辦公用品使用與維修管理制度(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上（一）辦公用品申領(lǐng)制度一、 公司所有員工都應愛惜辦公用品，節(jié)約使用，妥善保管，防止丟失。二、 小額易耗辦公用品由行政部統(tǒng)一購置，按規(guī)定發(fā)放，并計入各部門、各欄目組辦公費用。三、 每周一、三下午1點4點為辦公用品請領(lǐng)時間。特殊情況例外。四、 各部門、各欄目領(lǐng)物品前必須填寫辦公用品領(lǐng)用表由部門負責人批準并簽字，由部門指定的專人負責領(lǐng)取，其他人員一律不得隨意領(lǐng)用。五、 領(lǐng)用辦公用品時，領(lǐng)用人須填寫出庫單，并經(jīng)行政部核準。出庫單經(jīng)領(lǐng)用人和保管員簽字后生效。六、 部分易耗辦公用品領(lǐng)取時應嚴格按照以舊換新（見下表）的原則。具體物品領(lǐng)用范圍，另有細則。七、 每月25日前，行政部按部

2、門匯總辦公用品領(lǐng)用情況，并報財務部。八、 嚴格執(zhí)行：每月行政部將部門辦公用品領(lǐng)用情況表下發(fā)各部門，各部門負責人審核、保存。附：以舊換新的辦公用品表打印機硒鼓電池裁紙刀計算器打孔器修正帶鼠標墊膠紙座修正液打印機墨盒訂書機剪刀（二）購買、請領(lǐng)辦公設備（家具）制度1、 公司員工應本著節(jié)約的原則，根據(jù)實際的工作情況，提出請領(lǐng)或購買辦公設備（家具）。2、 申請報告由部門提出，部門領(lǐng)導簽字，負責總監(jiān)審批。3、 行政部接到批復報告后即與申請部門協(xié)商所需物品的規(guī)格、性能、型號，并進行市場調(diào)查，制定購買計劃，交行政部負責報上一級審批，上報公司領(lǐng)導批準后方可購買。到貨后行政部及時通知使用部門領(lǐng)取。 行政部 201

3、1.7.7（三）辦公設備（家具）的報修制度一、公司所有員工都應愛護并合理使用辦公設備。二、行政部辦公設備包括：桌椅、門窗、辦公柜、衛(wèi)生設施等。三、辦公設備出現(xiàn)故障、損壞，應及時通知行政部，并填寫報修單，注明報修設備名稱、報修部門、報修日期及報修人姓名。四、接到報修單后行政部負責及時通知維修人員維修。維修后，報修人與維修人雙方簽字確認。五、辦公桌椅、辦公柜在使用前應由部門專人負責將鑰匙交給使用人，當使用人離職時，行政主管必須將鑰匙收回，避免辦公家具的丟失或損壞。行政部2011.7.7（四）購買辦公用品規(guī)定供貨單位：1、公司應在集中競價的基礎上選擇信譽好，價格低，質(zhì)量好、服務優(yōu)的公司統(tǒng)一購置公司辦

4、公用品。2、要求供貨單位始終保持所需貨物的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時更換，必要時更換供貨單位。3、要求供貨單位接到貨單后，及時送貨，緊急要貨時能保證2小時內(nèi)送到。4、要求供貨單位交貨時需持貨單明細，價格向上浮動時應提前告知，待協(xié)商后方可送貨。負責采購人：1、采購員應電話通知供貨單位所需用品規(guī)格、數(shù)量及送貨時間。2、采購員接貨時應認真查對物品質(zhì)量、數(shù)量，（一般情況下負責采的人負責接收貨物，如臨時不在可委托他人接收，臨時保管，直至與負責采購人交接后）。3、部門需要特殊小額用品應經(jīng)部門申請、總監(jiān)批準、行政主任審定后，行政主管通知采購員，方可購買。發(fā)票應由行政主任簽字。4、采購員將物品交保管員后，即

5、做入帳手續(xù)，行政主管簽字。5、采購員每月底和供貨單位結(jié)帳。發(fā)票應由行政主管審核，行政主任簽字。管理員：1、辦公用品管理員應根據(jù)公司辦公用品使用情況，制定購買計劃，并及時通知采購員。2、辦公用品管理員應與采購員認真交接，詳細清點數(shù)量，檢查質(zhì)量 后，方可入庫，入庫后即做入庫登記。3、辦公用品使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時通報采購員，做換貨或退貨工作。行政主管、主任：1、行政部主管應負責全部辦公用品的進價，質(zhì)量，服務的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2、行政主任應負責全部辦公用品購買過程中的審核，批準。 A4復印紙簽字筆膠水B5復印紙筆芯膠棒A3復印紙纖維筆透明膠帶傳真紙電話筆雙面膠帶口取紙圓珠筆不干膠復寫紙紅藍鉛筆曲別針稿紙鉛筆大頭針信紙白板筆訂書針信封