第七課圖表使用

1、第七課 圖表使用教學(xué)內(nèi)容：圖表使用教學(xué)目的：學(xué)會使用EXCEL的圖表功能教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：圖表的修改、柱形表的生成、添加系列。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0701.xls、exer0702.xls的文件。一、 建立圖表 打開exer0701.xls的文件例：做打開文件的第三季度的商品所占比例的餅圖：步驟：（1）打開“插入”菜單（2）單擊“圖表“打開圖表向?qū)υ捒颍?）選圖表類型為“餅圖“（4）單擊“下一步“，為餅圖選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的拾取按鈕。5選中“三季度”下面的數(shù)值。（6）單擊“圖表向?qū)А睂υ捒蛑械姆祷匕粹o。（7）單擊“下一步”按鈕（8）選擇生成的圖表放置的位置，選擇

2、“作為其中的對象插入”。（9）單擊“完成”按鈕。（10）在圖表的空白區(qū)域單擊右鍵（11）從彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”命令，單擊“系列”選項(xiàng)卡。（12）單擊“分類標(biāo)志”數(shù)據(jù)框中的拾取按鈕。（13）從工作表中，選中“品牌”一欄的數(shù)據(jù)，單擊“返回”二、 格式化生成的圖表1、 加數(shù)據(jù)標(biāo)志：（1） 在圖表區(qū)域的空白位置單擊右鍵（2） 選擇“圖表選項(xiàng)”選項(xiàng)卡（3） 單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡（4） 選擇“顯示百分比及數(shù)據(jù)標(biāo)志”項(xiàng)，去掉“顯示引導(dǎo)線”前的復(fù)選框。（5） 確定2、 將餅形變大些（1） 把餅形變大些，單擊圓形餅周圍正方形的區(qū)域，但不要直接在這個圖餅上單擊。（2） 拖動方杠上的黑色句柄，把圓餅圖變大一

3、點(diǎn)（3） 單擊圖表空白區(qū)域選中整個圖表，單擊工具欄上的“字號”選擇下冬天列表框，字號改為103、 設(shè)底色和底紋（1） 打開圖表格式對話框（2） 單擊“圖案”選項(xiàng)卡中的“填充效果”功能（3） 單擊“紋理”，選擇一種紋理。4、 設(shè)陰影（1） 在圖表格式對話框中，選中“陰影”復(fù)選框5、 協(xié)調(diào)圖例區(qū)的顏色與背景的顏色。（1） 單擊選中圖例區(qū)（2） 打開“格式”菜單（3） 選擇“圖例”命令（4） 在“區(qū)域”一欄中選擇“無”（5） 單擊“確定”三、 自定義圖表類型設(shè)置同樣一種類型的圖表的話，可以自定義一個圖表類型，打時直接套用就行了。步驟：（1） 在已做好的圖表的空白區(qū)域單擊右鍵（2） 打開“圖表類型”對

4、話框（3） 單擊“自定義”類型選項(xiàng)卡，在“選自”欄中，點(diǎn)“自定義”項(xiàng)（4） 單擊“添加”按鈕（5） 輸入名稱四、 圖表的修改1、 從圖表國分開還是以上面的圖餅為例（1） 單擊“圖餅”在餅圖周圍出現(xiàn)了一些句柄（2） 單擊M1色塊。（3） 拖動M1色塊，分離出M12、 合并到圖餅中（1） 單擊圖餅的空白區(qū)域，取消對原圓餅的選?。?） 單擊任一個圓餅的色塊。（3） 選中整個圓餅（4） 按左鍵向里拖動鼠標(biāo) 3、 將大餅里面占總量較少的部分單獨(dú)拿出來做一個小餅（1） 打開圖表菜單（2） 單擊“圖表類型”（3） 打開“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡（4） 從“子圖表類型”中選擇“復(fù)合餅圖”確定（5） 把小餅圖份額較大的

5、拖動到左邊，同時把左邊份額小的拖到右邊。五、 柱形圖的生成1、 生成：（1） 選中一個數(shù)據(jù)單元格（2） 打開“圖表向?qū)А睂υ捒颍?） 選“柱形圖”，下一步（4） “系列發(fā)生在”選擇“行”（5） 輸入標(biāo)題：“各產(chǎn)品在不同季度所占份額統(tǒng)計(jì)分為x軸為“季度”，分y軸為比率（6） 選中作為新工作表插入，輸入“柱形圖對比”與“餅圖的區(qū)別：有兩個坐標(biāo)軸X軸和Y軸。2、 在Y軸的兩個大的標(biāo)記之間加入刻度（1） 雙擊Y軸（2） 打開“坐標(biāo)軸格式“對話框（3） 單擊“刻度“（4） 去掉“次要刻度單位“前的復(fù)選框，在其后輸入0.005（5） 單擊“圖案”選項(xiàng)卡，在“次要刻度線類型”欄中選擇次要刻度線的類型為內(nèi)部。

6、六、 趨勢線的使用趨勢線在這里可以簡單地理解成一個品牌在幾個季度中市場占有率的變化曲線，使用我們可以很直觀地看出一個牌子的產(chǎn)品的市場占有率的變化，還可以通過這個趨勢線來預(yù)測下一步的市場變化情況。1、 創(chuàng)建趨勢圖（1） 打開圖表菜單，單擊“添加趨勢線”命令，打開“添加趨勢線”對話框（2） 從現(xiàn)在的“類型”選項(xiàng)卡中選“對數(shù)”（3） 選擇“數(shù)據(jù)系列”如“M1”（4） 確定試一試：設(shè)M2的趨勢圖2、 用這個趨勢圖預(yù)測下一步的市場走勢（1） 雙擊M1趨勢線（2） 單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡（3） 在“趨勢預(yù)測”一欄中將“前推”輸入框中的數(shù)字改為“1”（4） 單擊“確定”按鈕七、 調(diào)整圖表文字1、 移動X軸和Y軸

7、的文字位置（1） 在Y軸的說明文字上按左鍵（2） 拖動鼠標(biāo)到合適位置（3） 在文字上單擊右鍵（4） 打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對話框（5） 單擊“對齊”，將文字的對齊方式選擇為水平2、 在柱上標(biāo)注相應(yīng)的數(shù)值（1） 打開“圖表”菜單，打開“圖表選項(xiàng)”命令（2） 單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡（3） 選擇“顯示值”（4） 確定3、 把數(shù)值放到各個柱形里面（1） 選中一季度M1上的數(shù)據(jù)標(biāo)記（2） 打開“格式“菜單（3） 單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”項(xiàng)（4） 單擊“對齊”（5） 單擊“標(biāo)志位置”的下拉箭頭（6） 選“數(shù)據(jù)標(biāo)記內(nèi)”（7） 將文字設(shè)為“垂直顯示”八、 柱形圖表的格式設(shè)置1、 設(shè)置繪圖區(qū)背景訪餅圖底紋的設(shè)置，自己試

8、一試。將柱形圖的背景設(shè)為綠色2、 設(shè)置繪圖區(qū)的底色在外面單擊右鍵，試一試，設(shè)為黃色3、 給坐標(biāo)線換顏色（1） 選中Y軸（2） 打開它的“坐標(biāo)軸格式”對話框（3） 在坐標(biāo)軸一欄中選擇“自定義”（4） 選一種顏色（5） 選較粗的線九、添加系列例：加一個各產(chǎn)品一年所占的平均比例的數(shù)據(jù)列（1） 添加數(shù)據(jù)到表中（2） 打開“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令（3） 單擊“系列”選項(xiàng)卡（4） 單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡，把系列產(chǎn)生在選擇為“列”（5） 單擊系列選項(xiàng)卡，單擊“添加”（6） 單擊“名稱”輸入框中的“拾取”按鈕（7） 打開“產(chǎn)品信息工作表”（8） 回到“源數(shù)據(jù)對話框“（9） 單擊“值“輸入框中的拾取按鈕（

9、10） 同第（7）、（8）步（11） 單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域選項(xiàng)卡（12） 系列產(chǎn)生在“行”十、 種常用的圖表柱形圖和條形圖：用來表示產(chǎn)品在一段時間內(nèi)的生產(chǎn)和銷售情況的變化或數(shù)量的比較。餅形圖：體現(xiàn)的是一個整體中每一部分所占的比例，如某同類產(chǎn)品各品牌的占市場份額統(tǒng)計(jì)表。折線圖：通常用表示一段時間內(nèi)某種數(shù)值的變化，如：表示某種產(chǎn)品的份額的比率。散點(diǎn)圖：科學(xué)計(jì)算中用散點(diǎn)圖的比例較多正余弦圖：有提供正余弦值的工作表。十一、工作表地圖在EXCEL中有時我們會騙制一些有關(guān)地區(qū)的數(shù)據(jù)，此時使用EXCEL提供的工作表地圖功能可以直觀地看出地區(qū)的數(shù)據(jù)和差異（1） 顯選中要使用地圖顯示的數(shù)據(jù)（2） 打開“插入”菜單，打開“對象”對話框（3） 選擇“micrsoft地圖“（4） 確定用密度點(diǎn)表示（1） 在“micrsoft地圖控制件“對話框左邊的”數(shù)據(jù)點(diǎn)密度圖“按鈕，拖到右邊列表中的”格式“上（2） （反上面的“國民生產(chǎn)總值