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文檔簡(jiǎn)介
1、行政半年工作總結(jié)范文模板行政半年工作總結(jié)一步入 20_年度下半年,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理 部門,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念, 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí), 提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì), 努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工 作,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,取得了有目共睹的成績(jī)。因 我從 20_年度 _月下旬到公司,所以目前僅對(duì)近六個(gè)月的工作情況進(jìn) 行總結(jié)匯報(bào)。一、思想建設(shè) 思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。 我們部門繼續(xù) 在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫。 在近幾個(gè)月中, 我們部門強(qiáng)化了員工對(duì)部門職 能的認(rèn)識(shí),以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),做到“人人有事做、事事有 落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員
2、工“用心服務(wù)”的理念。行政人事部作為協(xié)調(diào)部門, 處在一個(gè)承上啟下的位置, 它的職能、 作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性。 雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、 分 散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難, 但是由于理 順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚(yáng)不怕吃 苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,吃苦不在乎,樹(shù)立起我們 部門的良好形象。二、行政管理1 、制度制訂眾所周知,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完 整性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)間比 較短,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對(duì)代表 處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理
3、、印章管理、車輛管理等一 系列做了整理和建設(shè)。 雖然目前并未形成制度, 但各方面工作已經(jīng)初 步規(guī)范,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。2 、證照辦理近幾個(gè)月以來(lái), 隨著公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要, 設(shè)立的 投資有 限公司并進(jìn)行變更,對(duì) 投資有限公司、 房地產(chǎn)公司、 _投資擔(dān)保有限公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢, 辦理了 _煤礦和 _煤礦的各稱核 準(zhǔn)和變更、 投資擔(dān)保有限公的變更等等, 通過(guò)一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、 _市工商局的對(duì)口科室建立了良好的合作 關(guān)系,為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗3 、人員招聘 隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管 理的需要, 各部門和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的
4、問(wèn)題, 近期通 過(guò)新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作, 及時(shí)為代表處和下屬子公司 招聘人才和儲(chǔ)備人才, 雖然招聘情況不太理想, 但我們會(huì)通過(guò)各種途 徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要。4 、人事檔案管理由于公司前期沒(méi)有專職人力資源管理人員, 人事檔案管理由前臺(tái) 兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)老員工的人事 資料,不完善進(jìn)行補(bǔ)充和整理,并且認(rèn)真核實(shí)資料,保證員工人事資 料的真實(shí)情 ; 對(duì)新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,新員工的身份 證明、學(xué)歷證明和資格證明等。 同時(shí)對(duì)離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書(shū)面 申請(qǐng),通過(guò)所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認(rèn)真整 理歸檔,做好統(tǒng)計(jì),做到
5、有據(jù)可查,依章辦理。三、后勤保障1 、前臺(tái)接待前臺(tái)是公司對(duì)外交往的首要接觸媒介, 因此也是一個(gè)展示對(duì)外形 象的重要窗口。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件、報(bào)刊,電話轉(zhuǎn) 接、傳真收發(fā), 并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各 部門提供了便利 ; 同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪客戶,做好來(lái)訪人員的 引領(lǐng)介紹安排工作, 同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司, 保證大家工作環(huán)境, 受到各部門和客戶的一致好評(píng)。2 、保潔工作我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司, 保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室 和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實(shí)際情況,從原來(lái)的每天打掃一次,到 現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓写驋咭淮危?保潔沒(méi)有打掃的時(shí)間, 由行政人 事部
6、的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù), 不 但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用。3 、美化環(huán)境作為一個(gè)服務(wù)部門, 我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉。根據(jù)不同季節(jié),我 們及時(shí)對(duì)代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換, 使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮 舒適的辦公感受。4 、辦公用品采購(gòu)對(duì)于辦公用品采購(gòu), 我們盡量考慮員工的意見(jiàn), 從大多數(shù)人的意 愿出發(fā),爭(zhēng)取做到為員工購(gòu)買高質(zhì), 易用的產(chǎn)品。 在購(gòu)買時(shí),本著“貨 比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購(gòu)買到合適用品,又在 程度上節(jié)省公司開(kāi)支。對(duì)于突然急需而辦公室沒(méi)有庫(kù)存的特殊用品, 我們會(huì)馬
7、上到市場(chǎng)上購(gòu)買,力爭(zhēng)做到不影響工作。5 、會(huì)議接待由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙, 經(jīng)常性需要接待各類重 要客人,我們雖然人員較少, 但我們一直盡心盡國(guó)力為每一位客人服 務(wù)到家,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一 位客人到訪,我們都會(huì)提前安排好接機(jī)、送機(jī)、酒店預(yù)訂,有時(shí)部分 客人飛機(jī)晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒(méi)有任何怨言, 受到客人的交口稱贊。6 月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開(kāi),時(shí)間緊、任務(wù)重,同時(shí)也是我公 司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議,大部分工作人員都沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn), 但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下, 圓滿完成了會(huì)議接待任務(wù), 受 到了與會(huì)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)
8、。6 、車輛管理公司業(yè)務(wù)量增多,車輛使用頻繁,車輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,平均車輛每天都要去登封一趟, 所以我們及時(shí)保障車輛合理使用安排, 同時(shí) 也相應(yīng)控制費(fèi)用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄。四、問(wèn)題回顧雖然在過(guò)去的幾個(gè)月中, 我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績(jī)。 但是我們 仍然清醒地看到我們?cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。 比如行政制度、 人 事制度、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等。 我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上 對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中步步提高。五、未來(lái)展望下半年, 我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jī), 為公司員工提供更加 滿意,更加周到細(xì)致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,我們將 會(huì)在完
9、善制度、規(guī)范流程、 明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,努力向 全公司員工交出一份滿意的答卷。下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:1 、行政制度建設(shè)2 、人事制度建設(shè)3 、績(jī)效考核的執(zhí)行4 、對(duì)金豐公司的高層的考核5 、員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、中高層培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)6 、勞動(dòng)合同簽訂、半年以上員工“勞動(dòng)統(tǒng)籌”辦理行政半年工作總結(jié)二轉(zhuǎn)眼間上半年已過(guò)去了, 回顧這半年, 在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事 的支持與幫助下, 我順利的完成了上半年的工作。 作為公司的行政專 員,半年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實(shí)地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各 項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有
10、所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總 結(jié)如下:一、踏實(shí)的工作態(tài)度半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬 于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作, 以保障各部門工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、 謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作, 堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里, 一項(xiàng)一項(xiàng)的 去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作 秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同
11、時(shí)做好后 勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登 記。每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳 費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。車輛的使用、辦公 用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組 織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性。 所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入 的發(fā)展,只有不斷學(xué)
12、習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此, 我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn), 通過(guò)學(xué)習(xí),加強(qiáng)了 本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。四、下半年工作計(jì)劃面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng) 理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工 作,確保各部門工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工 作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作 任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。行政半年工作總結(jié)三回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助 下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。 通過(guò)半
13、年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了 較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人, 自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu), 是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng) 工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 辦公室的工作千頭萬(wàn)緒, 在文件起草、 提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū) 處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面 對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作, 自我強(qiáng)化工作意識(shí), 注意加快工作節(jié) 奏,提高工作效率,冷靜辦 - 理各項(xiàng)事
14、務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度, 避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。1 、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾 乎都是從頭開(kāi)始,需要辦 - 理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在 _部 門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦 - 理各 類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了 _證書(shū)、項(xiàng)目 立項(xiàng)手續(xù) 產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2 、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為 企業(yè),土地交付是重中之重。 由于 _的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián), 為了早日取得土地, 公司成立土地交付工作小組。 我作小組成員之一, 利用一切有利資源,采取有效措施,到 _
15、、_拆遷辦等單位,積極和 有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反 饋到總經(jīng)理室, 公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了 及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3 、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司 (0_ 號(hào)辦公會(huì)議精神要求, 我針對(duì)目前 _房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià) 格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。 先后到土地、 建設(shè)、 房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo), 走訪了一些商業(yè)部 門如_,_又到_花園、 _花園、 _小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。 就_號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼 顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。4 、認(rèn)真
16、做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工 作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、 整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān) 決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督 辦工作; 公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料 歸檔工作。 配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、 完善 各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5 、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、 工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作, 根據(jù)人事管理制度與聘用員工 簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保 ( 養(yǎng) 老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn) ) 的各項(xiàng)手續(xù)。體
17、現(xiàn)公司的規(guī)范性,解 決員工的后顧之憂。6 、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批 制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、 調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在 _月份按照審批權(quán)限完 成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做 好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格 按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。7 、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在 召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重, 而自己的學(xué)識(shí)、 能力和閱
18、歷與其 任職都有一定的距離, 所以總不敢掉以輕心, 總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、 向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí), 向同事學(xué)習(xí), 這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了 一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn), 能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、 綜合分析能力、 協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面, 經(jīng)過(guò)半年 的鍛煉都有了很大的提高, 保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行, 能夠 以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù), 熱愛(ài)本職工作, 認(rèn)真努力貫徹到實(shí) 際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備 較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問(wèn)題和今后努力
19、方向 半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作, 取得了一些成績(jī), 但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位, 許多工作我都是邊 干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高 ;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位 ; 第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 在新的一年 里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢 獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法 律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行 業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌
20、規(guī)劃、 當(dāng)前情況做到心中有數(shù) ;第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào) ; 真正做 好領(lǐng)導(dǎo)的助手 ;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮 工作,形成良好的部門工作氛圍。 不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持 能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公 司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。行政半年工作總結(jié)四20_ 年上半年, 行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、 目標(biāo)開(kāi)展 工作,對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行部署?,F(xiàn)將 20_年上半年的工作做如下 簡(jiǎn)要總結(jié)。20_ 年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面一、公司管理運(yùn)作方面、公司管理運(yùn)作方面管理1 、繼續(xù)健全公司
21、各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水 平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了公司管理制度 、公 司辦公會(huì)議管理暫行辦法 、沙場(chǎng)管理制度、考勤管理等,涉及 人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序。2 、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,對(duì)公司管理流 程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司高效運(yùn)作,為公司發(fā)展奠定了 基礎(chǔ)。3 、今年以來(lái),公司所有來(lái)文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文 件流程登記管理,保證文件傳批效率,對(duì)文件流程 1 進(jìn)行嚴(yán)格控制。 并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放, 加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱, 提高傳遞 信息的效率。4 、總結(jié)上半年文件管理情況: 截至 7月14日行政部共下
22、發(fā)文件 42次(詳附件 1、20_上半年下發(fā)文件明細(xì)表 ) ,共對(duì)外發(fā)函 44次( 詳 附件 2、20_上半年對(duì)外函件明細(xì)表 ) ,草擬紀(jì)要 28 次(詳附件 3、20_ 上半年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì) ) 。5 、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。6 、加強(qiáng)對(duì)公司各個(gè)部門的治理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一 使用日常工作表格,要求各部門每周上報(bào)反映有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào) 表。二、行政人事方面行政人事方面人事1 、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招 聘會(huì)、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職、 轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。2 、證照辦-理及年審工作。協(xié)助安
23、裝公司資質(zhì)辦 -理的材料收集 工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。3 、對(duì)外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對(duì)外工作順 暢。4 、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品 領(lǐng)用登記,合理采購(gòu)辦公用品。 25、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng) 建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。6 、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,以節(jié)約、降低成本為第一原則。7 、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客戶接待等, 及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面 逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,制定了車輛管理制度 , 嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛
24、勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗, 使車輛始終處于良好狀態(tài)。 嚴(yán)格登記每次加油記錄。 對(duì)于車輛安全管 理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車 輛行駛安全。針對(duì)公司車輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序, 做到車輛使用有序。四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面、網(wǎng)絡(luò)管理的方面1 、行政部定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首 位。定期對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門 戶網(wǎng)站,努力做好公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。2 、啟動(dòng)育林精細(xì)化信息管理項(xiàng)目,為公司實(shí)施細(xì)化信息管理、 提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。五、后勤管理方面1 、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示
25、狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價(jià) 格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量, 這些改變得到了公司員工的好評(píng)。 下一步食堂的工作還是關(guān)鍵, 炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié), 所以 行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量, 讓職工們吃的放心, 吃的舒心。2 、加強(qiáng)公司園林綠化管理, 提升公司園林綠化水平 ;加強(qiáng)公司環(huán) 境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔 ; 對(duì)公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,提升公司 外部形象。3 、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動(dòng)手, 為公司節(jié)約維修費(fèi)用 5000 元以上。六、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行沒(méi)有規(guī)矩不成方圓, 作為企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展 的。行政部在 4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,
26、月 29 日 已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤 制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。七、安全管理1 、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格 證,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識(shí)。2 、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理。3 、加強(qiáng)安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱 4 患。20_ 年已經(jīng)過(guò)半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不 足,主要體現(xiàn)在:1 、作為公司綜合治理部門,對(duì)各部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多 的欠缺,對(duì)各部門工作情況、 人員工作情況
27、、 紀(jì)律的檢查力度還不夠 ;2 、缺乏對(duì)企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè) ;3 、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng) ;4 、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事 治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)渡 ;5 、行政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問(wèn)題,反映了目前行政部 的工作效率太低。 綜合以上問(wèn)題, 行政部全體同志將在以后的工作中 積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,讓領(lǐng) 導(dǎo)放心、讓職工舒心。行政半年工作總結(jié)五今年上半年轉(zhuǎn)眼已過(guò)去, 回顧這半年來(lái), 在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo) 和各部門的支持與配合下, 行政部順利完成上半年的各項(xiàng)工作。 行政 安全、后勤保障工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直
28、以來(lái),本部堅(jiān)持以“分工 不分家”的原則來(lái)做好各個(gè)部門的后勤服務(wù)保障工作, 各自在行政工 作各方面都有所提升,但也有不足之處,需不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作 經(jīng)驗(yàn),努力完善行政全面工作,現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下:一、安全生產(chǎn)工作安全生產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題, 我們一直堅(jiān)持 “以人 為本”的管理概念,認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的 方針,牢固樹(shù)立“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),安全重于泰山“的 安全意識(shí), 完善和落實(shí)各項(xiàng)安全管理責(zé)任制, 強(qiáng)化對(duì)特種作業(yè)人員的 安全培訓(xùn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù),促進(jìn) 各車間(班組) 各項(xiàng)安全工作的開(kāi)展。二、行政后勤保障工作為保障員工身心健康,創(chuàng)造良好休息住所,由行政部牽頭,更換 新床,并對(duì)整體宿舍進(jìn)行殺蟲(chóng),以避免蟲(chóng)叮蚊咬,傳播疾病。員工就 餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點(diǎn), 為達(dá)到眾人就餐需求及 在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和服務(wù), 以收集廣大職員工 的建議為依據(jù),對(duì)飲食公司行政部建立實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督、跟蹤機(jī)制。行政對(duì)外工作是全公司對(duì)應(yīng)政府相關(guān)部門唯一途徑, 是外界傳達(dá) 于公司信息的唯一渠道,社保的辦理、工傷的處理及理賠、職
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