密件管理細則(共6頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上密件管理細則一、密件制作1草擬、制作密件人，應按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定和保密期限的規(guī)定，擬定相應的密級及保密期限，并按照規(guī)定作出明顯標志。2會長、秘書長在審核文稿時，應負責審核承辦人擬定的密級和保密期限，發(fā)現(xiàn)問題及時向承辦人提出改正建議。3密件的簽發(fā)。密件由會長簽發(fā)，同時批準密件的密級和保密期限。密件一經(jīng)簽發(fā)，其密級和保密期限即正式生效。4非正式密件（包括屬于國家秘密文件、資料的草稿、討論稿、征求意見稿等）應按照正式密件管理。不需保存的應及時銷毀。5密件的印制由秘書處辦公室專人負責，印制數(shù)量要嚴格根據(jù)批準的數(shù)量印制，不得多制、私留。密件印刷中的校對稿、廢頁或

2、樣品等，應當采取保密措施。二、密件的分發(fā)1密件嚴格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴大分發(fā)范圍。2認真填寫密件分發(fā)登記表。內(nèi)容應包括：收文單位、發(fā)文時間、密件標題、內(nèi)容摘要、文號、密級、保密期限、份數(shù)等項目。3對剩余密件應當進行清點。發(fā)出密件數(shù)量與剩余密件數(shù)量之和應與密件印制總數(shù)一致。三、密件的傳遞1呈送密件，由承辦人封裝后送秘書處辦公室清點、登記，禁止通過普通郵政郵寄或其他社會渠道傳遞，禁止交由無關人員捎帶。傳遞密件應設專夾、專人、專車呈閱并及時收回，不得通過文件交換站進行傳送。文件傳遞必須履行簽收手續(xù)。2在執(zhí)行傳遞密件任務時，經(jīng)辦人不得辦理與傳遞密件無關的事項。如有意外，應妥善處理，并立即報告會

3、長、秘書長。四、密件的接收1交接密件時應嚴格履行清點、簽收手續(xù)。2接收密件時，應認真核對收文單位名稱，檢查密件袋/套密封是否完好，件數(shù)是否相符。對誤投的密件不得簽收，應及時退給發(fā)文機關。發(fā)現(xiàn)密件包裝破損、密件啟封信件數(shù)不符，應及時報告會長、秘書長。3簽收密件應寫明簽收人姓名及收到時間。4密件除注明有“親啟”字之外，應由秘書處辦公室負責人拆封，并對照密件清單核對發(fā)文字號、件數(shù)，如有不符，應及時與發(fā)文單位聯(lián)系處理。5保留發(fā)文通知單，以便查詢。6接收的密件應在密件收文登記簿上詳細登記收件日期、密件文號、密件標題、簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份數(shù)、分發(fā)處理意見等項目。五、密件的傳閱1密件接收后，由會長、

4、秘書長根據(jù)密件的閱讀范圍及工作實際需要，確定知悉密件的人員范圍。任何人不得擅自擴大密件的知悉范圍。2傳閱密件應專夾、專送，并填寫“文件處理表”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號及傳閱時間，由秘書處辦公室專人直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件。3密件閱件人應在辦公室內(nèi)閱讀，不得帶回家中。4傳達密件內(nèi)容時，凡規(guī)定不準記錄、不準錄音、不準錄像的，呈送者應當事先申明。六、密件的借閱1所有密級文件一般不得外借。2因工作需要暫時使用密件的，應按照閱讀范圍借用，經(jīng)會長、秘書長、辦公室負責人批準后，辦理借用手續(xù)，用完后及時退回。3收回密件時，應當面清點、銷號，收件經(jīng)辦人簽名并注明退回時間。七、密件的復

5、制、匯編1所有密件原則上不得復制、匯編。 絕密級文件不得復制、匯編。機密、秘密文件確需復制、匯編的，必須書面向密件制發(fā)單位提出書面申請，經(jīng)得同意后，方可復制。復制密件時，要嚴格履行審批、登記手續(xù),經(jīng)會長批準、秘書長審核后，方可復制。復制件要加蓋文件復制章，并視同原文件管理。2經(jīng)批準復制的密件，必須由秘書處辦公室復制處理。八、密件的立卷、歸檔1密件的立卷、歸檔及涉密檔案的管理應嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)制度和檔案主管部門的制度規(guī)定。2密件在立卷、歸檔前，應按照保密法規(guī)的規(guī)定，進行密級和保密期限的清理清退，做好降密或解密工作。3同一卷宗中的密件載有不同密級或不同保密期限的，案卷封上應按其最高密級和最長保密期限標明。4嚴禁個人復制、保存涉密檔案資料。九、密件的清查、清退、銷毀 秘書處辦公室每年清查一次存放的密件，對已辦完的，且按規(guī)定應當清退的要如數(shù)清退，不得自行銷毀。沒有規(guī)定清退的，要依規(guī)進行定期銷毀，銷毀前要登記注銷，并經(jīng)會長、秘書長審批后，由兩人以上工作人員共同負責銷毀。絕密文件屬中央、國務院下發(fā)的由省部級單位的秘書部門統(tǒng)一收回，屬省級制發(fā)單位或省的業(yè)務部門統(tǒng)一收回。嚴禁將密件作為廢品出售。十、外出攜帶密件的管理1、因工作需要隨身攜帶外出時，必須經(jīng)會長、秘書長批準，辦