物業(yè)公司組建工作事項(xiàng)備忘錄

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-193編號(hào)：_物業(yè)公司組建工作事項(xiàng)備忘錄審核：_時(shí)間：_單位：_物業(yè)公司組建工作事項(xiàng)備忘錄用戶(hù)指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)公司組建工作事項(xiàng)備忘錄附件3一、公司內(nèi)部事物備忘：1盡快確立物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)，明確各崗位人員的崗位職責(zé)，報(bào)總公司審批。（祥見(jiàn)附件4）2制定公司級(jí)各崗位人員的任職資格和招聘程序，對(duì)公司現(xiàn)有人員進(jìn)行技術(shù)摸底，暫時(shí)

2、保持現(xiàn)有人員的編制，對(duì)不符合崗位要求的人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)，培訓(xùn)期一個(gè)月，經(jīng)考核合格方可繼續(xù)留崗工作，不和格者下崗。對(duì)崗位的缺編人員制定招聘方案請(qǐng)總公司人力資源部協(xié)助招聘人員。3與總公司協(xié)商盡快落實(shí)無(wú)業(yè)管理用房。4向總公司申報(bào)物業(yè)管理用房的二次裝修方案。5盡快了解各項(xiàng)目部現(xiàn)行的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整新的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，此項(xiàng)工作應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成。6盡快了解各項(xiàng)目部設(shè)備設(shè)施情況，建立公司級(jí)設(shè)備設(shè)施的檔案和設(shè)備臺(tái)帳。（此項(xiàng)工作應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)完成）7統(tǒng)計(jì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，對(duì)辦公需要目前公司還欠缺的資產(chǎn)向總公司申報(bào)才買(mǎi)。8根據(jù)各項(xiàng)目情況盡快對(duì)物業(yè)公司整體的運(yùn)行費(fèi)用做出測(cè)算上報(bào)總公司（此項(xiàng)工作在四個(gè)

3、月內(nèi)完成）9廣泛接觸開(kāi)發(fā)工程部、總包監(jiān)理單位和各各分包單位的負(fù)責(zé)人，盡快熟所有與物業(yè)有關(guān)的單位，協(xié)調(diào)制定設(shè)備設(shè)施的維保程序。10審核目前項(xiàng)目對(duì)二次裝修管理的程序文件，修改調(diào)整二次裝修的管理規(guī)程，嚴(yán)格執(zhí)行新的二次裝修管理程序。（此項(xiàng)工作應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成）11要求項(xiàng)目上報(bào)目前在工程遺留的疑難問(wèn)題，針對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題制定解決方案。（此項(xiàng)工作在一個(gè)月內(nèi)完成）12了解各項(xiàng)目是否有物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一答客問(wèn)題匯編，如有進(jìn)行相應(yīng)的修改，沒(méi)有要在一個(gè)月內(nèi)完成編制答客問(wèn)題匯編的工作。13審閱現(xiàn)有的外包項(xiàng)目的合同或協(xié)議，制定新的外包方案和招標(biāo)規(guī)程。（此項(xiàng)工作需要根據(jù)具體情況逐步調(diào)整）14與總公司協(xié)商制訂項(xiàng)目采買(mǎi)的審批程序與操

4、作方案。15制定物業(yè)個(gè)崗位人員的工作服裝顏色、樣式和價(jià)格報(bào)總公司審批，（此項(xiàng)工作在一個(gè)月內(nèi)完成）16編制物業(yè)公司各部門(mén)人員聯(lián)系電話(huà)一覽表（此項(xiàng)工作在兩周內(nèi)完成）17確立物業(yè)企業(yè)的標(biāo)識(shí)體系，企業(yè)文化的定位以及企業(yè)的口號(hào)，布置各種標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)識(shí)的宣傳展示。（此項(xiàng)工作在三個(gè)月內(nèi)達(dá)到初步效果）18編制物業(yè)公司的完整的體系文件，此項(xiàng)工作需要一年的時(shí)間完成。（祥見(jiàn)物業(yè)體系文件總目錄）19根據(jù)事實(shí)情況確定員工的后勤保障的相關(guān)方案（員工食堂問(wèn)題的解決方案；員工宿舍的管理方案、員工洗浴、洗衣問(wèn)題的解決方案等）20確定公司級(jí)的培訓(xùn)工作計(jì)劃，準(zhǔn)備培訓(xùn)教材。（此項(xiàng)工作在三個(gè)月內(nèi)完成）21確立各項(xiàng)目業(yè)主停車(chē)場(chǎng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停

5、車(chē)管理的工作程序。（此項(xiàng)工作在半個(gè)月內(nèi)完成）22檢查了解各項(xiàng)目目前的環(huán)境狀況，對(duì)有衛(wèi)生死角的確立開(kāi)荒保潔的工作方案報(bào)總公司審批，力爭(zhēng)在兩個(gè)月內(nèi)消滅所有的衛(wèi)生死角。23制定準(zhǔn)備收回管理的項(xiàng)目的接管方案。此項(xiàng)工作在兩個(gè)月內(nèi)完成。24請(qǐng)總公司給予相關(guān)支持，建立健全物業(yè)財(cái)務(wù)的管理制度。以上工作在各部門(mén)見(jiàn)檢制未完成前均由本人全權(quán)負(fù)責(zé)，待各部門(mén)建制完成后再分解移交各職能部門(mén)辦理。二、外部聯(lián)絡(luò)事物備忘：1向工商管理部門(mén)審辦企業(yè)執(zhí)照。2向稅務(wù)部門(mén)申報(bào)稅務(wù)登記。3向當(dāng)?shù)匦^(qū)管理部門(mén)申報(bào)物業(yè)資質(zhì)。并購(gòu)置當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理法律法規(guī)匯編的書(shū)籍。4拜訪(fǎng)當(dāng)?shù)氐某鞘泄芾聿块T(mén)，了解當(dāng)?shù)爻鞘泄芾淼姆煞ㄒ?guī)，爭(zhēng)取城管部門(mén)對(duì)物業(yè)管理工作的有力支持。5與各項(xiàng)目所在地派出所加強(qiáng)聯(lián)系溝通，爭(zhēng)取公安機(jī)關(guān)對(duì)物