費(fèi)用統(tǒng)計(jì)五、設(shè)計(jì)制作組1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)區(qū)域尺寸測(cè)量、數(shù)量確定2、負(fù)責(zé)會(huì)議所需平面設(shè)計(jì)3、負(fù)責(zé)會(huì)議所需花藝設(shè)計(jì)4、負(fù)責(zé)會(huì)議所需導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)5

4、、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)所有安裝6、負(fù)責(zé)本組費(fèi)用統(tǒng)計(jì)四、各板塊操作詳細(xì)流程表1、導(dǎo)演策劃組流程操作表組長(zhǎng)： 組員： 會(huì)前準(zhǔn)備序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1活動(dòng)主題、目的、整體思路討論確定活動(dòng)主題、目的、整體思路2策劃案編寫負(fù)責(zé)人根據(jù)討論主題等編寫策劃案，并審核，策劃案最終定稿3會(huì)場(chǎng)查看選擇選定至少三家以上會(huì)場(chǎng)，供領(lǐng)導(dǎo)最終確定。確認(rèn)會(huì)場(chǎng)面積、可使用面積、燈光、音響設(shè)備是否齊全、會(huì)場(chǎng)環(huán)境與會(huì)議的搭配度、費(fèi)用收取、是否可以安裝等4會(huì)場(chǎng)動(dòng)線規(guī)劃及布置方案確認(rèn)導(dǎo)視系統(tǒng)、座次安排布置，根據(jù)動(dòng)線有效讓參會(huì)人員跟隨活動(dòng)流程及參觀5參會(huì)人員溝通溝通參會(huì)人員單位、人員、參會(huì)費(fèi)、準(zhǔn)備資料等與活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)（主辦方

5、、承辦方、協(xié)辦方、支持方等）6活動(dòng)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)對(duì)接贊助商（冠名商）、會(huì)員會(huì)費(fèi)、政府扶持等費(fèi)用確定落實(shí)到位，并上報(bào)財(cái)務(wù)。7活動(dòng)推廣準(zhǔn)備資料，在聯(lián)盟官網(wǎng)、官方微信微博、電視媒體、專業(yè)雜志、紙質(zhì)媒體上全天候推廣。8嘉賓領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)確定領(lǐng)導(dǎo)。按照策劃方案確定邀請(qǐng)人員名單邀請(qǐng)。9主持人對(duì)接對(duì)接包括主持詞內(nèi)容，主持人篩選確定，10節(jié)目對(duì)接審核根據(jù)策劃方案，確定節(jié)目數(shù)量，節(jié)目人員選定、節(jié)目排練節(jié)點(diǎn)，節(jié)目彩排時(shí)節(jié)點(diǎn)電確認(rèn)11演講嘉賓演講內(nèi)容確定人員、演講稿、演講環(huán)節(jié)，提前通知相關(guān)人員12活動(dòng)彩排主持人、禮儀人員、演出人員、化妝人員全部到位走臺(tái)彩排。會(huì)中執(zhí)行序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間

6、重點(diǎn)注意事項(xiàng)1會(huì)前兩小時(shí)確定與各組組長(zhǎng)確定大會(huì)所有準(zhǔn)備到位情況，沒想逐一核對(duì)，若有遺漏，立即解決2會(huì)前半小時(shí)通知禮儀就位，會(huì)場(chǎng)保安就位、攝影師、聲控師、等場(chǎng)控組全部就位、開始做會(huì)前最后準(zhǔn)備，并開始播放宣傳片3負(fù)責(zé)讓禮儀提前對(duì)接發(fā)言人做好準(zhǔn)備發(fā)言再進(jìn)行項(xiàng)目中，讓禮儀提醒下一個(gè)節(jié)目發(fā)言嘉賓或者主持人。4負(fù)責(zé)與禮儀對(duì)接發(fā)言人話筒交接時(shí)間分兩種情況，若有發(fā)言臺(tái)，并且發(fā)言臺(tái)有固定話筒，則不需要此項(xiàng)。若無話筒，導(dǎo)演組參照每個(gè)節(jié)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，通知禮儀給發(fā)言嘉賓遞話筒。5負(fù)責(zé)活動(dòng)需要道具提前準(zhǔn)備好道具，確定搬運(yùn)道具人員，時(shí)間已到快速在舞臺(tái)上擺放道具以及收?qǐng)觥?負(fù)責(zé)對(duì)接場(chǎng)控組播放音樂以及視頻資料參照活動(dòng)節(jié)目清單

7、與場(chǎng)控組對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié)需要播放的音樂以及視頻7對(duì)接主持人場(chǎng)上突發(fā)環(huán)節(jié)事項(xiàng)如果活動(dòng)中臨時(shí)增加或刪減節(jié)目，或者發(fā)言人未到場(chǎng)等，及時(shí)對(duì)接主持人修改發(fā)言稿，做到及時(shí)有效會(huì)后工作序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1本組活動(dòng)費(fèi)用整理整理出本組每一項(xiàng)費(fèi)用支出，按照財(cái)務(wù)給出的費(fèi)用表詳細(xì)列出每一項(xiàng)費(fèi)用使用，上報(bào)財(cái)務(wù)匯總2匯總各組總結(jié)，整理出最終總結(jié)從前期策劃到會(huì)議結(jié)束之間，本組每一項(xiàng)工作的總結(jié)2、場(chǎng)控組流程操作表組長(zhǎng)： 組員： 會(huì)前準(zhǔn)備序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1會(huì)場(chǎng)查看選擇確認(rèn)會(huì)場(chǎng)面積、可使用面積、燈光、音響設(shè)備是否齊全、是否可以安裝等2麥克、音響查看會(huì)場(chǎng)后，根據(jù)要求準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備

8、，確定數(shù)量、效果，自己解決不了就尋找外協(xié)，談費(fèi)用3攝像、攝影師確定人員、確定設(shè)備正常使用。4LED屏幕播放師聯(lián)系外協(xié)，根據(jù)會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)面積，確定LED面積，對(duì)接播放師，確保播放視頻文件順利進(jìn)行5聲控師調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備音效6視頻音樂制作收集相關(guān)內(nèi)容，制作大會(huì)期間索要播放的視頻及音樂，并在彩排當(dāng)天確保音效質(zhì)量全部到位7收取大會(huì)所需視頻、文件、聲音一切需要播放資料包括視頻宣傳片、介紹內(nèi)容、入場(chǎng)音樂、開場(chǎng)音樂、節(jié)目音樂等會(huì)中執(zhí)行序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1會(huì)前兩小時(shí)最后確認(rèn)音響系統(tǒng)、攝像師、音響師、視頻播放師、大會(huì)所有音樂、視頻、資料文件全部到位2會(huì)前半小時(shí)開始播放宣傳片3每一個(gè)節(jié)目的內(nèi)容

9、體檢準(zhǔn)備與導(dǎo)演組人員合作，對(duì)每個(gè)節(jié)目所需的音樂、視頻及文件提前準(zhǔn)備好，配合現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目行進(jìn)及時(shí)準(zhǔn)確播放4音響師把控活動(dòng)期間音量控制音響師與導(dǎo)演組人員一起在必要時(shí)段，音響控制到位5攝像師及攝影師攝像拍照選取好的鏡頭及場(chǎng)景進(jìn)行拍照攝像，關(guān)鍵時(shí)刻拍攝到特寫鏡頭，記錄整場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容。并在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行合影拍照。6維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序避免不必要人員進(jìn)場(chǎng)、人員全部按照規(guī)劃路線進(jìn)出，活動(dòng)期間除工作人員外其他人員盡量不讓其隨意走動(dòng)，保持會(huì)場(chǎng)安靜有序。會(huì)后工作序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1本組活動(dòng)費(fèi)用整理整理出本組每一項(xiàng)費(fèi)用支出，按照財(cái)務(wù)給出的費(fèi)用表詳細(xì)列出每一項(xiàng)費(fèi)用使用，上報(bào)財(cái)務(wù)匯總2本組總結(jié)從接到任

10、務(wù)到會(huì)議結(jié)束之間，本組每一項(xiàng)工作的總結(jié)3會(huì)議收集的資料存檔會(huì)議期間各個(gè)環(huán)節(jié)的視頻、音樂等文件全部交于后勤組長(zhǎng)匯總存檔4照片視頻資料收集存檔會(huì)議期間拍攝的視頻及圖片全部收集交于后勤組存檔3、設(shè)計(jì)制作組流程操作表組長(zhǎng)： 組員： 會(huì)前準(zhǔn)備序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)會(huì)場(chǎng)花藝舞臺(tái)、演講臺(tái)、嘉賓席、嘉賓胸花、會(huì)場(chǎng)、通道、休息區(qū)、冷餐區(qū)整體花藝布置，確定種類、數(shù)量、費(fèi)用，活動(dòng)LOGO確定設(shè)計(jì)風(fēng)格，測(cè)量尺寸、確定數(shù)量，分工明確。確定初稿時(shí)間、修改時(shí)間，最終定稿時(shí)間。打印時(shí)間、安裝時(shí)間會(huì)場(chǎng)保安點(diǎn)宣傳海報(bào)通道指示入門口大廳桁架簽到區(qū)休息區(qū)通道軟裝內(nèi)場(chǎng)軟裝舞臺(tái)軟裝獎(jiǎng)牌嘉賓標(biāo)志牌邀請(qǐng)函（注意派發(fā)邀

11、請(qǐng)函時(shí)間）宣傳資料手提袋會(huì)議人員服裝設(shè)計(jì)相關(guān)牌匾車輛停放區(qū)會(huì)中執(zhí)行序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1會(huì)前兩小時(shí)再次確認(rèn)嘉賓卡是否擺放到位2會(huì)前一小時(shí)確認(rèn)給每位嘉賓的宣傳冊(cè)以及資料是否到位3協(xié)助導(dǎo)演組獎(jiǎng)牌等提前準(zhǔn)備好獎(jiǎng)牌等，交于禮儀人員，待頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開始后有禮儀小姐送至臺(tái)上會(huì)后工作序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1本組活動(dòng)費(fèi)用整理整理出本組每一項(xiàng)費(fèi)用支出，按照財(cái)務(wù)給出的費(fèi)用表詳細(xì)列出每一項(xiàng)費(fèi)用使用，上報(bào)財(cái)務(wù)匯總2本組總結(jié)從接到任務(wù)到會(huì)議結(jié)束之間，本組每一項(xiàng)工作的總結(jié)4、禮儀組流程操作表組長(zhǎng)： 組員： 會(huì)前準(zhǔn)備序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)篩選禮儀人員外形

12、氣質(zhì)、身高，確定人員數(shù)量禮儀人員培訓(xùn)站姿、走位，動(dòng)線引導(dǎo)路線熟習(xí)，引領(lǐng)手勢(shì)、端盤手勢(shì)禮儀服裝篩選確定數(shù)量機(jī)場(chǎng)接待舉牌、領(lǐng)路、與參會(huì)人員對(duì)接語(yǔ)言確認(rèn)化妝風(fēng)格以及化妝人員確定，確?；顒?dòng)前到位禮儀人員站位會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)、門口。（會(huì)場(chǎng)門口禮儀等會(huì)議開始后，全部到會(huì)場(chǎng)里面）禮儀人員標(biāo)準(zhǔn)1、 根據(jù)既定風(fēng)格化妝。2、站位雙腳并攏，雙手輕放于腹部右側(cè)。3、面帶微笑。4、引導(dǎo)客人是，右手向前指引，手臂高度與肩持平，身體稍微前傾，于客人前面引導(dǎo)，有門簾地方替客人接門簾，有電梯地方，提前按鍵，并先進(jìn)入電梯里，手扶門，等客人全部進(jìn)入電梯再關(guān)門。5、端盤時(shí)，收受拖盤底，左手輕浮托盤邊，根據(jù)客人站位，將托盤放置自己左部或右

13、部。會(huì)中執(zhí)行序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1休息區(qū)人員站位引領(lǐng)嘉賓至座位休息，開會(huì)前，按照指定時(shí)間將嘉賓引領(lǐng)至?xí)?chǎng)門口禮儀人員處2簽到區(qū)站位在簽到區(qū)側(cè)面，準(zhǔn)備好簽字筆，交于嘉賓手中，嘉賓簽字完成后收回簽字筆，循環(huán)本工作。所有嘉賓簽到之后在會(huì)場(chǎng)指定地點(diǎn)工作。3會(huì)場(chǎng)門口站位引領(lǐng)嘉賓至對(duì)應(yīng)座位席4舞臺(tái)邊站位點(diǎn)具體站位根據(jù)舞臺(tái)而定，引領(lǐng)上臺(tái)發(fā)言嘉賓人員至發(fā)言臺(tái)，引領(lǐng)到位，從舞臺(tái)后面下場(chǎng)返回站位點(diǎn)5話筒負(fù)責(zé)禮儀發(fā)言嘉賓上臺(tái)過程中，負(fù)責(zé)將話筒從后場(chǎng)拿到前臺(tái)，交于發(fā)言人手中，發(fā)言結(jié)束后及時(shí)收回話筒。6負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)牌禮儀在后臺(tái)就位，頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)錢，會(huì)有導(dǎo)演組人員將先關(guān)物品交于手中，上臺(tái)時(shí)站位在嘉賓

14、側(cè)后方，結(jié)束后從舞臺(tái)后面下場(chǎng)7機(jī)場(chǎng)接待禮儀在出口兩側(cè)等候，手舉接機(jī)牌，等候嘉賓尋找。若飛機(jī)到達(dá)時(shí)間過長(zhǎng)，嘉賓還未找到，則電話聯(lián)系嘉賓。接到嘉賓后，帶領(lǐng)嘉賓至司機(jī) 處，交與司機(jī)，結(jié)束返回機(jī)場(chǎng)出口處，等待下位嘉賓到來。會(huì)后工作序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1本組活動(dòng)費(fèi)用整理整理出本組每一項(xiàng)費(fèi)用支出，按照財(cái)務(wù)給出的費(fèi)用表詳細(xì)列出每一項(xiàng)費(fèi)用使用，上報(bào)財(cái)務(wù)匯總2本組總結(jié)從接到任務(wù)到會(huì)議結(jié)束之間，本組每一項(xiàng)工作的總結(jié)5、后勤組流程操作表組長(zhǎng)： 組員： 會(huì)前準(zhǔn)備序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1活動(dòng)費(fèi)用建賬所有關(guān)于此次活動(dòng)的收支費(fèi)用，財(cái)務(wù)建賬（詳情見附表1）財(cái)務(wù)會(huì)見總賬表，會(huì)給

15、每個(gè)小組發(fā)放財(cái)務(wù)表格，每個(gè)組按照項(xiàng)目進(jìn)行填寫，最后財(cái)務(wù)全部匯總2接待總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與會(huì)期間所有接待安排3機(jī)場(chǎng)接待人員接到嘉賓，幫助其拿行李，借到酒店后交于酒店接待人員。4會(huì)場(chǎng)接待人員5酒店接待人員收取嘉賓身份證去前臺(tái)辦理入住手續(xù)，并告知嘉賓當(dāng)天活動(dòng)流程及時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。6送機(jī)人員提前與嘉賓對(duì)接，航班信息，告知嘉賓幾點(diǎn)在賓館門口等候，直至送達(dá)機(jī)場(chǎng)7酒店住宿安排負(fù)責(zé)提前對(duì)接參會(huì)人員數(shù)量、酒店是否活動(dòng)方預(yù)定、住宿費(fèi)用、酒店與會(huì)場(chǎng)路線、酒店環(huán)境（詳情參照附表五）8車輛聯(lián)系及調(diào)度總負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)接機(jī)與活動(dòng)期間所有用車安排協(xié)調(diào)（詳情見附表5），都有詳細(xì)安排9活動(dòng)餐預(yù)定確定人數(shù)、桌數(shù)、菜品特色口味、確定用餐地點(diǎn)

16、與活動(dòng)場(chǎng)地路線，考慮到方便性、參會(huì)人員口味。10會(huì)場(chǎng)飲水茶水、礦泉水等，確定人數(shù)，購(gòu)買11冷餐區(qū)水果根據(jù)需要確定種類、數(shù)量購(gòu)買12冷餐區(qū)糕點(diǎn)根據(jù)需要確定種類、數(shù)量購(gòu)買13冷餐區(qū)餐盤等確定數(shù)量購(gòu)買14活動(dòng)餐酒水按照需求進(jìn)行購(gòu)買，確定數(shù)量、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、特色，多參考15禮品購(gòu)買確定送禮人數(shù)，確定購(gòu)買特色、確定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行購(gòu)買，并包裝到位16衛(wèi)生保潔確保會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)衛(wèi)生清潔，隨時(shí)保潔會(huì)中執(zhí)行序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1保潔，會(huì)前兩小時(shí)做會(huì)場(chǎng)最終保潔，座位席擦拭、地面保潔、舞臺(tái)保潔2會(huì)動(dòng)前一小時(shí)確定參會(huì)人員飲用水、備用水、宣傳冊(cè)到位3會(huì)前一小時(shí)通知司機(jī)去酒店等候接嘉賓4會(huì)前半小時(shí)指引車輛到

17、指定場(chǎng)地5會(huì)前半小時(shí)開門迎接嘉賓，并交于禮儀小姐處6及時(shí)補(bǔ)充嘉賓用水隨時(shí)查看會(huì)場(chǎng)中嘉賓桌前飲用水情況，做到?jīng)]有就及時(shí)補(bǔ)充7跟進(jìn)餐廳事項(xiàng)定好用餐時(shí)間，讓餐廳準(zhǔn)備，酒水全部到位8準(zhǔn)備禮品將禮品交于負(fù)責(zé)司機(jī)手里，在司機(jī)送嘉賓至酒店時(shí)交于嘉賓會(huì)后工作序號(hào)工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)1會(huì)場(chǎng)拆除所有會(huì)場(chǎng)安裝全部拆除，屬于公司的拿回入庫(kù)、屬于外協(xié)的聯(lián)系外協(xié)取走，不用的廢料及時(shí)清理2安排送機(jī)安排好嘉賓航班信息，提前與嘉賓及司機(jī)對(duì)接，完成最后一步工作3本組活動(dòng)費(fèi)用整理整理出本組每一項(xiàng)費(fèi)用支出，按照財(cái)務(wù)給出的費(fèi)用表詳細(xì)列出每一項(xiàng)費(fèi)用使用，上報(bào)財(cái)務(wù)匯總整體費(fèi)用整理收取各組提交上來的費(fèi)用明細(xì)，作出匯總，

18、上報(bào)公司4本組總結(jié)從接到任務(wù)到會(huì)議結(jié)束之間，本組每一項(xiàng)工作的總結(jié)5會(huì)議收集的資料存檔會(huì)議期間各個(gè)環(huán)節(jié)的視頻、音樂等文件全部交于后勤組長(zhǎng)匯總存檔6照片視頻資料收集存檔會(huì)議期間拍攝的視頻及圖片全部收集篩選存檔7新聞稿將收集的照片、視頻文件進(jìn)行篩選，提煉出特色圖片，并編寫新聞稿進(jìn)行網(wǎng)站上傳報(bào)道8組織召開全員總結(jié)大會(huì)各小組以及總指揮總結(jié)發(fā)言。五、當(dāng)天活動(dòng)流程：序號(hào)時(shí) 間流 程工作組13：3013：50參會(huì)人員入場(chǎng)場(chǎng)控組、節(jié)目組、資料組、禮儀組13：5014：00開幕XXXXXX節(jié)目表演禮儀組、節(jié)目組、資料組XXXXXXXXXX組、XX組、XXXXXXXXXX組、XX組、XXXXXXXXXX組、XX組、XXXXXXXXXX組、XX組、XXXXXXXXXX組、XX組、流程操作指南：（具體參照附表3、附表6）1、13：00場(chǎng)控組、節(jié)目組、資料組、禮儀組全體到位，對(duì)會(huì)場(chǎng)布置做最后確認(rèn)，場(chǎng)控組負(fù)責(zé)的音響、話筒、投影儀、電子顯示屏的全