我寢我show風(fēng)采展示晚會(huì)策劃書(shū)

1、形象大使2014理學(xué)土木學(xué)生會(huì)文娛部年10月26日目錄一、 活動(dòng)名稱理學(xué) 土木“我寢我show/'風(fēng)采展示晚會(huì)。二、活動(dòng)背景新生入學(xué)半個(gè)學(xué)期，缺乏適當(dāng)?shù)奈幕瘖蕵?lè)活動(dòng)，班級(jí)和寢室之需 要一個(gè)促進(jìn)了解，增強(qiáng)凝聚力的活動(dòng)。理學(xué)土木學(xué)生會(huì)為我院學(xué)生提供了一個(gè)展示自我的平臺(tái)。三、活動(dòng)目的1 .豐富學(xué)生文化娛樂(lè)生活，構(gòu)建一個(gè)展示交流的平臺(tái)，將理學(xué)土 木同學(xué)多才多藝的一面展示出來(lái)，構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)生活氛圍，促 進(jìn)相互之間的了解，增強(qiáng)凝聚力。構(gòu)建良好的寢室氛圍。2 .鍛煉學(xué)生會(huì)成員的組織活動(dòng)的能力。四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2014年12月7日（第13周 周六）19:00地點(diǎn)：主樓禮堂五、主辦單位理學(xué)土木

2、學(xué)生會(huì)六、活動(dòng)分工安排見(jiàn)附錄七、活動(dòng)流程：1 .宣傳及節(jié)目征集a.宣傳a）宣傳單1 .由文娛部制定內(nèi)容，交給網(wǎng)宣部修改印制，11月2日完 成。2 .宣傳單內(nèi)容包括：活動(dòng)介紹、活動(dòng)加分、報(bào)名方式、截 止時(shí)間。b）飛信通知由寢室長(zhǎng)聯(lián)盟于11月3日自制內(nèi)容并發(fā)出通知。c）晚自習(xí)宣講由寢室長(zhǎng)聯(lián)盟組織，各班班長(zhǎng)及文娛委員于 3日晚自習(xí)課 間完成，若為大教室則選出一名代表作主宣講人，調(diào)動(dòng)積 極性。d）寢室宣講由寢室長(zhǎng)聯(lián)盟負(fù)責(zé)，于4日-6日向各個(gè)寢室進(jìn)行宣講，鼓 勵(lì)各個(gè)寢室積極參與本次比賽。d） 網(wǎng)絡(luò)宣傳由網(wǎng)宣部編制內(nèi)容，在微信公眾平臺(tái)上進(jìn)行宣傳，于 11月 3日起開(kāi)始進(jìn)行。b.統(tǒng)計(jì)各班文娛委員上交報(bào)名表，

3、寢室長(zhǎng)聯(lián)盟于 11月3日至18日負(fù) 責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員信息，21日制作好初審節(jié)目單。2 .場(chǎng)地申請(qǐng)辦公室于10月30日前完成11月22日和11月29日節(jié)目審核 場(chǎng)地一一學(xué)子四樓的申請(qǐng)工作，以及主樓禮堂12月6日的申請(qǐng)。3 .節(jié)目初審（11月21日下午4點(diǎn)開(kāi)始）a.發(fā)通知1 .由寢室長(zhǎng)聯(lián)盟于11月18日晚上放出電話通知，內(nèi)容包括： 感謝報(bào)名、通知初審、說(shuō)明目的、地點(diǎn)、詢問(wèn)時(shí)間是否有空， 回答詢問(wèn)。11月19日對(duì)問(wèn)題和時(shí)間做出安排，11月19日晚 上發(fā)出提醒短信通知，告知具體時(shí)間安排，強(qiáng)調(diào)按時(shí)到場(chǎng)。2 .告知比賽選手將音樂(lè)伴奏等交至寢室長(zhǎng)聯(lián)盟的公郵。3 .通知文娛部，寢室長(zhǎng)聯(lián)盟等參審成員參加，需要提前

4、到場(chǎng)， 進(jìn)行場(chǎng)地布置和節(jié)目審核的短會(huì)。b.節(jié)目審核根據(jù)系別將不同節(jié)目分配給不同系的文娛委員，作為節(jié)目 聯(lián)系人，負(fù)責(zé)之后與該節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通聯(lián)系。文娛部 準(zhǔn)備電腦，麥克風(fēng)及音響等設(shè)備。c.審核標(biāo)準(zhǔn)主要對(duì)節(jié)目質(zhì)量進(jìn)行初步審查，審查過(guò)程中要對(duì)節(jié)目的不 足做出記錄，審核并選擇通過(guò)初審的節(jié)目，記錄想到的改 進(jìn)意見(jiàn)。d.初審流程流程時(shí)間分工安排調(diào)試設(shè)備，布置會(huì)場(chǎng)（評(píng) 委席，參賽選手席）3:00全體工作人員（網(wǎng)宣 文娛部）引導(dǎo)第一組選手入場(chǎng)和 簽到（入口處）3:30-4:00文娛部引導(dǎo)組初審開(kāi)始4:00催場(chǎng)（按節(jié)目表順序）4:00-6:00文娛部統(tǒng)計(jì)及核對(duì)信息（表演 完）寢室長(zhǎng)聯(lián)盟中場(chǎng)休息5:50-6:4

5、0引導(dǎo)第二組選手入場(chǎng)和 簽到（入口處）6:40文娛部第二組審核開(kāi)始7:00初審結(jié)束，整理會(huì)場(chǎng)9:00文娛部，寢室長(zhǎng)聯(lián)盟。e.審后通知1 .節(jié)目審核完成后，主要參審人員召開(kāi)會(huì)議討論節(jié)目?jī)?nèi)容， 初步定出可以上臺(tái)的節(jié)目，并對(duì)節(jié)目提出改進(jìn)意見(jiàn)，進(jìn)行 總結(jié)。2 .重新確定節(jié)目負(fù)責(zé)人。寢室長(zhǎng)聯(lián)盟負(fù)責(zé)發(fā)送飛信，內(nèi)容：感謝，告知結(jié)果會(huì)盡快 通知。3 .文娛部節(jié)目聯(lián)系人負(fù)責(zé)打電話通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，內(nèi)容:感謝，通知初審結(jié)果，若未寢室長(zhǎng)聯(lián)盟負(fù)責(zé)發(fā)送飛信，內(nèi) 容：感謝，告知結(jié)果會(huì)盡快通知。4 .文娛部節(jié)目聯(lián)系人負(fù)責(zé)打電話通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，內(nèi)容:感謝，通知初審結(jié)果，若未通過(guò)則表示抱歉，若通過(guò)則溝 通節(jié)目?jī)?nèi)容，提出建議，

6、通知復(fù)審時(shí)間，強(qiáng)調(diào)雙方多溝通， 督促節(jié)目負(fù)責(zé)人完成節(jié)目未完成部分。通過(guò)則表示抱歉，若通過(guò)則溝通節(jié)目?jī)?nèi)容，提出建議，通 知復(fù)審時(shí)間，強(qiáng)調(diào)雙方多溝通，督促節(jié)目負(fù)責(zé)人完成節(jié)目 未完成部分。4.節(jié)目復(fù)審（11月28日晚7點(diǎn)開(kāi)始）a.發(fā)通知由節(jié)目聯(lián)系人于11月25日晚進(jìn)行第一次電話通知進(jìn)入復(fù)審的所有節(jié)目，協(xié)調(diào)時(shí)間后，27日晚進(jìn)行第二次電話通知，告知具 體時(shí)間。b.節(jié)目審核1 .文娛部準(zhǔn)備電腦音響設(shè)備2 .嚴(yán)格考察節(jié)目完成質(zhì)量，針對(duì)節(jié)目的所有問(wèn)題進(jìn)行討論，時(shí) 間允許的話與節(jié)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)溝通。3 .統(tǒng)計(jì)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)和所需所有道具（麥克、麥架）、音響、燈光。c.審后通知1 .會(huì)議確定節(jié)目順序。2 .節(jié)目聯(lián)系人發(fā)出

7、感謝通知并督促節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確定節(jié)目細(xì)節(jié)。由文娛部負(fù)責(zé)，確定細(xì)節(jié)包括節(jié)目時(shí)長(zhǎng)，晚會(huì)設(shè)備需求等。5 .選手視頻的收集復(fù)審結(jié)束后，由文娛部負(fù)責(zé)通知參演人員拍攝自我介紹的視頻或照片，發(fā)送至網(wǎng)宣部公郵，由網(wǎng)宣部制作合集，于 12月5號(hào)前完成。自我介紹視頻或照片最晚于12月1日之前交至網(wǎng)宣 部公郵。6 .晚會(huì)設(shè)備準(zhǔn)備初審結(jié)束后，由文娛部聯(lián)系音響，燈光的租賃，于12月2號(hào)之 前完成。7 .晚會(huì)場(chǎng)地布置1 .由網(wǎng)宣部完成于11月31日之前完成設(shè)計(jì)方案，包括：座次、銘 牌、條幅、大幕和現(xiàn)場(chǎng)裝飾，12月1日將所需物資提交給寢室長(zhǎng) 聯(lián)盟購(gòu)買。月7日上午8點(diǎn)開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)。下午5點(diǎn)之前完成。所有院會(huì)成員務(wù)必到場(chǎng)。3.

8、晚會(huì)彩排下午2點(diǎn)開(kāi)始，由寢室長(zhǎng)聯(lián)盟通知參演選手到場(chǎng)彩排。8. 主持人1 .在大一到大三內(nèi)招募，11月3日寢室長(zhǎng)聯(lián)盟發(fā)通知給各班班長(zhǎng)。 統(tǒng)一發(fā)短信或打電話給相關(guān)負(fù)責(zé)人，告知姓名、學(xué)號(hào)、院系及主 持經(jīng)歷等。2 .視報(bào)名情況確定面試時(shí)間和地點(diǎn)，并做另行通知。9. 禮儀、評(píng)委禮儀：方案一，禮儀協(xié)會(huì)（50/人）。方案二，內(nèi)部人員。12月3 日前完成，組織部負(fù)責(zé)評(píng)委的邀請(qǐng)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，院黨委書(shū)記，各系主任，輔導(dǎo)員等。10. PPT由文娛部及網(wǎng)宣部12月3日前完成。11. 服裝、化妝、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀服裝的租借、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀和其他物資的購(gòu)買由寢室長(zhǎng)聯(lián)盟負(fù)責(zé)。5號(hào)前完成。化妝的聯(lián)系由文娛部負(fù)責(zé)。5日前完成。12. 彩

9、排及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)6日進(jìn)行第一次彩排，7日上午布置好場(chǎng)地，下午2點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行第 二次彩排。按照晚會(huì)流程進(jìn)行，確保每個(gè)地方都真實(shí)模擬一遍， 防止疏漏?，F(xiàn)場(chǎng)分為五個(gè)組a.道具組主要在舞臺(tái)上，負(fù)責(zé)每一個(gè)節(jié)目的道具搬運(yùn)，遞麥，卷幕等。b.設(shè)備組分追光、彩光、音樂(lè)、ppt四部分。c.催場(chǎng)組負(fù)責(zé)溝通聯(lián)系各個(gè)節(jié)目，指揮各個(gè)節(jié)目上臺(tái)，讓之后的節(jié)目準(zhǔn) 備。d.秩序組進(jìn)場(chǎng)時(shí)負(fù)責(zé)引導(dǎo)、回答詢問(wèn)和簽到，活動(dòng)進(jìn)行中負(fù)責(zé)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序。e.協(xié)調(diào)組在以上四組之間進(jìn)行溝通，一出現(xiàn)問(wèn)題馬上協(xié)調(diào)。13. 晚會(huì)人人墻準(zhǔn)備由網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)維護(hù)。八、晚會(huì)流程1 .設(shè)備調(diào)試與準(zhǔn)備設(shè)備組將負(fù)責(zé)的各個(gè)道具調(diào)試到位。道具組檢查道具是否可用。檢查晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

10、疏漏（座位貼紙，水，銘牌等）。2 .人員到位化妝完成。（3:30主持人結(jié)束，5:00演員結(jié)束）對(duì)到場(chǎng)工作人員簽到，未到者及時(shí)聯(lián)系。（5:00結(jié)束）聯(lián)系嘉賓入場(chǎng)。（7:00前結(jié)束）聯(lián)系表演人員到位。（5:30前結(jié)束）觀眾入場(chǎng)，注意引導(dǎo)。（6:50結(jié)束）門口處兩個(gè)人，中間兩個(gè)人負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)。3 .晚會(huì)具體流程a.主持人開(kāi)場(chǎng)b.選手視頻播放c.第一板塊d.最舍友獲獎(jiǎng)作品展示e.第二板塊f.晚會(huì)互動(dòng)g.第三板塊h.晚會(huì)互動(dòng)1 .主持人宣布評(píng)選結(jié)果k.主持人宣布晚會(huì)結(jié)束4 .晚會(huì)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由前期網(wǎng)上投票和評(píng)委投票構(gòu)成九、注意事項(xiàng)1 .組織部負(fù)責(zé)各年級(jí)各系考勤，提前 15分鐘到場(chǎng)；2 .由網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)拍照等宣

11、傳事項(xiàng)；3 .晚會(huì)結(jié)束后由文娛部和寢室長(zhǎng)聯(lián)盟負(fù)責(zé)收拾場(chǎng)地，清理垃圾及裝飾物，將可再次使用的物資歸檔處理。十、應(yīng)急預(yù)案1.麥克風(fēng)等音響設(shè)備提前一周試音，若出現(xiàn)問(wèn)題提前想辦法更換;預(yù)先播放6日下午完成，電腦另作備份。物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注宣傳單選手名單化妝服裝彩帶彩紙獎(jiǎng)品燈光預(yù)算附錄一：活動(dòng)策劃詳情執(zhí)行表任務(wù)分工任務(wù)具體要求負(fù)責(zé)部門聯(lián)系方式完成時(shí)間監(jiān)督人備注活動(dòng)策劃書(shū)（包括 宣傳、外聯(lián)等策劃）文娛部節(jié)目審查、彩排及現(xiàn)場(chǎng)文娛部（一）前期準(zhǔn)備之 宣傳組發(fā)放通知及宣傳頁(yè)寢室長(zhǎng)聯(lián)盟晚自習(xí)宣講文娛部寢室宣講寢室長(zhǎng)聯(lián)盟網(wǎng)宣部，文娛 部獎(jiǎng)狀，噴繪設(shè)計(jì)網(wǎng)宣部選手介紹視頻網(wǎng)宣部節(jié)目單網(wǎng)宣部（二）前期準(zhǔn)備之 節(jié)目報(bào)名統(tǒng)計(jì)寢室長(zhǎng)聯(lián)盟節(jié)目初審文娛部節(jié)目復(fù)審文娛部上場(chǎng)節(jié)目確定即節(jié)目單內(nèi)容文娛部（三）前期準(zhǔn)備之 設(shè)備水寢室長(zhǎng)聯(lián)盟任務(wù)分工任務(wù)具體要求負(fù)責(zé)部門聯(lián)系方式完成時(shí)間監(jiān)督人備注桌牌寢室長(zhǎng)聯(lián)盟座位表寢室長(zhǎng)聯(lián)盟獎(jiǎng)品、物資寢室長(zhǎng)聯(lián)盟（四）前期準(zhǔn)備之 其他確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及重宜力口 ,、文娛部開(kāi)場(chǎng)前15分鐘邀請(qǐng)?jiān)u委主席團(tuán)確定主持人文娛部發(fā)言稿學(xué)習(xí)部活動(dòng)場(chǎng)地借用辦公室