印前系統(tǒng)-使用說明

1、目錄1 系統(tǒng)安裝1.1 IIS（Internet Information Service）安裝1.2 A 2.0安裝1.3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安裝（SQL Server2005 Express）1.4 本程序的安裝2 第一次運行2.1 登錄2.2 公司信息設(shè)置2.3 角色管理2.4 部門設(shè)置2.5 用戶管理2.6 修改我的密碼2.7 日志2.8 客戶管理2.9 工序設(shè)置2.10 自定義選項3 日常使用3.1 工作前注意3.2 制版單3.2.1 新制版單3.2.2 改版單3.2.3 關(guān)于工單號3.3 查詢/修改制版單3.4 控制進度/調(diào)整生產(chǎn)順序3.5 員工查看自己的工作記錄4 報表4.1 工單金額

2、統(tǒng)計4.2 員工產(chǎn)量比較4.3 員工產(chǎn)量走勢5 備份一、 系統(tǒng)安裝運行本系統(tǒng)的服務(wù)器需要IIS(Internet Information Service)、 2.0及SQL Server的支持，僅服務(wù)器需要，客戶端不需要安裝。下面就這三項分別說明安裝過程。1、 IIS（Internet Information Service）的安裝IIS為Windows系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)組件，用戶不需要在網(wǎng)上下載，只要使用Windows系統(tǒng)安裝光盤即可安裝，Windows默認(rèn)沒有為我們安裝這個組件，在我們需要使用時必須自己選擇安裝。建議客戶使用Server版系統(tǒng)（如windows 2000 server或者windo

3、ws 2003 Server），這樣可以使用服務(wù)運行起來更加穩(wěn)定可靠，如果你使用XP、Vista也可以滿足要求。本文的說明以XP和Vista系統(tǒng)界面為例。安裝過程如下：A， 首先啟動“控制面版”中的“添加刪除程序”。（Vista系統(tǒng)中叫做“程序和功能”）XP界面Vista界面B， 點擊左邊工具按鈕中的“添加/刪除Windows組件”或“打開或關(guān)閉Windows功能”XP界面Vista界面選中“Internet信息服務(wù)”，點擊下一步或確定后即可開始安裝，安裝過程中可能會提示放入系統(tǒng)安裝光盤以復(fù)制需要的文件。安裝完成后默認(rèn)會自動自動IIS服務(wù)，并且新增加了一個“默認(rèn)網(wǎng)站”，為了保險起見，你可以到“

4、控制面版”-“管理工具”-“Internet信息管理”中查看是否已經(jīng)正常啟動，保證已經(jīng)啟動一個網(wǎng)站且可以被訪問。并且檢查其默認(rèn)文件為Default.aspx。2、 A 2.0這是微軟提供的一種建立在公共運行庫上的網(wǎng)頁開發(fā)架構(gòu)，使用它可以在服務(wù)器上開發(fā)功能強大的應(yīng)用程序，并且提供令人振奮的開發(fā)效率與擴展性。您可以在中免費下載到。在如百度、谷歌等搜索引擎中也可以找到許多下載鏈接，這里不再提供。其安裝過程非常簡單，運行安裝程序后一直下一步即可，在這里不再敘述。3、 安裝SQL Server 2005 Express為了為程序后臺做數(shù)據(jù)庫支持，需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)做后臺數(shù)據(jù)庫支持，本軟件可以在微軟官

5、方網(wǎng)址下載：其安裝過程也非常簡單，運行安裝程序后一直下一步即可，這里不再敘述。特別注意一點是安裝的時候需要啟用“SQL Server 和Windows身份驗證模式”，并設(shè)置SQL SERVER用戶和密碼，在第4點的程序安裝中需要輸入。4、 本系統(tǒng)的安裝本系統(tǒng)包括兩個安裝程序文件，將它們放在同一目錄中，運行Setup.exe文件。出現(xiàn)歡迎界面與版權(quán)信息界面略過，出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)置界面：數(shù)據(jù)庫名稱不需要修改，默認(rèn)即可，如果你覺得有必要也可以修改為你喜歡的名稱。下面的用戶名和密碼為安裝SQL Server時設(shè)置的用戶和密碼，必須輸入正確，如果輸入不正確安裝過程會在復(fù)制文件時中斷。下一步出現(xiàn)安裝地址窗口：

6、以上圖所示，程序找到系統(tǒng)中已經(jīng)新建了一個默認(rèn)網(wǎng)站，準(zhǔn)備將其安裝在默認(rèn)網(wǎng)站中，下面的虛擬目錄建議安裝時將它刪除，直接放在根目錄下，這樣對于訪問者比較方便，不需要輸入虛擬目錄，只要輸入服務(wù)器的IP地址或域名就可以訪問了。下一步：直到安裝完成即可。5、 如果需要在Internet訪問服務(wù)器，你只需要將這個軟件安裝在Internet服務(wù)器上即可，簡單地說，就是這臺服務(wù)器具有Internet IP 地址，可以在Internet的任何機器上直接訪問。二、 第一次運行2.1登錄安裝完成后，即可以在任意客戶端使用瀏覽器訪問服務(wù)器，在瀏覽器中輸入服務(wù)器IP地址或域名即可：首先出現(xiàn)的為登錄窗口：初始用戶名為 Ad

7、ministrator，密碼為123456。登錄后用戶可以自行修改密碼。2.2 公司信息設(shè)置登錄后的第一件事應(yīng)該為本服務(wù)器設(shè)置公司名稱、地址等信息、生成序列號，點擊“系統(tǒng)設(shè)置”-“公司信息設(shè)置”：公司名稱、LOGO等都可以根據(jù)貴公司實際情況填寫，填寫后這些信息會出現(xiàn)在頁面的最上方做為標(biāo)題，標(biāo)識號為系統(tǒng)自動生成的機器碼，你需要聯(lián)系作者提供本面中的所有信息生成“激活號”。生成激活號后本頁中的信息不可以再修改，修改后需要重新生成“激活號”。注意：只有生產(chǎn)激活號以后其它功能項才可以使用，如果沒有正確的激活號點擊其它地方都將回到本頁面。2.3 角色管理主要包括三項功能，分別為添加角色、刪除角色和修改角色

8、，下面分別說明：添加角色：為角色設(shè)定名稱、添加備注信息（可選），為角色分配權(quán)限，選中的項為角色擁有的權(quán)限項。注意角色名稱必須唯一，且不能為空。修改角色：界面與新建角色界面類似，但角色名稱不可以修改。刪除角色：點擊刪除功能按鈕后會彈出提示確認(rèn)刪除框，點擊“是”以后即可刪除。注意，只有當(dāng)角色未被分配給用戶時才可以刪除，如果已經(jīng)分配給用戶，刪除時會出現(xiàn)錯誤提示，如果確實需要刪除，則先將相應(yīng)的用戶刪除后才可以刪除角色。2.4部門設(shè)置使用方法不再贅述，需要注意的是部門的編號必須唯一，編號的方式可以按照自己的方式定義，編號中不能使用逗號（，）或下劃線（_）。2.5用戶管理需要注意的問題：一、 部門和角色都

9、是前面自定義設(shè)置好的。二、 用戶名稱必須唯一，不能有相同的用戶名稱，用戶建立后即可以在登錄界面登錄。三、 新建用戶時并不能設(shè)置密碼，默認(rèn)密碼為123456，在用戶登錄后再自行進行修改，用戶密碼在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)加密保存，如果密碼忘記將不可以找回密碼，只有一個辦法就是手動修改數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，這樣比較麻煩且比較危險，所以密碼請用戶一定在自己修改后要記牢。四、 當(dāng)前登錄的用戶不可以修改自己的部門和角色。2.6修改我的密碼用于用戶修改自已的登錄密碼，登錄密碼只可以自己修改自己的，不可以修改或刪除別人的密碼。關(guān)于用戶、權(quán)限的設(shè)置建議：一、 建議用戶建立至少四個角色，包括：a) 系統(tǒng)管理員（由于管理目的，系統(tǒng)已

10、經(jīng)默認(rèn)建立好）。權(quán)限范圍為所有功能，主要用于管理系統(tǒng)的所有功能。b) 開單員。權(quán)限主要為新建制版單、生產(chǎn)總進度。不包括用戶設(shè)置、部門設(shè)置、工序設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置權(quán)限。c) 操作員。權(quán)限主要為填寫工作記錄、查詢工單、查看員工量對比圖等，不包括用戶設(shè)置、部門設(shè)置、工序設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置權(quán)限。d) 備份員。主要權(quán)限為文件備份。二、 關(guān)于角色與部門主要的影響范圍：a) 角色會影響用戶可以使用的功能。b) 部門主要體現(xiàn)在“本部門工作”中只可以看到所屬部門的工作。比如張三的角色為開單員，部門設(shè)置上應(yīng)該有一個單獨的部門，在北方通常叫做“工務(wù)”，南方功能叫“PC（Process Control）”，因為實際的

11、生產(chǎn)并不會分配到這個部門做，所以將部門分開后開單員就不會在“本部門工作”中看到實際的生產(chǎn)任務(wù)。2.7日志出于管理目的，使用日志功能可以查看所有用戶的操作記錄。首先在上面的開始和結(jié)束日期中輸入查詢的開始日期與結(jié)束日期，點擊綠色按鈕即可看到要求時間段內(nèi)的操作記錄。2.8客戶管理每當(dāng)新增加一個客戶，都需要先在客戶管理增加一個客戶，才可以在新建制版單時選擇它。使用方法與前面介紹的方法類似，不再重復(fù)介紹。2.9工序設(shè)置不同的公司根據(jù)自身設(shè)備與流程的不同，會有不同的工序要求，所以在開始使用之前需要先根據(jù)自己公司的情況將工序設(shè)置好。以上是新建工序時的界面，這一段相對關(guān)系到的問題比較多，在這里詳細說一下。工序

12、的主要意圖是根據(jù)自身公司的流程設(shè)置相關(guān)環(huán)節(jié)，比如我們公司有電分部門，在這個部門中主要有幾項功能：掃描、調(diào)色。這就需要將這兩項設(shè)置為兩個單獨的工序。部門都屬于電分部門。部門選擇“電分部”；工作類型名稱中輸入“掃描”。單價中輸入掃描工序的單位價格，在這里設(shè)置價格在工單完成后可以統(tǒng)計制版單的全部金額。計價方式中選擇以上單價要求的計價方法：一、 按數(shù)量計價，表示不關(guān)心顏色與尺寸，只按數(shù)量計價，如輸出的CTP版。二、 按數(shù)量、顏色計價，如打印A4尺寸的激光彩稿。三、 按數(shù)量、折合尺寸計價，如打印數(shù)據(jù)樣。四、 按數(shù)量、分色、折合尺寸計價，如輸出菲林。折合尺寸是單價價格限定的標(biāo)準(zhǔn)尺寸，如果計價方式中沒有關(guān)系

13、到折合尺寸，此處可以任意設(shè)置，但建議不要設(shè)置為0，可以設(shè)置為1。比如菲林輸出都是按尺寸收費，如果一個4色16開金額為20元，那么單價可以設(shè)置為5元，計價方式設(shè)置為按數(shù)量、分色、折合尺寸，折合尺寸應(yīng)該設(shè)置為210*285mm。當(dāng)然，這些價格僅為參考價格，不做為客戶付款的標(biāo)準(zhǔn)，在實際應(yīng)用中諸如不同尺寸還需要打折等這里就沒有辦法體現(xiàn)了。選項。為工序的詳細要求，比如掃描工序，我們在實際生產(chǎn)中需要考慮的問題：原稿的放大比例、掃描文件的存儲格式、文件的顏色空間、圖片的分辨率等。為不同的工序分配不同的選項可以在新建制版單時設(shè)置相應(yīng)的選項值，用于指示生產(chǎn)要求。2.10自定義選項要在2.9節(jié)的選項中有相應(yīng)的內(nèi)容

14、，就必須先在自定義選項中增加相應(yīng)的選項內(nèi)容。主要說明以下兩點：一、 選項類型是為了以后實際開單過程中方便而設(shè)置的，共有三種類型：填寫值、選擇項、可自定義選擇項。相應(yīng)設(shè)置后以后在參數(shù)設(shè)置是就可以以不同的方式設(shè)置，非常方便。二、 默認(rèn)值。在選項類型為填寫值時，選項的默認(rèn)值為“默認(rèn)值”中設(shè)置的值。如果選項類型選擇“選擇項”，則“默認(rèn)值”中輸入選擇項的內(nèi)容。舉例說明：a) 掃描工序中的圖片精度選項，客戶可以要求掃描任意精度的圖片，但如果用于印刷的圖片基本會要求300DPI以上，我們就可以選擇選項類型為“填寫值”，默認(rèn)值設(shè)置為300，單位設(shè)置為DPI。b) 掃描工序中的圖片格式選項，因為通常使用的格式主

15、要有TIF、JPG、EPS、DCS、PSD幾項，為了減少日后使用的輸入量，我們可以將選項類型設(shè)置為“選擇值”，在默認(rèn)值中輸入這個項，中間用逗號（,）分隔，單位可以不填寫。c) 選擇項與可自定義選擇項的區(qū)別為選擇項只可以在選項中選擇，不可以輸入，可自定義選擇項即可以在設(shè)置的參數(shù)中選擇，也可以輸入。三 日常使用3.1工作前注意工作前注意主要用于長期或固定訂單的要求設(shè)置，做期刊的企業(yè)可能會遇到一個問題：一本期刊每個月都會生產(chǎn)，每次遇到的問題可能都一樣，每次需要做的工作都大同小異，客戶的要求都會一樣，為了保證每次做出同樣的結(jié)果，保證質(zhì)量的穩(wěn)定，可以先將一本期刊的要求都寫到工作前注意中，在新建制版單中為

16、不同的制版單選擇不同的“工作前注意”，以前設(shè)置的要求都會出現(xiàn)在新建的制版單中，這樣可以提醒生產(chǎn)的操作員。當(dāng)然，您也可以將以前出現(xiàn)的質(zhì)量問題輸入其中，以后生產(chǎn)時注意相同問題的發(fā)生。3.2 制版單 新建制版單新建制版單過程采用向?qū)Х绞?，以下一步一步描述：第一步：基本信息類型選擇新工單，其它信息按照實際情況輸入，注意工單號只能為新工單號，如果工單號已經(jīng)存在會提示錯誤信息。第二步：工作內(nèi)容一本書中可能包括封面和內(nèi)文兩項，我們首先在基本信息中輸入：項目名稱：封面，尺寸278*420mm，顏色為5C，頁數(shù)為2頁。點擊工序選項卡。你可以在此看到前面已經(jīng)設(shè)置好的工序，此處只為測試使用的數(shù)據(jù)，不是真實軟件運行時

17、顯示的內(nèi)容，真實顯示的內(nèi)容根據(jù)工序設(shè)置不同而不同。選擇實際工作的工序后點擊參數(shù)選項卡。此處我們選擇掃描和改版兩項。參數(shù)選項卡中的內(nèi)容是根據(jù)工序中選擇的內(nèi)容自動生成的，參數(shù)的選項是前面做工序設(shè)置時設(shè)置好的。完成后點擊“新建按鈕”。我們可以看到已經(jīng)新建了一個工作內(nèi)容，你可以使用左上角的“新建項目”功能再新建“內(nèi)文”項目，過程與剛才新建的“封面”一樣。您還可以使用項目前面的刪除和修改按鈕對已經(jīng)新建的項目進行變更。完成后點擊下一步：設(shè)置本工單的工作前注意，在下拉彈出式菜單中可以看到我們之前設(shè)置好的工作前注意內(nèi)容，選擇適用于當(dāng)前新建這個工單的。輸入本書的條形碼。首先說一下為什么要有這個功能，我們以前實際

18、生產(chǎn)過程中總是遇到一個問題，客戶原來原始條碼菲林是可以使用的，但掃描以后經(jīng)過放大縮小就掃描不出來，或者改版給客戶修改錯了等問題，后面就購買了一個條碼掃描儀，一掃描就將掃描的數(shù)據(jù)輸入到光標(biāo)處那種，這樣我們在新建工單時就把客戶來的打印紙或菲林上的條碼掃描填寫這里，后來要檢查條碼是否正確時再將生產(chǎn)完成后的再掃描一次，通過計算機比較兩次是否相同就可以檢查所做生產(chǎn)是否存在問題（關(guān)于如何檢查條碼后面會提到）。在備注中輸入其它需要注意的信息。點擊下一步：這是最后一步，主要是檢查前面的設(shè)置是否正確，如果存在問題可以點擊上一步返回修改，如果沒有問題點擊“完成”新建工單。 改版單改版單與新建制版單為同一個功能，只

19、是在第一步時選擇“改版單”；改版單必須指定一個原始工單號，表示改版單的原工單。 關(guān)于工單號這里要特別說明工單號問題，不管是新工單還是改版單，工作的內(nèi)容可以不同可以相同，但因為文件存儲位置、備份文件等問題都會只針對第一次的定單來進行，所以這里引入一個“原始工單號”概念，每一個工單都對應(yīng)一個原始工單號，原始工單的原始工單號與工單號是一樣的，如果我們要備份文件，則應(yīng)該只針對原始工單號備份，改版單進行的工作都是在原始工單的文件基礎(chǔ)上進行的，再比如文件存儲問題，基本上所有的制版公司的文件存儲都是按照工單號存儲，如果是改版單就需要去找到原始工單號再進行修改，而不是將新的文件以改版單號新建一個文件夾。相信做

20、過制版的人應(yīng)該可以很容易理解，也有公司將這個原始工單號叫做“關(guān)聯(lián)單號”。3.3查詢/修改制版單可以按照三種方式查找需要查看或修改的制版單，分別是按工單號、工單名稱和開單日期。首先查找到要查看或修改的制版單以后點擊其前面的“查看”或“修改”按鈕進行操作。查看功能：說明幾點：一、 工單號后面的括號內(nèi)的內(nèi)容表示原始工單號，如果已經(jīng)是原始工單則沒有這個括號。二、 DTP備份和PDF備份分別有三種狀態(tài)，第一種為不是原始工單，不需要備份，顯示為“非新工單”，第二種是原始工單，但沒有備份，則顯示為“未備份”，如果已經(jīng)備份完成，則顯示備份的CD/DVD號碼，如果以后需要恢復(fù)備份的文件，則可以在這里先查找到相應(yīng)的工單，看看是哪個CD/DVD就可以去找出來恢復(fù)了。三、 驗證