暨南大學(xué)百年校慶慶典日程安排及工作安排表(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上暨南大學(xué)百年校慶慶典日程安排及志愿者工作安排表時間活動內(nèi)容地點志愿者工作小組及小組長志愿者工作職責(zé)工作人數(shù)負(fù)責(zé)部門及志愿者負(fù)責(zé)老師11月16日全天報到各接待點接待組聯(lián)系來賓，負(fù)責(zé)接機、安排住宿490校辦（30）接待中央部委領(lǐng)導(dǎo)卓偉杰校友會（70）接待邀請校友陳月明董事會（45）接待我校校董錢芳組織部（129）接待省市領(lǐng)導(dǎo)外校嘉賓方賢赟人事處（100）接待各高校領(lǐng)導(dǎo)章琰國際交流合作處（50）接待外國嘉賓魏楠楠招生辦（15）接待招生點負(fù)責(zé)人何玉森校辦行政科（5）接待院士、各部處領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院院長及黨委書記-李勁松離退休處（20）接待離退休老領(lǐng)導(dǎo)韓俊謙校慶辦（10）接待贊助商

2、杜軍威演員接待組（13）接待外來演員李婧怡孟祥磊校內(nèi)接待站在學(xué)校南門、西門、北門各設(shè)立一個校慶活動咨詢點，志愿者輪班。40校慶辦盧俊仿孟祥磊機場接代站在白云機場設(shè)接待站，志愿者輪班8規(guī)劃處吳鋆孟祥磊火車站接待站火車站、東站設(shè)接待站，志愿者輪班14社科處、研究生部吳鋆孟祥磊新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪2宣傳部(50)陳潔劉 佩醫(yī)療組配合附屬第一醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)20華醫(yī)門診- 吳新誘劉 佩后勤組餐飲服務(wù)30總務(wù)處、后勤集團何珍孟祥磊財務(wù)組收款開票6財務(wù)處王遠(yuǎn)莉孟祥磊11月16日8：30-8：45孔子銅像揭幕儀式博物館前禮儀組禮儀接待20團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、

3、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪12宣傳部陳潔劉 佩8：50-10：20博物館畫展剪彩儀式博物館前禮儀組禮儀接待20團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪12宣傳部陳潔劉 佩10：30-12：00南方日報特刊發(fā)刊式、校慶系列出版物首發(fā)式及紀(jì)念郵冊、首日封發(fā)行儀式、校園地圖發(fā)行儀式行政辦公樓1111會議室禮儀組禮儀接待10團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪12宣傳部陳潔劉 佩15：00-15：20“百年暨南”紀(jì)念碑揭幕儀式教學(xué)大樓門前禮儀組禮儀接待8團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪12宣傳部

4、陳潔劉 佩15：40-16：30暨南大學(xué)六先賢銅像揭幕儀式圖書館禮儀組禮儀接待16團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪12宣傳部陳潔劉 佩晚校慶慶典晚會帶機彩排體育場禮儀組禮儀工作52團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)秩序組秩序維持150校辦關(guān)思文、林森（120）、卓偉杰（30）張高祥交通組交通引導(dǎo)70保衛(wèi)處關(guān)思文、李小運劉 佩驗票組入場驗票40學(xué)生處李聯(lián)盛、張銳浩張高祥安檢組入場安檢30保衛(wèi)處李聯(lián)盛、陳孝威張高祥11月17日全天報到各接待點同16日安排9：00-11：30暨南大學(xué)校友總會第三屆理事會會議曾憲梓科學(xué)館國際會議廳禮儀組禮儀接待20團委林丹、江天、黃荻

5、華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪12宣傳部陳潔劉 佩11月17日14：30-17：30暨南大學(xué)董事會五屆二次會議東方賓館禮儀組禮儀接待4團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪12宣傳部陳潔劉 佩18：30-20：30校慶招待晚宴東方賓館接待組每桌座位提前排好，志愿者及時用短信通知各自所負(fù)責(zé)的來賓；并配合國際交流合作處落實東方賓館停車位問題各部門孟祥磊禮儀組禮儀接待30團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪2宣傳部陳潔劉 佩醫(yī)療組配合附屬第一醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)20華醫(yī)門診- 吳新誘劉 佩11月18日9：00-1

6、1：00暨南大學(xué)百年校慶慶典大會邵逸夫體育館接待組志愿者及時用短信通知各自所負(fù)責(zé)的來賓，引領(lǐng)入場各部門孟祥磊禮儀組迎賓禮儀接待，場內(nèi)秩序引導(dǎo)、維護52團委林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)醫(yī)療組配合附屬第一醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)20華醫(yī)門診- 吳新誘劉 佩秩序組秩序維持42團委卓偉杰、方賢赟（12）（調(diào)用接待志愿者）張高祥驗票組入場驗票40學(xué)生處張高祥安檢組入場安檢30保衛(wèi)處張高祥交通組交通引導(dǎo)220保衛(wèi)處-關(guān)思文、劉 佩后勤組食堂現(xiàn)場直播、用餐秩序維護30后勤集團何珍孟祥磊11月18日14：00-16：00中外校長論壇曾憲梓科學(xué)館國際會議廳接待組志愿者及時用短信通知各自所負(fù)責(zé)的來賓；維持會場秩序國際交流合作處、科學(xué)技術(shù)研究處孟祥磊禮儀組禮儀接待20團委林丹、江天、黃荻華孟祥磊新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進行攝影、采訪12宣傳部陳潔劉 佩19：30-23：00暨南大學(xué)百年校慶慶祝晚會暨南大學(xué)田徑場接待組志愿者及時用短信通知各自所負(fù)責(zé)的來賓，引領(lǐng)入場各部處孟祥磊禮儀組禮儀接待52團委黃荻華孟祥磊醫(yī)療組配合附屬第一醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)20華醫(yī)門診- 吳新誘劉 佩秩序組秩序維持150校辦-卓偉杰、關(guān)思文張高祥驗票組入場驗票40學(xué)生處張高祥安檢組入場安檢30保衛(wèi)處張高祥交通組交通引導(dǎo)70保衛(wèi)處-李小運劉 佩后勤組食堂、禮堂現(xiàn)場直播秩序30后勤集團何珍孟祥磊11月19