薪資核算及發(fā)放規(guī)定

1、薪資核算及發(fā)放規(guī)定一、 總則1. 目的：明確工資核算與發(fā)放的基本流程，規(guī)范工資核算及發(fā)放工作。2. 原則：根據(jù)職務(wù)不相容原則，以及本公司具體經(jīng)營情況制定本流程，明確各部門職責(zé)。3. 適用范圍：適用于公司各部門及分公司。二、 細(xì)則(一) 職責(zé)1. 各部門、分公司經(jīng)理：負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門及下屬單位核算依據(jù)的提交，并對提交的資料依據(jù)進(jìn)行初步審核簽批。2. 人力資源部：負(fù)責(zé)制訂薪資架構(gòu)及薪資計算審核、完成各項與薪資有關(guān)資料的審核、工資表審批跟蹤。(二) 工資結(jié)算形式及流程1. 工資發(fā)放時間：當(dāng)月工資下月15日發(fā)放（如1月工資，2月15發(fā)放），如遇節(jié)假日，按假期時間延后或提前。2. 工資發(fā)放形式：目前全公司

2、員工工資均走“銀行通道”，通過電子銀行轉(zhuǎn)賬匯款的形式發(fā)放到員工本人預(yù)先提交的銀行賬號上；a)指定銀行通道：玉林地區(qū)中國銀行 南寧地區(qū)建設(shè)銀行（上述銀行通道可根據(jù)公司實際財務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行調(diào)整，具體以財務(wù)部下達(dá)的指令通知為準(zhǔn)）b）原則上工資發(fā)放賬戶僅限員工本人身份證開戶的指定銀行賬號，如遇特殊情況，員工本人賬戶無法接收款項，必須由員工本人提出書面的轉(zhuǎn)賬申請以及證明，方可轉(zhuǎn)入員工指定的賬戶。c)一般情況下工資發(fā)放均為電子銀行轉(zhuǎn)賬通道，不執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算，如遇特殊情況（必須執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算）須由員工本人提出書面申請，現(xiàn)金結(jié)算后須收款人書寫“收條”。3. 結(jié)算工資的方式分為：新入職人員、正式人員、離職人員、臨時

3、工。a) 新入職人員結(jié)算流程：新錄用員工，實行試用期工資。自報到之日起計薪，按實際出勤日計算。上崗期間，未辦理離職手續(xù)擅自離職的情況按“自動離職”論處，不予補(bǔ)發(fā)工資。試用期滿后正式聘用，由員工本人提交試用期轉(zhuǎn)正申請，直屬上級和部門領(lǐng)導(dǎo)按試用期間考核結(jié)果審批完成后，按其轉(zhuǎn)正日期計發(fā)轉(zhuǎn)正工資。b) 正式人員結(jié)算流程：根據(jù)員工的級別檔薪規(guī)定及與每月與薪資有關(guān)資料信息計算。c) 離職人員結(jié)算流程：按照公司管理制度，提前提交辭職申請表，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，辦理離職手續(xù)交與綜合中心人力資源崗備案。工資在次月15日發(fā)放。離職員工自離職之日停薪，按日計算。離職員工當(dāng)月出勤不滿3個工作日者，公司不為其支付

4、工資。d) 臨時工結(jié)算流程：由任職部門提供審批完成的考勤表及核算依據(jù)，綜合中心人力資源崗計算工資并填報銷單交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、審批完成后交財務(wù)發(fā)放。一般在任務(wù)期滿辦完離職手續(xù)后5個工作日內(nèi)結(jié)算工資。4. 工資分類及標(biāo)準(zhǔn)a) 固定工資：按公司制定的薪酬方案及有關(guān)薪資文件進(jìn)行核算。b) 晉升工資：員工轉(zhuǎn)正、晉升或調(diào)整崗位經(jīng)考察合格并辦理相關(guān)手續(xù)后，按其轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)整崗位后的工資計算。c) 補(bǔ)貼工資：所有補(bǔ)貼在工資中體現(xiàn)，需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。每月3日前將原件提交人力資源部備案，即可在當(dāng)月工資中體現(xiàn)，在3日以后提交的在下月工資補(bǔ)發(fā)。（三）工資計算依據(jù)管理有關(guān)工資計算依據(jù)提交如下表薪資依據(jù)表薪資依據(jù)任務(wù)及內(nèi)容

5、相關(guān)人時限考勤每月1號10：00前，導(dǎo)出考勤原始記錄表，生成本月電子考勤明細(xì)表綜合中心每月1號10:00前每月3號前，收集各部門考勤匯總表，并在電子考勤表中進(jìn)行核對綜合中心每月3號前每月5號前，匯總本月考勤明細(xì)表，生成考勤匯總報表綜合中心每月5號前員工關(guān)系每月3號前，收集各分公司提交薪資項目更新明細(xì)表，（表內(nèi)明細(xì)包含有：薪酬調(diào)整、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、入職、離職、銀行卡新增/變更、補(bǔ)貼、補(bǔ)發(fā)、扣款等）綜合中心每月3號前社保每月1號前，收集各分公司提交每月社保明細(xì)扣款表綜合中心每月1號前績效每月3日16:00前，財務(wù)部發(fā)月度績效考核參數(shù)表到綜合中心人資崗財務(wù)中心每月3號16:00前每月4號12:00

6、前，按分公司/部門分發(fā)月度績效考核參數(shù)到相應(yīng)的部門和崗位。綜合中心每月4號12:00前每月5號18:00前，收集各部門/分公司提交的績效考核評估表，并進(jìn)行檢核，將最終的績效評估得分錄入績效考核匯總表綜合中心每月5號18:00前提成獎勵每月3號12:00前，收集各部門/分公司提交的后勤崗位員工提成匯總及原始憑證（執(zhí)貨、點數(shù)、送貨、安裝、測水壓、拍錄像等）綜合中心每月3號12:00前每月4號18:00前，檢核完后勤崗位員工提成憑證，并生成后勤崗位員工提成明細(xì)匯總表綜合中心每月4號18:00前每月5號18:00前，統(tǒng)計各部門/分公司銷售型崗位的提成數(shù)據(jù)，生成提成明細(xì)表財務(wù)中心每月5號18:00前每月

7、6號12:00前，下發(fā)各部門銷售崗位提成明細(xì)表到相關(guān)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行核對，有問題及時協(xié)助處理（注：個別崗位涉及有與銷量掛鉤的“激勵措施”，要進(jìn)行核對統(tǒng)計。）綜合中心每月6號12:00前薪資影響因素每月5號12:00前，統(tǒng)計完畢薪資影響因素明細(xì)表綜合中心每月6號12:00前所有相關(guān)薪資項目明細(xì)每月5號18:00前，提交所有相關(guān)薪資計算的項目匯總明細(xì)表給綜合中心經(jīng)理審核發(fā)送人：xx審核人：xx每月5號18:00前人資薪酬報表提交每月6號18:00前，提交所有相關(guān)薪資計算的項目匯總明細(xì)表給財務(wù)中心審核綜合中心每月6號18:00前（四） 薪資提供問責(zé)制1.出現(xiàn)核算依據(jù)遲交或未交的情況，對相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效

8、考評負(fù)激勵。2.因客觀情況造成無法按時提交核算數(shù)據(jù)，需提前2個工作日與綜合中心經(jīng)理進(jìn)行溝通，事后再補(bǔ)無效。若綜合中心確認(rèn)延遲，因此造成工資延遲發(fā)放，責(zé)任由綜合中心承擔(dān)。若綜合中心不能延遲，責(zé)任部門可向總經(jīng)理申請延遲、憑總經(jīng)理批文交綜合中心備案。因此造成相關(guān)部門的工資延發(fā)，由責(zé)任部門承擔(dān)。3.資料數(shù)據(jù)提交不準(zhǔn)確的，每錯誤一次對相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考評負(fù)激勵。情況嚴(yán)重的，按員工獎懲及公司相關(guān)制度執(zhí)行。若為失誤的行為造成延誤或公司損失由責(zé)任人承擔(dān)。（五）工資審核規(guī)定順序及時間順序?qū)徍巳藢徍藭r間1核算薪資人員8日12:002綜合中心經(jīng)理8日14:003分管領(lǐng)導(dǎo)8日16:004財務(wù)經(jīng)理8日18:005財務(wù)

9、總監(jiān)抄送6總經(jīng)理抄送（六）工資審核原則：1.為確保工資按時發(fā)放，各級審核人員收到工資表后，在2小時內(nèi)審批完成。2.當(dāng)工資審批時，各級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)計算錯誤，在2小時內(nèi)反饋給薪資核算員改正，重新報批。3.當(dāng)因出差或請假其他情況，各級領(lǐng)導(dǎo)無法在在規(guī)定時間內(nèi)審核的，可以授權(quán)職務(wù)代理人負(fù)責(zé)工作表的審批。未安排授權(quán)審批的，在規(guī)定審批時間過后，默認(rèn)為同意，自動進(jìn)入一個環(huán)節(jié)審批環(huán)節(jié)。4.各級領(lǐng)導(dǎo)對自己審批權(quán)限內(nèi)的工資表存在異議，在不屬于核算錯誤的情況下（如資料未及時提供，工資晉級資料未審批完成等）拒絕簽字的，在規(guī)定審批時間超過后，默認(rèn)為同意，自動進(jìn)入下一輪審批環(huán)節(jié)。（七）薪資報表管理流程薪資發(fā)放后，收尾工作流程如下表：薪資報表工作任務(wù)及內(nèi)容相關(guān)部門/崗位時限全公司工資發(fā)放明細(xì)總表1.全公司當(dāng)月次發(fā)工資的明細(xì)總表（包括各部門、分公司內(nèi)容）發(fā)送到綜合中心人資崗存檔；2.薪酬組成項目、扣款項目、應(yīng)發(fā)、實發(fā)金額等；財務(wù)部16日各部門/分公司員工工資發(fā)放明細(xì)表1.分部門及分公司當(dāng)月次發(fā)工資的明細(xì)總表（包括各部門內(nèi)容）發(fā)送到分公司總經(jīng)理處存檔；2.薪酬組成項目、扣款項目、應(yīng)發(fā)、實發(fā)金額等；綜合中心人資崗16日員工工資條每個員工的工資發(fā)放明細(xì)條財務(wù)部20日之前工資異議處理員工對于個人工資異議的處理綜合中