行政管理部制度(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政部管理制度第一章 辦公制度第一節(jié) 辦公室制度第二節(jié) 值班制度第三節(jié) 宣傳管理制度第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)中心管理制度第五節(jié) 辦公用品制度第六節(jié) 文印管理制度第七節(jié) 公章制度第二章 考勤制度第一節(jié) 點(diǎn)名制度第二節(jié) 休班制度第三節(jié) 請假制度第三章 人事制度第一節(jié) 用工制度 第二節(jié) 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度第三節(jié) 績效管理制度第四節(jié) 薪酬制度第四章 后勤制度第一節(jié) 安全保衛(wèi)管理制度第二節(jié) 車輛管理制度第三節(jié) 食堂管理制度第四節(jié) 公司設(shè)施管理制度第五節(jié) 衛(wèi)生管理制度第六節(jié) 義務(wù)勞動管理制度第一章 辦公制度第一節(jié) 辦公室制度第一條 辦公時間要堅(jiān)守崗位，外出辦事必須向科室負(fù)責(zé)人報告。第二條 保持良好

2、的工作秩序，不得從事與工作無關(guān)的事情。第三條 嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，努力提高工作效率，圓滿完成工作任務(wù)。第四條 在工作中做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)。第五條 對外來辦事人員要熱情接待，不推諉扯皮。第六條 做到舉止文明，儀表大方，創(chuàng)造整潔舒適的工作環(huán)境。第二節(jié) 值班制度第一條 所有上常白班的人員都要履行值班職責(zé)。 第二條 值班人員負(fù)責(zé)維持正常生產(chǎn)秩序，監(jiān)督檢查及協(xié)調(diào)處理公司應(yīng)急事務(wù)，糾正違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。第三條 值班人員實(shí)行24小時制，應(yīng)準(zhǔn)確填寫值班記錄表，保證每班巡檢不少于兩次。第四條 值班人員如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，以教育為主，懲治為輔的原則妥善處理。第五條 值班人員不得從事與值班工作無關(guān)的一切活動

3、。第六條 值班車由值班經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，不得隨意調(diào)用。第七條 值班人員不能隨意替換，因故確需替換的，應(yīng)經(jīng)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 值班人員因公外出（經(jīng)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)）不能參與值班的，應(yīng)提前告知值班經(jīng)理。第三節(jié) 宣傳管理制度第一條 每月出版兩期建龍報，根據(jù)公司發(fā)展，確定宣傳報道主題，及時報道公司重大活動、反映員工精神面貌。第二條 及時更新公司網(wǎng)站內(nèi)容，宣傳企業(yè)文化，報道企業(yè)信息，樹立企業(yè)品牌。第三條 通過報紙、電臺、電視臺等各種媒體報道，宣傳公司形象，提高企業(yè)知名度，擴(kuò)大企業(yè)影響。第四條 搞好廠區(qū)文化建設(shè)，做到對公司宣傳欄及宣傳牌的更新更換工作。第五條 加強(qiáng)公司通訊員隊(duì)伍建設(shè)，及時對通訊員進(jìn)行

4、培訓(xùn)指導(dǎo)。第六條 對于公司宣傳、報道的資料及時進(jìn)行整理、保存。第七條 搜集整理公司有關(guān)資料，搞好廠史廠冶建設(shè)。第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)管理中心制度第一條 搞好公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)工作，使網(wǎng)絡(luò)逐步覆蓋公司每一個部門，保證網(wǎng)站暢通運(yùn)行。第二條 及時對公司各部門的微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第三條 根據(jù)公司需要選擇購買或自行開發(fā)相關(guān)軟件，滿足公司辦公、生產(chǎn)、管理、內(nèi)部網(wǎng)站等需求。第四條 對于硬件的操作管理與軟件應(yīng)用，及時進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，提高員工的信息素養(yǎng)和應(yīng)用水平。第五條 搞好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，杜絕不健康內(nèi)容出現(xiàn)。第五節(jié) 辦公用品制度第一條 公司的辦公用品采取貨比三家或招投標(biāo)方式，由行政部統(tǒng)一購買，

5、統(tǒng)一配備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)管理制。第二條 領(lǐng)用日常辦公用品要填寫領(lǐng)料單，要求領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人必須在領(lǐng)料單上簽名。第三條 各部門的辦公設(shè)備使用情況必須填寫登記表，年底公司進(jìn)行物資核對，對無故丟失、損壞的公物由使用人照價賠償。第四條 各部門對于辦公用品的領(lǐng)用要認(rèn)真管理，提高利用效率。第五條 辦公用品負(fù)責(zé)人要做好領(lǐng)料單的保存，對辦公用品的領(lǐng)用做好登記，每月一次結(jié)帳。第六條 辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次(6月、12月)，盤點(diǎn)要求帳物相符，如果不符找出原因，及時調(diào)帳。第七條 對辦公用品實(shí)行進(jìn)銷存系統(tǒng)化管理。第六節(jié) 文印管理制度第一條 文件材料的打印實(shí)行文印審批制度，各部門需要打印、復(fù)印的材料必須經(jīng)行政部填寫

6、文印申批單才能打印。第二條 文印室嚴(yán)格執(zhí)行文印審批制度，核對打印份數(shù)，做好登記。對未經(jīng)審批打印、復(fù)印材料者有權(quán)拒絕。第三條 文印室負(fù)責(zé)人要做到熱情服務(wù)、工作不拖沓，加強(qiáng)工作責(zé)任心，加強(qiáng)對復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)因設(shè)備故障影響復(fù)印。第四條 文印室負(fù)責(zé)文印審批單的保存工作，每月月底與辦公用品管理人員進(jìn)行帳物核實(shí)，文印用紙的損耗控制在5%以內(nèi)。第五條 文印室負(fù)責(zé)人要利行節(jié)約，提高紙張利用率。第七節(jié) 公章管理制度第一條 公司公章（公司印章、合同印章）由行政部專人保管，不得私自加蓋公章,借出使用或丟失。第二條 嚴(yán)禁在空白介紹信、公文紙、信紙上加蓋公章。第三條 使用公章審批權(quán)限由董事長或分管副總簽字批

7、準(zhǔn)的，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核后，方可用印。第四條 外單位人員到本公司辦理使用公章業(yè)務(wù)，由本公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人按其權(quán)限批條，行政部方可辦理。第五條 蓋章人員使用公章后必須進(jìn)行登記。第二章 考勤制度第一節(jié) 點(diǎn)名制度第一條 公司每天三次列隊(duì)點(diǎn)名，要求著裝整齊、遵守紀(jì)律。第二條 員工因公事不能參加點(diǎn)名，應(yīng)提前向行政部請假。第三條 如遇特殊情況不能參加點(diǎn)名，必須申明理由，經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)后，酌情處理。第四條 考勤工作各部門自行負(fù)責(zé)。要求考勤表填寫屬實(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交到行政部。第二節(jié) 休班制度第一條 員工每月享受4天帶薪休班待遇。第二條 休班人必須填寫休班條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可休班。第三條 員工享受年

8、休假待遇?？偨?jīng)理15天，副總經(jīng)理7天或者工齡2，中層正職5天或者工齡2，副職以下干部、工作滿三年的員工年休假為工齡2，休假時間最長期限不超過15天，不得跨年度。第四條 休年假期間無獎金、補(bǔ)助，享受原工資待遇。第五條 員工婚假7天，喪假5天，本月按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算工資獎金。第六條 女工產(chǎn)假18個月，產(chǎn)假期間只計(jì)算工齡，無其它待遇。第三節(jié) 請假制度第一條 員工請假必須填寫請假條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可請假。第二條 請假期間，本月按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算工資獎金。第三條 請假未批準(zhǔn)或無假條不上班者按曠工處理。第四條 員工請假超出三天必須由分管副總經(jīng)理簽字。第三章 人事制度第一節(jié) 用工制度第一條 公司根據(jù)工

9、作需要，招聘新員工。應(yīng)聘者通過公司全面考核、審查確認(rèn)合格后，方可錄用。第二條 新員工必須經(jīng)過公司、車間、班組學(xué)習(xí)培訓(xùn)教育，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。第三條 新員工錄用后執(zhí)行3個月試用期。試用期結(jié)束，經(jīng)考核合格后雙方簽定勞動合同進(jìn)入實(shí)習(xí)期。第四條 新員工根據(jù)崗位的基本要求，實(shí)習(xí)期為3或6個月。實(shí)習(xí)期結(jié)束，經(jīng)考核合格后享受崗位工資待遇。第五條 新員工的考核由考核小組執(zhí)行。第六條 員工要求辭職或公司辭退、解聘員工應(yīng)提前30天通知對方。第七條 男職工退休年齡55周歲，女職工退休年齡50周歲。第二節(jié) 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度第一條 所有員工必須參加公司組織的政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。第二條 員工必須積極參加公司組織的外

10、出培訓(xùn)、進(jìn)修和學(xué)習(xí)。第三條 所有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工，都要進(jìn)行考試或形成書面總結(jié)材料。第三節(jié) 績效管理制度第一條 公司的領(lǐng)導(dǎo)班子及所有員工必須參加績效考核。第二條 領(lǐng)導(dǎo)班子的考核由考核小組負(fù)責(zé)，員工考核由各部門主管負(fù)責(zé)。第三條 所有領(lǐng)導(dǎo)班子及員工的考核必須依據(jù)考核細(xì)則認(rèn)真執(zhí)行，做到公平、公正、公開。第四條 企管部對各部門的考核進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報總經(jīng)理。第四節(jié) 薪酬制度第一條 工資結(jié)構(gòu)：基本工資（崗位工資）績效工資（獎金）其它補(bǔ)助。第二條 工資管理由人力資源部具體負(fù)責(zé)，每月依據(jù)考勤情況與績效考核結(jié)果造冊，報總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放。第三條 根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高，不定期調(diào)整工資，增加員工收入

11、。第四章 后勤制度第一節(jié) 安全保衛(wèi)管理制度第一條 保衛(wèi)科由行政部統(tǒng)一管理，嚴(yán)格履行安全保衛(wèi)職責(zé)。第二條 對進(jìn)出廠車輛、人員要及時登記，認(rèn)真檢查，嚴(yán)格審核進(jìn)出廠手續(xù)。第三條 對外來辦事人員做到熱情接待，積極與對口部門取得聯(lián)系。第四條 嚴(yán)守工作崗位，對現(xiàn)場和監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的事故苗頭、可疑現(xiàn)象，及時進(jìn)行處理或上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第五條 做好職工車棚的管理，防止丟失被盜和損壞。第六條 做好對報刊、雜志、郵件的簽收及送交工作，不私拿私拆他人郵件。第二節(jié) 車輛管理制度第一條 小車班由行政部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、維修及年檢等各種具體問題。第二條 加強(qiáng)對司機(jī)的管理與培訓(xùn)教育，不斷提高司機(jī)的整體素質(zhì)。第三條 嚴(yán)格遵守交

12、通規(guī)則，做到文明行車。加強(qiáng)對車輛的安全檢查，消除隱患，杜絕事故發(fā)生。第四條 做到愛惜車輛，保持車輛衛(wèi)生，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病和疲勞駕駛。第五條 未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自出車或把車借與他人使用，嚴(yán)禁公車私用。第六條 凡車輛發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)及時向行政部匯報，公司視情節(jié)輕重酌情處理。第三節(jié) 食堂管理制度第一條 食堂由行政部統(tǒng)一管理，加強(qiáng)培訓(xùn)教育，不斷提高工作人員的服務(wù)意識與工作質(zhì)量。第二條 嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，搞好食品衛(wèi)生工作，不得采購變質(zhì)、劣質(zhì)食品，做好防蠅、防塵、防污染工作，嚴(yán)防食物中毒。第三條 愛護(hù)食堂用具設(shè)施，搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。第四條 合理調(diào)配飯菜花色、品種，提高飯菜質(zhì)量。第五條 食堂帳目要做到日事日清日畢，核算準(zhǔn)確。第四節(jié) 公司設(shè)施管理制度第一條 員工要愛護(hù)公司的公用設(shè)施，注意維護(hù)并保持清潔完好。第二條 如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時通知行政部進(jìn)行維修更換。第三條 愛護(hù)室內(nèi)公用設(shè)施，做到及時關(guān)閉電器開關(guān)。第四條 公用設(shè)施做到專物專用，禁止挪做他用。第五條 需要增加公用設(shè)施的，必須由行政部批準(zhǔn)。第五節(jié) 衛(wèi)生管理制度第一條 全公司人員自覺樹立保持公共衛(wèi)生的美德，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好公共衛(wèi)生。第二條 室內(nèi)衛(wèi)生要做到物品擺放整齊有序，保持門窗、墻壁、地面、辦公用具的清潔。第三條 根據(jù)各部門衛(wèi)生區(qū)劃分，