庫存量管理作業(yè)細(xì)則

1、庫存量管理作業(yè)細(xì)則存量基準(zhǔn)設(shè)定第一條預(yù)估月用量設(shè)（修）訂（一）用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量，并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化（如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)，擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等）應(yīng)修訂月用量。（二）季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量，并參考市場狀況，擬訂次季各月份的預(yù)計(jì)銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設(shè)定預(yù)估月用量。第二條請購點(diǎn)設(shè)定（一）請購點(diǎn)采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量。（二）采購作業(yè)期間的需求量采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。（三）安全存量采購作業(yè)期間的需求量乘以25（差異管理率）

2、加上裝船延誤日數(shù)用量（歐、美地區(qū)15天用量，日本與東南亞地區(qū)7天用量）第三條采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)（公自訂）經(jīng)主管核準(zhǔn)，送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考。第四條設(shè)定請購量（一）考慮要項(xiàng)：采購作業(yè)期間的長短，最小包裝量及最小交通量及倉儲(chǔ)容量。（二）設(shè)定數(shù)量：外購材料的數(shù)量歐美地區(qū)每次請購三個(gè)月用量，亞洲地區(qū)為二個(gè)月用量，內(nèi)購材料則每次請購25天用量。第五條存量基準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”（附表13.1.5）呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，送物料管理建檔。 請購作業(yè)第六條請購單提出時(shí)由物料管理單位，利用電腦（人工作業(yè)）查

3、詢在線量、庫存量及安全存量填入以利審核，其無誤后送采購單位辦理采購。 用料差異管理作業(yè)第七條用料差異管理基準(zhǔn)（一）上旬（110日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量x%以上者（由公司自訂）。（二）中旬（120日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量X%以上者（由公司自訂）。（三）下旬（即全月）實(shí)際用量超出全月設(shè)定量X%以上者（由公司自訂）。第八條用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對前月開立“用料差異反應(yīng)表”（附表13.1.6），查明差異原因及擬訂處理措施，研判是否修正“預(yù)估月量”，如需修訂，應(yīng)于反應(yīng)表“擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送物料管理單位以便修改存量基準(zhǔn)。庫存查詢及采取措施第九條庫存查詢物

4、料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的“用料差異反應(yīng)表”后應(yīng)立即查詢“庫存管理表”，查詢該等材料的在線量及進(jìn)度，研判是否需要修改交貨期。第十條采取措施物控人員研判需修改交貨期時(shí)，應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”送請采購單位采取措施，采購單位應(yīng)將處理結(jié)果于“采購單位答復(fù)”欄內(nèi)填妥，送回物控人員列入管理。 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)第十一條物控人員為材料存量管理作業(yè)中心，負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)（修）訂，用料差異分析及采取措施。第十二條采購單位負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)、外購別的設(shè)（修）訂，采購作業(yè)期限設(shè)（修）訂及采購進(jìn)度管理與異常處理。材料預(yù)算暨存量基準(zhǔn)明細(xì)表定期NO:修訂填表：年月日材料編號名稱規(guī)格（代號）單位后三個(gè)月預(yù)算用量平均月用量預(yù)月用估量存量管制方式請購周期進(jìn)貨期間安全存量請購點(diǎn)請購量最高存量月月月日數(shù)需用數(shù)量日數(shù)需用數(shù)量數(shù)量可用日齡數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)經(jīng)理：主管：經(jīng)辦:常備材料控制表單位變預(yù)估存量請購周期進(jìn)貨期間安全存量請占八、購請量購最高存量日期進(jìn)發(fā)庫存量請購請購參更月管日需日需可數(shù)可數(shù)可數(shù)可數(shù)月日廠出數(shù)可數(shù)可日用制數(shù)用數(shù)用用用用用量用未量用期量方數(shù)數(shù)日日日日量量日到日式量量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)材料使用量差異分析月報(bào)表年月日材料編R名稱規(guī)格單位最近三個(gè)月實(shí)際使MS當(dāng)月預(yù)算MS差異量差異率異常原因處理用料預(yù)算部門主管批示月月月經(jīng)理:主管:經(jīng)辦:存量