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文檔簡(jiǎn)介
1、2019 年外貿(mào)業(yè)務(wù)員個(gè)人工作總結(jié)20XX 年即將畫(huà)上圓滿的句號(hào), 這一年是我人生的一個(gè)轉(zhuǎn) 折點(diǎn)。由一名學(xué)生轉(zhuǎn)型為社會(huì)人士,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存的競(jìng) 爭(zhēng)時(shí)代,我開(kāi)始了自己的追夢(mèng)生涯。回顧這三個(gè)月與新起點(diǎn) 同行的點(diǎn)滴,頗有感觸,現(xiàn)將工作以來(lái)的感受和工作體會(huì)總 結(jié)如下。、初入崗位我是今年 6 月份畢業(yè)的,剛邁出校門(mén)就直接來(lái)到了深圳 出校門(mén)之前我還在迷茫,不知道要做什么工作,也沒(méi)有給自 己找到一個(gè)明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂(lè)道的, 我要給自己頂下目標(biāo),并且努力奮斗。因?yàn)樵诋厴I(yè)之前,我也做過(guò)兩份工作,一份是導(dǎo)購(gòu),一 份是商務(wù)接待,由于各種原因沒(méi)能繼續(xù)堅(jiān)持做下去。直到 9 月份 24 日我有幸進(jìn)入新
2、起點(diǎn)這個(gè)大家庭,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同 事的幫助下,我在認(rèn)識(shí)產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品、推廣產(chǎn)品各方面的 知識(shí)上有了很大的提高。在這里我要感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們 對(duì)我的點(diǎn)滴幫助。初入外貿(mào)銷(xiāo)售這個(gè)行業(yè),我除了在學(xué)校里所學(xué)的外貿(mào)英 語(yǔ)知識(shí)和國(guó)際貿(mào)易知識(shí),缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)于 xx 國(guó)際推廣 平臺(tái)的操作一點(diǎn)也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司產(chǎn)品。因?yàn)楣救瞬?多,初來(lái)乍到,懷揣著夢(mèng)想的激情全心的投入學(xué)習(xí)中。公司 的產(chǎn)品目錄,各項(xiàng)產(chǎn)品的特點(diǎn)、用途、市場(chǎng)情況 方方面面的學(xué)習(xí)我都得從零開(kāi)始。 一個(gè)禮拜之后, 我開(kāi)始接觸 xx 后臺(tái)管理,注冊(cè)了一個(gè)制作員的子賬號(hào),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)布。 MSN、 Skype、 Trademanag
3、er , Email 等國(guó)際交流工具隨之而 來(lái)成為我每天必備的工作。此外我還自己創(chuàng)建了一個(gè)屬于自己的 xx 免費(fèi)網(wǎng)站,在 里面練習(xí)產(chǎn)品的發(fā)布,產(chǎn)品的推廣,產(chǎn)品排名、關(guān)鍵詞搜索 和應(yīng)用,速賣(mài)通交易等。在外貿(mào)部易小姐的指導(dǎo)和幫助下, 我漸漸掌握了發(fā)布產(chǎn)品信息,爭(zhēng)取排名的技巧,慢慢開(kāi)始了 產(chǎn)品推廣工作。、熟悉業(yè)務(wù)流程在逐漸接觸國(guó)際貿(mào)易的過(guò)程中,我通過(guò) xx 平臺(tái)免費(fèi)版, 收到了很多客戶的訂單( xx 的平臺(tái)),可惜都是批量小的一 些樣品單,最終因?yàn)橐颥F(xiàn)實(shí)支付方式不能通過(guò)支付寶而告 終。在 10 月伊始,經(jīng)過(guò)半個(gè)月的產(chǎn)品熟悉,詢盤(pán)回復(fù),終 于有位瑞典客戶接收我們的付款方式,轉(zhuǎn)賬成功。第一筆外 貿(mào)訂單成
4、了,雖然只是一個(gè)小訂單,缺從中學(xué)會(huì)了很多。接 收款項(xiàng)后, 隨后跟單,讓生產(chǎn)安排生產(chǎn)并聯(lián)系國(guó)際貨運(yùn)快遞。在國(guó)際快遞方面第一次接觸了DHL/UPS/FEDEX其間還是出現(xiàn)一點(diǎn)小插曲,聯(lián)系貨運(yùn)后,貨物到香港了,快遞公司說(shuō)是地區(qū)偏遠(yuǎn)要加偏遠(yuǎn)費(fèi)。因小訂單, DHL 運(yùn)費(fèi)算得過(guò)于精 確,導(dǎo)致貨物退回來(lái),重新找了一個(gè)貨運(yùn)公司,改走FEDEX。這樣耽誤了幾天的貨期。不過(guò)經(jīng)過(guò)這次的教訓(xùn),明白了算運(yùn) 費(fèi)的時(shí)候要按值計(jì)算,寧愿多收一點(diǎn),聯(lián)系快遞的時(shí)候要貨 代把地址查下是不是偏遠(yuǎn)地區(qū)。三、參與展會(huì)10 月中旬, 公司參與了廣州第七屆國(guó)際采購(gòu)博覽會(huì), 展 會(huì)上的客戶基本上都是國(guó)外的。其間因展會(huì)上同行較少,參 與競(jìng)爭(zhēng)的不
5、是很多,這又是我們?cè)摪l(fā)揮的時(shí)候了。幾個(gè)同事 都在給公司產(chǎn)品做宣傳,發(fā)名片,發(fā)資料,盡量吸引更多的 客戶來(lái)看我們的展廳。與外國(guó)客戶交流又成了一門(mén)技巧,要吸引有意向的客 戶,要讓沒(méi)有意向的客戶接觸和了解我們這一產(chǎn)品,歸根結(jié) 底說(shuō)白了就是來(lái)者絕不放過(guò)。與外國(guó)客戶的交流中,也學(xué)到 了如何向客戶介紹我們的產(chǎn)品,如何講解剖析產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。一個(gè)展會(huì)辦下來(lái),臨時(shí)出售了小批量產(chǎn)品,收到了很多 外國(guó)客戶的名片,也發(fā)了一些自己的名片,希望將來(lái)可以聯(lián) 系一些有意向的客戶。展會(huì)過(guò)后,就是分析名片,收發(fā)郵件 了。有經(jīng)驗(yàn)的同事,接到名片及時(shí)判斷客戶意向,聯(lián)系了客 戶上門(mén)看廠。也做了一筆數(shù)量的訂單。其間,我學(xué)會(huì)了要認(rèn)真判斷客戶意
6、向,了解客戶需求,才能做到有求有應(yīng)。四、收發(fā)郵件把展會(huì)上的名片整理,分析,回憶一遍,把有意向的, 一個(gè)一個(gè)都發(fā)郵件進(jìn)行問(wèn)候。在發(fā)郵件之前,產(chǎn)品定價(jià)又是 一項(xiàng)很重要的事。既然是工廠,產(chǎn)品價(jià)格就有一定的優(yōu)勢(shì)。 憑這個(gè)優(yōu)勢(shì),價(jià)格是沒(méi)有很大的問(wèn)題。其次就是價(jià)格得詳細(xì)程度,其間涉及MOQ,F(xiàn)OB 等各方面,這就是考驗(yàn)產(chǎn)品熟悉程度了,報(bào)價(jià)單的一目了然也很重 要。要明確自己的產(chǎn)品報(bào)價(jià)與市場(chǎng)行情差價(jià),及如何以達(dá)到 報(bào)價(jià)的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品及 及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)與核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以小小的一份報(bào)價(jià)表,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則要經(jīng)過(guò)仔細(xì)和 認(rèn)真的推敲。 報(bào)價(jià)應(yīng)報(bào)得恰如其分, 不能過(guò)低, 也不能過(guò)高; 好東西不
7、能賤賣(mài),普通的產(chǎn)品不要報(bào)高。因?yàn)榭蛻敉鶗?huì)從你的報(bào)價(jià)來(lái)判斷你的誠(chéng)實(shí)性,并同時(shí) 判斷你對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個(gè)非常簡(jiǎn)單普通的產(chǎn)品你 報(bào)一個(gè)遠(yuǎn)離市場(chǎng)的價(jià)位,甚至幾天都報(bào)不出來(lái),這說(shuō)明你的 誠(chéng)實(shí)性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會(huì)對(duì)你再 理會(huì)。但是呢,一連幾百份郵件發(fā)出去,沒(méi)有幾個(gè)人回應(yīng), 石沉大海,讓人覺(jué)得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了??赡軆r(jià)格沒(méi)有設(shè)置好,圖片不夠吸引眼球,產(chǎn)品信息沒(méi)有詳細(xì) 等一大堆的問(wèn)題,一個(gè)一個(gè)分析,解決。五、接觸 xx 會(huì)員版11 月份開(kāi)始接觸 xx 會(huì)員版的業(yè)務(wù)子賬號(hào),發(fā)布產(chǎn)品信 息,提高產(chǎn)品曝光率,進(jìn)而增加詢盤(pán)的機(jī)會(huì)。發(fā)布產(chǎn)品信息 又是一項(xiàng)繁雜的
8、工作。首先,每一個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)題不能雷同,圖片必須清晰。其 次,最重要的是關(guān)鍵詞要選好, 而且要選關(guān)鍵詞排名靠前的, 這樣才能提高產(chǎn)品的搜索度。關(guān)鍵詞的設(shè)置可以三個(gè)雷同, 可以 5 種以上產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)關(guān)鍵詞, 盡量想辦法提高曝光率。 最后就是產(chǎn)品信息的匹配了,有頭有尾必不可少,不能牛頭 馬嘴,也不能張冠李戴。不同的產(chǎn)品要匹配相應(yīng)的信息。發(fā)布了一千多條產(chǎn)品信 息,詢盤(pán)也相應(yīng)上升了,在線咨詢的客戶也多了起來(lái)。買(mǎi)家 總會(huì)貨比三家,一個(gè)詢盤(pán)他會(huì)發(fā)給很多的供應(yīng)商,因而買(mǎi)家 遠(yuǎn)是專業(yè)的。作為外貿(mào)工廠最主要的優(yōu)勢(shì)是能提供廠家直銷(xiāo) 價(jià),和產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督。因而定價(jià)要定的合理,才能贏取更 多的客戶。但,在公司提供客戶
9、需求信息資源這一塊中,也屢次沒(méi) 有取得好的成績(jī),錯(cuò)過(guò)了很多展會(huì)客戶資源,主要是因?yàn)樽?己不會(huì)跟進(jìn)客戶,不知道怎么樣來(lái)跟進(jìn),在這點(diǎn)我以后會(huì)好 好學(xué)習(xí),耐心地請(qǐng)教。在平時(shí)的各項(xiàng)工作中精耕細(xì)作,緊跟 所有客戶資源,及時(shí)掌握客戶的需求,作出相應(yīng)的計(jì)劃和工 作。在今后的工作中,爭(zhēng)取把握分析、處理好各項(xiàng)工作中, 加強(qiáng)同客戶的交流、溝通。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。了解 他們的需求,能夠準(zhǔn)確地處理好,來(lái)羸得客戶。六、工作失誤前段時(shí)間因?yàn)閳?bào)價(jià)失誤,和客戶理解的不一樣,導(dǎo)致公 司流失了一個(gè)客戶??蛻粢氖悄=M,我就按我們常規(guī)的報(bào) 價(jià),一個(gè)模組報(bào)給他。等客戶寄來(lái)樣品,要我報(bào)價(jià),他的樣 品是兩個(gè)模組一套的。我卻沒(méi)有理解
10、好,還是按一個(gè)模組的 價(jià)格報(bào)了出去。其間幾天也沒(méi)有溝通好,相互間理解不當(dāng)。直到客戶過(guò) 來(lái)簽合同才弄明白報(bào)價(jià)嚴(yán)重失誤了,這一點(diǎn),我覺(jué)得自己太 大意了。工作時(shí)需要細(xì)心的,能想到的要盡量想到,不懂的 地方一定要問(wèn)。三個(gè)臭皮匠頂?shù)纳弦粋€(gè)諸葛亮,這是個(gè)真理。提岀來(lái)就總會(huì)找到解決的辦法的。七、心得體會(huì)1、“努力不一定成功,放棄一定失敗”是籃球運(yùn)動(dòng)員姚 明曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的一句話,用這句話在時(shí)刻提醒、鞭策著自己。 在公司的這段時(shí)間讓我意識(shí)到,一名合格的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,要 從基礎(chǔ)做起,筑穩(wěn)根部,不眼高手低,不心浮氣躁,虛心求 教,耐心學(xué)習(xí)。2、專業(yè)的學(xué)習(xí),要進(jìn)行實(shí)際結(jié)合。要熟悉專業(yè)的外貿(mào) 術(shù)語(yǔ),特別是LED行業(yè),要抓住客
11、戶的需求,給予客戶相應(yīng) 的服務(wù)。與客戶交流要有針對(duì)性。3、要盡心盡責(zé)的做好本職工作。要做好手頭的工作, 專心工作,做好與客戶的交流和聯(lián)系,不懂得地方要耐心請(qǐng) 教。4、心態(tài)決定一切懷疑、抱怨、無(wú)所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對(duì)工作是致命的。認(rèn)識(shí)到工作是自己的事便不會(huì)有懶惰的思想。 要長(zhǎng)期堅(jiān)持下來(lái), 不放棄, 失敗乃是成功之母八、展望 20XX辭舊迎新,展望 20XX 年。新的一年已經(jīng)開(kāi)始,緊張而 又忙碌的工作拉開(kāi)了進(jìn)程,明確公司的目標(biāo)、計(jì)劃。計(jì)劃好 自己的工作和個(gè)人目標(biāo)。本人將更認(rèn)真工作,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù) 知識(shí),提高自身的能力來(lái)努力完成公司的銷(xiāo)售任務(wù)和目標(biāo), 同時(shí)希望公司和個(gè)人再上一個(gè)新的臺(tái)階,堅(jiān)持下去
12、,好好奮以后的路還要怎么走,我也不知道,但是我知道,只要 自己不斷的努力,那么迎來(lái)的就一定是很好的前景,所以我 只有自己不斷的努力了,因?yàn)樽约菏且畹?。生活和工?中有很多的事情來(lái)做,需要不斷的努力?;仡欉^(guò)去一年來(lái)的工作與成效,我們幾個(gè)做外貿(mào)工作的 同志都深深地體會(huì)到,我們是在 xx 公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指 導(dǎo)下成長(zhǎng)起來(lái)的,是在各部門(mén)同事們的積極幫助配合下進(jìn)步 的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng) 導(dǎo)、感謝同事們。下面我分兩個(gè)方面向大家匯報(bào)自己過(guò)去一年來(lái)在外貿(mào)這個(gè)全新的工作崗位上的收獲和體會(huì)。一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到 外貿(mào)的成功跨越。我不是外貿(mào)專業(yè)出身,
13、最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時(shí),以為自己 有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會(huì)難到哪去,沒(méi)想到工 作一上手后,其中的感覺(jué)完全不一樣,除了外語(yǔ)要過(guò)關(guān),專 業(yè)知識(shí)更是至關(guān)重要的。國(guó)際貿(mào)易實(shí)際上是由貿(mào)易洽談、簽 約審證、備貨訂倉(cāng)、制單結(jié)匯幾個(gè)部分組成,而每一個(gè)部分 都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。 所以我一上崗, 就感受了不小的壓力知道要想勝任這項(xiàng)工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚?,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書(shū)本,一手干工作所以在 20XX 年中,我把大部份業(yè)余時(shí)間都用在了強(qiáng)化 外語(yǔ)、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識(shí)上了。從一開(kāi)始我就給自己制定了 雷打不動(dòng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須 抽出一些時(shí)間學(xué)習(xí)
14、。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最 踏實(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),時(shí)間長(zhǎng)了,孩子問(wèn)我:媽媽又上大學(xué)了?在工作中為了弄懂一個(gè)概念,我一定要多問(wèn)幾個(gè)為什 么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗(yàn)的同志幫助解答了,我都會(huì)仔 細(xì)記在本子上,班后再找時(shí)間細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致 用,讓我增長(zhǎng)了知識(shí),練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中 的自信心也在不斷增強(qiáng)。例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容, 如果有問(wèn)題我們不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的 風(fēng)險(xiǎn)。所以用戶往往會(huì)為了保護(hù)自己的利益設(shè)法打擦邊球, 我們收到的每一份信用證都會(huì)存在一些開(kāi)證行或申請(qǐng)人提 出的特殊要求,這其中就會(huì)隱藏著對(duì)我們的不利條款,這種 情況碰到的多了
15、,我們外貿(mào)組的幾個(gè)人也就習(xí)慣了對(duì)信用證 中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會(huì)提出來(lái)相互之間進(jìn)行切磋,經(jīng)驗(yàn) 不夠用了,就查找相關(guān)書(shū)籍尋找依據(jù),請(qǐng)教銀行也是家常便 飯。20XX 年,我共經(jīng)手處理了 16 份信用證,在自己的審證 過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會(huì)堅(jiān) 持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩 的工作,有時(shí)外商為了自己的利益經(jīng)常會(huì)堅(jiān)持自己的意見(jiàn), 甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會(huì)在 耐心的商談之中,堅(jiān)持不放棄原則。 16 份信用證中曾經(jīng)有 40 多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利, 我都堅(jiān)持據(jù)理 力爭(zhēng),直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資
16、金正?;厥铡M赓Q(mào)合同的履行是以單證的往來(lái)為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通 常稱其為單據(jù)買(mǎi)賣(mài)。我們制作的單據(jù)和交單時(shí)間如果與信用 要求存在不符點(diǎn),就無(wú)法保證貨款及時(shí)、全額的收回,單據(jù) 的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點(diǎn)學(xué)習(xí)和把握的內(nèi) 容。起初因?yàn)闃I(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點(diǎn),屢屢出 錯(cuò),當(dāng)辛辛苦苦加班加點(diǎn)趕制出來(lái)的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來(lái)重做時(shí),心里真不是滋味記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個(gè)合同交 叉發(fā)貨,又在一個(gè)信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過(guò)反復(fù) 調(diào)整,離交單的時(shí)間只剩一天,這個(gè)時(shí)候我只能抱著所有單 據(jù),在銀行與審單員一塊過(guò)單,直到銀行快關(guān)門(mén)了,單據(jù)才
17、終于寄出去了。為了搶時(shí)間,銀行工作人員陪著我餓了一天 肚子。經(jīng)過(guò)近半年的實(shí)踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工 作對(duì)我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù) 拾頁(yè)的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù), 按時(shí)、如數(shù)收回貨款余萬(wàn)美元。 在制單中我體會(huì)到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識(shí)和清醒的頭腦, 更需要是對(duì)工作的高度責(zé)任心。、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益年月份以后, 總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮, xx 的出口業(yè) 務(wù)只能在 xx 以外的市場(chǎng)尋求發(fā)展,只能通過(guò)外采的方式組 織出口資源。這種方式對(duì)于我們這種冠以 xx 頭銜 xx 的公司 來(lái)講是很艱難的, 因?yàn)橥馍讨滥汶`屬于 xx ,他就希望從你 這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,
18、規(guī)模大一點(diǎn)的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營(yíng) 權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對(duì)于我們都 是不利因素。可是 xx 公司的特點(diǎn)就是要變不利條件為有利條件,用 自身的努力,開(kāi)創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。在大家的幫助配合下,我從 xx 廠采購(gòu)歐標(biāo)圓鋼 965 噸, xx 廠采購(gòu)美標(biāo)扁鋼噸, 包鋼采購(gòu)歐標(biāo)圓鋼噸。 分別出口到墨 西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,年,由我經(jīng) 辦出口鋼材合計(jì)噸。這些成績(jī)的取得,與自己堅(jiān)持不懈的努 力和精心盡力的工作是分不開(kāi)的。當(dāng)時(shí)我公司與包鋼友誼軋鋼 xx 廠簽訂了圓鋼采購(gòu)合同 噸。因?yàn)橐s在國(guó)家退稅調(diào)整之前發(fā)運(yùn),所以我們要求他一 定要在月日前將全部圓鋼運(yùn)抵 xx 港,具備裝船條件。因?yàn)榇伺鷪A鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求
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