員工考勤管理規(guī)定

1、.員工考勤管理規(guī)定第一章總則第一條目的：為了規(guī)范員工考勤，維護員工利益，并保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展，特制訂本制度。第二條原則：本制度依照國家現(xiàn)行法律、法規(guī)，結合企業(yè)實際情況制訂，員工入廠必須遵守本制度， 自覺接受本制度約束。 本制度根據(jù)國家法律、法規(guī)的修訂及企業(yè)實際情況的變化隨時更新、修訂。第三條適用范圍： 本制度適用于 XXXXXXXX有限公司全體員工。第二章基本規(guī)定第四條定義：4.1 考勤：是指對員工的出勤情況進行考核記錄，內(nèi)容包括出差、請假、加班、調(diào)休、遲到、早退、曠工以及休假等。4.2 請假：是指在正常工作時間內(nèi)，員工因個人原因不能正常出勤上班，經(jīng)履行手續(xù)并獲批準后離開工作崗位。4

2、.3 事假：員工因辦理個人事務而占用工作時間，經(jīng)批準后的請假。4.4 病假：員工因病需要就醫(yī)或休息，經(jīng)批準后的請假。4.5 加班：是指因工作需要而延長的工作時間。4.6 調(diào)休：是指員工在加班后，利用其正常工作時間對加班時間進行補休。4.7 遲到：超過上（換）班時間，而未到達工作崗位，在30 分鐘以內(nèi)的。4.8 早退：未到下（換）班時間，而提前離開工作崗位，在30 分鐘以內(nèi)的。4.9 脫崗：在當班工作時間內(nèi)未經(jīng)主管批準離開工作崗位。4.10 串崗：當班時間不堅守崗位， 未經(jīng)許可或無正當事由擅自滯留在他人崗Word 資料.位或部門。4.11 曠工：未正常出勤超過30 分鐘且沒有正常請假手續(xù)的，為曠

3、工。曠工不到半天的按曠工半天處理， 不到一天的按一天處理。 以下情況，視同曠工處理：（1）未經(jīng)請假或請假未準而缺勤；（2）超過已批準的請假期限又沒有及時續(xù)假；（3）以虛假理由請假；（4）緊急事務以短信或口頭形式請假，到崗當日未辦理請假手續(xù)；（5）遲到、早退或脫崗超過30 分鐘的。第五條公司實行每天 8 小時工作制，每周休息兩天。國家法定節(jié)假日正常休息，特殊情況另行通知。生產(chǎn)部根據(jù)實際排產(chǎn)計劃，可以對生產(chǎn)部及相關部門員工采用其它工作時間安排，由生產(chǎn)部提出建議，經(jīng)公司批準后，由行政人事部公布實施。第六條員工正常工作時間為： 每年 5 月 1 日至 9 月 30 日，上午 8:00-12:00，下午

4、 13:00-17:00 ；每年 10 月 1 日至次年 4 月 30 日，上午 8:00-12:00 ，下午 12:30 到 16:30。特殊情況由行政人事部另行通知。第七條為保障正常的生產(chǎn)、工作秩序，公司要求所有員工必須在當班上班時間至少提前 10 分鐘到崗，下班（交接班）后至少 5分鐘離崗，違者按遲到、早退處理。就餐時必須等到就餐鈴響后才能離崗就餐，上班鈴響前必須返回工作崗位。第八條公司考勤周期為每月第一個工作日的上班時間到每月最后一個工作日的下班時間。第九條員工上班、下班一律使用指紋考勤機登記考勤。設在公司辦公樓一樓入口處的指紋考勤機負責在辦公樓工作的員工的考勤；設在門衛(wèi)的指紋考勤機負

5、責非在辦公樓工作的員工的考勤。第十條行政人事部每周檢查指紋識別考勤記錄一次， 對本周出現(xiàn)的未考勤或遲到、早退者及時落實情況。行政人事部每月對未進行考勤登記的員Word 資料.工進行統(tǒng)計， 當事人必須做出書面解釋并由部門經(jīng)理審核批準方可由行政人事部計入考勤；沒有正當理由或未作解釋的，視為曠工。第十一條員工在上班時間內(nèi)一律不得擅自離開公司。 員工外出辦理業(yè)務應填寫出門證，并由部門經(jīng)理簽字批準。 出門證交門衛(wèi)當班保安。部門經(jīng)理不在時，應由行政人事部代簽出門證 。外出人員返回公司時由保安人員填寫返回公司時間。第十二條工間短休12.1 午餐時間為半小時，實行錯時就餐，工人崗位員工11:45-12:15

6、，其它崗位員工 12:00 至 12:30。因特殊原因需要調(diào)整就餐時間的，應提前4 小時通知行政人事部。12.2 工人崗位員工在各班中間時間有10 分鐘短休時間，用于員工集中調(diào)節(jié)休整，短休以鈴聲為準，不得超時。12.3 員工當班時的短暫間歇， 如飲水、上洗手間等， 以不影響自身及他人正常工作和生產(chǎn)秩序為原則，且不應超過5 分鐘 / 次。工人崗位員工在連續(xù)作業(yè)線工作的，離線短歇需經(jīng)過當班班長同意方可離崗。12.4 接聽電話：在崗員工不得接聽私人電話，有私人事務的可利用短休時間處理。第十三條試用期員工請假的，按照請假天數(shù)延長試用期。第三章假期管理第十四條事假14.1 員工因私事必須親自處理者， 允

7、許請事假， 但必須保證不影響公司、 班組的正常工作和生產(chǎn)秩序。14.2 原則上每人每月事假累計不得超過3 天。Word 資料.14.3 事假期間不計發(fā)工資，并按實際請假天數(shù)扣減各類補助、補貼。第十五條病假15.1 員工非因工負傷、患病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者，可以申請病假。員工須向公司提交縣級以上醫(yī)院開具的病假條以及病歷。醫(yī)院開具的每張病假條，不得超過 14 天。15.2 員工可享有的醫(yī)療期 （病假）期限，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限而定：參加工作年限本單位工作年限可獲準的醫(yī)療期醫(yī)療期安排10 年以下5 年以下3 個月6 個月內(nèi)休完5 年以上6 個月12 個月內(nèi)休完5 年以下6

8、 個月5 年以上 10 年以下9 個月15 個月內(nèi)休完10 年以上10 年以上 15 年以下12 個月18 個月內(nèi)休完15 年以上 20 年以下18 個月24 個月內(nèi)休完20 年以上24 個月30 個月內(nèi)休完15.3 員工因病不能堅持正常工作的，應按相關程序及時辦理退職手續(xù)。公司不鼓勵帶病工作，不實行停薪留職。15.4 因違法犯罪或違反交通秩序等行為致傷請假的，不在病假范圍內(nèi)。15.5 員工病假按照XX 市當年年度最低工資標準的80%計發(fā)病假工資。各位補助、補貼按實際請假天數(shù)扣減。第十六條工傷假：16.1 員工因工傷需要治療， 而確不能出勤須請工傷假， 須向公司提交縣級以上醫(yī)院開具的病假條以及

9、病歷。醫(yī)院開具的每張假條，不得超過14 天。16.2 職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，Word 資料.在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變。第十七條婚假17.1 員工婚假假期，按照 XX 省有關規(guī)定執(zhí)行。 按法定結婚年齡 (女 20 周歲，男 22 周歲 )結婚的，可享受 3 天婚假。男女雙方晚婚 (女 23 周歲，男 25 周歲 )的，除國家規(guī)定的婚假外，增加婚假 14 天。（結婚年齡以結婚證上的登記日期為準。）17.2 員工申請婚假，需提供結婚證原件、復印件，原件交行政人事部審核，復印件存檔。17.3結婚證上登記的結婚日期應晚于員工入職日期，否則不予批準婚假。1

10、7.4 員工需在結婚證上登記的結婚日期1 年內(nèi)申請休婚假。17.5 婚假期間工資照發(fā)。第十八條產(chǎn)假18.1 女職工生育享受98 天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15 天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天；生育多胞胎的，每多生育1 個嬰兒，增加產(chǎn)假15 天。18.2 已婚婦女年滿二十三周歲妊娠生育第一個子女的為晚育。女方晚育的，除國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加產(chǎn)假60 天。18.3 員工請產(chǎn)假，應在子女出生 1 個月內(nèi)向行政人事部提交 出生證明 電子照片，待上班后提交出生證明原件、復印件，原件交行政人事部審核，復印件存檔。第十九條流產(chǎn)假19.1 女員工妊娠不滿 2 個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為 15 天;妊娠 2 個月以上不滿

11、 3 個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為20 天;妊娠 3 個月以上不滿4 個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為30 天 ;妊娠4 個月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的，產(chǎn)假為42 天。Word 資料.19.2 員工申請流產(chǎn)假，需提交縣級以上醫(yī)院病歷。19.3 流產(chǎn)假期間工資照發(fā)。第二十條護理假20.1 男員工配偶屬于晚育的，可享受7 天護理假。20.2 員工申請護理假，需提交子女的出生證明。20.3 護理假期間工資照發(fā)。第二十一條產(chǎn)檢假21.1 女職工屬于晚育的，懷孕期間在工作時間內(nèi)進行例行常規(guī)產(chǎn)前檢查的，按正常出勤計算，但應提前辦理請假手續(xù)；需進行非常規(guī)檢查的，按事假處理。21.2 孕期在 7-9 個月的，每月給假2 次，每次半個工作日；

12、孕期在10 個月的，每周給假 1 次，每次半個工作日。21.3 員工請產(chǎn)檢假，需提交縣級以上醫(yī)院病歷復印件。第二十二條哺乳假22.1 哺乳期內(nèi)的女員工，每個工作日給予兩次哺乳時間，每次30 分鐘，直至嬰兒滿周歲結束。每個工作日的兩次哺乳時間可以合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30 分鐘。員工往返路程較遠的，可申請路程假，每天路程假不超過1 小時。22.2 哺乳假期間工資照發(fā)。22.3 女員工哺乳假期內(nèi)可書面申請， 經(jīng)主管領導批準后可辦理一次性每日固定的哺乳時間， 并辦理進出門衛(wèi)的手續(xù)， 報行政人事部備案。 行政人事部在核定考勤記錄時按批準手續(xù)予以辦理。 超出本規(guī)定日期和

13、時限的按事假處理，有遲到、早退現(xiàn)象的按章處理。第二十三條喪假Word 資料.23.1 員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可休喪假。喪假為 3 天。喪假在親屬葬亡一個月內(nèi)使用。23.2 員工請喪假的，需提供直系親屬的死亡證明復印件。23.3 喪假期間工資照發(fā)。第二十四條 年休假24.1 職工連續(xù)工作 1 年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。24.2 職工累計工作已滿1 年不滿 10 年的，年休假5 天；已滿 10 年不滿 20年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天。24.3 員工入職（或離職）當年的年休假

14、天數(shù)， 按照在本單位工作的日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1 整天的部分不享受年休假。24.4 職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：（ 1）累計工作滿 1 年不滿 10 年的職工，請病假累計 2 個月以上的；（ 2）累計工作滿 10 年不滿 20 年的職工，請病假累計 3 個月以上的；（ 3）累計工作滿 20 年以上的職工，請病假累計 4 個月以上的。24.5 在確保完成生產(chǎn)工作任務和管理正常運轉(zhuǎn)的前提下，公司有權統(tǒng)籌安排員工年休假。24.6 年休假在 1 個年度內(nèi)可以集中安排， 也可以分段安排， 一般不跨年度安排。如確因工作繁忙，年休假可延續(xù)至次年3月31日前。24.7 公司確因工作需要不

15、能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意， 可不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數(shù)，公司按照員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。Word 資料.24.8 員工入司前的工作年限以員工提交的社保繳納記錄或者勞動合同為準；員工在本單位的工作年限，按照實際服務年限為準。第二十五條國家法定節(jié)假日25.1 公司參照國家法定節(jié)假日的規(guī)定統(tǒng)一安排休假。25.2 法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休假的，如果假期包含周六， 則由公司統(tǒng)一安排使用年休假調(diào)休； 年休假不足調(diào)休的， 由行政人事部記錄欠班， 員工在當年度使用加班沖抵欠班，至年底仍有欠班的則在12 月份工資中按缺勤處理。第四章請假管理第二十六條員工請

16、假、休假必須服從公司的統(tǒng)一安排，并按規(guī)定逐級申請、審批，批準后到行政人事部備案。假期一律按日歷天數(shù)累計計算。26.1 請假除婚假、產(chǎn)假外，員工請假須提前1 天申請，填寫請假條 （附表1），注明請假種類、假期、起止時間、事由，并上交相關證明材料，履行審批手續(xù)。員工請婚假、產(chǎn)假，提前7 天申請，填寫請假條 ，注明假期、起止時間，并上交相關證明材料，履行審批手續(xù)。審批主管不在公司時，請假人需經(jīng)短信或電話征得領導同意后方可視為請假，待審批主管返回公司當日補簽。若遇緊急情況，或時間不允許時， 必須本人用電話向本部門經(jīng)理口頭請假；本人確實無法通知時可委托他人代為請假。待員工返崗后須第一時間補辦請假手續(xù)。請

17、假的最小時間核算單位為30 分鐘。Word 資料.26.2 銷假：員工在申請的請假時間結束前返回公司上班的，應辦理銷假手續(xù)，在請假條“銷假”欄填寫實際返崗時間，員工與部門經(jīng)理簽字確認；未確認實際返崗時間的，按照申請的請假時間段計算當次請假時間。26.3 續(xù)假：員工在申請的請假時間結束后仍不能出勤上班的，須在假期結束 4 小時前辦理續(xù)假手續(xù)。 上級主管要據(jù)實查清， 如無恰當事由， 或未事先請示者，按曠工處理。26.4 批假：請假人員必須按本制度程序?qū)徟?，不得出現(xiàn)越級現(xiàn)象；審批假期不得超越權限，且所有假條必須報行政人事部備案。第二十七條除事假、調(diào)休假外的各類假期均按日歷天數(shù)累計計算，不得按周日、

18、節(jié)假日分段計算。第二十八條員工申請事假的，須先使用可換休的加班時數(shù)進行換休，換休時數(shù)不足的方可申請事假。員工有可換休的加班時數(shù)不進行換休，仍然申請了事假的，仍按照事假處理，但相應加班時數(shù)作廢。第五章加班管理第二十九條因工作需要需在正常工作時間以外辦理業(yè)務或工作的，經(jīng)相關主管批準可按加班辦理，加班的最小核算單位為30 分鐘。第三十條管理崗位員工在正常工作時間內(nèi)沒有完成的業(yè)務需要延時完成的，不按加班計算。 除非是處理緊急事件和因為顧客原因必須在班后連續(xù)工作的，可按加班處理，但必須辦理相關手續(xù)。第三十一條部門經(jīng)理須對員工加班的工作成果進行檢查，如未達到預期效果，則取消員工的加班時數(shù)。第三十二條個人每

19、日延長工作時間的加班時間不得超過3 小時。第三十三條因下班打卡超時不能算作加班。第三十四條平時加班手續(xù)： 除生產(chǎn)部、質(zhì)保部、生產(chǎn)技術部工人崗位員工外，加班人員必須事先填寫加班申請表 （附表 2），經(jīng)批準后交行政人Word 資料.事部存檔；特殊情況需要加班的可先加班，次日補辦加班手續(xù)，否則不計加班。生產(chǎn)部、質(zhì)保部、生產(chǎn)技術部工人崗位員工加班由部門考勤員直接記錄考勤。第三十五條周日加班手續(xù) ：員工周日加班，必須提前一天申請并將加班申請表報送行政人事部，生產(chǎn)部、質(zhì)保部工人崗位員工應由生產(chǎn)部考勤員統(tǒng)一整理報送。第三十六條因人員不足或其它原因需要在崗人員替崗并長期堅持的，經(jīng)總經(jīng)理批準可用考勤表直接體現(xiàn)，

20、不必每日辦理加班手續(xù)，但應嚴格考核考勤記錄。第三十七條 非工人崗位員工加班換休：以不影響正常工作、生產(chǎn)秩序為前提，可申請使用平時和周日加班時數(shù)換休。 加班時數(shù)換休應在 6 個月內(nèi)使用，逾期作廢，特殊情況須報請公司領導批準。換休的審批權限按照事假執(zhí)行。第三十八條工人崗位員工加班時數(shù)結算 ：結算月度考勤時，周末出勤時數(shù)與周一至周五的正常 8 小時內(nèi)請假時數(shù)進行沖減， 如有結余則計算加班費，如有不足則計算請假扣款。第三十九條 加班控制： 所有加班人員必須嚴格遵守本規(guī)定的要求使用指紋考勤機登記考勤，沒有指紋記錄的視為沒有加班。已經(jīng)加班的，按指紋登記和打卡時間計算加班時間；實行計件工資時另行規(guī)定。換休或

21、計算加班工資時，行政人事部需將指紋識別和打卡時間、 加班申請表的時間進行核對，以查實的識別記錄和打卡時間作為結算依據(jù)。第四十條出差換休 ：員工因公單次連續(xù)出差超過15 天（含 15 天）或一個月累計出差時間超過22 天（含 22 天）的可享受一天配額休假。配額休假為帶薪休假，出差期間的周日不再做調(diào)休。出差在22 點以后返回駐地的，次日可享受半天休息時間。第四十一條節(jié)假日值班 ：根據(jù)公司安排，員工在法定節(jié)假日值班的每天給予150元補貼，在公休日、調(diào)休日值班的每天給予100 元補貼。Word 資料.第六章簽核權限第四十二條員工請假、加班審批權限如下表：類別上級主管行政人事部隔級主管總經(jīng)理事假 2

22、天以下核事假 3-7 天審核事假 7 天以上審審核病假審會核工傷假審會核婚假審會核產(chǎn)假審會核流產(chǎn)假審會核護理假審會核產(chǎn)檢假審會核哺乳假審會核喪假審會核年休假審會核平時加班核會周日加班審會核法定節(jié)假日加班審會審核說明：審審核，會會簽，核核決。第七章附則第四十三條職責劃分 ：43.1 行政人事部：負責考勤管理的主管部門，負責全公司的考勤管理，并負責本規(guī)定的修訂、發(fā)布、宣傳和信息反饋工作。43.2 生產(chǎn)部 :各班組長負責各班組的考勤，對班組的出勤、請假管理負直接Word 資料.責任；工段長對所分管的班組考勤管理負有管理責任；生產(chǎn)部經(jīng)理對整個生產(chǎn)部的考勤管理負有管理責任。43.3 后勤及管理部門：各部

23、門設立兼職考勤員，負責本部門人員的考勤管理，各部門負責人對本部門的考勤管理負有管理責任，分管副總對所轄部門的考勤管理負有領導責任。43.4 考勤審核：所有部門的考勤資料（含考勤表、加班表、請假條等）經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，在次月第二個工作日下班前上報行政人事部。第四十四條考勤監(jiān)督44.1 行政人事部要定期檢查各部門的出勤情況、請假銷假情況和人員在崗情況，發(fā)現(xiàn)問題時要及時落實，杜絕空崗瞞報現(xiàn)象。44.2 各部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理要不定期抽查人員在崗情況，尤其是空崗、脫崗、睡崗、串崗、替崗等現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責任人按照XXXX 公司違紀員工處理工作指導書處理，并給予每位責任人的主管批評處分。44.3 行政人事部負責辦公區(qū)域指紋考勤機的維護、記錄核對，生產(chǎn)部負責打門衛(wèi)職位識別機的維護、 記錄核對，發(fā)現(xiàn)問題要及時整改， 不能正常使用時要采取應急措施，保證考勤記錄的準確、有效、合法。44.4 對加班人員要嚴格管理