貨代評價與選擇管理辦法

1、貨代評估與選擇管理辦法一、目的和范圍 為規(guī)范貨代的評價、選擇及重新評價機(jī)制，努力構(gòu)建和培養(yǎng)合格的貨代，確保公司 運輸管理符合要求，特制定本管理辦法。本辦法適用于所有貨代 : 貨代包括向公司提供所有進(jìn)出口報關(guān)服務(wù)及進(jìn)出口運輸服 務(wù)的企業(yè)。二、組織和職責(zé) 1公司設(shè)貨代評價小組，負(fù)責(zé)對相關(guān)檔的修訂審核以及對貨代的集中評價，確定 合格貨代和供貨等級。組 長：財務(wù)部最高主管 .組 員：關(guān)務(wù)課 , 財務(wù)課 , 出貨組 , 生管部 , 業(yè)務(wù)處等單位主管及相關(guān)主管 .2財務(wù)部關(guān)務(wù)課負(fù)責(zé)組織實施貨代的評價、 選擇工作 , 及對貨代的日?？己撕驮u價 工作。三、貨代評價程序1新貨代評價程序 （1）財務(wù)部關(guān)務(wù)課首先對

2、新貨代進(jìn)行盡職調(diào)查和資質(zhì)審查。a對于國內(nèi)注冊的新貨代，要求提供相關(guān)資質(zhì)證明（包括： 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、 工商注冊變更信息、稅務(wù)登記證、銀行資信證明、代理協(xié)議、資質(zhì)證、體系認(rèn)證 等）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其它信息，并填報貨代基本情況調(diào)查表 （附一）；b財務(wù)部關(guān)務(wù)課對貨代相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核并整理歸檔。必要時到貨代經(jīng)營場所進(jìn) 行第二方審核。資質(zhì)評價合格的新貨代，進(jìn)入發(fā)貨試用程序。（2）發(fā)貨試用。財務(wù)部關(guān)務(wù)課組織對新貨代發(fā)貨試用，經(jīng)試用合格的，由關(guān)務(wù)課牽頭、 財務(wù)部和生管部對新承運方的發(fā)貨保證能力進(jìn)行評價和審核， 主要是服務(wù)水平和 質(zhì)量風(fēng)險控制能力方面，填制貨代發(fā)貨保證能力評價表 （附二），提出納入合格貨代 及發(fā)

3、貨等級意見后，形成合格貨代審批表 （附三），報公司貨代評價小組批準(zhǔn)后，列 入合格貨代名錄。2合格貨代動態(tài)管理（ 1）當(dāng)貨代出現(xiàn)以下任何一種情況，公司將直接取消其承運資格。a. 承運方經(jīng)營范圍及業(yè)務(wù)類型發(fā)生重大變化的；b. 一年內(nèi)貨代累計發(fā)貨準(zhǔn)時交付率低于 60；c. 對公司發(fā)出的整改措施無力改進(jìn)或不愿改進(jìn)的；d. 根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議或合同中貨代資格取消的條款；e. 對貨代第二方審核得分較低或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合公司要求的；f. 公司貨代評審及審核為不合格，且貨代整改不力的；g. 提供資質(zhì)材料弄虛作假的；h. 要求貨代進(jìn)行相關(guān)賠償，但貨代未完全按時執(zhí)行的；i. 停止承運達(dá)一年以上的，并確認(rèn)以后也不再發(fā)

4、生承運關(guān)系的；j. 向我公司相關(guān)工作人員支付傭金或回扣的；K.在與公司產(chǎn)生和解決運輸爭議和分歧時，擅自扣押留置我公司托運貨物或單證的；L. 其它原因。（2）貨代集中評價財務(wù)部關(guān)務(wù)課加強(qiáng)貨代的日?？己?，根據(jù)貨代服務(wù)質(zhì)量考核評分管理標(biāo)準(zhǔn)對其 進(jìn)行考核打分，并將考核結(jié)果納入貨代評價管理。每年初， 由財務(wù)部關(guān)務(wù)課收集資料擬制貨代綜合能力評價及等級意見， 提交貨代評 價小組進(jìn)行審核。財務(wù)部關(guān)務(wù)課根據(jù)評價小組審核意見，編制合格貨代名錄 ，進(jìn)行三個工作日的 公示后發(fā)布實施；財務(wù)部關(guān)務(wù)課負(fù)責(zé)向合格貨代出具貨代資格通知書 （附四）；附件 :1. 貨代基本情況調(diào)查表2. 貨代發(fā)貨保證能力評價統(tǒng)計表3. 合格貨代審

5、批表貨代資格通知書附件1 貨代基本情況調(diào)查表編號:貨代名稱 （蓋公章）傳真號通訊地址注冊資本開戶行資料開戶行：賬號： 銀行資信證明附后法人代表資質(zhì)等級體系認(rèn)證近三年類似產(chǎn) 品發(fā)運金額公司負(fù)責(zé)人姓名：聯(lián)系 電話辦公：傳真：身份證：移動：E-mail :業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名：聯(lián)系 電話辦公：傳真：身份證：移動：E-mail :主營范圍其它需提供數(shù)據(jù)1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行資信證明、運輸許可證、擔(dān)保或授信 證明、工商注冊登記及變更信息。2、法人代表、被授權(quán)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、提貨人身份證復(fù)印件。3、其它要求數(shù)據(jù)。法人代表簽字：日期：附件2貨代綜合保證能力評價統(tǒng)計表序 號貨代可代理的運 輸方式注冊資金（萬元）運輸價 格合理 性服務(wù)水平（運輸時 間、運輸能力、運輸 直達(dá)、運輸可靠性、 運輸回饋）運輸安全 （運輸質(zhì)量 事故及處理）提貨、發(fā) 運、交付 評定其它（網(wǎng) 絡(luò)、經(jīng)驗、軟硬 件）運輸質(zhì)量 事故率全年發(fā) 貨費用綜合結(jié) 論123456擬制審核合格貨代審批表編號：年 月 日試用 期運 輸保 證能 力貨代承運項目承運批次到貨要求 時間實際到貨 時間其它情況 說明本批運輸意見合格基本合格不合格第一批第二批第三批第四批第五批第六批填表人填表時間財務(wù)部關(guān)務(wù)課 意見營銷公司 意見財務(wù)部 意見公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)附件4貨代資格通知書經(jīng)本