信息技術(shù)簡介

1、信息技術(shù)簡介 Powerpoint簡介（一）PowerPoint簡介PowerPoint是微軟公司推出的一個演示文稿制作和展示的軟件，它是當(dāng)今世界上最優(yōu)秀、最流行，也是最簡便直接的幻燈片制作和演示的軟件之一。Powerpoint用途是：通過它你可以制作出圖文并茂、色彩豐富、生動形象并且具有極強的表現(xiàn)力和感染力的宣傳文稿、演講文稿、幻燈片和投影膠片等，可以制作出動畫影片并通過投影機直接投影到銀幕上以產(chǎn)生卡通影片的效果；還可以制作出圖形圓滑流暢、文字優(yōu)美的流程圖或規(guī)劃圖。在演講、報告和教學(xué)等場合有很大的幫助。用計算機實際上就是“使用軟件”，所以，對于信息技術(shù)人員就必須要掌握一些常用軟件才能滿足我們

2、的實際工作需要?？紤]我們都是學(xué)校老師，在日常中“多媒體課件設(shè)計與制作”應(yīng)該是我們大都會遇到的工作，所以，我們這培訓(xùn)就以PPT課件制作為主線，然后，再介紹一些素材編輯處理軟件的使用。（二）PowerPoint的主要特點1、強大的制作功能。文字編輯功能強、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強等。2、通用性強，易學(xué)易用。PowerPoint是在Windows操作系統(tǒng)下運行的專門用于制作演示文稿的軟件，其界面與Windows界面相似，與Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多種幻燈版面布局，多種模板及詳細的幫助系統(tǒng)。3、強大的多媒體展示功能。PowerPoint演示的內(nèi)容可

3、以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。4、較好的Web支持功能。利用工具的超級鏈接功能，可指向任何一個新對象，也可發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。5、一定的程序設(shè)計功能。提供了VBA功能（包含VB編輯器VBE）可以融合VB進行開發(fā)。（三）PowerPoint的啟動1、從開始菜單中啟動2、利用快捷方式啟動3、直接從文件中啟動（四）PowerPoint的工作環(huán)境1、窗口介紹PowerPoint的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口和狀態(tài)欄組成。各窗口元素的功能后面再分別介紹。2、工作環(huán)境PowerPoint共有幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注視圖和幻燈片放映環(huán)境等五種不

4、同的工作環(huán)境。（也有的叫做五種視圖）在創(chuàng)建一個演示文稿時，用戶可以在5種不同的環(huán)境之間進行切換。（五）建立PowerPoint的演示文稿1、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖俳⒀菔疚母?、建立幻燈片的基本步驟（1）按“新建”按鈕（2）選擇模板（3）編輯背景及顏色（4）輸入文字（5）繪制圖形（6）其它輔助制作工具（如圖表等）（7）設(shè)定放映方式與動畫效果（8）設(shè)定打印效果學(xué)習(xí)目標：掌握常用的排版格式，能夠修改模板。1. 幻燈片的版式2. 設(shè)計母板 (1) 幻燈片母板(2) 講義母板 (3) 備注母板 (5) 內(nèi)容母板3. 設(shè)置精美的背景PPT自帶的常用模板（六）退出PowerPoint及保存文件1、退出（關(guān)閉

5、右上角關(guān)閉按鈕，也可以從文件退出命令）2、保存文件PowerPoint保存文件的類型有： ：PPT:演示文稿。 ：WMF: Windows圖元文件，該格式允許保存某一張幻燈片，可被任何識別該格式的應(yīng)用程序讀取如WORD等。 ：RTF:大綱文件，可被任何識別該格式的應(yīng)用程序讀取如WORD等。 ：POT:演示文件稿模板文件。 ：PPS:該格式的文件，不需要進行入PowerPoint環(huán)境，即可直接放映。 ：PPA:加載宏的文件 ：GIF、PNG、JPG:均為圖形文件格式。二、文本內(nèi)容的輸入二、文本內(nèi)容的輸入（一）兩種文字處理環(huán)境PowerPoint可以在兩種操作環(huán)境中進行文字處理操作，即幻燈處視圖和

6、大綱視圖，兩種環(huán)境各有優(yōu)點。1、在幻燈片視圖下輸入文字在該視圖方式下輸入文字的方法與Word中的有關(guān)操作相似。區(qū)別在于該方式下輸入文本內(nèi)容必須在文本框中進行，文本框中的使用方法是：單擊常用工具欄中的文本框按鈕（或“插入”菜單中的“文本框”命令），此時鼠標變成豎線，然后在輸入位置單擊鼠標，待顯示文本框即可輸入文本內(nèi)容。2、在大綱視圖下輸入文字在大綱視圖中，每一張幻燈片前面都有一個標號，表明是第幾張幻燈片。在標號旁邊有一個圖標，代表一張幻燈片。圖框右側(cè)輸入的文字將作為標題。在標題下面的提示點的文字是正文。在文字尾按回車出現(xiàn)的新段落與上一段同級。在標題位置按回車將產(chǎn)生一張新幻燈片。此時按TAB鍵，新

7、幻燈片將降為上一張幻燈片的正文級別。在標題尾按Ctrl+Entre將不產(chǎn)生新幻燈片，而直接進入原幻燈片的正文部分。 （二）對文字的編輯操作1、編輯文字在幻燈片視圖中，對文字進行操作，首先要進入文字操作狀態(tài)。用鼠標單擊文字，文字周圍即可以出現(xiàn)虛線框，并且光標呈I形，即可對文字進行編輯操作。（1）選定文字雙擊英文單詞，即是選定該單詞。三擊鼠標左鍵可以選定上段文字。按住CTRL鍵盤抽時單擊文字，選定該文字所在的句子。左拖動右任選一部分。用SHIFT配合左拖動可選定多段文字。單擊正文中的提示點，可以選定該段文字。單擊文本框，可選定框內(nèi)的所有文字。（2）移動文字選定后用拖動法。用剪切、粘貼法。（3）復(fù)制

8、文字拖動法。用復(fù)制、粘貼切法。（4）刪除文字（5）插入文字（6）修改文字直接修改。用查找替換命令修改。用拼寫檢查命令修改。2、文字格式化文字格式化包括字體、字形、字號、顏色等，均可用格式菜單中的“字體”項中的對話框進行修改，也可用工具欄的按鈕來完成。 （三）文字的段落處理1、段落格式化段落格式化包括改變項目符號、段落對齊、字體對齊、行距調(diào)整、改變單詞大小寫等。均可用格式菜單中的“段落”項中的對話框進行修改。也可用工具欄的按鈕來完成。2、對段落文字的進一步調(diào)整調(diào)整文字格式可以用標尺進行。從視圖菜單中或單擊右鍵都可以打開標尺命令。可用標尺改變文字格式。用鼠標單擊任何一個文本框，該框則進入文字操作狀

9、態(tài)，標尺的范圍變小，橫向為所選文字的寬度，縱向為高度，通過調(diào)整標尺，可以改變文本框的格式。（四）插入藝術(shù)字使用藝術(shù)字可以增加藝術(shù)表現(xiàn)力和視覺效果。從繪圖工具欄中選擇“插入藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字”庫對話框。該對話框中提供了30種不同的藝術(shù)類型，用戶可選擇滿意的藝術(shù)字體，單擊“確定”按鈕，退出“藝術(shù)字庫”對話框，并打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框，用戶可以在該對話框中，輸入所需的藝術(shù)字，然后單擊“確定”按鈕即可。注意顏色搭配注意顏色搭配注意顏色搭配 三、對象處理三、對象處理任何由繪圖工具及文字工具創(chuàng)作出來的內(nèi)容都是一個對象。（一）對象的格式化處理1、對象的特征處理在一個對象上點一下鼠標，就可以選中

10、這個對象。選中對象后，對象周圍會出現(xiàn)一個對象框，對象框周圍有八個控制點。當(dāng)對象中有文字時，在對象中單擊一下鼠標，會進入文字編輯狀態(tài)，處于文字編輯狀態(tài)下的對象框周圍有一圈虛線。對象具有圖形和文字兩種特征，對兩種特征的處理，分別使用不同的工具。處理文字對象的特征包括選擇文字、改變字號、增加字色及粗體、斜體、下劃線、文字陰影、上下角標等。對圖形對象的處理包括填充、邊框及陰影三個部分。對于圖形特征的基本操作可以通過繪圖工具欄上的幾個工具按鈕來進行。（1）增加填充選定需要操作的對象后，在繪圖工具欄中選擇“填充”按鈕會出現(xiàn)填充對話框。該對話框分為配色及填充兩部分。在對話框中選擇“無填充色”則對象變成透明色

11、。對象的顏色可以從八種顏色中選擇一種，如不滿意可以選擇“其它填充顏色”命令，進入顏色選擇對話框圖，從中選擇滿意的顏色。（2）紋理選項卡紋理選項卡提供了24種紋理圖案，用戶可以從中選擇為對象進行填充。在PowerPoint中任何一種圖像格式都可以作為紋理圖像使用。 （3）圖案選項卡這種填充方式是給對象填充一種由配色方案形成的圖案。對話框中提供了36種圖案，圖案由前景色和背景色共同組成。圖案填充應(yīng)該注意的是，圖案中組成的元素的大小是不能改變的，即改變對象本身的大小不會對其中的圖案元素的大小產(chǎn)生任何的影響。圖案還是原來的大小，只不過在對象變大時，對象框中的元素的數(shù)目會多一些，對象變小時，圖案元素會少

12、一些。（4）圖片選項卡如果要選擇一種圖片作為填充效果，則單擊該選項卡的“選擇圖片”按鈕。打開選擇圖片對話框，可以在其中選擇自己滿意的圖片文件。圖片填充與紋理填充的區(qū)別是：紋理填充時，作為紋理的圖片使用它的原始大小填充到選取中的對象中，不隨對象的大小而改變。如果是紋理填充，則紋理圖片會自動平鋪以充滿整個對象；如果作為紋理的圖片大于選取中的對象，則在選中的對象上會顯示紋理圖片的一部分。圖片填充與之不同的是，當(dāng)對象選中的對象做圖片填充時，圖片根據(jù)選中對象自動調(diào)整大小，以充滿整個對象。2、增加邊框的特征邊框的特征包括顏色、粗細和線的形狀，這些特征通過繪圖工具欄上的相應(yīng)按鈕來完成，也可以在格式菜單中打開

13、“顏色和線條”命令，在對話框中完成。（1）改變對象的線條顏色。（2）改變線的形狀。（3）虛線線形。（4）箭頭樣式。3、增加陰影給對象增加陰影可以造成立體感的效果，增加陰影可以從繪圖工具欄中找到相應(yīng)的按鈕。4、對象中文字同對象的關(guān)系在PowerPoint的對象中，既有文字的特征，又有對象本身的特征。任何一個封閉的對象框中，都可以有屬于該對象本身的文字存在。在對象中，其中的文字排列，在不同的對象框中各有不同。如先用文本框按鈕劃出文本框，然后在文本框中寫字，遇到邊框后可以自動換行。如不劃出文本框，直接在文本框中寫字，則不會自動換行。 （二）對象的編輯對象的編輯操作主要包括：移動、改變大小、刪除、復(fù)制

14、等。這些操作都可以用鼠標進行，也可以用菜單進行。（三）對象間的關(guān)系調(diào)整調(diào)整對象之間的關(guān)系是指調(diào)整它們之間的位置、先后次序、組合與分解等。1、改變對象的先后次序（層次）若要改變對象的先后次序，可以在選定該對象后，按工具欄中的繪圖按鈕，并打開“疊放次序”子菜單，從中選擇即可。如果某個對象被其它對象遮住了，無法找到，可以使用TAB鍵或TABSHIFT的鍵幫助尋找這個對象，找到后再改變這個對象。、對象之間位置關(guān)系的調(diào)整對象的排列關(guān)系可以用菜單命令實現(xiàn)。在繪圖工具欄中選擇“對齊與分布”命令彈出一個子菜單。通過選擇子菜單中的相應(yīng)命令可以實現(xiàn)對齊和分布操作。 （）對齊對象選中所要進行排列的對象。選擇繪圖菜單

15、中的“對齊與分布”子菜單，從中選擇需要排列的命令。打開該菜單必須選中兩個以上的對象，否則不能進行操作。在進行對象排列時，排列的基準線都是以對象的對象框為準。（）分布對象這組命令可以精確地將對象等距離排列出來。分為橫向和縱向兩種。在“對齊與分布”子菜單中有一個“相對于幻燈片”的命令。該命令是一個開關(guān)命令，它可以影響“對齊與分布”的命令效果。如選中該命令時，“對齊”與“分布”都是相對于幻燈片進行的。對齊的基線是幻燈片的四周邊界和兩條中心線。如果該命令無效時，對齊分布的命令基準線是選中對象組的外邊界，以及對象組的中心線。、對象的組合與分解及重組組合對象的操作可以通過繪圖菜單中的命令或工具欄中的組合按

16、鈕來實現(xiàn)。（）對象組合方法是：選中所要組合在一起的全部對象。選擇“繪圖”工具欄中的“組合”按鈕，使用組合命令。對象組合后，分散的小對象框，變成一個大的組合對象框。組合并不是對組件的整體操作，而是對其中的各個對象同時進行特征操作。組合處理允許多級組合。已經(jīng)成為組件的對象還可以同其它對象組合。 （2）拆分對象拆分對象的方法與組合相似，選定已組合的對象后，按“取消組合”命令即可。如果想修改組件中的某個對象中的文字，不需要將組件拆開，直接在組件中就可以修改。方法是：選中需要修改的組件。在組件中找到需要修改的文字對象，將光標移到該文字對象上，可以看到鼠標成了文字光標。在文字上單擊鼠標，選中需要修改的文字

17、，進行修改。（3）重新組合對象將一個組件拆分后，并對某些對象作了修改，只要不增加新的對象，就可以使用“重新組合”命令進行重新組合。應(yīng)用好圖片 四、繪制圖形四、繪制圖形（一）使用PowerPoint的繪圖工具PowerPoint的繪圖工具都有在繪圖工具欄中，包含直線、箭頭、矩形、橢圓等四種常用的繪圖工具。選擇工具欄中的“自選圖形”按鈕，可以打開自選菜單。1、線條從“自選圖形”菜單命令中選擇“線條”命令，打開子菜單。其中提供了6種畫線工具。直線、箭頭、雙箭頭這一類都是畫直線的工具，可以畫出各種形式的直線。方法是：在“線條”子菜單中選取直線工具，鼠標變成十字光標。在起點處按住鼠標左鍵并拖動，即可拉出

18、一條直線。直線畫完釋放鼠標。在畫的過程中，如果按住SHIFT鍵，可以畫出15的倍數(shù)，這樣可以畫出一些規(guī)則角度的直線。直線也是一個對象，也可以對直線進行各種特征處理。直線不能填充，但可以加陰影和增加箭頭等。 2、曲線所謂曲線是一些輪廓邊緣光滑的線條，使用曲線工具可以畫出任何形狀的曲線。選中曲線工具后，光標變成十字形。將光標移到曲線的開始位置進行單擊，設(shè)置起點。釋放鼠標，并移動可以從起點處拖出一條線，將鼠標移動需要曲線轉(zhuǎn)彎處單擊，設(shè)置曲線的另一個頂點。重復(fù)上一步動作，直到曲線完成，雙擊結(jié)束。3、任意形狀圖形選擇“線條”工具中的任意多邊形按鈕，光標變成十字。在起始點按下左鍵，光標變成一支筆形狀。拖動

19、鼠標畫出圖形。如不是封閉的圖形，雙擊左鍵結(jié)束。4、畫折線和多邊形選擇任意多邊形工具，出現(xiàn)十字光標。在開始處單擊后松開鼠標。移動鼠標到第二個轉(zhuǎn)折處單擊，爾后再移到下一點處。重復(fù)上述操作，畫出多邊形后，雙擊結(jié)束。在畫圖中按住SHIFT鍵可以畫出15度的任意角度。在沒有退出畫圖狀態(tài)時，按退格鍵，可以按畫圖的反方向刪除圖形中的頂點。 （二）使用PowerPoint的藝術(shù)剪輯庫PowerPoint提供了藝術(shù)剪輯庫工具，其中有3000多幅藝術(shù)圖片，及大量的照片及聲音、動畫等文件。1、進入藝術(shù)剪輯庫在常用工具欄中，單擊“插入剪貼畫”按鈕，打開藝術(shù)剪輯庫。（1）剪貼畫提供各種矢量圖形，即繪圖工具畫出來的圖形，

20、是用一系列命令描述的圖形（如何描繪直線、曲線和框等），其最大的特點就是一個整體的圖形由若干個對象組成，對象的屬性隨時可以修改從而改變圖形的外觀效果。其格式為WMF，它是圖元文件格式，是矢量圖的一種。在PowerPoint中，可以將當(dāng)前幻燈片保存為該格式文件。（2）圖片提供各種位圖格式的圖形（也稱畫圖類型或RASTER圖像），是一組小點所組成的圖像。常用的格式有BMP就是典型的位圖。位圖的特點是它只記錄圖片中像素點的特征，這種圖形不能拆開任意修改，但位圖記錄的圖形的色彩豐富，如掃描的照片等都采用這種格式。（3）聲音PowerPoint支持WAV格式的聲音文件和MID文件。2、將藝術(shù)剪輯添加到幻燈

21、片中用下面的方法可以使藝術(shù)剪輯添加到幻燈片中：（1）如果要插入剪貼畫，可以單擊“剪貼畫”選項卡。如果要插入圖片（照片、位圖或掃描圖像），可單擊“圖片”選項卡。（2）在類別列表中，單擊所需的類型。（3）在所需要的圖像上雙擊鼠標，或選中需要的圖像后，單擊“插入”按鈕。 （三）編輯藝術(shù)剪輯圖片編輯圖片包括改變圖片大小、改變顏色、遮蓋、復(fù)制、刪除等操作。在PowerPoint中，當(dāng)選中一個藝術(shù)剪輯圖片后，會自動彈出一個工具欄，該工具欄的名稱為“圖片”。如沒有出現(xiàn)工具欄，可用鼠標右鈕單擊選中的圖片，并在彈出的快捷菜單中按“顯示圖片工具欄”命令。工具欄中集中了所有對圖片的操作命令。1、編輯插入圖片（1）改

22、變圖片顏色選中要操作的圖片。從圖片工具欄中選擇“圖片重新著色”命令，出現(xiàn)圖片重新著色對話框。從中選擇相應(yīng)選項，完成對圖片顏色的操作。從原始欄中選擇需要修改的顏色，在該顏色對應(yīng)的更改為顏色對話框中選擇一種新的顏色。重復(fù)上述操作，直到全部更改。單擊“確定”即可。在“圖片重新著色”對話框中，被修改過的顏色左側(cè)的小方框中有一個對號，表明被更改，此時如取消對號，顏色還可還原。 （2）裁剪圖片實現(xiàn)這項功能可使用“圖片”工具欄中的“裁剪”命令。方法如下：選中要操作的圖片。從“圖片”工具欄中選擇“裁剪”命令，鼠標變成雙向十字箭頭，進入遮蓋圖片操作狀態(tài)。將光標移到圖片周圍8個控制點的任何一個上面，讓控制點在光標

23、兩個交叉折線上的中心，按住鼠標左鍵，使光標變成一個折線形狀。按住左鍵并向圖片的內(nèi)部拖動，圖片的一部分就消失了。按住左鍵向圖片外拖動，消失的圖片又出現(xiàn)了。重復(fù)上述操作，直到找到合適的圖片形狀。單擊鼠標，退出編輯狀態(tài)。在圖片周圍的8個控制點中，鼠標點中四周的控制點時，可從一個方向向另一個方向遮蓋圖片，鼠標按住四個角的控制點時，可以向兩個方向遮蓋圖片。此時，按SHIFT鍵，會按著原來圖片的比例縮小遮蓋；按住CTRL鍵時，會從四周向中間遮蓋圖片。注意：“裁剪”命令只對圖片起作用，對象操作不能用此命令。 （3）改變圖片的大小改變圖片的大小方法與對象操作基本相同。選取中圖片后，用鼠標按住圖片四周的8個控制

24、點拖動，就可以改變圖片的大小。它與對象操作不同的是：用鼠標按住圖片框圖4個角的控制點并拖動時，圖片直接就會按照原來比例關(guān)系縮放。該操作也可以使用“設(shè)置圖片格式”命令進行。選中圖片后，從格式菜單中選擇“圖片”命令，或從圖片工具欄單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開對話框。在對話框中選擇“大小”選項卡。通過改變“尺寸”或“縮放比例”的方法改變圖片的大小。在“大小”選項卡中選擇“重新設(shè)置”按鈕，圖片會還原為原始大小。2、圖像控制在圖片工具欄中提供了一組圖片顏色控制命令。圖像控制：該命令可更改圖片的顏色效果。從圖片工具欄中選擇該命令后，打開一個下拉菜單。其中提供了4種圖片的顏色效果。自動：使圖片自動控制使用

25、其原來的顏色效果?；叶龋簩⑦x中的圖片變?yōu)榛叶刃Ч：诎祝簩D片變?yōu)榧兒诎仔Ч?。水印：降低圖片顏色的對比度和增加亮度的方法使圖片具有類似水印的效果。增加對比度/降低對比度：可以增加和降低圖片顏色的對比度。增加亮度/降低亮度：增加和降低圖片的顏色亮度。給人留下深刻印象 3、設(shè)置透明度該命令是針對位圖格式的圖片設(shè)置的。該命令可以使某種同樣顏色變?yōu)橥该?。選擇一個位圖圖片。選擇“設(shè)置透明色”按鈕，鼠標變?yōu)橐恢还P的形狀。將光標移動到需要設(shè)置透明的顏色處，單擊左鍵即可。4、重設(shè)圖片如果在圖片的修改中發(fā)生了錯誤，可以單擊圖片工具欄中的“重設(shè)圖片”按鈕，將圖片還原來原始狀態(tài)。5、插入圖片通過插入圖片的方法，可以

26、將不在藝術(shù)剪輯庫中的圖片插入到幻燈片中。方法是：選擇圖片工具欄中的“插入從文件獲取的圖片”命令，打開“插入圖片”對話框。找到需要的圖片后，單擊對話框中的“插入”按鈕，將選中的圖片插入到幻燈片中，還可以從“預(yù)覽”對話框中看到效果。 6、對圖片的其它操作圖片可以有自己的邊框和底色。選擇圖片工具欄中的“線形”按鈕，可以改變圖片的線形。選擇工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕，可設(shè)置和改變圖片的邊線顏色、線形、底色、大小、位置等特征。圖片不能旋轉(zhuǎn)。這是圖片與對象之間的一個顯著的區(qū)別，對象操作的所有命令對圖片都不能使用。其它對象的一些編輯命令，如對象順序的提前、置后；多個對象的組合、分解；對象位置的自動排列等

27、操作對圖片同樣可以使用，可以把圖片和對象混在一起，共同操作。圖片上不以直接寫文字。但可以使用文本框先寫下文字，然后再把文字移到圖片上，把圖片與文字組合進來。應(yīng)用好圖片應(yīng)用好圖片 五、圖表及處理功能五、圖表及處理功能（一）制作數(shù)據(jù)表PowerPoint提供了一個輔助應(yīng)用工具。使用它可以方便地將各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。1、圖表編輯環(huán)境Microsoft Graph是一個圖表編輯工作環(huán)境，它是嵌入在PowerPoint中的一個應(yīng)用程序，它隨PowerPoint一同被安裝，有了它，用戶可以直接進行圖表的制作。進入圖表工作環(huán)境的方法有兩種。（1）從幻燈片版式對話框中選擇“圖表”版面，則幻燈片中出現(xiàn)一個對象框

28、，提示用戶在框中雙擊鼠標就可以進入圖表工作環(huán)境。 （2）在任何一個版面中，從常用工具欄中單擊插入圖表按鈕，也可以進入圖表編輯工作環(huán)境。此時，已經(jīng)是在圖表狀態(tài)下工作了，從工作窗口的菜單選項命令中可以看出，除了文件菜單中的各項命令還是PowerPoint的命令外，其它各個菜單中的命令都已經(jīng)變成了與圖表有關(guān)的各項命令了。同時，工具欄也發(fā)生了變化，原來PowerPoint中的工具不見了，換成圖表工具欄，用這個工具欄，就可以完成對圖表處理的各種工作。圖表工作環(huán)境中的工作對象分兩部分，一是數(shù)據(jù)表，二是圖表。用戶可以在數(shù)據(jù)表中輸入各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)就會直接反映到圖表中。退出圖表工作狀態(tài)后，在幻燈片中得到的是

29、圖表中的內(nèi)容，數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容在幻燈片中看不到，它的作用就是提供各種數(shù)據(jù)，幫助建立圖表。退出圖表工作狀態(tài)，返回到幻燈片工作環(huán)境的方法是：單擊數(shù)據(jù)表和圖表工作框外的部分，即可退回到幻燈片工作環(huán)境。如果需要對圖表進行修改，可以直接在圖表上雙擊鼠標，就可以再次進入圖表工作狀態(tài)。 2、數(shù)據(jù)表在圖表工作環(huán)境中，首先要對數(shù)據(jù)表工作，在數(shù)據(jù)表中輸入各種數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表是一個工作窗口，它由單元格組成，每個單元格中可以放置一個數(shù)據(jù)。單元格是由行一列交叉組成的，除第一行的第一列外，其余各行和各列都有名稱來標識。行標識用數(shù)字表示，列標識用英文字母表示。在數(shù)據(jù)表中每一個單元格和位置是唯一的。在數(shù)據(jù)表中，第一行和第一列是用來

30、輸入數(shù)據(jù)標識的。通過這些標識，可以確定以后各行各列中數(shù)據(jù)的含義。其余的各行各列中是輸入數(shù)據(jù)的，通過這些數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)前面的標識，就可以生成圖表。圖表： 3、在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)選中單元格后，可直接在其中輸入數(shù)據(jù)。單元格中原有數(shù)據(jù)會自動刪除。在一個單元格中最多可以輸入255個英文字符。輸入結(jié)束后，按回車或TAB鍵退出輸入狀態(tài)。當(dāng)一個單元格中的文字長度超過單元的寬度時，如果該單元格右面是空的，文字將延伸到其它單元格中。如果該單元格的右面有內(nèi)容，則該單元格中只能顯示單元格寬度的文字內(nèi)容，超出部分將被遮住。此時可以通過調(diào)整單元格寬度的方法使該單元格中的內(nèi)容全部顯示。 4、對數(shù)據(jù)表的修改和格式化操作（1）修改

31、行寬單元格的寬度可以修改，但不能只修改某一個單元格的寬度，而是該單元格所在的一列的寬度。方法是：將鼠標移動到該單元格所在的列和右面一列的交界處，鼠標變成雙向箭頭。按住并左、右拖動鼠標即可改變該列的寬度。當(dāng)鼠標處在兩列列首的交界時，雙擊鼠標，則光標左側(cè)的列寬會自動調(diào)整，調(diào)整后的寬度正好與該列中最寬的文字寬度相同。（2）改變單元格的格式單元格中的字體、字形、字號等特征都可以修改。對一個單元格中的文字的修改，將改變整修數(shù)據(jù)表的文字特征。方法是：選中單元格，從格式有單中選擇字體命令。在字體對話框中根據(jù)自己的需要進行修改。字體也可以通過菜單找到。在任何一個單元格上單擊鼠標右鍵，就可以彈出的快捷菜單中找到字體命令。對單元格的格式化操作還可以通過工具欄進行。 （3）移動、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)選中一個區(qū)域，將鼠標移動該區(qū)域邊緣，鼠標變成白色十字箭頭。按住并拖動鼠標，即可將選中區(qū)域的內(nèi)容移動到下一個位置。在移動鼠標的同時按住CTRL鍵，移動就變成了復(fù)制。復(fù)制時，如果原來位置中有內(nèi)容，則原內(nèi)容將被新內(nèi)容替換。（4）插入和刪除單元格插入數(shù)據(jù)可以按下面步驟進行：在需要插入數(shù)據(jù)的位置的下一個行或列首單擊鼠標，選中一行或一列。