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文檔簡介
1、2022前臺文員大學生實習報告20_前臺文員大學生實習報告一實習的日子很短暫,但也很充實,每天面對不同的人,微笑向他們問好,雖然有點累,可非常開心。一、實習概況1.實習時間20_年_月_20_年_月_2.實習目的穩(wěn)固管理專業(yè)的知識,進步實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)歷,掌握操作技能,注意把書本上學到的管理專業(yè)的相關(guān)理論知識應(yīng)用到工作理論中。用理論加深對理論的感性認識,用理論來驗證理論知識的準確性,積極探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。3.實習單位概況_裝飾設(shè)計工程是一家專業(yè)從事室內(nèi)、外裝飾咨詢、設(shè)計與施工的效勞型裝飾企業(yè),公司集設(shè)計、施工、維護為一體 ,公司下設(shè)管理部、技術(shù)部、工程部、客服部等
2、。我們始終貫徹“以人為本”的經(jīng)營方針,堅實的后備力量,一流的施工隊伍, 完善的跟蹤效勞,踏實的工作作風,合理的工程報價,現(xiàn)擁有一批年輕、高效的室內(nèi)設(shè)計團隊和資深、務(wù)實的工程管理人員,另配有素質(zhì)高、技術(shù)精的專業(yè)施工隊伍。堅持設(shè)計以人為本,效勞以誠取信,施工精益求精的原那么,竭誠為客戶提供完善的優(yōu)質(zhì)效勞。二、實習內(nèi)容1.實習崗位:前臺接待實習工作職責1接待工作。負責來訪客戶的接待、根本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;2衛(wèi)生清潔工作。負責公司前
3、臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;3總機效勞工作。鈴響3聲內(nèi)必須接聽,“您好”;來電找“總經(jīng)理”,斷定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;4負責收發(fā)管理報紙、信函、 ,及時送交指導或按要求傳送給客戶;5平安工作。下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電,負責關(guān)好門窗;6承受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。三、實習考慮與此同時,在實習中,我也發(fā)現(xiàn)_公司在經(jīng)營、管理上存在的一些問題。1市場觀念和經(jīng)營體制與公司快速開展的要求不相適應(yīng),市場開拓的步伐與企業(yè)快速開展的要求存在差距。主要表如今經(jīng)營體
4、制不完善,經(jīng)營隊伍、經(jīng)營人員的責、權(quán)、利還有待于進一步進步。2本錢意識不強,本錢控制程度不高。個別工程存在管理粗放、施工大手大腳的現(xiàn)象,向管理要效益,向科技創(chuàng)新要效益的意識還沒有結(jié)實樹立起來,此外,對資的節(jié)約意識不強,造成經(jīng)常性的資浪費,如辦公用品的消耗過驚人,使公司的本錢控制與一流的企業(yè)還存在較大的差距,因此影響市場競爭力。3依法治企、依法維權(quán)和自我保護意識不強。公司某些指導的法律知識和依法治企的意識還不適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,不可以充分運用法律手段來維護企業(yè)利益,尤其是在債權(quán)、債務(wù)等問題的處理上不盡如人意,使企業(yè)蒙受了宏大的損失。4辦事效率不高,磨洋工現(xiàn)象嚴重。公司員工的效率意識不強,做事經(jīng)常
5、出現(xiàn)拖拉現(xiàn)象,不能做到今日事今日畢,很多在今天就能及時處理的事情一直往下拖延,久而久之,事情越拖越多,辦事干勁越拖越小,最后導致整體辦事效率低下,影響公司的正常營運,也給顧客留下不好的印象,影響公司的形象。對于_公司在經(jīng)營管理中存在的問題,我提出了一些建議。1進一步強化消費是經(jīng)營繼續(xù)的觀念。企業(yè)的開展取決于經(jīng)營的質(zhì)量和效果,只有廣開頭,多攬業(yè)務(wù),企業(yè)開展才有保障。隨著市場競爭的日益劇烈,干好現(xiàn)接業(yè)務(wù)是承攬后續(xù)業(yè)務(wù)、開拓新市場的必然要求和前提條件。因此,我們要進一步強化消費是經(jīng)營繼續(xù)的觀念,干、打品牌,樹立一流的企業(yè)形象2進一步完善公司的管理制度。通過對資金管理、勞務(wù)層管理、物資管理,加強工程根
6、底管理,加大監(jiān)控、檢查、整改力度,建立公司綜合考評體制,加大對質(zhì)量、平安、文明工地的檢查力度,抓好落實整改,促進工程管理程度的進步。3樹立“零缺陷、低本錢”向精細化管理要效益的觀念。效益是企業(yè)生存和開展的根本,只有施行“零缺陷、低本錢”戰(zhàn)略,才能適應(yīng)市場的劇烈競爭,獲得更大的贏利空間,加快企業(yè)的開展。因此,企業(yè)上下必須以效益為中心,努力降低本錢,進步效益。同時要強化員工的節(jié)約意識,開也要節(jié)流,做好公司的資配置工作,強化資使用的制度化管理,物盡其用,盡可能減小不必要的資浪費,進步管理效益。4推進依法治企,進步法律意識,進步平安意識,強化平安普法教育,從而維護企業(yè)的合法權(quán)益。深化開展法制宣傳教育,
7、定期對職工,特別是中層指導干部進展法律培訓,增強指導干部依法經(jīng)營、按章辦事的才能,完善管理體制,明確責任分工,加強業(yè)務(wù)培訓,進步公司法律事務(wù)的整體管理程度。5加大績效考核力度,進步員工辦事效率。無規(guī)矩不成方圓,只有加強公司的績效考核的力度,讓員工在辦事時有章可循有法可依,才能真正實現(xiàn)對員工的量化考評,進步辦事效率,盡量杜絕磨洋工現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在績效管理上,對員工和企業(yè)高層都應(yīng)進展管理獎罰,盡快應(yīng)用量化管理措施,特別是對企業(yè)各級人員的年度績效、完成目的所制定措施的實效、工作中有無失效及執(zhí)行制度成效,分假設(shè)干個檔次進展獎懲評議。四、實習總結(jié)在實習過程中,除了牢記教師給我們的建議外,我個人覺得掌
8、握以下幾點也是非常重要的。1待人要真誠。你可以假裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠的力量。第一天去公司實習,心里不可防止的有些疑惑:不知道同事怎么樣,應(yīng)該去怎么做啊,要去干些什么等等!踏進公司的辦公室,只見幾個生疏的臉孔用莫名而疑惑的眼神看著我。我微笑著和他們打招呼,為難的場面立即得到了緩解,大家都很友善的微笑我的到來。從那天起,我養(yǎng)成習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲“早”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經(jīng)常有些細微的東西容易被我們忽略,比方輕輕的一聲問候,但它卻表達了對教師同事對朋友的尊重關(guān)心,也讓別人感覺到被尊重。2要擅長溝通。要想在短暫的實習時間內(nèi),盡可能多的學東西,這就需要跟指
9、導和同事有很好的溝通,加深彼此的理解,剛到公司,指導并不理解你的工作學習才能,不清楚你會做哪些工作,不清楚你想理解什么樣的知識,所以跟指導同事建立起很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可獲缺的鑰匙。3要有激情與耐心。激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。在不斷變化的社會里,需要你有激情去發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造,而你的耐心就要用到不斷的學習新知識,進步自己的專業(yè)程度當中去。教師曾經(jīng)對我們說過,無論在哪個實習崗位都要細心負責,具有根本的專業(yè)素養(yǎng),因為它是做好工作的前提。4學會“主動出擊”。當你可以選擇的時候,把主動權(quán)握在自己手中。在公司的時候,我會主
10、動的清掃衛(wèi)生,主動地幫同事做些力所能及的事情,并會積極地尋找適宜的時間,向同事請教問題,跟同事像朋友那樣交流,談生活學習以及將來的工作,通過這些我就和同事走的更近,在實習當中,同事就會更愿意的指導我,使我獲得更大的收獲。5講究條理。假如你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習慣?!白鍪裁词虑槎家袟l理,”這是從小爸爸給我的忠告。其它的工作也一樣,講究條理能讓你事半功倍。我是學管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸理論過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在教師那里或書本上看到過很多精彩的會談案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上
11、陣才能意識到自己才能的欠缺和知識的匱乏。在實習期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準備。作為我在踏出社會之前的為數(shù)不多的幾次理論中,這次的理論確實給予了我很多。今后,我將繼續(xù)保持認真負責的工作態(tài)度,高尚的思想覺悟,進一步完善和充實自己,爭取在以后的學習中更好的進步自己,在以后的理論中更好的運用所學知識,做一名合格的大學生,將來做一個對社會有用的人。20_前臺文員大學生實習報告二實習是大學生積累工作經(jīng)歷的最有效渠道。因為在實習中我們可以理解社會上的工作,進步自己的工作才能,在實習工作中也算是給自己這么多年來的學習進展
12、檢驗,看看自己這么長時間的學習,終究掌握了多少,還有什么缺乏等。前臺文員實習就是一個很好實習的地方,在前臺將會和很多的人打交道,無形中進步了自己社會交際才能,這對工作有著很大的幫組,在前臺實習,也可以理解一些工作上的流程,對工作上也會更加的理解。每個剛出校門的大學生對社會上的交際才能肯定很差,在現(xiàn)代社會中,每個人的眼中都是利益,假如說兩個好朋友沒有背叛,那么只能說背叛的籌碼太低。在社會商場上也沒有永遠的朋友同樣也沒有永遠的敵人,現(xiàn)代企業(yè)的大老板又有那一個不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會再相交。剛出來實習,家里的人就跟我說了很多很多,加上自己對社會的理解我相信這次的實習會很好。剛來
13、到公司,在指導的安排下,我就跟另外一位前臺的姐姐一起工作,這段實習的時間里,我每天的日常任務(wù)都由她來安排。1、認真負責的完成了文員的例行工作,詳細如下:認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購置方案和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途 的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理標準化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導致電跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安
14、排的工作,比方說:組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都獲得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會,歡迎吳濤等離任員工。辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為程度尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿缺乏的問題。未能想方設(shè)法調(diào)發(fā)動工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。公司網(wǎng)站的建立。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)歷,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。因為
15、公司形象需要重新籌劃,此項工作暫時告一段落。3、同時還協(xié)助其他部門工作銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等工程的局部圖片;協(xié)助市場部進展國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及受權(quán)管理等幾次幻燈片的制作??偟膩砜?,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_場并不標準;長途 也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。剛開場和其她實習生一樣,我做的事情,相對來說都是一些小事情,加上前臺的工作也不多,所以還是相當輕松的。剛開場我就是對各個文件進展整理,注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔,注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng),然后跑跑腿等工作。時間長了姐姐也開場交給一些難度比擬大的工作,經(jīng)過一段時間的實習工作,我對來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水,文具的購置方案和消耗總結(jié),每月的考勤等工作都由一定的理解,做起來還很不錯。熟悉
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