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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上建設工程合同管理辦法篇一:建設工程合同管理辦法建設工程合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司合同管理,規(guī)范合同管理工作,根據(jù)中華人民共和國合同法等有關法律、法規(guī)及公司制定的部門職責,結合建設工程合同管理實際情況,特制定本辦法。第二條 本辦法所指合同主要為項目前期合同、工程前期合同、工程建設合同、材料設備采購合同等。第三條 公司所有建設工程的咨詢、評價、勘察、設計、監(jiān)理、施工、材料設備采購等工作,必須簽訂相關合同,并以書面形式訂立。第四條 合同管理工作接受公司經(jīng)營班子的統(tǒng)一領導、協(xié)調和監(jiān)督。第二章 合同的分類第五條 項目前期合同,主要包括:土地、委托評估等與項目前期

2、工作相關的合同(詳見附件工程建設合同清單),由開發(fā)經(jīng)營部負責擬定合同草稿或采用對方標準合同,并負責合同的洽談。第六條 工程前期合同,主要包括:臨時供水、供電等工程前期合同(詳見附件工程建設合同清單),由工程部負責擬定合同草案或采用對方標準合同,并負責合同的洽談。第七條 工程建設合同及材料設備合同:1 工程建設合同主要包括:工程勘察、設計、監(jiān)理、施工及重要設備采購等需經(jīng)公開招標確定的合同,由預算部負責根據(jù)招投標文件,參照各類合同的示范文本擬定合同草稿,組織相關部室進行洽談。2 根據(jù)工程建設實際須經(jīng)專業(yè)分包的合同,主要包括:幕墻、弱電、裝修、外圍工程等合同,由預算部負責根據(jù)招投標等資料,參照各類合

3、同示范文本擬訂合同草案,組織相關部室進行洽談。3 重要材料設備采購三方簽證合同,主要包括:新風機組、組合式空調箱、風機、水泵、冷卻塔、熱交換器、發(fā)電機、消防報警等,由預算部根據(jù)內(nèi)部招投標文件所確定的價格,參照各類合同示范文本擬訂合同草案,組織相關部室進行洽談。以上工程建設合同詳見附件工程建設合同清單。第八條 其他零星合同,根據(jù)公司制定的部室職責,由經(jīng)辦部室負責擬訂合同草案,負責合同的洽談。第三章 合同洽談、簽訂的審批程序第九條 各經(jīng)辦部室負責牽頭,組織相關部室與合同對方進行洽談,洽談結果及時向公司經(jīng)營班子報告,經(jīng)公司領導批準后,方可簽訂合同。1 項目前期合同由開發(fā)經(jīng)營部負責洽談與簽訂,合同會簽

4、按預算部、分管領導、公司領導順序依次審批。2 工程前期合同由工程部負責洽談與簽訂,合同會簽按預算部、分管領導、公司領導順序依次審批。3工程建設合同由預算部負責洽談與簽訂,合同會簽按預算部、分管領導、公司領導順序依次審批。4 其他合同的審批順序參照上述方式進行。各級審批人員應對合同詳細審核,并簽署具體意見。經(jīng)辦部室著重審查合同的真實性、資信能力、履約能力;工程部著重審查合同技術條款,包括技術、質量、工期的標準和要求;預算部著重審查合同經(jīng)濟條款,包括合同價款、計價方式、付款方式是否嚴密、是否能有效保障公司利益,由公司領導簽署意見后,合同才能蓋章生效。第十條 經(jīng)辦部室根據(jù)簽署的意見或建議補充、完善合

5、同條款,并將修改后的合同文稿在與合同對方進行技術和商務洽談后,連同合同會簽審批表和合同原件及相關文件備案歸檔。第十一條 訂立的建設工程合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,須按照合同原審批程序重新報批。第四章 合同的履行第十二條 合同簽訂后,即具有法律約束力,合同經(jīng)辦部室、相關部室應本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行和履行合同約定的義務,同時督促對方履行合同,以確保合同的全面履行。第十三條 合同經(jīng)辦部室、相關部室應及時掌握、了解合同對方的近況,對合同的履行進行跟蹤,解決合同履行中出現(xiàn)的問題,以合同法為依據(jù),維護公司利益。第十四條 合同款支付:經(jīng)辦部室按合同中約定的付款時間,負責填寫付款審批

6、表,按公司相關規(guī)定審核,報公司領導審批后方可支付。1 項目前期合同款支付由開發(fā)經(jīng)營部審核后負責申報,支付按預算部、財務部、分管領導、公司領導順序依次審批。2工程前期合同款支付由工程部審核后負責申報,支付按預算部、財務部、分管領導、公司領導順序依次審批。3 工程建設合同款項支付由工程部負責填寫撥付審批表和實際完成工程量、形象進度,由預算部審核可支付額后報財務、分管領導、公司領導順序依次審批。第十五條 合同的結算:當合同工作內(nèi)容全部履行完畢,達到工程結算條件時,進行合同的結算。工程前期合同、工程建設合同,由預算部負責整理完整的竣工結算資料,其中竣工圖、竣工資料需經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核簽署意見并由工

7、程部負責整理。預算部根據(jù)結算資料進行結算審核,將審核結果提交受托的審計單位審核,由審計單位出具審計報告后,作為結算依據(jù)。材料設備合同,預算部根據(jù)工程部簽署材料設備的到貨進度情況、實際安裝使用情況等資料進行結算審核。第十六條 合同簽訂之日起至合同工作內(nèi)容全部履行完畢,余款結清,為該合同的全部履行期。第五章 合同的管理第十七條 各經(jīng)辦部室應建立合同臺賬,預算部負責合同的管理、檢查與歸檔,財務部復核合同支付,其他相關部室配合。第十八條 公司設有“合同專用章”,由辦公室統(tǒng)一保管,合同專用章的蓋章由辦公室專人登記,并復印合同審批表和相關資料留存?zhèn)洳椤5谑艞l 除公司另有規(guī)定外,公司所有建設工程合同原則上

8、應加蓋合同專用章,任何部門和個人不得利用公司及本部門的行政章等簽訂建設工程合同,特殊情況經(jīng)公司領導批準后可用公司行政章簽訂合同。第二十條 公司所有建設工程合同實行按項目統(tǒng)一編號制,預算部應按合同編號及時將合同整理歸檔,根據(jù)合同履行情況定期將合同整理后交辦公室歸檔保存。第二十一條 合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,合同由預算部統(tǒng)一分送合同經(jīng)辦部室及相關部室、財務部、辦公室歸檔,合同簽訂依據(jù)也同時由預算部送辦公室(存檔)備查。第六章 附則第二十二條 本辦法經(jīng)公司辦公會議討論通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件:1 合同會簽審批表(三份)2 工程結算審批表(二份)3 建設工程合同清單篇二:天津市建設工程合

9、同管理辦法天津市建設工程合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為維護我市建筑市場秩序,規(guī)范建設工程合同管理,保護合同雙方當事人的合法權益,根據(jù)有關法律、法規(guī),結合本市實際情況,制定本辦法。 第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)進行各類建設工程合同的訂立、履約、變更、終止、結算及實施監(jiān)督管理,應當遵守本辦法。 本辦法所稱建設工程是指土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程。第三條 建設工程合同雙方當事人應當遵循自愿、平等、公平和誠實信用的原則訂立合同,依照合同約定行使相應的權利、履行義務。第四條 市建設交通行政主管部門負責全市建設工程合同的監(jiān)督管理,對區(qū)(縣)建設行政主管部門進行業(yè)務指導,委托市

10、建設工程合同管理機構具體實施。區(qū)(縣)建設行政主管部門按照分工負責本轄區(qū)內(nèi)建設工程合同的監(jiān)督管理,委托區(qū)(縣)建設工程合同管理機構具體實施。第二章 合同的訂立 第五條 建設工程的發(fā)包單位和承包單位應當依法訂立 書面建設工程合同。第六條 建設工程合同的訂立主體應具備法律規(guī)定的相應資質、資格,能夠依法獨立承擔民事責任。第七條 實行招標的建設工程,發(fā)包單位和承包單位應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件依法訂立建設工程合同。屬于暫估價形式的招標,確定中標單位后,由總承包單位與中標單位按中標結果簽訂合同。除依法變更外,合同雙方當事人不得再行訂立背離合同實質性內(nèi)容的其他協(xié)議。

11、 第八條 建設工程合同雙方當事人在簽訂合同時,可使用國家或者本市統(tǒng)一印制的合同示范文本,并可以在不違反國家法律、法規(guī)的前提下對示范文本的有關內(nèi)容進行調整。約定采用其他文本的,合同文本內(nèi)容應符合法律、法規(guī)和相關規(guī)范性文件的規(guī)定。第九條 建設工程合同的主要內(nèi)容,應當包括工程內(nèi)容、承包范圍、建設工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)助的義務、違約責任、履約擔保、爭議解決方式等。第十條 訂立建設工程合同時,發(fā)包單位要求承包單位提供履約擔保的,承包單位應當提供擔保;承包單位要求發(fā)包單位提供工

12、程款支付擔保的,發(fā)包單位應當提供擔保。第十一條 發(fā)包單位和承包單位所提供的擔保應真實有效,并符合國家及我市建設工程擔保管理的相關規(guī)定。 第三章 合同的履約、變更、終止、結算 第十二條 合同雙方當事人應當按照建設工程合同的約定履行義務。 第十三條 對建設工程施工類合同經(jīng)備案后,合同雙方當事人需將合同履約過程中的相關信息,通過市建設交通行政主管部門建立的建筑市場監(jiān)管與信用信息平臺進行提交。第十四條 對建設工程合同履行過程中發(fā)生合同變更及合同約定允許調整的內(nèi)容,合同雙方當事人應當及時對合同變更事項或者合同約定允許調整的內(nèi)容如實記錄,并履行書面確認手續(xù),簽訂原合同的補充合同。 第十五條 在合同履行中,

13、原合同范圍內(nèi)項目與工程量變化,導致變更價款超出原合同價款20%以上,應提供具有相應資質的第三方造價咨詢機構出具的造價審核資料,以及建設工程變更所需的相關要件,辦理合同變更備案手續(xù)。第十六條 建設工程合同因履行完畢終止的,合同雙方按照合同雙方當事人協(xié)商或成就合同解除條件時,合同雙方當事人應當簽訂解除合同。解除合同未經(jīng)備案,發(fā)包單位不得對其內(nèi)容發(fā)包或進行招標投標程序。第十七條 對建設工程施工類合同,完成竣工結算后,竣工驗收備案前,發(fā)包單位應依據(jù)國家及我市相關規(guī)定完成結算備案。第十八條 建設工程施工合同結算,可委托具有相應資質的造價咨詢機構審核;也可以由具有注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格的發(fā)包單位自行審核。

14、合同雙方當事人對結算文件均無爭議的,可將雙方審核的結算文件作為結算備案依據(jù)。第十九條 對于未經(jīng)建設工程合同管理機構結算備案的合同,質量監(jiān)督管理機構將不予辦理竣工驗收備案。第二十條 合同雙方當事人對經(jīng)備案的建設工程合同進行變更、中止、解除或完成竣工結算,自變更、中止、解除或竣工結算完成之日起15日內(nèi),應分別到原建設工程合同管理機構備案。 第四章 合同的監(jiān)督管理 第二十一條 本市實行各類建設工程合同備案(含建設工程施工類合同結算備案)制度。 第二十二條 市建設工程合同管理機構負責各類建設工程合同備案工作。區(qū)(縣)建設工程合同管理機構負責區(qū)(縣)招標投標監(jiān)管的建設工程合同備案工作。濱海新區(qū)建設工程合

15、同管理機構負責轄區(qū)內(nèi)各類建設工程合同備案工作。本市企業(yè)在本市承攬建設工程所訂立的專業(yè)或勞務分包合同,應到工程所在地的區(qū)(縣)建設工程合同管理機構備案。第二十三條 外地企業(yè)在市或區(qū)(縣)承攬建設工程所訂立的總承包、專業(yè)承包合同、暫估價承包合同,應到市或區(qū)(縣)建設工程合同管理機構進行合同備案,再到市施工隊伍管理機構進行項目登記。 外地企業(yè)在本市承攬建設工程所訂立的專業(yè)或勞務分包合同,應到市施工隊伍管理機構備案。第二十四條 合同簽訂后15日內(nèi),發(fā)包單位應當向建設工程合同管理機構備案。第二十五條 合同雙方當事人應通過市建設交通行政主管部門建立的建筑市場監(jiān)管與信用信息平臺,進行建設工程合同上提交。在上

16、完成提交且審核通過后,應攜帶下載打印的合同文件、業(yè)務辦理通知單及相關資料到建設工程合同管理機構進行合同的書面?zhèn)浒?。第二十六條 建設工程合同管理機構應當在備案申請人報送全部文件資料后,依法對建設工程合同進行核查,對符篇三:工程施工合同管理辦法實施細則施工合同管理辦法實施細則 第一章 總 則 第一條 為了加強對工程施工合同的管理,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,依據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國建設法等有關法律、法規(guī),依據(jù)山東地產(chǎn)旅游有限公司施工合同管理辦法制定本實施細則。第二條 合同內(nèi)容要遵循國家法律、法規(guī)和政策,不得損害國家、社會和公司的利益。第三條 簽訂合同要貫徹平等自愿、互惠互利和誠實信用的原則

17、。第四條 依法訂立的合同具有法律約束力,應按照合同的約定享受權利、履行義務,不得擅自變更或解除合同。第二章 適用范圍第五條本辦法適用于公司所簽訂的涉及建筑、安裝、裝飾、市政、園林、房屋修繕及保養(yǎng)維修等工程合同與相配套的監(jiān)理合同。第三章施工合同的擬訂及談判第六條 施工合同的談判工作需要在招標定標工作完成、中標公示期滿無任何異議后,方可進行。第七條 公司收到合同簽訂依據(jù)(中標通知書)后,通知中標單位按照招標文件要求提交證明文件及各項材料作為合同的共存附件;同時,公司成本部負責擬稿,并分發(fā)給項目公司工程部等相關部門進行合同初審。各職能部門根據(jù)其職責范圍和要求,對施工合同約定的內(nèi)容進行相應的調整及補充

18、。第八條 合同初審通過后,由成本部牽頭,組織項目公司工程部等相關部門共同參與工程承包方談判。談判小組必須由兩人以上組成,共同參與施工合同的談判,對達成共識的內(nèi)容要形成會議紀要,參會人員要簽字認可,并存檔備案。第九條 公司在組織合同談判過程中,主要就合同專用條款和附加條款達成一致,對在洽談過程中無法解決的問題,由成本部及時向公司分管領導、總部工程管理部溝通和匯報,以便于公司領導進行決策。第十條 合同雙方就合同內(nèi)容達成一致后,由公司成本部完成合同的完善和修改工作,進入合同審批階段。說明:施工合同根據(jù)工程類別優(yōu)先使用行業(yè)主管部門頒布的示范文本,可在專用條款后添加補充條款,要求內(nèi)容全部打印,不得手寫,

19、空白部分應畫波浪線。第四章 施工合同的審批第十一條 根據(jù)合同價款的范圍,施工合同的審批權限和流程:1、合同價款在500萬元以下的施工合同:合同經(jīng)辦人法律顧問成本負責人工程部經(jīng)理財務負責人分管工程副經(jīng)理公司經(jīng)理2、合同價款在500萬元1000萬元的施工合同:合同經(jīng)辦人法律顧問成本負責人工程部經(jīng)理財務負責人分管工程副經(jīng)理公司經(jīng)理地產(chǎn)旅游公司工程管理部經(jīng)理3、合同價款在1000萬元以上施工合同:合同經(jīng)辦人法律顧問成本負責人工程部經(jīng)理財務負責人總工程師分管工程副經(jīng)理公司經(jīng)理地產(chǎn)旅游公司工程管理部經(jīng)理地產(chǎn)旅游公司總經(jīng)理第十二條 合同的審批流程詳見附件1:合同審批表。第十三條 為了確保施工合同簽訂的合法性

20、、有效性,在合同審批的過程中,成本部將合同文本提交給法律顧問簽署律師意見書,律師意見書在報項目公司分管工程經(jīng)理簽前提供。第五章 施工合同的簽訂第十四條 結合施工合同審批權限的界定,將合同進行逐步審批通過后(審批單全部簽字完畢),項目公司成本部可通知中標單位提供已簽字蓋章的定稿合同。第十五條 項目公司成本部對定稿合同進行審核,并檢驗中標單位是否已按投標文件辦理完相關承諾手續(xù),如無異議,將合同原件提交項目公司經(jīng)理簽字后,由綜合部加蓋項目公司公章,合同簽訂完成。按照合同保管原則將正式合同文本存檔備案。說明:1、無特殊情況下,施工合同應按招標文件中規(guī)定的時間內(nèi)簽訂完畢。2、合同雙方法定代表人或其授權人

21、(需出具法人代表授權委托書)在簽訂施工合同時,要注明合同簽訂日期,簽字并加蓋單位公章后,即產(chǎn)生法律效力。3、需要總部工程管理部審批的合同,成本部須在招標文件定稿前,將招標文件報總部工程管理部審核。第六章 施工合同的歸檔與保管第十六條 在施工合同簽定當日,成本部應將所簽合同正本一份、合同審批單及相關證明文件原件(施工方營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質、資信證明、法人代表授權委托書等加蓋公章的復印件)交綜合部存檔,合同副本交由財務部、工程部分別留存,成本部及綜合部應保存好電子版。第十七條 根據(jù)合同價款合同保存的程序:1、施工合同價款在500萬元以下的:一式捌份(其中正本貳份),合同甲方陸份、乙方貳份;施工合同簽

22、定后三日內(nèi),成本部將電子版報地產(chǎn)旅游公司工程管理部存檔備案。2、施工合同價款在500萬元以上的:一式拾份(其中正本貳份),合同甲乙雙方各執(zhí)伍份;施工合同簽定后三日內(nèi),成本部將其電子版及原件一份報地產(chǎn)旅游公司工程管理部存檔備案。根據(jù)實際情況,經(jīng)總部工程管理部或項目公司經(jīng)理同意后,可增加或減少施工合同的份數(shù)。第十八條 項目公司成本部應設專人負責合同的保管工作。合同管理人員對已生效的合同要及時編號登記,逐項建立檔案,凡與合同有關的文書、信函、補充協(xié)議等都要附在合同卷內(nèi)歸檔,不得出現(xiàn)缺損、遺失。第十九條 成本部合同管理人員必須建立合同臺帳,注明合同名稱、金額、付款方式等主要內(nèi)容(臺帳表格詳見附件3),并于每月的20號之前發(fā)給地產(chǎn)旅游公司工程管理部。第二十條 所有施工合同均屬企業(yè)機密。各使用單位或部門在使用合同的過程中,未經(jīng)公司分管工程經(jīng)理同意,不得將有關資料在任何商業(yè)或技術文獻上刊登或披露,或轉交、復印給其他無關人員,更不允許將電子版合同隨意外傳,否則由此造成的后果由責任人承擔。第七章施工合同的執(zhí)行與監(jiān)督第二十一條 自施工合同生效之

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