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文檔簡介

1、園林仲裁案結案匯報材料各位領導:大家好!我代表 XX 園林仲裁案應對團隊向大家做結案匯報。報告分為五個部分,第一部分和第二部分介紹案件起因和整體情況,第三部分介紹辦案過程,第四部分和第五部分總結經驗教訓。一、子公司與XX 園林從建立合作到產生糾紛的大致經過1、XX 年 10 月,經信息產業(yè)部電子十一院副院長推薦,子公司以直接委托方式與XX 園林簽定會所區(qū)市政、山體綠化、景觀工程施工合同,合同暫定總價為240 萬元。2、因各種原因,工程于XX年 12 月完工, XX園林于 XX年 4 月首次提交結算資料,報送金額為403 萬元,又由于各種原因,該工程結算一直未完成初審,子公司工作人員最后一次確認

2、接收XX 園林調整后工程結算資料的時間是XX 年 8月,本次報送金額為295 萬元。3、XX 年 9 月,子公司原常務副總被雙規(guī),子公司中止了對 XX園林的結算初審工作。4、XX年 3 月, XX園林依據合同向仲裁委申請仲裁,要求子公司立即向其支付工程款115 萬元、養(yǎng)護費19.7648萬元、違約金31.4765萬元、催收工程款所發(fā)生的差旅費5 萬元。二、關于 XX園林仲裁案的總體情況風險管理部于XX 年 3 月 9 日收到子公司的法律協助申請,由于距仲裁委要求提交的證據期限(收到仲裁申請后15日內)僅剩1 日,我方舉證面臨巨大風險,風險管理部及時與仲裁委取得聯系,并以子公司原常務副總供述XX

3、 園林向其行賄為由,提交延期審理申請書、中止審理申請書、調取證據申請書,并通過選取需回避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機會,成功取得寬延期限。風險管理部與子公司及總部成本部密切配合,并取得集團法務部、 審計部和紀檢監(jiān)察部的支持,全面準備開庭資料,反復審查結算資料,共同參加開庭、調解、質證共計5 次,到司法鑒定中心現場核對工程造價1 次,提交我方異議或質證說明共計5 次,沉重打擊了行賄單位囂張氣焰,并為公司減少經濟損失1,034,137.75元。從辦案過程和仲裁結果來看,此案不僅可作為公司齊心協力應對仲裁的成功案例,還可作為公司向社會弘揚正氣,向供應商彰顯規(guī)范、陽光、透明企業(yè)文化的經典案例。三、

4、辦案過程XX園林仲裁案歷時一年四個月,參加開庭、調解、質證共計 5 次,到司法鑒定中心現場核對工程造價1 次,提交我方異議或質證說明共計5 次。時序過程是:XX年 3 月 9 日,風險管理部收到子公司的法律協助申請,由于據規(guī)定的截止日期僅有一天時間,風險管理部立即擬制延期舉證申請書、調取證據申請書、仲裁中止申請書。仲裁委雖認為我方的理由在法律上不夠充分,但仍在情理上給予我方一定寬限時間,我司成功爭取到寬限期。XX 年 3 月,風險管理部針對 XX園林仲裁申請,認真全面地收集和研究相關資料,并向集團法務部和外部經驗豐富的律師請教答辯思路和技巧,綜合管理法律、 人際、道義等,制定 XX園林仲裁案應

5、對方案。XX年4 月,風險管理部積極組織仲裁應對相關工作:1、請集團紀檢監(jiān)察部協助提供關于XX 園林向子公司原常務副總行賄的證據;2、請子公司積極認真開展結算審核工作;3、請集團審計部協助審核,并出具正在辦理XX 園林終審結算的證明; 4、按仲裁程序準備并提交證據、答辯書等。XX年 5 月,風險管理部參加第一次庭審,成功駁回對方關于違約金、養(yǎng)護費和差旅費的申請,并獲準依據合同對結算進行終審。根據仲裁委合理限定的終審時間,督促子公司和總部成本部開展結算審核工作,并根據其專業(yè)結果,擬制提交仲裁委的結算說明。XX年 6 月,風險管理部組織子公司和總部成本專家共同參加仲裁委組織的開庭調解,我方提交終審

6、結果,羅列出一切可能的扣減理由, 將結算額從其申請的295 萬元審減到 182萬元,極大挫敗了對方的信心。同時,我們也預計出合理的結算額應在260-270 萬元。XX 年 7 月,仲裁委安排 XX 園林對我方終審結果進行復核,并反饋意見。雙方爭議大,不能達成一致意見。XX 年 8 月,仲裁委連續(xù)組織第二次庭審和第三次庭審,雙方在仲裁委組織下核對結算,由于爭議大,仲裁委要求進行司法鑒定。XX年 9 月,提交司法鑒定所需的資料和費用,對提交鑒定的資料進行質證,并預交鑒定費用。XX年 12 月,領取并復核司法鑒定初稿,由子公司審核,總部成本部復審,并由風險管理部逐項反饋質證意見。XX年 2 月,子公

7、司成本部、 總部成本部及風險管理部共同派員到南昌,與 XX 園林和司法鑒定中心一起對工程造價進行三方核對。XX年 4 月,領取鑒定終稿, 組織子公司和總部成本部復核,并擬制對審價鑒定報告的質證意見,共同參加出庭質證。XX年 5 月至 6 月,對鑒定終稿補充調整說明組織核對并提交質證意見書。XX 年 7 月 26 日,收到仲裁委領取裁決書的通知,經反復鑒定,工程造價明確部分為248 萬元,仲裁委以子公司未在認價單上明確說明價格含義為由,裁決子公司支付起苗費16 萬元,共計 264 萬元。與對方仲裁申請相比,本次仲裁為子公司減損和節(jié)約成本共計103 萬元。四、經驗總結從風險管理部辦案的角度,本案相

8、關經驗可以歸納四點:1、通過尋找正當理由和選擇必須回避的仲裁員等技巧,成功取得寬延期限,不僅避免直接敗訴,而且為我方分析案情、收集證據等爭取到時間。(前面已提及,此處不贅述)。2、樹立必勝信念,保持態(tài)度積極,虛心多方請教,事先周全策劃,尋找充分的法律依據,收集和準備詳實的證據材料,在首次開庭時成功駁回對方關于違約金、養(yǎng)護費和差旅費的申請,并獲準依據合同對工程結算進行終審。3、全面調集支持力量,充分發(fā)揮律師和成本人員專業(yè)特長,羅列出一切可能的扣款理由,首次反饋時將結算額從對方申請的295 萬元審減到182 萬元,極大挫敗了對方的信心。同時,我方也預計出合理的結算額應在260-270萬元,做到心中

9、有底,從容不迫。4、耐心細致,契而不舍,不屈不撓,反復審查結算資料,反復提交異議和質證說明,讓仲裁委和鑒定機構充分領教我方的態(tài)度和決心,讓對方筋疲力盡,最終為公司減少經濟損失 103 萬元。五、管理建議憑心而論,如果不是對方最后一次提交結算資料的時間與子公司原常務副總被雙規(guī)的時間巧合,我們很難為子公司找到長達一年未完成初審的正當理由。由于對方能夠提供我方確認接收其結算資料的記錄,而我方卻不能提供其結算資料不合格的證明。仲裁委極可能根據建設工程價款結算暫行辦法,認為我方已經同意其報送金額,并裁決我方支付工程款。風險管理的第一個建議就是:請成本管理部門重視工程結算工作,在要求合作方守約的同時,也要督促我們的員工遵守合同約定。風險管理部對本案最大失望是 16 萬元起苗費付得太冤枉!裁

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