一起學(xué)習(xí)編制EXCEL算量的模板

1、EXCEL在工程造價業(yè)中的應(yīng)用(輔助算量)MS Office辦公軟件中的電子表格EXCEL是強大的計算工具，結(jié)合造價行業(yè)的實際，和大家一起研究如何利用EXCEL進行算量的問題。工程量計算是預(yù)算當(dāng)中工作量最大的，也是預(yù)算員最費神的，所以提高算量的工作效率，成了每個預(yù)算員美好愿望，今天讓我們來實現(xiàn)這個美好愿望吧。先談?wù)剮追N算量的方式：一、 傳統(tǒng)方式算量：傳統(tǒng)的算量工作，都是在計算稿上列出計算公式，利用計算器計算結(jié)果及匯總。其弊端是利用計算器計算結(jié)果及匯總的工作，容易出錯，又費時間。二、 專業(yè)算量軟件算量：現(xiàn)在很多造價管理軟件公司推出了專門的算量軟件，如廣聯(lián)達、魯班、神機妙算等等。其特點是在算量軟件

2、中畫好施工圖，工程量的計算是軟件自動計算的，增加了畫圖這個步驟(也是工作量最大的)，少了列式計算的步驟，對于做標(biāo)底是挺方便的。其弊端是軟件價格高，對于工程的細部處理不靈活，對帳不方便等。三、 EXCEL算量：其整體的工作思路和傳統(tǒng)方式算量一樣，但是通過一些處理，可以減少計算及匯總的步驟，大大提高工作效率。其優(yōu)點是計算靈活，對帳方便。特別注意：EXCEL的宏安全等級必須設(shè)置為低級(excel2003中)或無(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中設(shè)置！好了，開始我們今天的主題，利用EXCEL編制工程量計算表格模板。編制的關(guān)鍵是實現(xiàn)計算公式與結(jié)果兼得。打開excel，保存為“工

3、程量計算模板”，模板編制步驟：一、 設(shè)計界面：1)、選擇shellt1工作表，雙擊命名為“計算稿”，按圖設(shè)計好界面：注意：“項目名稱”需要2列，D列輸入“項目名稱”用，F(xiàn)列輸入“構(gòu)件名稱”用。2)、選擇shellt2工作表，雙擊命名為“單位庫”，在A列的第1行開始逐行輸入常用的計量單位，如：m³、m²、m.(操作技巧：輸入平方“m²”，只需輸入m后，按住“ALT”輸入數(shù)字鍵盤“178”，m³輸入“179”)二、 單元格設(shè)置：1)、在“計算稿”工作表中設(shè)置計量單位下拉菜單：在菜單欄中，點擊“插入”“名稱”“定義”，出現(xiàn)彈出窗口如下：在當(dāng)前工作薄中的的名稱下

4、面輸入“dw”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=單位庫!$A:$A”，按“確定”關(guān)閉窗口。選擇“計算稿”工作表C5(K5)單元格，在菜單欄中，點擊“數(shù)據(jù)”“有效性”，出現(xiàn)彈出窗口如下：在“設(shè)置”“有效性條件”中，“允許(A)”下面選擇“序列”，“來源(S)”下面輸入“dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”前面打勾，按“確定”關(guān)閉窗口。我們再選擇“計算稿”工作表C5(K5)單元格，這時，該單元格的右邊會出現(xiàn)一個下拉箭頭，點擊這個箭頭，選擇我們需要的單位就可以了。如要添加單位，在“單位庫”工作表的A列下面添加，“計算稿”工作表C5(K5)單元格會自動添加的。2)、在“計算稿”工作表

5、選擇F5單元格，點右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項中選擇“自定義”，在右邊的“類型”中輸入“"軸"”，按“確定”關(guān)閉窗口，對齊方式采用“右對齊”。H5單元格也進行同樣單元格設(shè)置，對齊方式采用“左對齊”。選擇I5單元格按上進行單元格設(shè)置，在“類型”中輸入“""”，對齊方式采用“右對齊”。進行上述操作后，我們在輸入部位軸線和計算公式時候就不需要輸入“軸”字和“”符號了。3)、在“計算稿”工作表選擇G5單元格，輸入公式“=IF(F5<>"","","")”，其中“”是分隔符。公式

6、的結(jié)果是，如果F5是空白，則G5為空白，如果F5不是空白，則G5顯示“”分隔符。4)、設(shè)置公式和結(jié)果兼得公式(最關(guān)鍵步驟)：在菜單欄中，點擊“插入”“名稱”“定義”，在當(dāng)前工作薄中的的名稱下面輸入“X”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(計算稿!$I5,"","*ISTEXT("""),"",""")")”，按“確定”關(guān)閉窗口，公式中“計算稿!$I5”表示“計算稿”工作表需要列式計算的“I5”單元格。在J5單元格輸

7、入公式“=IF(I5="","",x)”，公式中的“X”就是我們剛剛定義的名稱，公式的結(jié)果是：如果I5是空白，則J5為空白，如果I5不是空白，則J5顯示I5計算公式的結(jié)果。我們來驗證一下公式：在I5輸入計算公式“0.24墻厚*3.5墻長*(2.9-0.4扣梁高)-1.2*1.8扣窗洞C1022”，回車，J5就自動出來計算結(jié)果“1.582”了。(操作技巧：計算公式的文字說明，如“墻厚、墻長”等，必須用“”括起，而且只能緊跟在數(shù)字后面)4)、在“計算稿”工作表選擇B5單元格，輸入公式“=IF(C5="","",J5)”

8、，公式的結(jié)果是，如果C5是空白，則B5為空白，如果C5不是空白，則B5顯示J5的數(shù)據(jù)。該公式的作用是，如果該行分項的計算公式只有一行，則B5自動提取J5的數(shù)據(jù)。如果該行分項的計算公式有多行，則這個公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面會提到。5)、在“計算稿”工作表選擇“A5：D5”單元格，點擊菜單欄的“格式”“條件格式”，出現(xiàn)設(shè)置“條件格式”窗口如下：在“條件1(1)”下面選擇“單元格數(shù)值”“不等于”“=""”，按右邊的“格式”出現(xiàn)設(shè)置“單元格格式”窗口如下：選擇“圖案”選項，選一個自己喜歡的顏色，顏色要淺色，不能是深色，按“確定”關(guān)閉“單元格格式”窗口，再按“確定”

9、關(guān)閉“條件格式”窗口。該步驟的作用是用顏色來區(qū)分匯總行與計算行的。6)、在“計算稿”工作表選擇“A5：K5”單元格，把光標(biāo)放在K5單元格右下角的黑色小方塊上面，當(dāng)光標(biāo)由“空心十字”變?yōu)椤皩嵭氖帧睍r，按住左鍵向下拉，我們暫時向下拉100行。7)、在“計算稿”工作表選擇A5單元格，點擊菜單欄的“窗口”“凍結(jié)窗格”，這樣，無論我們把右邊的滾動條向下拉多少行，都能看到標(biāo)題了。至此，我們已經(jīng)設(shè)計好整個表格了，下面看看最終效果：對上圖，我做個補充。因為定額編號為“1D0005”的分項工程有2行計算式，B5單元格的公式“=IF(C5="","",J5)”就沒有用了，

10、我們在第10行增加了一個匯總行，其中J10單元格直接用EXCEL的自動求和功能，然后把B5單元格的公式改為“=J10”就可以了，有2行以上計算式的情況同樣處理。像定額編號為“1E0528”的分項工程，由于只有一行計算式，所以B11單元格的公式我們就不需要修改了。(操作技巧：每個分項工程量的匯總行前面空2行，方便以后修改)。三、 打印設(shè)置：主要解決難點：我們的表格只有一個標(biāo)題，但是肯定會有很多頁，我們要解決每頁都有標(biāo)題的問題。選擇“計算稿”工作表，進入菜單欄“文件”“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)窗口如下：在選項“頁面”中，選擇“橫向(L)”；在“頁邊距”的“居中方式”選擇“水平”；在“頁眉/頁腳”“自定義頁腳”“右(R)：”下面輸入“第&頁碼頁 共&總頁數(shù)頁”后按“確定”關(guān)閉窗口；在“工作表”“打印區(qū)域”中輸入“A:K”，在“打印標(biāo)題”“頂端標(biāo)題行”中輸入“$1:$4”后按“確定”關(guān)閉“頁面設(shè)置”窗口。(操作技巧：我們可以用按鈕來使用鼠標(biāo)選擇打印、標(biāo)題區(qū)域)。好了，我們可以用EXCEL的預(yù)覽功能看看整個效果，按進行預(yù)覽，如需調(diào)整，點擊“分頁預(yù)覽”，調(diào)整藍色粗線到合適位置，然后就可以打印了。通過以上步驟，我們基本把算量模板編制好了，這個編制方法應(yīng)該來說是最簡單的了，因為沒有用到VBA，用VBA還可以進行很多功能設(shè)置，譬