大學(xué)檔案工作建設(shè)規(guī)劃.doc

1、大學(xué)檔案工作建立規(guī)劃?rùn)n案是歷史的真實(shí)記錄,是推動(dòng)社會(huì)文明進(jìn)步的珍貴資。借助檔案，我們可以更好地理解過(guò)去、把握如今、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、效勞社會(huì)、造福人民的重要工作。高校的檔案工作是高等學(xué)校一項(xiàng)重要的根底工作，它擔(dān)負(fù)著傳承學(xué)校歷史、效勞現(xiàn)實(shí)工作、標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校的管理等任務(wù)，對(duì)學(xué)校教育事業(yè)的開(kāi)展起到重大的促進(jìn)作用。 一、 檔案工作的狀況我校的檔案工作起步較早， 1988年，在檔案法的貫徹過(guò)程中，學(xué)校將原工廠的科技檔案室與校辦的文書(shū)檔案室合并組建檔案科，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作的行政管理與集中保管學(xué)校的各類(lèi)綜合性檔案，其建制為正科級(jí)，隸屬校長(zhǎng)辦公室，由校長(zhǎng)直接分管，設(shè)工作人員3名。檔案科自

2、建立以來(lái)，我校就不斷從檔案工作的保障機(jī)制與檔案工作的業(yè)務(wù)建立兩方面加強(qiáng)建立，夯實(shí)檔案工作的根底。現(xiàn)經(jīng)二十年的建立，我校的檔案工作的相貌已煥然一新：檔案工作的認(rèn)識(shí)與地位進(jìn)一步增強(qiáng)，由傳統(tǒng)“資料保管保存”開(kāi)展為檔案信息資的開(kāi)放開(kāi)發(fā)；檔案工作的管理體制進(jìn)日趨完善，建立了適應(yīng)我校工作需要的自上而下、層層負(fù)責(zé)全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)并建立了完備的檔案工作制度；檔案工作的作用進(jìn)一步擴(kuò)大，由過(guò)去單純被動(dòng)為黨政管理效勞開(kāi)展為全校全局效勞，為和諧校園建立效勞，為學(xué)生思想教育效勞；檔案工作的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，由最初的近4000卷庫(kù)藏開(kāi)展為如今庫(kù)藏總量40000余卷；檔案工作的程度與質(zhì)量顯著進(jìn)步，由過(guò)去傳統(tǒng)手工式管理開(kāi)展開(kāi)展

3、為如今的計(jì)算機(jī)管理等；同時(shí)。檔案管理科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，先后于20_年經(jīng)國(guó)家檔案局評(píng)為“科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)”單位，于20_年被市教委評(píng)為先進(jìn)單位?？傮w看來(lái)，我校檔案工作的現(xiàn)狀還是比擬良好的，較好地履行了檔案工作的各項(xiàng)根本職能，積極地為學(xué)校各部門(mén)的工作予以了支持和效勞，其工作狀況與當(dāng)前我校檔案工作的規(guī)模及學(xué)校的開(kāi)展規(guī)模根本上相匹配。二、缺乏雖然學(xué)校的檔案工作較好地履行了其根本職能，解決了保管和利用的目的，但離檔案工作建立的高標(biāo)準(zhǔn)還有較大的差距，詳細(xì)表如今：1、檔案工作的意識(shí)有待加強(qiáng)由于檔案工作自身性質(zhì)事后管理和效勞角色和宣傳工作力度不夠，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，因此也造成了檔案工作開(kāi)展的困難和被動(dòng)。

4、如有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好等現(xiàn)象，尤其是非文件形式業(yè)務(wù)工作檔案材料方面。2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)目前我校檔案管理仍停留在手工管理階段，這與檔案信息化建立的要求極不相稱(chēng)，嚴(yán)重制約和阻止了檔案信息資的共享和開(kāi)發(fā)利用。3、全校檔案資料的管理體系有待標(biāo)準(zhǔn)、理順目前，我校檔案資料的管理的體系還不非常完善，仍存在空白。如對(duì)不夠歸檔級(jí)別資料的管理以及現(xiàn)存而未管理的二級(jí)分室。4、檔案工作者的素質(zhì)有待加強(qiáng)由于，我校檔案管理長(zhǎng)期處于手工狀態(tài)，再加之檔案資料利用形式的被動(dòng)、單一等因素，從而無(wú)形中抑制了檔案工作人員自身素質(zhì)的進(jìn)步。隨著，我校檔案工作信息化的啟動(dòng)、隨著檔案工作的深化開(kāi)展，就對(duì)我

5、校過(guò)去手工管理為主和主要履行檔案工作根本職能的工作人員提出了新的要求，這一問(wèn)題解決不好必然制約我校檔案工作的開(kāi)展。5、檔案保管條件有待進(jìn)一步的改善我校目前檔案的保管條件雖有了較大的改善庫(kù)房面積和鐵皮柜，但也還主要停留在平安保管的層面，未能真正到達(dá)檔案保管的技術(shù)要求。6、檔案的行政管理力度有待加強(qiáng)近年來(lái)，我校雖加大了檔案的檢查和催促力度，但范圍和方式均比擬有限，沒(méi)有從根本上形成依法治檔的氣氛和環(huán)境，這也制約了檔案工作的開(kāi)展。三、建立規(guī)劃我校檔案工作開(kāi)展的指導(dǎo)思想和奮斗目的是：貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)開(kāi)展觀的要求，嚴(yán)密?chē)@我校開(kāi)展的需要，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，大力推進(jìn)檔案信息化建

6、立，使檔案效勞利用自動(dòng)化、檔案工作管理法制化、檔案資構(gòu)造多元化，努力構(gòu)建檔案管理體制優(yōu)、根底設(shè)施好、信息化程度高、效勞功能全的現(xiàn)代化數(shù)字檔案館。其主要任務(wù)：一、檔案信息化建立：檔案信息化建立是檔案工作開(kāi)展的方向，也是發(fā)揮檔案工作作用的有利手段，為此從今年起我校要加大信息化工作的力度，爭(zhēng)取盡早實(shí)現(xiàn)檔案工作全面信息化、自動(dòng)化。詳細(xì)內(nèi)容有如下三個(gè)方面：1、建立檔案工作主頁(yè)，作為檔案信息化建立與檔案專(zhuān)題宣傳、利用的門(mén)戶(hù)；2、建立通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以遠(yuǎn)程操作的全文檔案信息管理系統(tǒng) 。在實(shí)現(xiàn)檔案信息化的進(jìn)程中，我校將遵循“著眼實(shí)際，方便利用，由點(diǎn)及面，逐級(jí)推進(jìn)”的原那么進(jìn)展，詳細(xì)分為四個(gè)階段。第一個(gè)階段就是從今年

7、起實(shí)現(xiàn)檔案立卷歸檔工作的自動(dòng)化；第二個(gè)階段是在第一階段根底上，進(jìn)一步豐富和完善檔案管理軟件的功能，實(shí)現(xiàn)檔案目錄管理；第三個(gè)階段是逐級(jí)、逐類(lèi)實(shí)現(xiàn)全文管理；第四個(gè)階段是建立檔案工作主頁(yè)，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)有限制的網(wǎng)上查閱；同時(shí)開(kāi)發(fā)檔案信息資，利用網(wǎng)絡(luò)提供諸如學(xué)校奮斗史、學(xué)校成就等類(lèi)型的專(zhuān)題信息效勞。二、數(shù)字檔案館或檔案信息中心自身以及硬件建立方面我校檔案管理機(jī)構(gòu)級(jí)別目前仍為科級(jí)建制，這與過(guò)去和當(dāng)前學(xué)校的開(kāi)展?fàn)顩r根本匹配。隨著大學(xué)的建立，隨著檔案工作重要性和作用的日益突出，隨著檔案資利用的越來(lái)越頻繁，務(wù)必需要進(jìn)一步加強(qiáng)和拓展檔案工作的職能，建立專(zhuān)業(yè)的檔案館就勢(shì)在必行。詳細(xì)可通過(guò)整合校園各分室資的方式建立檔

8、案館或檔案信息中心，為此在校區(qū)檔案用房的安排和布置上，就要逐步按數(shù)字化檔案館的要求來(lái)建立，各類(lèi)設(shè)備、裝具力爭(zhēng)高起點(diǎn)，按智能化要求進(jìn)展建立。同時(shí)，在檔案用房方面增加諸如實(shí)物陳列展覽室等功能用房，拓寬檔案利用的形式，擴(kuò)大檔案的價(jià)值，把檔案館辦成宣傳教育的基地。三、數(shù)字檔案館或檔案信息中心軟件建立和檔案工作業(yè)務(wù)建立方面第一、數(shù)字檔案館或檔案信息中心軟件建立1、加強(qiáng)隊(duì)伍建立：檔案館不僅是目前我校檔案科級(jí)別和規(guī)模的簡(jiǎn)單晉級(jí)，而應(yīng)是檔案效勞層次和效勞程度的全面進(jìn)步，為此就需要造就一支檔案理論研究較深、計(jì)算機(jī)程度較高、知識(shí)視野較寬的檔案隊(duì)伍。2、檔案館功能建立：除滿(mǎn)足根本功能外，應(yīng)大力加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)研究、檔案

9、修史編志、宣傳教育等效勞功能的延伸，逐漸強(qiáng)化檔案工作的衍生職能。第二、檔案業(yè)務(wù)建立方面1、標(biāo)準(zhǔn)、理順全校檔案資料的管理體系：牽頭理順全校檔案資料的體系，把現(xiàn)成未納入二級(jí)分室的集中納入，并對(duì)全校未歸檔各部門(mén)自行管理的資料加強(qiáng)催促，標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)，組建全校新的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。2、加強(qiáng)檔案行政職能建立，創(chuàng)造好的環(huán)境，進(jìn)步全校師生員工的檔案意識(shí)，逐步解決諸如歸檔難和檔案意識(shí)不強(qiáng)等老問(wèn)題。3、改革歸檔形式，建立重大事件及時(shí)歸檔制度。4、加強(qiáng)檔案的宣傳教育，拓寬檔案信息資的接收渠道，進(jìn)一步豐富館藏。四、保障措施：1、在檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置以及檔案工作的硬件建立方面：緊抓學(xué)校機(jī)遇，加大檔案工作的宣傳，同時(shí)在檔案工作中干出業(yè)績(jī)，爭(zhēng)取指導(dǎo)支持解決。2、在檔案業(yè)務(wù)建立方面：加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究為檔案系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和一些業(yè)務(wù)問(wèn)題提供理論支持3、在加