職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-853編號：_職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度審核：_時間：_單位：_職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度一、本院教職工借閱檔案資料，須向檔案管理員說明借閱用途，并經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);其他單位借閱檔案資料，須持單位介紹信及本人工作證，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、借閱檔案時先查檔案目錄，將需借閱的文號、名稱填在借閱登

2、記表上，由檔案員提供。借閱檔案須清點本頁數(shù)，并在登記表上簽章。三、檔案室的文件材料，一般只限在檔案閱覽室查閱，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出資料不得超過一周，密級文件原則上只限在閱覽室查閱。四、摘抄機密文件材料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄內(nèi)容應(yīng)交檔案員檢查后才能攜出，用后歸還或銷毀，需有交代。五、利用檔案必須嚴(yán)肅負(fù)責(zé)，認(rèn)真愛護，不得損壞、勾畫、涂改、拆卸，不得泄密，否則將追究責(zé)任。如遇丟失，須寫書面報告交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依情節(jié)處理。六、閱覽室內(nèi)保持肅靜、整潔，不高談闊論。篇2：縣機關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度縣機關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度嚴(yán)格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌

3、將鑰匙掛在抽屜或門上。切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無誤。及時做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時收回。按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時歸還。文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度發(fā)文：因

4、工作需要應(yīng)局名義對外行文，先有關(guān)科提出要求，對于需要協(xié)調(diào)和解決的事項，事先進行協(xié)調(diào)，取得一致意見。然后有關(guān)科擬定行文稿件，送辦公室審核認(rèn)可，并在核稿上簽字后，報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號，打印的稿件經(jīng)有關(guān)科校對無誤后，交辦公室司印、裝訂、留存、分送。收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后，送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來文是否受理，對應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及時轉(zhuǎn)交，在此基礎(chǔ)上提出擬辦意見，分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科閱讀或?qū)?yīng)辦的事項作出批示。傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見需傳閱的文件，辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)的同志依次送有關(guān)科和有關(guān)人員傳閱，傳閱文件一般做到當(dāng)天送達，當(dāng)天閱

5、畢，簽名交回，以提高傳閱時效。因需要而暫留的文件，要打好招呼。承辦：需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室及時轉(zhuǎn)交給有關(guān)科或有關(guān)同志，按照要求及時辦理;超過時限的，辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后，將辦理結(jié)果書面交辦公室，需要答復(fù)對方的，擬寫成初稿，辦公室報請領(lǐng)導(dǎo)審定后行文?？h委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見的文件，辦公室應(yīng)及時報送局領(lǐng)導(dǎo)，簽署意見后，直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次，對缺少或殘缺的文件，及時追查、彌補。次年五月底前分門別類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。歸檔：按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔工作，檔案要擺放整齊，便于查找，同時落實防潮、防

6、火.防蛀、防鼠等措施，保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并工作人員具體操作，檔案一般不外借。保密：切實按照文件密級要求做好保密工作。篇3：藥房連鎖公司從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度藥房連鎖公司從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度第一條根據(jù)中華人民共和國食品安全法、中華人民共和國食品安全法實施條例規(guī)定， 本食品經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)建立從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度，以加強企業(yè)員工健康情況的管理，確保食品安全。第二條食品從業(yè)人員健康檢查制度是為了防止食品生產(chǎn)經(jīng)營從業(yè)人員因其所患疾病污染食 品而建立的制度。第三條本企業(yè)各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動相關(guān)的人員，均應(yīng)遵守本制度。第四條本企業(yè)凡從事食品經(jīng)營活動的員工應(yīng)進行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作。第五條本企業(yè)員工健康檢查應(yīng)每年進行一次，對新錄用員工或轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)先進行健康檢查 合格后方可上崗。第六條對患有某些特定疾病的人，禁止其從事接觸直接入口食品的工作。這些疾病包括： 痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病人員。第七條如發(fā)現(xiàn)從事接觸直接入口食品工作的人員中患有第六條規(guī)定的不能從事接觸直接入 口食品工作的法定疾病的，本企業(yè)將立即調(diào)換其工作，將其調(diào)整到其他不影響食品安全工作的崗位。第八條本企業(yè)建立健康檔案制度，記錄與