認籌前期及認籌方案

1、認籌前期準備工作及認籌方案自盤錦世貿中心項目在盤錦遼東灣新區(qū)落成后，主要通過派單、電臺、短信及約訪客戶到遼東灣參觀的推廣形式，來宣傳我方項目。目前來電量2142組，來訪量334組，遼東灣新區(qū)免費參觀發(fā)車578人。5月5日盤錦世貿中心家居建材城及住宅開始認籌，距認籌時間還余30天的時間，從來電、來訪、發(fā)車人數(shù)來看，5月5日認籌我方所想達到的效果還遠遠不夠。我方就目前情形在30天的時間內準備工作如下：一 項目地售樓處及步行街外展中心的準備項目地售樓處裝修需在4月15日4月17日期間裝修完畢，4月25日前軟裝完畢（軟裝包含：洽談區(qū)沙發(fā)、茶幾、綠植、沙盤遷移、燈飾、辦公桌椅、電腦、網(wǎng)線、電話、飲水機、

2、咖啡機、POS機、檔案柜、打印復印一體機、辦公小用品等），4月26日能夠進行正常使用，置業(yè)顧問可在認籌前提前入場工作。步行街外展中心裝修需在4月20前裝修完畢，4月25日前軟轉完畢（軟裝包含：洽談區(qū)沙發(fā)、茶幾、綠植、沙盤制作、燈飾、電腦、網(wǎng)線、電話、飲水機、POS機、辦公小用品等）4月26日能夠進行正常使用，置業(yè)顧問可在認籌前提前入場工作。二 人員配置4月15日我方置業(yè)顧問配置6-8名置業(yè)顧問，4月25日配置我方外圍人員10-12名進行培訓，來確保認籌當天客戶人數(shù)太多的管理工作。4月25日前保安人員兩名（甲方負責）來維持秩序，4月25日財務及出納人員各四名（甲方負責）負責客戶認籌簽約及收款。三

3、 物料準備大巴車：30臺左右（根據(jù)5月5日認籌前幾天的約訪客戶數(shù)量而定） 車外布置（大條幅每車兩個放到車兩側 大紅綢花每車一個放車前） 車內布置（之前聯(lián)系好車調查幾臺用光盤 幾臺用U盤放宣傳片 我們提前準備出光盤及U盤）認籌單：在認籌前認籌單需要確定及印刷，我方項目就不放認籌VIP卡，直接可根據(jù)認籌單編號來確定認籌客戶的先后順序。禮 品：為確保我方5月5日認籌達到一定的人氣，我方需準備一批禮品，當天成功認籌者禮品在200元左右（如電器產品，可宣傳成功認籌可送價值千元禮品。數(shù)量：400套），當天未成功認籌但到訪項目地售樓處者30元禮品（如雨傘，數(shù)量2000套）午 餐：可選用精致糕點+礦泉水為認籌

4、當天客戶人員午餐（價格：8元左右），數(shù)量根據(jù)5月5日認籌前幾天的約訪客戶數(shù)量而定遮陽篷：在項目地售樓處門前搭建能夠容納千人以上遮陽篷，且配備相應數(shù)量凳子附加1:（當天人員很多，秩序難以掌控，是否需要用禮炮形式，一是提高現(xiàn)場氣氛，二是可以放完禮炮接下來認籌正是開始，這樣會讓全場人都注意到認籌的時間 個人建議）附加2:（本次活動是否需要指定找人做圖片及視頻采集，做以后二期宣傳用 個人建議） 以上為主要物料，認籌當天所需其他物料以當時實際發(fā)生為主。四 認籌前期遼東灣參觀客戶人數(shù)我方組織免費參觀遼東灣新區(qū)一日游活動以來，參加報名人數(shù)很多，來電量及來訪量明顯增加，但距我方在認籌當天所達到設想的效果及人氣

5、還差距很大。現(xiàn)我方主要任務就是約訪更多的客戶去遼東灣去免費參觀，增強客戶對遼東灣新區(qū)的認識，增加客戶對我方項目的更多的了解?，F(xiàn)通過以下幾種途徑來增加遼東灣新區(qū)免費參觀的客戶數(shù)量。1. 置業(yè)顧問通過每天的來電及來訪告知客戶周六、周日免費參觀遼東灣新區(qū)的活動。2. 現(xiàn)在我方搞的免費遼東灣新區(qū)參觀活動只在DM單上有體現(xiàn)，我方可在其他媒體資源上也可以做宣傳，來增加到訪數(shù)量。3. 通過機關單位、社區(qū)、老干部活動中心共同參與組織以單位為團體免費參觀遼東灣新區(qū)。五認籌當天流程：1. 集合地點：興隆臺香稻路盤錦世貿中心售樓處2. 集合時間：5月5日早7：00開始正式需到集合地點，由工作人員按照客戶到結合地點時

6、間先后順序進行發(fā)放編號牌（此編號牌順序既是正式認籌時的先后順序，一組客戶發(fā)放一個編號牌，比如：一組客戶包含本人及家人或朋友同時隨從即發(fā)放一個編號牌，這樣可以節(jié)約正式認籌時的時間，也可以避免禮品發(fā)放時所造成的浪費。同時此編號牌也是領取禮品的憑證），如有客戶自行安排到項目地售樓處也必須到集合地點先領取編號牌。置業(yè)顧問在邀約客戶的同時要把編號牌的重要性與客戶講明。3. 發(fā)車時間：5月5日早8：308：50統(tǒng)一發(fā)車（一個集合地點需要同時發(fā)車）4. 到達時間：5月5日早9：30需要到達5. 客戶安排：客戶到達項目地售樓處后，在遮陽篷內進行安置（安置時間大概需要10分鐘），同時需要我方工作人員進行簡單項目

7、銷講（配備擴音器）、認籌程序（按照編號牌先后順序20人為一大組到售樓處內容進行認籌）、獎品發(fā)放規(guī)則、午餐安排等（整個過程需要10分鐘），安排甲方領導進行最后講話，來提升客戶更高的投資情緒及欲望并宣布認籌開始（領導講話需要10分鐘）。開始認籌準備排隊入場簽訂認籌合同書， 6. 開始認籌：10：0010：20開始認籌入場，20組客戶為一大組，由置業(yè)顧問在一樓接待，需要認籌客戶由置業(yè)顧問帶到二樓進行認籌（簽訂正式認籌單、交款、簽字、認籌成功客戶發(fā)放價值500元電器一臺需簽字，且把認籌單及交款收據(jù)一并放入我方制作檔案袋保存給予客戶，同時發(fā)放客戶午餐放于手提袋內進行發(fā)放）。在20組客戶為一大組不需要認籌客戶只需要在一樓按照編號牌順序排隊領取小禮品（雨傘）、午餐、手提袋即可（都需要簽字領?。?。以上一大組客戶在簽訂認籌后或未認籌領取禮品后可統(tǒng)一離開售樓處內部，由第二大組客戶入場，如此循環(huán)。7. 活動時間：認籌時間可持續(xù)到下午4點鐘（視情況而定），如有陸續(xù)