物業(yè)管理部會議管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-972編號：_物業(yè)管理部會議管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_物業(yè)管理部會議管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)管理部會議管理制度第一條 會議組織和安排為避免會議過多或重復(fù)，公司正常會議一律納入會議管理制度，原則上一律按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。1.1公司級會議1.1.1 公司全體員工大會：報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理

2、部負(fù)責(zé)組織。每年12月召開，對全年的工作進(jìn)行總結(jié)、表彰，安排部署下年度總體經(jīng)營計(jì)劃，因其他特殊需要，可臨時(shí)召開；1.1.2總經(jīng)理辦公會議：由綜合管理部組織，每月底召開，總經(jīng)理主持；對上月的工作進(jìn)行總結(jié)和下月的工作部署，討論、研究、決定公司經(jīng)營活動中發(fā)生的重大問題及解決方案；1.1.3行政例會：每周一召開，由總經(jīng)理主持。各部門進(jìn)行工作匯報(bào)和安排下一步的工作計(jì)劃；1.2專題會議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會議（如經(jīng)營活動分析會、設(shè)備管理會議等）。由總經(jīng)理批準(zhǔn)，每月底召開，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織；1.3部門工作會議：由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。1.4小組會：由各部門的班組（小組）決定并負(fù)責(zé)組織。1.5

3、商場營業(yè)員晨會：每天由各樓管帶領(lǐng)營業(yè)員練習(xí)有關(guān)營業(yè)用語、安排或傳達(dá)公司的工作事項(xiàng)；1.6上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會，一律由綜合管理部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)同做好會務(wù)工作。1.7其他會議的安排，凡涉及多個(gè)部門主管參加的會議，均須于會議召開前一天經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一安排。1.8凡綜合管理部已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集部門應(yīng)提前一天報(bào)綜合管理部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。1.9對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大實(shí)際作用的會議，綜合管理部請示后有權(quán)拒絕安排。1.10對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的

4、幾個(gè)會議，綜合管理部請示后有權(quán)安排合并召開。1.11各部門會議必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。第二條 會議準(zhǔn)備2.1除例行會議以外，應(yīng)在會議召開的前一天下發(fā)會議通知，通知會議的議題、地點(diǎn)、時(shí)間、出席及列席人員等。2.2會議主持人和召集部門及與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)炎要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議或決定草案、落實(shí)會場、通知與會者等）。2.3參加公司會議的人員無特殊原因不能請假，如需請假須經(jīng)主持人（部門）批準(zhǔn)。2.4有以下原因者，高層以上管理人員可提議臨時(shí)或

5、提前召開會議：2.4.1有重要事項(xiàng)需提交會議討論決定。2.4.2各部門重要業(yè)務(wù)管理人員錄用及辭退。第三條 會議相關(guān)規(guī)定3.1會議主持人3.1.1會議主持人應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)。3.1.2會議主持人在會議開始時(shí)應(yīng)說明會議的議題和議程。3.1.3主持人應(yīng)對會議及發(fā)言的時(shí)間進(jìn)行控制，有權(quán)終止與會議議題無關(guān)的發(fā)言。3.1.4主持人應(yīng)對會議中討論或決策性議題作出決定，并對決定的實(shí)施及完成時(shí)間、責(zé)任人進(jìn)行溝通后作出明確。3.2發(fā)言規(guī)定：參會人員工作匯報(bào)應(yīng)列提綱，發(fā)言言簡意賅，限定時(shí)間5分鐘。3.3參會人員紀(jì)律規(guī)定3.3.1與會人員應(yīng)按通知的時(shí)間提前到達(dá)會議地點(diǎn)，不得遲到，遲到者拒絕進(jìn)入會場，按會議缺勤處理，罰款50元。3.3.2與會人員中途不得退出，特殊原因確需離開會場，須經(jīng)主持人同意后方可離開會場。3.3.3與會人員應(yīng)保持會場的秩序，不得大聲說話或交頭接耳，或做與會議無關(guān)的其他事情。3.3.4會議期間，不得隨意走動，手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)置振動狀態(tài)，原則上不允許在會場進(jìn)行通話，確需通話，不得影響會議。3.3.5會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)主動恢復(fù)好座椅的位置。3.4會議結(jié)束后對會議形成的決定（議）或需會后實(shí)施的事項(xiàng)應(yīng)形成會議紀(jì)要下發(fā)參會部門或人員，會議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。3.5綜合管理部應(yīng)根據(jù)下發(fā)的會議紀(jì)要事項(xiàng)的完成時(shí)