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文檔簡介

1、天使助學(xué)圖書捐贈活動策劃書 活動前言 在美妙的盛夏時間中,大二的師兄師姐將要離開三水回到廣州本部連續(xù)他們的高校生活,而在搬宿舍的時候,難免會有一部分書本使他們難以帶走的。與其把書本扔掉,何不有效利用這些書給山區(qū)的孩子們營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,豐富他們的生活,開闊他們的視野,改善他們的學(xué)習(xí)環(huán)境。 一活動名稱 xx年向日葵天使山區(qū)助學(xué)部圖書捐贈活動 二活動主題 由于關(guān)注,所以付出。舉手之勞,大愛無疆。 三活動意義 在向日葵天使志愿者走訪的落后貧困山區(qū),那里的同學(xué)很少接觸外界的信息,在醫(yī)療、衛(wèi)生將抗、平安學(xué)問等課外學(xué)問方面近乎閉塞,山區(qū)學(xué)校極度缺乏課外讀物。很多對于我們來說的常識,山里的孩子幾乎不懂

2、。而在大二師兄師姐搬離三水校區(qū)的時候,回收他們不需要的圖書,然后經(jīng)過分類整理,將部分適合學(xué)校生的書籍將用于建設(shè)向日葵天使圖書室方案,不適合的書籍將被變賣,所得資金也用于向日葵天使圖書室方案。從而使孩子們的思想得到提升,眼界得到開闊,生活得以豐富。 四活動對象 三水校區(qū)全體同學(xué)(大二同學(xué)為主) 五活動時間及地點 時間:7月9日8:3018:30 7月10日8:3018:30 7月11日8:3018:30 地點:四大宿舍區(qū)保安亭四周(竹園、桃園、123棟、456棟) 六策劃主辦方: 向日葵天使山區(qū)助學(xué)部 七前期工作 1.宣揚工作(負責(zé)人:黃瀟) (1)從7月1日開頭隊員們將簽名、飛信簽名等改成宣揚

3、圖書捐贈活動相關(guān)內(nèi)容。 (2)7月1日在官方網(wǎng)站、官方微博、校內(nèi)風(fēng)上會公布“向日葵天使圖書捐贈”的消息 (3)7月1日起q群消息轉(zhuǎn)發(fā)。 2.場地申請(負責(zé)人:胡歡華) 7月4日前向?qū)W校申請六個宿舍區(qū)保安亭四周的空地,用于擺放帳篷,開展收書活動。 3.物資預(yù)備與資金預(yù)算(注:全部物資要在7月3日預(yù)備妥當(dāng)) 物資信息詳見附表1物資預(yù)備 4.帳篷標(biāo)示牌書寫以及設(shè)置(負責(zé)人:鐘韋妮、張行晨、佃杰) 注:卡紙一分為二,上面寫“向日葵天使圖書捐贈” 完成時間:7月3日 5.聯(lián)系廢品回收站(負責(zé)人:張浩) 聯(lián)系的事宜要在7月10日完成 八活動流程 7:308:00物資搬運 早班男隊員在7點30要集中商城,進

4、行物資搬運。 8:008:30場地布置 早班隊員要對場地進行布置,包括搭建帳篷,擺放桌椅,卡紙粘貼等 8:3018:30書籍回收時間 第一班:8:3012:20 其次班:12:2015:00 第三班:15:0018:30 18:3020:00書籍的整理分類,回收,甩賣以及登記 書籍分類:教科書 雜志小說 工具書 其他書籍報紙 說明: 1前三類統(tǒng)一回收存放于21號宿舍樓一樓原青協(xié)辦公室 2最終一類每天回收活動結(jié)束后進行甩賣 (每個回收點的負責(zé)人要負責(zé)記錄所賣物品的單價、一共多少千克、一共賣了多少錢,最終每天郭珊媚要對這進行匯總,做好登記) 九人員支配 詳見附表二人員支配 十應(yīng)急方案 下雨狀況:假

5、如小到中雨,活動照常進行.回收時候與保安溝通下,書籍臨時放在保安亭,若不能,則需騰出桌椅拿來放書。 如遇大雨,活動暫停。所收書籍搬回青協(xié)辦公室。 出現(xiàn)回收點擁擠:每個回收點會預(yù)備46張回收記錄表,讓人群分開填寫。 十一.后續(xù)工作 1、7月12日,把甩賣書籍的錢匯入團隊基金;匯款后。向全校師生寫一封感謝信,在開學(xué)的時候張貼到各個宣揚欄,并發(fā)到論壇的指定板塊(負責(zé)人:黃康妮、張浩)(完成日期:7月13日); 2、工作匯報(負責(zé)人:黃瀟);(完成日期:7月13日) 3、各參加活動成員的匯報總結(jié)(至少300字,要針對不足,可改進地方提出方案;完成日期:7月13日) 4、各個隊員分工向捐書人或者捐書的集體發(fā)送感謝信息,以作反饋。(完成日期:7月13日) 十二、留意事項 1.各個小區(qū)負責(zé)人要跟秘書組人員(郭珊媚、彭柳)落實好帳篷、凳椅存放的地方,另外

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