倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)(1)

1、倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā) 班級：20122084 負(fù)責(zé)人汪曉灃 黃婭茹1 項(xiàng)目名稱; 沈陽倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)2 項(xiàng)目背景：沈陽老龍口集團(tuán)公司由沈陽啤酒廠、沈陽新華恒彩色包裝有限司和沈陽天江老龍口釀造有限公司組成，沈陽啤酒廠是中方投資單位控制地位。沈陽天江老龍口的前身是沈陽市老龍口酒廠成立于1662年。至今已有440年的歷史。2000年與外方合資，是白酒行業(yè)唯一的中外合資企業(yè)。該公司主要生產(chǎn)濃香型白酒。其老龍口商標(biāo)已經(jīng)在國家注冊。是遼寧省和沈陽市著名商標(biāo)。老龍口白酒是省內(nèi)名牌產(chǎn)品。高中低檔齊全。其釀造成工藝已經(jīng)獲得國家非物質(zhì)文遺產(chǎn)。2008年“老龍口”青花龍酒和一帆風(fēng)順酒被確定為供

2、奧食品；2009年“老龍口”雕花龍酒、青（紅）花龍酒被確定為全國十一運(yùn)會遼寧體育代表團(tuán)專用酒；2010年“老龍口”陳釀系列年份酒被確定為遼寧省市政府接待用酒。而今，老龍口產(chǎn)品不但暢銷省內(nèi)外，還遠(yuǎn)銷韓國、朝鮮、日本等國家。面對日益提高的市場需求，老龍口傳統(tǒng)的庫存管理運(yùn)作已經(jīng)不能滿足顧客的大量需求，所以老龍口的管理層想要開發(fā)新的庫存管理信息系統(tǒng)來輔助作出庫存管理決策，提高庫存利用率，降低庫存量，降低庫存成本，促進(jìn)公司獲得更高的收益3 項(xiàng)目目標(biāo)通過開發(fā)新的庫存管理系統(tǒng)，建立更加完整的庫存管理體系，使庫存運(yùn)作更加便捷，從而給企業(yè)帶來更高收益。具體目標(biāo)如下：建立庫存管理系統(tǒng)，降低庫存量，降低庫存成本，規(guī)

3、范產(chǎn)品入出庫程序；使用庫存管理系統(tǒng)可以方便統(tǒng)計(jì)貨物進(jìn)出數(shù)量以及查找各種貨品的庫存量，便于控制2.4 開發(fā)方法：本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法2.5 項(xiàng)目項(xiàng)目：該庫存系統(tǒng)是一套完整的庫存業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，應(yīng)用此系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每次進(jìn)出貨品量，并根據(jù)現(xiàn)有庫存量判斷庫存是否充足，依據(jù)此系統(tǒng)提供的信息輔助決策。1系統(tǒng)分析系統(tǒng)初步分析在系統(tǒng)的初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確了公司存在的主要問題和建立管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想，建設(shè)公司管理信息系統(tǒng)需要進(jìn)步對建設(shè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、范圍等因素進(jìn)行分析研究。倉庫是物流的集散地，存貨過多會占用大量的企業(yè)資金，存貨短缺則影響生產(chǎn)及準(zhǔn)時交貨，零庫存管理如何合理管理庫存是企業(yè)面臨的重要問之

4、一。通過庫存管理的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)對庫存進(jìn)行有效管理，確保庫存處于經(jīng)濟(jì)合理的水平、降低庫存成本、提高庫存周轉(zhuǎn)率。準(zhǔn)確及時的庫存信息可以使相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時準(zhǔn)確地了解庫存情況，并作出科學(xué)決策，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平提高。庫存管理提供包括庫存報(bào)表、報(bào)警系統(tǒng)、查詢等基本功能庫存管理。本系統(tǒng)主要完成倉庫的物資進(jìn)行入庫，對用來生產(chǎn)的物資根據(jù)出庫單進(jìn)行出庫并并反映庫存臺賬中。使用該系統(tǒng)企業(yè)能夠及時準(zhǔn)確的掌握庫存物資現(xiàn)貨資源情況和可供量情況，并可以對物資進(jìn)行庫存量分析，達(dá)到科學(xué)的儲備物資。3.2 系統(tǒng)需求分析庫存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存的主要作用和功能是在物料的供需之間建立有效的緩沖區(qū)，以減輕物料的供需矛盾

5、。但保持庫存又具有一定的損失，包括：庫存物資的采購費(fèi)用；庫存系統(tǒng)的運(yùn)行和存貯費(fèi)用；訂貨費(fèi)用或貨生產(chǎn)調(diào)整費(fèi)用；庫存損耗與資金占用?？茖W(xué)合理的庫存管理，不僅可以促進(jìn)銷售，提高勞動生產(chǎn)率，而且可以降低產(chǎn)品成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，反之則可能加劇供需矛盾，或造成大量的資金積壓，影響企業(yè)效益，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。庫存管理的特點(diǎn)信息處理量比較大，所管理的物品種類繁多，而且入庫單、出庫單、盤點(diǎn)單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不行同。因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)、報(bào)表的種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，

6、采取了下面的一些原則：(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報(bào)表形式。(2)刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。(3)程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和應(yīng)用性。(4)界面盡量簡單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)要求。(5)建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進(jìn)行各種操作。倉庫管理系統(tǒng)要滿足來自四方面的需求，這四方面的需求分別來自生產(chǎn)部門、銷售部門、倉庫、經(jīng)理。生產(chǎn)部門填寫入庫單，接收不合的入庫單；銷售部門填寫出庫單，接收不合格的出庫單，倉庫檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際入庫和出庫數(shù)量，并根據(jù)庫存數(shù)量制定物料供給計(jì)劃?？蛇M(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢，經(jīng)理根據(jù)報(bào)表制

7、定庫存計(jì)劃，但不對中間過程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)中不同種類的商品庫存都設(shè)有最低庫存量，當(dāng)某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時，會有報(bào)警提示。通過分析公司庫存管理系統(tǒng)將包含4個功能模塊，即：入庫管理模塊、出庫模塊、系統(tǒng)分析模塊、查詢系統(tǒng)模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)增加、修改、刪除、幫助等功能。3.3 業(yè)務(wù)流程及說明本系統(tǒng)對庫存進(jìn)行科學(xué)的管理，由生產(chǎn)部門填寫入庫單，倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)證，合格的入庫單入庫記賬，并接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單，倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)證，并接收不合格的出庫單?？蛇M(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢，經(jīng)理根據(jù)報(bào)表制定庫存計(jì)劃，但不對中間過程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè)有

8、最低庫存量，當(dāng)某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時，會有報(bào)警提示。根據(jù)對公司的詳細(xì)調(diào)查，對公司需求的詳細(xì)分析，繪制公司材料庫存管理業(yè)務(wù)流程圖，如下：符號所代表的內(nèi)容與信息系統(tǒng)最基本的處理功能一一對應(yīng)，其中：3.4 數(shù)據(jù)流程圖繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實(shí)體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司庫存業(yè)務(wù)的主要外部實(shí)體是生產(chǎn)部門和銷售部門。庫存管理頂層圖3.3 庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流的動過程。庫存管理的二層數(shù)據(jù)流程圖如圖2.4、圖3.3庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流的動過程。庫存管理的二層數(shù)據(jù)流程圖如圖2.4所示3.4 庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖3.5 數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)字典概念數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary，簡稱DD）是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素給出定義。數(shù)據(jù)流程圖只給出了系統(tǒng)的成及相互關(guān)系，但沒有說明數(shù)據(jù)元素的含義。數(shù)據(jù)流程