“辦公室5S”評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上“辦公室5S管理”評(píng)比方案一、“辦公室5S”稽查小組組長：高華清執(zhí)行組長：章成輝 稽查小組成員：程 鵬 李鳳明 黃清香 葉軍華二、 評(píng)比方法（一）檢查頻次及方式 每周四下午2點(diǎn)進(jìn)行稽查，不定時(shí)舉行“辦公室5S管理”考試，由組長確定具體時(shí)間。平均分在2.5及以上即為合格。（二）檢評(píng)方法1. 各個(gè)人區(qū)域嚴(yán)格按照辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2. 檢查時(shí)成員按辦公室5S點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行稽查，并將不足之處點(diǎn)檢出來。3. 各成員對(duì)每個(gè)辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)不足之處進(jìn)行記錄后，現(xiàn)場(chǎng)打分并填寫在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢記分表中。4. 將點(diǎn)檢結(jié)果下發(fā)給不合格的個(gè)人辦公區(qū)域，并通知改進(jìn)，如當(dāng)月點(diǎn)檢累計(jì)兩次不合格者，從當(dāng)月

2、工資中負(fù)激勵(lì)50元， 以此類推，三次則負(fù)激勵(lì)100元；四次則負(fù)激勵(lì)150元；達(dá)5次者負(fù)激勵(lì)200元，并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評(píng)選資格。5. 每次點(diǎn)檢結(jié)果將納入年度，季度，月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評(píng)比及年底績效考核。（三）檢查要求1.檢查期間，小組成員要公正客觀的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要有良好的服務(wù)意識(shí)，做好交流和輔導(dǎo)工作。2.每次檢查完閉，各成員要立即將檢查記錄交組長統(tǒng)一組織匯總處理，及時(shí)將點(diǎn)檢結(jié)果下發(fā)給不合格的個(gè)人區(qū)域，并督促改進(jìn)。（四）評(píng)分方法1. 同一點(diǎn)檢項(xiàng)目的最后得分為各成員對(duì)該點(diǎn)檢項(xiàng)目給分的平均值；2. 各區(qū)域最后得分為各區(qū)域所有被點(diǎn)檢項(xiàng)目平均值之和，在取

3、平均值。3. 最后得分小數(shù)點(diǎn)后保留一位有效數(shù)字。4. 保持公平、公開、公正的作風(fēng)。三、辦公現(xiàn)場(chǎng)5S點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)辦公現(xiàn)場(chǎng)5S點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)1序號(hào)點(diǎn)檢項(xiàng)目點(diǎn)檢點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)分值標(biāo) 準(zhǔn) 分 值 對(duì) 應(yīng) 現(xiàn) 場(chǎng) 情 況1辦公環(huán)境辦公設(shè)施布局衛(wèi)生飾品盆景等0地面、辦公桌、玻璃擋板衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，桌椅臟亂；電腦、電話、文件柜，桌面等擺放散亂。1區(qū)域內(nèi)布局合理、空間有效利用，公共用具分類擺放、整齊有序。2所有可移動(dòng)物品均得到合理定置，整體協(xié)調(diào)，無使用價(jià)值物品（經(jīng)允許的飾品除外）全部處理。3室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動(dòng)物品均落實(shí)管理和監(jiān)督人員；經(jīng)常使用易發(fā)生危險(xiǎn)或易位的，要有明顯的標(biāo)識(shí)；桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3；飾品、盆景不得有殘損、花

4、卉不得有枯死或干黃。4保持個(gè)人區(qū)域整潔，按照自查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的。5連續(xù)5次抽查均得4分的。2辦公桌面臺(tái)面電腦桌等電話臺(tái)歷筆筒電話記錄文件盒 （架 ） 等0未進(jìn)行整理，零亂、有灰塵、污物或廢棄物。1辦公用（具）品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價(jià)值的物品不再擺放。2桌面用品按常用與不常用進(jìn)行了整理，擺放初步定置。3桌面辦公用品擺放位置均已確定，直線直角擺放，位置合理、取用方便。4辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進(jìn)行了優(yōu)化，桌面上只有日常用品，美觀實(shí)用，并隨時(shí)處于待用狀態(tài)。5連續(xù)5次抽查均得4分的。3櫥柜檔案櫥書 櫥儲(chǔ)藏柜0外部不潔，內(nèi)部未做分類整理，仍有無使用價(jià)值物品或文件、書籍存放。1櫥柜類別、責(zé)任人

5、標(biāo)識(shí)清晰，內(nèi)部分類、分層，無使用價(jià)值物品或文件、書籍已處理（或已報(bào)批銷毀）。2列出分類、分層明細(xì)表并置于櫥內(nèi)醒目位置；儲(chǔ)藏柜要標(biāo)明最適宜的存放量。3內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標(biāo)識(shí)，排列整齊，易于識(shí)別，常用類在易拿取位置。4使用行跡或其它目視管理方法，使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。5連續(xù)5次抽查均得4分的。4抽屜辦公用品個(gè)人物品0未進(jìn)行整理，擺放零亂。1私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價(jià)值的物品存放。2辦公用品分類，易于拿取，無個(gè)人私品。3結(jié)合辦公使用頻次合理定位，并對(duì)于易于混淆的物品作了易于區(qū)分的標(biāo)識(shí)。4物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法，并隨時(shí)處于待用狀態(tài)。5

6、連續(xù)5次抽查均得4分的。辦公現(xiàn)場(chǎng)5S點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)2序號(hào)點(diǎn)檢項(xiàng)目點(diǎn)檢點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)分值標(biāo) 準(zhǔn) 分 值 對(duì) 應(yīng) 現(xiàn) 場(chǎng) 情 況5文件類文件及文件夾臺(tái) 帳及記錄工具書0未進(jìn)行整理。即未將文件以有用與無用（過期廢止）、常用與不常用進(jìn)行區(qū)分，并按類別整理的。1已初步整理、分類且擺放整齊的。2已形成定位規(guī)劃并實(shí)施定位的。3以顏色、標(biāo)記或其它方法對(duì)文件、臺(tái)帳、文件夾等進(jìn)行定位標(biāo)識(shí)，易于識(shí)別，拿取方便的。4對(duì)臺(tái)帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進(jìn)行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。5連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。6安全線 路電 器設(shè) 備0線路混亂、固定不好或未固定，有臟污（設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等）。1線路清晰、固

7、定得當(dāng)。2經(jīng)常定期擦拭線路，并檢修。3愛護(hù)辦公設(shè)備，本月電腦器材、辦公桌椅、電話機(jī)、打印機(jī)均未損壞的。4有部門經(jīng)理經(jīng)常檢查并改進(jìn)，電器線路嚴(yán)格按照安全第一執(zhí)行的。5連續(xù)5次抽查均得4分的。7辦公素養(yǎng)儀容儀表工作態(tài)度文明辦公0上班期間不穿工作服、不戴工作牌、衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。（違反任一條即為0分）1著裝整潔，符合有關(guān)的著裝規(guī)定；接聽電話語言規(guī)范、禮貌；精神飽滿，工作熱情。2建立個(gè)人行跡管理看板，早、晚執(zhí)行5S管理。3儀容儀表得體，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)， 文明禮貌對(duì)人，能起到標(biāo)桿作用。4熟知企業(yè)文化，并嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度，連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀(jì)、處罰記錄。5連續(xù)5次5S檢查，所有“7項(xiàng)點(diǎn)檢項(xiàng)目”均得4分的。備注：