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1、1學(xué)校管理過程 2學(xué)校管理過程 學(xué)校管理過程,也可以稱為學(xué)校管理的一般規(guī)律。在學(xué)校管理中,工作千頭萬(wàn)緒,但管理者總是抓住最基本的幾個(gè)環(huán)節(jié)而展開管理工作,即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和總結(jié)這四個(gè)最基本的環(huán)節(jié)也就構(gòu)成了學(xué)校管理過程,體現(xiàn)了學(xué)校管理的一般規(guī)律。3第一節(jié) 學(xué)校管理過程概述 一、管理是個(gè)活動(dòng)的過程 二、關(guān)于學(xué)校管理過程的研究4 第二節(jié) 學(xué)校管理過程的基本環(huán)節(jié) 起點(diǎn) 終結(jié) 制定計(jì)劃制定計(jì)劃 組織執(zhí)行組織執(zhí)行 監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查 總結(jié)提高總結(jié)提高 Plan Do Check Action5 四個(gè)基本環(huán)節(jié)簡(jiǎn)稱四個(gè)基本環(huán)節(jié)簡(jiǎn)稱PDCA計(jì)劃循環(huán)法計(jì)劃循環(huán)法 PDCA計(jì)劃循環(huán)法,是美國(guó)著名管理學(xué)家計(jì)劃循環(huán)法,是
2、美國(guó)著名管理學(xué)家戴明提出來的,所以,又叫做戴明提出來的,所以,又叫做“戴明環(huán)戴明環(huán)”?,F(xiàn)圖示如下:現(xiàn)圖示如下: A P C D6一、計(jì)劃 計(jì)劃就是對(duì)未來工作作出安排或者設(shè)計(jì)構(gòu)想。 學(xué)校作計(jì)劃是在一定的觀念和政策的指導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的工作任務(wù)和目標(biāo)而對(duì)學(xué)校工作的內(nèi)容、規(guī)則、步驟、資源分配以及方式方法的通盤預(yù)先安排。 (一)計(jì)劃的意義 1、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證 2、學(xué)校全員的行動(dòng)綱領(lǐng) 3、防止教育工作的盲目性 7(三)制定計(jì)劃的要求1、明確的知道思想(方針、政策、指標(biāo)、規(guī)定)2、明確的工作任務(wù)及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)(任務(wù)?誰(shuí)數(shù)量?質(zhì)量?)3、從實(shí)際出發(fā) (針對(duì)性、可行性)4、突出學(xué)校的中心工作 (教學(xué)工作)(四
3、)制定計(jì)劃的步驟 1、掌握情況(管理周期、當(dāng)前情況) 2、充分討論(可靠、明確、可行) 3、擬定方案 4、修改、確定計(jì)劃8(五)計(jì)劃的分類1、按層分為:總體計(jì)劃、中間計(jì)劃、具體工作計(jì)劃2、按時(shí)限分為:長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃3、按內(nèi)容復(fù)雜性程度分為:綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃 4、按作用分為:進(jìn)入計(jì)劃、常規(guī)計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃9二、執(zhí)行 執(zhí)行時(shí)把計(jì)劃變成具體的行動(dòng),使設(shè)想變成現(xiàn)實(shí)的階段,它是管理目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)保證計(jì)劃的有效實(shí)施應(yīng)抓好以下四個(gè)方面的工作:1、 進(jìn)行有效的組織-組合資源2、具體的指導(dǎo)-引導(dǎo)啟發(fā)3、有效的協(xié)調(diào) -矛盾4、調(diào)動(dòng)人員積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性10 三、檢查 檢查是學(xué)校管理者了解實(shí)施的情
4、況,促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段 (一)檢查的作用及類型 作用:下級(jí) -監(jiān)督 管理者-管理水平 類型:從時(shí)間上可分為分散檢查和集中檢查 從內(nèi)容上可分為專題檢查和全面檢查 進(jìn)展情況?業(yè)績(jī)?問題? 計(jì)劃正確性?11(二)檢查的方法 1、巡視觀察、巡視觀察 2、個(gè)別交談、個(gè)別交談 3、隨堂聽課、隨堂聽課 4、參加活動(dòng)、參加活動(dòng)(三)檢查的基本要求(三)檢查的基本要求 1、要客觀,不要先入為主、要客觀,不要先入為主 2、要深入,不要蜻蜓點(diǎn)水、要深入,不要蜻蜓點(diǎn)水 3、要依靠員工,不要搞孤家寡人、要依靠員工,不要搞孤家寡人 4、要有改進(jìn)措施,不要坐而論道、要有改進(jìn)措施,不要坐而論道12 四、總結(jié) 總結(jié)是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行
5、的情況和結(jié)果做出全面公正的評(píng)價(jià),以便在管理的下一個(gè)過程借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),吸取失敗的教訓(xùn),使今后的工作提高到一個(gè)新的水平 總結(jié)的類型總結(jié)的類型:學(xué)年總結(jié)、學(xué)期總結(jié);全校性總結(jié)、職能部門總結(jié)、專題總結(jié)、個(gè)人總結(jié)13 總結(jié)要求: (1) 明確的目的 (2) 以計(jì)劃目標(biāo)作為評(píng)估績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn) (3) 以檢查為前提 (4)以科學(xué)的理論為指導(dǎo) (5)事實(shí)就是、客觀公正對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行概括和提煉,上升為理論14學(xué)校管理過程常見的弊端學(xué)校管理過程常見的弊端 (一)沒有切實(shí)可行的計(jì)劃有(一)沒有切實(shí)可行的計(jì)劃有 (二)執(zhí)行與計(jì)劃脫節(jié)(二)執(zhí)行與計(jì)劃脫節(jié) (三)有計(jì)劃,無(wú)檢查(三)有計(jì)劃,無(wú)檢查 (四)有檢查無(wú)總結(jié),或總
6、結(jié)不及時(shí),不深入(四)有檢查無(wú)總結(jié),或總結(jié)不及時(shí),不深入15 PDCA循環(huán)法是螺式上升和發(fā)展的。每循循環(huán)法是螺式上升和發(fā)展的。每循環(huán)一次,都要有所前進(jìn)和提高,不能原地環(huán)一次,都要有所前進(jìn)和提高,不能原地踏步。通過一次循環(huán),要總結(jié)成績(jī),找出踏步。通過一次循環(huán),要總結(jié)成績(jī),找出差距,克服缺點(diǎn),有所創(chuàng)新,不斷提高管差距,克服缺點(diǎn),有所創(chuàng)新,不斷提高管理水平。圖示如下:理水平。圖示如下:pdacpdacpdac原有水平原有水平新的水平新的水平更高水平更高水平16第三節(jié) 管理過程的特點(diǎn) 管理過程的特點(diǎn): 育人性 循環(huán)性 隨機(jī)性 目的性 有序性 控制性17 第四節(jié) 管理過程的優(yōu)化 一、學(xué)校管理的內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化(一)依靠全員管理學(xué)校 1.依靠全員管理學(xué)校 2.充分依靠教職工管理學(xué)校 3.引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我管理(二) 完善
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