公司辦公用品管理制度(修改)(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理制度為加強辦公用品的管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與領用，本著節(jié)約和利于工作的原則，特制定本制度。一. 辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。1. 一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、膠帶、回形針、大頭針、訂書針、復印紙、便條紙、易事貼、檔案袋、透明袋、檔案盒、印油、印泥、裁紙刀、拉桿夾、文件夾、文件框、裝訂夾、裝訂簽、裝訂膠片、記號筆墨水、橡皮、雙面膠、口取紙2. 耐用消耗品包括：圓珠筆、中性筆、記號筆、白板筆、熒光筆、卷筆刀、筆筒、修正液、計算器、訂書機、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、剪刀、電池、名

2、片夾二. 辦公用品的管理部門1. 公司辦公用品統(tǒng)一歸為行政部。行政部于每月月末的25號-30號完成公司下月辦公用品購置計劃，上交公司行政總監(jiān)審批后再進行采購。2. 行政部負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，同時各部門設立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領用及保管，各部門經(jīng)理對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。三. 辦公用品的管理流程1. 行政部根據(jù)辦公用品購置計劃明細、規(guī)格以及數(shù)量購買，在每月5日前將辦公用品采購入庫。辦公用品入庫時，行政部查看是有否有遺漏或與購置計劃規(guī)格、數(shù)量不符時，行政部應及時與采購人員聯(lián)系更換或補充。2. 臨時急需的辦公用品（價

3、值大于200元），由所需部門填寫采購申請單，行政總監(jiān)批準后購置。3. 各部門辦公用品管理員據(jù)表單如實發(fā)放所領取的辦公用品，并將使用情況登記在冊，行政部將進行不定期檢查辦公用品使用記錄。各部門辦公用品管理員每月25日前填寫部門辦公用品申領單部門經(jīng)理審批行政部每月5日前采購，臨時急需的辦公用品3日內(nèi)采購行政部每月30日前填寫 辦公用品申請購置計劃表臨時急需的辦公用品由申請部門填寫采購申請單行政總監(jiān)審批行政部登記入庫各部門辦公用品管理員領取辦公用品，行政部發(fā)放四. 辦公用品的發(fā)放及領用1. 個人辦公用品的領用和發(fā)放1) 新員工入職每人按崗位工作需要由人事行政部填寫個人辦公用品領取登記表，經(jīng)登記后發(fā)放

4、。2) 公司副總級別以上人員辦公用品，由人事行政部填寫個人辦公用品領取登記表，經(jīng)登記后發(fā)放。3) 除以上情況以外，其他人員不得以個人名義領用辦公用品。2. 部門辦公用品的領用和發(fā)放每月各部門辦公用品管理員根據(jù)本部門已簽批的部門辦公用品申領單及上月使用記錄在行政部領取辦公用品。當月申領辦公用品三次以上，需報行政總監(jiān)審批。3. 辦公用品的領用規(guī)定1) 耐用消耗品，重新領用時以舊換新，需攜帶原物品方可領取新辦公用品，以舊換新的辦公用品交各部門辦公用品管理員處匯總，在新領取時統(tǒng)一交行政部。2) 一般消耗品則不用依舊換新，可直接領取。3) 按崗位工作需要需配備辦公用品的新員工，每人限領簽字筆一支、筆記本一本等必備辦公用品。五. 辦公用品的使用及保管1. 辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負責，人事行政部將進行不定期檢查，不得故意破壞辦公用品。個人領用的辦公品必須認真保管，因人為保管不當造成辦公用品損壞需自行購買。2. 凡離職人員在辦理離職交接手續(xù)，填寫離職交接單時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還，人事行政專員負責登記入庫，如有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。3. 備用辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，實行定期盤存制。盤存頻率為每月一次，要求月初庫存與期間采購、領用、月尾結(jié)余在數(shù)量上