快遞收發(fā)管理制度(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上青島通寶控制器有限公司文件編號(hào)：TB-CG-03快遞收發(fā)管理制度 封面版本號(hào)： A修改號(hào)： 0頁(yè) 次： 1/4快遞收發(fā)管理制度 編 制： 會(huì) 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 實(shí)施日期： 青島通寶控制器有限公司青島通寶控制器有限公司文件編號(hào)：TB-CG-03快遞收發(fā)管理制度 版本號(hào)： A修改號(hào)： 0頁(yè) 次： 2/41目的1.1為了進(jìn)一步規(guī)范公司快遞收發(fā)管理，控制公司快遞成本并同時(shí)確保公司快遞的收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確，特制定本規(guī)定。2范圍2.1本制度適用于公司所有部門(mén)及員工。3職責(zé)3.1門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)普通快遞的收發(fā)和保管工作，但不負(fù)責(zé)記錄和通知工作。3.2各部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)快遞的發(fā)送及領(lǐng)取

2、。4程序4.1相關(guān)規(guī)定：4.1.1物流公司選擇參照表：序號(hào)發(fā)貨類(lèi)型快遞公司選擇1A類(lèi)：貴重件（票據(jù)、證件、樣品等物品）順豐、EMS2B類(lèi)：緊急件（急需發(fā)送的物品,并有到貨時(shí)間要求，且到貨時(shí)間一般運(yùn)輸無(wú)法滿(mǎn)足）快遞、航空3C類(lèi)：普通件（無(wú)到貨時(shí)間要求，或到貨時(shí)間一般運(yùn)輸可以滿(mǎn)足）普通物流4.1.2選擇快遞公司的原則是合理、負(fù)責(zé)、安全、低成本。發(fā)件人需根據(jù)所發(fā)物品的性質(zhì)、到貨周期等，合理的選擇物流公司，相同條件下以最低成本完成發(fā)件，能走普通物流的不得發(fā)快遞。如因工作失誤造成運(yùn)輸費(fèi)用超標(biāo)，超出部分個(gè)人承擔(dān)。4.1.3物品發(fā)運(yùn)一定要選擇有正規(guī)經(jīng)營(yíng)手續(xù)的物流公司，業(yè)務(wù)合作要有合同或協(xié)議，運(yùn)輸單價(jià)每年更新

3、一次。未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)一律不得使用到付、空運(yùn)、快遞的方式發(fā)運(yùn)和接收貨物。4.1.4 A類(lèi)：貴重件。所有發(fā)票、承兌、收據(jù)、證件、保密文件等均選擇順豐或EMS（優(yōu)先）進(jìn)行配送。不得選擇其他物流公司。4.1.5 A類(lèi)：貴重件的發(fā)送不需要申請(qǐng)。4.1.6 B類(lèi)：緊急件。對(duì)于緊急件在不超首重的情況下優(yōu)先選擇順豐快遞，超出首重件優(yōu)先選擇一般快遞或者航空運(yùn)輸。因客戶(hù)原因需要發(fā)快遞的，需由客戶(hù)付款。4.1.7 B類(lèi)：緊急件的發(fā)送必須填寫(xiě)快遞發(fā)貨申請(qǐng)。由客戶(hù)付款的不需要申請(qǐng)，不超首重的不需要申請(qǐng)。4.1.8 C類(lèi)：普通件。必須使用已經(jīng)合作且有協(xié)議的普通物流。如需更換發(fā)運(yùn)方式或物流公司的，必須填寫(xiě)快遞發(fā)貨申請(qǐng)。成品發(fā)

4、貨、辦事處不良品退回均必須使用普通物流。青島通寶控制器有限公司文件編號(hào)：TB-CG-03快遞收發(fā)管理制度 版本號(hào)： A修改號(hào)： 0頁(yè) 次： 3/44.1.9 如需發(fā)客運(yùn)貨物必須填寫(xiě)快遞發(fā)貨申請(qǐng)。4.1.10嚴(yán)禁公費(fèi)郵寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照寄件費(fèi)用的10倍進(jìn)行扣罰.4.1.11所有公司快遞發(fā)送和到付快遞，均需填寫(xiě)快遞收發(fā)登記臺(tái)賬。臺(tái)賬中明確收發(fā)物品、數(shù)量、快遞公司、費(fèi)用、到貨時(shí)間及發(fā)貨類(lèi)型。嚴(yán)禁私自寄出公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照寄出件價(jià)值10倍進(jìn)行扣罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜并將追究其刑事責(zé)任。4.1.12門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)中轉(zhuǎn)工作，只負(fù)責(zé)快遞的接收、發(fā)出、保管工作，不負(fù)責(zé)聯(lián)系通知事宜。無(wú)論何種快遞不

5、得在門(mén)衛(wèi)過(guò)夜，當(dāng)天沒(méi)取走快遞門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交成品庫(kù)。4.1.13當(dāng)天沒(méi)發(fā)出快遞由成品庫(kù)負(fù)責(zé)通知發(fā)件人，重新發(fā)出快遞。當(dāng)天收到?jīng)]有領(lǐng)走的快遞，由成品庫(kù)通知收件人及時(shí)領(lǐng)走。只署名公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、領(lǐng)導(dǎo)人、負(fù)責(zé)人收的快遞，成品庫(kù)及時(shí)轉(zhuǎn)到辦公室落實(shí)相關(guān)收件人。4.1.14所有快遞收發(fā)均在成品倉(cāng)集中填寫(xiě)快遞收發(fā)登記臺(tái)賬，快遞費(fèi)用月底報(bào)銷(xiāo)，需要附帶快遞底單和快遞收發(fā)登記臺(tái)賬及快遞發(fā)貨申請(qǐng)復(fù)印件。沒(méi)有登記臺(tái)賬、底單或沒(méi)做申請(qǐng)的快遞費(fèi)用。不予報(bào)銷(xiāo)。4.1.15所有快遞的收發(fā)，均在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行，快遞公司不得進(jìn)入公司收發(fā)快遞。貴重物品或需裝卸車(chē)的快遞可進(jìn)入公司，但需開(kāi)具出門(mén)證才可出門(mén)。4.1.16同城郵件，務(wù)必使用同城

6、快遞。4.1.17員工個(gè)人快遞可以通過(guò)門(mén)衛(wèi)收發(fā)，但不受本制度約束，所有責(zé)任自負(fù)。4.2快遞發(fā)送4.2.1門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)發(fā)送快遞，發(fā)件人準(zhǔn)備好發(fā)出物品后，將所發(fā)物品送到門(mén)衛(wèi)發(fā)件箱并通知快遞公司，快遞取件時(shí)由門(mén)衛(wèi)通知發(fā)件人結(jié)清費(fèi)用，發(fā)件人自留快遞底單并填寫(xiě)快遞收發(fā)登記臺(tái)賬。緊急快遞需填寫(xiě)快遞發(fā)貨申請(qǐng)。寄付方式的快遞，均需填寫(xiě)快遞收發(fā)登記臺(tái)賬?？爝f收發(fā)登記臺(tái)賬快遞發(fā)貨申請(qǐng)?jiān)碌撞少?gòu)部（成品庫(kù)）留檔。4.2.2發(fā)件人需自行對(duì)所發(fā)物品進(jìn)行清點(diǎn)、打包（需確保包裝方式結(jié)實(shí)、牢固避免貨運(yùn)途中破損或丟失情況）并需詳細(xì)填寫(xiě)快遞單（收件地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等）快遞單填寫(xiě)字跡需清晰、準(zhǔn)確。4.2.3快遞底單（底單可復(fù)?。┛?/p>

7、遞收發(fā)登記臺(tái)賬快遞發(fā)貨申請(qǐng)需統(tǒng)一由采購(gòu)部（成品庫(kù)）保存，月底統(tǒng)一進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后需財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字確認(rèn)，確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一付款或報(bào)銷(xiāo)。4.3快遞接收：4.3.1門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)接收快遞，并將快遞存放于收件箱中。收件人按照到件時(shí)間，及時(shí)到門(mén)衛(wèi)領(lǐng)走快遞，并填寫(xiě)快遞收發(fā)登記臺(tái)賬。到付快遞由收件人自行保留底單以備報(bào)銷(xiāo)使用。4.3.2門(mén)衛(wèi)負(fù)有快遞保管工作的責(zé)任。下班后沒(méi)有及時(shí)取走的快遞，下班前門(mén)衛(wèi)青島通寶控制器有限公司文件編號(hào)：TB-CG-03快遞收發(fā)管理制度 版本號(hào)： A修改號(hào)： 0頁(yè) 次： 4/4負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送成品庫(kù)。4.2.3快遞底單（底單可復(fù)印）快遞收發(fā)登記臺(tái)賬快遞發(fā)貨申請(qǐng)需統(tǒng)一由采購(gòu)部（成品庫(kù)）保存，月底統(tǒng)一進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后需財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理簽