商法總論商業(yè)賬簿的種類

1、第六章 第2節(jié) 商業(yè)賬簿的種類在我國，商業(yè)賬簿分為會計憑證、會計賬簿、會計報表三類，一、會計憑證 （一）會計憑證的概念及作用 概念：會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面憑證，是登記賬簿的依據(jù)。在加工、處理會計憑證基礎(chǔ)上得到的會計信息，是幫助人們了解企業(yè)經(jīng)營管理情況的基本因素。作用：1提供經(jīng)濟信息和會計信息； 2監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動。； 3提供記賬依據(jù)； 4加強經(jīng)濟責(zé)任。（二）會計憑證的種類 按填制程序和用途進行分類，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩類。 1.【原始憑證】 又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用來載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際執(zhí)行情

2、況和完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任，并作為記賬原始依據(jù)的一種會計憑證。原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)生、完成的最初的書面文件。2.【記賬憑證】 它是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，用來記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，并確定會計分錄，直接作為記賬依據(jù)的一種憑證。（三）會計憑證的審核 會計憑證的審核包括形式審核和實質(zhì)審核?！拘问綄徍恕渴菍徍藭嫅{證填制和備置是否符合規(guī)定要求，如內(nèi)容、項目是否齊全、清楚，記賬憑證與原始憑證是否一致等等?！緦嵸|(zhì)審核】是指按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，審查會計憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的合理性、合法性。注：原始憑證的審核合法性、合規(guī)性；記賬憑證的審核合規(guī)性、技術(shù)性。 （四）常見的虛假會計憑證

3、1、 偽造、篡改、不如實填寫原始憑證指行為人使用涂改等手法更改憑證的日期、摘要、數(shù)量、單價、金額等，或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內(nèi)容等手法，來制造證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。如：某廠職工利用一張字跡模糊，只有小寫金額沒有大寫金額的發(fā)票，在金額"50.12"元前添寫"1"，改為"150.12"元，同時按150.12元添加大寫金額，在財務(wù)科順利報銷。2、白條頂庫所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據(jù)，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。如：不加蓋財務(wù)專用章，有關(guān)人員不簽字等。3、 取得虛假發(fā)票 這種虛假發(fā)票包

4、括兩種情況，一種是發(fā)票本身是假的，另一種情況就是發(fā)票所記載的內(nèi)容是虛假的。如：用假發(fā)票開支吃喝招待費用；如某公司一次就以運費名義開具假發(fā)票報銷餐費2萬余元。（會計賬簿就是這個樣子的）二、會計賬簿 （一）會計賬簿的概念及作用 【會計賬簿】就是以會計憑證為依據(jù)，連續(xù)地、系統(tǒng)地、全面綜合地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并以相互聯(lián)系的專門格式的賬頁所組成的簿籍。 會計賬簿的作用包括: 1、提供全面、系統(tǒng)的會計信息，并為會計報表的編制提供依據(jù); 2、確保財產(chǎn)物資的安全與完整，維護所有者的合法權(quán)益，提供經(jīng)營成果的詳細資料，為財務(wù)成果的分配和各項計劃的執(zhí)行情況的考核評價提供依據(jù); 3、提供會計分析的參考資料

5、，為會計檢查提供依據(jù)。 （二）會計賬簿的種類 按照會計賬簿的用途分為:（1）序時賬簿，又叫做日記賬，即按照經(jīng)濟業(yè)務(wù) 發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。常見的序時賬簿有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。（2）分類賬，它是按照會計科目分類登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。（3）備查賬簿，又稱輔助賬簿，是對某些在日記賬簿和分類賬等主要賬簿不能記載或記載不全的項目進行補充登記的賬簿。會計賬簿根據(jù)其外表形式還可分為：1.訂本帳；2.活頁帳；3.卡片帳。三、會計報表 （一）會計報表的概念與作用 所謂會計報表，也叫會計表冊，是用貨幣形式綜合反映商業(yè)主體在一定時期內(nèi)（會計期間內(nèi)）生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)狀況的一種書面報

6、告文件。它根據(jù)會計賬簿的記錄，按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和方法編制而成。其作用在于系統(tǒng)又有重點地、簡明扼要地反映商主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，并向商主體的經(jīng)營管理機關(guān)、投資者、債權(quán)人、政府有關(guān)部門等會計報表使用人提供必要的財務(wù)資料和會計信息。 （二）會計報表的內(nèi)容 按照國際會計準(zhǔn)則，會計報表的內(nèi)容應(yīng)包括:（1）使會計報表清晰易懂所需要的資料;（2）商主體的名稱、國籍、報表日期、業(yè)務(wù)性質(zhì)、法律形式及使用的貨幣;（3）為說明有關(guān)報表項目的金額和分類方法所必需的補充資料，重要項目應(yīng)在報表內(nèi)單獨列示;（4）會計報表應(yīng)反映各個項目的前期相應(yīng)數(shù)字;（5）規(guī)定資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表中必須列示和說明的具體項目

7、。 會計報表舉例：（右圖） （三）會計報表的種類 （1）根據(jù)會計報表所反映的經(jīng)濟內(nèi)容，可分為反映企業(yè)財務(wù)狀況及其變動情況的會計報表;反映企業(yè)經(jīng)營成果及其分配情況的 會計報表;反映企業(yè)業(yè)務(wù)收支情況的會計報表。 （2）根據(jù)會計報表的編制時期，可將其分為定期報表和不定期報表。（3）按照會計報表的用途，可將其分為主要會計報表和附屬會計報表。（4）根據(jù)會計報表反映的資金運動狀態(tài)，可將其分為靜態(tài)報表和動態(tài)報表。 （5）根據(jù)會計報表編制單位，可分為單位會計報表和匯總會計報表。（6）根據(jù)會計報表編制的主體，可將其分為個別會計報表和合并會計報表。 【商業(yè)賬簿的法律規(guī)定適用】 1商業(yè)賬簿的置備者只能是商事主體，而

8、不是一般的民事主體，更不可能是政府或政府有關(guān)主管部門，這是由商業(yè)賬簿的性質(zhì)所決定的。但這并不意味著所有的商事主體都必須置備商業(yè)賬簿，根據(jù)日本和我國臺灣地區(qū)的規(guī)定，小商人沒有設(shè)立商業(yè)賬簿的義務(wù)。至于哪一種商事主體必須全部置備、部分置備或者不必置備，法律將根據(jù)商事主體的不同情況和實際需要，作出明確而又具體的規(guī)定。 2依法置備商業(yè)賬簿是商事主體的一項法定義務(wù)。法律之所以規(guī)定商事主體要置備商業(yè)賬簿，就是為了確保會計資料和會計信息能夠得到真實、準(zhǔn)確、完整而又合法的反映。若法律、法規(guī)規(guī)定有關(guān)商事主體應(yīng)當(dāng)置備商業(yè)賬簿，那么，有關(guān)商事主體就必須置備商業(yè)賬簿。商事主體在置備商業(yè)賬簿時，必須依照法定類型、內(nèi)容、格

9、式和方法進行，不得擅自而為，否則，就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 3商業(yè)賬簿在訴訟上具有證據(jù)的法律效力。由于商業(yè)賬簿是商事主體依法對其營業(yè)狀況和財產(chǎn)狀況的真實、全面而又系統(tǒng)的記載和反映，因此，商業(yè)賬簿是具有法律效力的事實依據(jù)，是當(dāng)事人在訴訟中最為有利的證據(jù)材料。 【相關(guān)法律條文】 中華人民共和國公司法第164條、第165條、第166條、第171條、第172條、第146條。第146條上市公司必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，公開其財務(wù)狀況、經(jīng)營情況及重大訴訟，在每會計年度內(nèi)半年公布一次財務(wù)會計報告。第164條公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定建立本公司的財務(wù)、會計制度。第165條公司應(yīng)當(dāng)在每

10、一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告，并依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計。財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定制作。第166條有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財務(wù)會計報告送交各股東。股份有限公司的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會年會的二十日前置備于本公司，供股東查閱；公開發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財務(wù)會計報告。第171條公司應(yīng)當(dāng)向聘用的會計師事務(wù)所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料，不得拒絕、隱匿、謊報。第172條公司除法定的會計賬簿外，不得另立會計賬簿。對公司資產(chǎn)，不得以任何個人名義開立賬戶存儲。 中華人民共和國會計法第3條、第9條、第16條。第3條各單位必須依法設(shè)置會計賬簿，并保