藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告報(bào)告材料

1、藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告Admi nistrator2014/12/23作業(yè)題目：藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)小組成員：聶平司遠(yuǎn)樊友蜀指導(dǎo)教師：1. 引言21.1編寫(xiě)目的21.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽1.3文檔約定31.4預(yù)期讀者和閱讀建議31.5產(chǎn)品X圍22. 綜合描述22.1產(chǎn)品的狀況22.2產(chǎn)品的功能22.3運(yùn)行環(huán)境33.系統(tǒng)功能需求3114.1性能需求114.2用戶文檔12125.1數(shù)據(jù)流圖125.2 數(shù)據(jù)字典136. 待定問(wèn)題列表157. 總結(jié)15此系統(tǒng)是為中小型藥品公司進(jìn)展日常業(yè)務(wù)管理而開(kāi)發(fā)，但由于開(kāi)發(fā)者和用戶之間的行 業(yè)、領(lǐng)域差異，使得開(kāi)發(fā)者和用戶對(duì)此系統(tǒng)功能的理解存在一定的差異。

2、為了能使開(kāi)發(fā)者明白用戶的目的，開(kāi)發(fā)出讓用戶滿意的系統(tǒng)，更好地實(shí)現(xiàn)用戶的要求； 同時(shí)也為了用戶能清楚地知道此系統(tǒng)的功能和作用，所以要進(jìn)展需求分析，并以文檔的形式來(lái)記錄。通過(guò)需求分析 報(bào)告，開(kāi)發(fā)者與用戶之間的溝通更為方便，也有利于開(kāi)發(fā)者充分分析客戶的需求，從而開(kāi)發(fā)出具有功能強(qiáng)大，客戶滿意的系統(tǒng)。首要風(fēng)險(xiǎn)承當(dāng)者包括：系統(tǒng)的名稱為醫(yī)院藥品進(jìn)銷存系統(tǒng)任務(wù)提出者：本次課程設(shè)計(jì)輔導(dǎo)教師：梁旭需要預(yù)付開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)，并在項(xiàng)目完成后接收項(xiàng)目，否如此賠償開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和用戶損失。 軟件開(kāi)發(fā)者：樊友蜀，司遠(yuǎn)，聶平。必須在約定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，否如此將承當(dāng)一切損失。產(chǎn)品使用者：XXX中小型藥品公司使用此軟件之后，一旦有技術(shù)革新

3、，自行承當(dāng)損失。排版約定應(yīng)該包括：正文風(fēng)格：標(biāo)題之間要有字號(hào)大小區(qū)別，文字表示用統(tǒng)一的字體和字號(hào)等。 提示方式：括號(hào)，中括號(hào)等重要符號(hào)：下劃線強(qiáng)調(diào)，斜體，不同字體區(qū)別等。預(yù)期讀者可能包括：用戶：可以大概的看一下就可以了，用戶主要是看懂使用文檔，實(shí)際操作之后，看是否符合自己的要求。開(kāi)發(fā)人員：一定要詳細(xì)的讀懂每一塊， 這樣對(duì)自己的開(kāi)發(fā)有幫助， 要根據(jù)使用者的要求去完 成該項(xiàng)目，這樣才會(huì)有更高的實(shí)用性。營(yíng)銷人員：大概了解一下就可以了。，適用于中小型藥測(cè)試人員：可以根據(jù)該文檔編寫(xiě)自己的測(cè)試用例，檢測(cè)一下成品軟件是否存在問(wèn)題。此系統(tǒng)用于藥品公司的日常業(yè)務(wù)管理工作包括進(jìn)、銷、存等日常業(yè)務(wù) 品公司。這一局部

4、概述了正在定義的軟件產(chǎn)品的作用X圍以與該軟件產(chǎn)品所運(yùn)行的環(huán)境、使用該軟件產(chǎn)品的用戶、對(duì)該軟件產(chǎn)品己知的限制、有關(guān)該軟件產(chǎn)品的假設(shè)和依賴。該產(chǎn)品是一個(gè)新型的自主產(chǎn)品，不是大系統(tǒng)的一局部， 與其它機(jī)構(gòu)之間存在根本的相互關(guān)系，例如打印機(jī)。系統(tǒng)的主要功能：根本信息、用戶管理、業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)查詢、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)功能圖如圖2-1所示：圖2-1系統(tǒng)功能圖用戶管理主要包括：增加新的用戶和對(duì)已有用戶的修改和刪除。根本信息主要包括：藥品情況、客戶情況、供給商情況。業(yè)務(wù)管理主要包括：藥品采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素?、藥品銷售、銷售退貨、客戶回款、庫(kù)存盤點(diǎn)。 業(yè)務(wù)查詢主要包括：根本信息查詢、入庫(kù)明細(xì)查詢、入庫(kù)退貨查詢、銷售明細(xì)查詢

5、、銷售退貨查詢、回款信息查詢。系統(tǒng)管理主要包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、修改密碼、幫助文檔、日志顯示和系統(tǒng)退出。1、硬件平臺(tái)CPU :主頻1.00GHz以上。內(nèi)存：128M以上。打印機(jī)：激光式打印機(jī)或噴墨式打印機(jī)2、操作系統(tǒng)和版本支持 Windows 2000， Windows XP 和 Windows 7 等多種系統(tǒng)。3、支撐環(huán)境（例如：數(shù)據(jù)庫(kù)等）和版本;4、其它與該軟件有關(guān)的軟件組件；JavaScript CSSservlet用戶權(quán)限為管理員和普通用戶,登錄時(shí)進(jìn)展判斷，對(duì)用戶的操作進(jìn)展了限制。根據(jù)權(quán)限的不同在主界面中可以進(jìn)展不同的操作。系統(tǒng)主界面內(nèi)容如圖 3-1所示：系統(tǒng)登錄包括輸入用戶名和用戶

6、密碼；用戶管理包括增加新的用戶和對(duì)已有用戶的修改和刪除；根本信息主要包括：藥品情況、客戶情況、供給商情況。業(yè)務(wù)管理主要包括：藥品采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素?、藥品銷售、銷售退貨、客戶回款、庫(kù)存盤點(diǎn)。 業(yè)務(wù)查詢主要包括：根本信息、入庫(kù)明細(xì)、入庫(kù)退貨、銷售明細(xì)、銷售退貨、回款信息。系統(tǒng)主界面根本信息業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)查詢用戶管理系統(tǒng)管理圖3-1系統(tǒng)主界面內(nèi)容系統(tǒng)管理主要包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、修改密碼、幫助文檔、日志顯示和系統(tǒng)退出。用戶管理一直是商業(yè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，這一模塊的根本信息是用戶可以查看自己的相關(guān)信息與修改自己的相關(guān)信息，同時(shí)此模塊還可以根據(jù)登陸者的權(quán)限進(jìn)展相關(guān)操作的顯示，從而可以分權(quán)限的進(jìn)展登陸者的管理。

7、用戶管理中，高一級(jí)權(quán)限的使用者總是可以查看和修改低一級(jí)權(quán)限的使用者的相關(guān)信 息，同一級(jí)權(quán)限的使用者不能查看同一級(jí)權(quán)限使用者的相關(guān)信息，只能查看同一級(jí)權(quán)限中自己的相關(guān)信息。根據(jù)登陸者的權(quán)限可以將用戶管理分成兩種，即分別是普通用戶的用戶管理和管理員的用戶管理。1、普通用戶的用戶管理普通用戶不能對(duì)用戶管理進(jìn)展操作。2、管理員的用戶管理并能對(duì)任一用戶進(jìn)管理員的用戶管理模塊包括的內(nèi)容是查看數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的用戶信息, 展刪除和修改，能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展清空；同時(shí)能夠添加新的用戶信息。根本信息菜單主要包括：藥品情況、客戶情況、供給商情況。功能需求：實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品、客戶、供給商的各類根本信息的錄入，修改，刪除，查詢。性能

8、需求：要求能準(zhǔn)確、無(wú)誤地查詢、添加、修改、刪除供給商信息，客戶信息，藥品信息；系統(tǒng)可以檢測(cè)出某些潛在的錯(cuò)誤信息；可以迅速的響應(yīng)用戶的操作，并迅速執(zhí)行更新處理，將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；可靠性和可用性需求：保證數(shù)據(jù)傳輸不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。出錯(cuò)處理需求：系統(tǒng)能夠預(yù)防一定程度的錯(cuò)誤操作，如某些重要信息未寫(xiě)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒用戶寫(xiě)入信息。接口需求：數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。根本信息內(nèi)容如圖3-2所示：1、藥品信息“藥品情況用于維護(hù)（增加、修改、刪除、查詢）藥店藥品的根本信息，內(nèi)容包括藥品圖3-3藥品信息圖3-2根本信息內(nèi)容編碼、條形碼、藥品名、簡(jiǎn)稱、拼音編碼、規(guī)格、單位、產(chǎn)地、保質(zhì)期、類別、批準(zhǔn)文號(hào)、 進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等。

9、此功能包含三個(gè)局部：根本信息添加，根本信息修改，根本信息刪除。“根本信息添加用于新的藥品信息的添加，對(duì)于某些重要信息如果未輸入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。“根本信息修改通過(guò)選擇藥品名稱對(duì)藥品某些信息進(jìn)展修改，對(duì)于某些有系統(tǒng)添加的信息如“藥品編號(hào)禁止修改?！案拘畔h除通過(guò)選擇藥品名稱對(duì)某藥品的全部信息進(jìn)展刪除。2、數(shù)據(jù)瀏覽實(shí)現(xiàn)對(duì)全體數(shù)據(jù)的瀏覽。1、客戶信息圖3-4客戶信息“客戶情況"用于登記客戶的根本信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、客戶名稱、拼音編碼、簡(jiǎn)稱、聯(lián)系人、地址、開(kāi)戶行、銀行某某、業(yè)務(wù)員等。此功能包含三個(gè)局部：根本信息添加，根本信息修改，根本信息刪除?！案拘畔⑻砑佑糜谛碌目蛻粜畔⒌奶砑?，對(duì)于某

10、些重要信息如果未輸入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒?！案拘畔⑿薷耐ㄟ^(guò)選擇客戶名稱對(duì)客戶某些信息進(jìn)展修改，對(duì)于某些有系統(tǒng)添加的信息如“客戶編號(hào)禁止修改?！案拘畔h除通過(guò)選擇客戶名稱對(duì)某客戶的全部信息進(jìn)展刪除。2、數(shù)據(jù)瀏覽實(shí)現(xiàn)對(duì)全體數(shù)據(jù)的瀏覽。開(kāi)戶冇圖3-5供給商信息“供貨商情況用于登記藥品供貨商的根本信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、供給商名稱、拼音編碼、名稱、地址、開(kāi)戶行、銀行某某、庫(kù)房地址、庫(kù)房、業(yè)務(wù)員等。此功能包含三個(gè)局部：根本信息添加，根本信息修改，根本信息刪除?！案拘畔⑻砑佑糜谛碌墓┙o商信息的添加，對(duì)于某些重要信息如果未輸入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。“根本信息修改通過(guò)選擇供給商名稱對(duì)供給商某些信息進(jìn)展修改，對(duì)于某些

11、有系統(tǒng)添加的信息如“供給商編號(hào)'禁止修改?！案拘畔h除通過(guò)選擇供給商名稱對(duì)某供給商的全部信息進(jìn)展刪除?！案拘畔⒉樵兺ㄟ^(guò)選擇供給商名稱對(duì)某供給商的全部信息進(jìn)展查詢。2、數(shù)據(jù)瀏覽實(shí)現(xiàn)對(duì)全體數(shù)據(jù)的瀏覽。業(yè)務(wù)管理模塊主要包括：藥品采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素洝⑺幤蜂N售、銷售退貨、客戶回款、庫(kù)存盤點(diǎn)，功能圖如圖 3-6所示：藥品采購(gòu)是藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成局部，它主要負(fù)責(zé)為系統(tǒng)記錄進(jìn)貨信息，采購(gòu)的相應(yīng)藥品會(huì)添加到庫(kù)存中。 采購(gòu)的過(guò)程中，可以選擇是老藥品采購(gòu)還是新藥 品采購(gòu)，之后，可以單擊“添加'按鈕，在藥品表中添加進(jìn)貨的信息。采購(gòu)?fù)素涁?fù)責(zé)記錄采購(gòu)管理中的退貨信息，在選擇了退貨的藥品

12、之后，單擊“退貨'按鈕，將把表格中的藥品退貨信息更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí)采購(gòu)?fù)素洺绦蛑羞€添加了退貨原因這一欄，使操作員能夠清楚地了解每次退貨的理由。藥品銷售主要負(fù)責(zé)為系統(tǒng)記錄銷售信息，同時(shí)操作員還可以選擇結(jié)算方式，選擇的結(jié)算方式不同，客戶支付的方式也不同，當(dāng)藥品售出后，相應(yīng)的藥品數(shù)量會(huì)從庫(kù)存中減掉。銷售退貨主要負(fù)責(zé)記錄銷售管理中的退貨信息，在選擇了退貨的藥品之后， 單擊“退貨業(yè)務(wù)管理采購(gòu)?fù)素浰幤蜂N售銷售退貨客戶回款庫(kù)存盤點(diǎn)圖3-6業(yè)務(wù)管理功能圖按鈕，將把表格中的藥品退貨信息更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí)銷售退貨程序中還添加了退貨原因這一欄，使操作員能夠清楚地了解每次退貨的理由?？蛻艋乜钪饕潜阌诳蛻?/p>

13、的回款，有些客戶在買藥品時(shí)，是選擇非全額支付的結(jié)算方式，然后在規(guī)定的期限里還請(qǐng)藥品的費(fèi)用。庫(kù)存盤點(diǎn)主要用于查看庫(kù)存中藥品的數(shù)量，根據(jù)庫(kù)存中藥品數(shù)量的多少來(lái)決定是否進(jìn)貨。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存中藥品的數(shù)量和實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中的藥品數(shù)量進(jìn)展比對(duì)，然后給出比對(duì)的結(jié)果。業(yè)務(wù)查詢菜單主要包括：根本信息客戶信息查詢，供給商信息查詢和藥品信息查詢、 入庫(kù)明細(xì)采購(gòu)入庫(kù)查詢和采購(gòu)?fù)素洸樵?、銷售明細(xì)銷售明細(xì)查詢和銷售退貨查詢 、回 款信息。通過(guò)實(shí)際調(diào)查，要求本系統(tǒng)具有以下功能：1、具備多種查詢方式，支持多條件查詢。2、清晰準(zhǔn)確的顯示查詢結(jié)果。3、方便全面的條件選擇，盡量減少人工輸入。4、支持模糊查詢，根據(jù)多條件關(guān)鍵字完成查

14、詢。5、查詢結(jié)果有多種排列顯示方式。6、支持查詢頁(yè)面打印。根本信息查詢：包括藥品信息查詢，供給商信息查詢和客戶信息查詢。按藥品名稱查詢藥品根本信息；按藥品分類查詢藥品根本信息；輸入藥品名稱，類別的關(guān)鍵字，或拼音編碼，條形碼信息進(jìn)展查詢；統(tǒng)計(jì)所有藥品信息。 以表格形式逐行逐項(xiàng)顯示藥品編號(hào)，藥品名稱，條形碼，藥品簡(jiǎn)稱，拼音編碼，規(guī)格，單位，產(chǎn)地，保質(zhì)期，藥品類 別，批準(zhǔn)文號(hào)，進(jìn)貨價(jià)格，批發(fā)價(jià)格，零售價(jià)格等信息。按照藥品名稱，藥品類別，藥品產(chǎn) 地，藥品保質(zhì)期，藥品進(jìn)貨價(jià)格、批發(fā)價(jià)格、零售價(jià)格等排列顯示。按商家名稱查詢供給商根本信息；按商家地址查詢供給商根本信息；輸入供給商名稱， 地址的關(guān)鍵字，或拼音

15、編碼，聯(lián)系，等信息進(jìn)展查詢；統(tǒng)計(jì)所有供給商信息。以表格形式逐行逐項(xiàng)顯示供給商編號(hào)，供給商名稱，供給商簡(jiǎn)稱，拼音編碼，聯(lián)系人，地址，郵政編 碼，開(kāi)戶銀行，銀行賬號(hào)，客服地址，客服，營(yíng)業(yè)員等信息。按照供給商名稱，供給商地址，開(kāi)戶銀行，客服地址等排列顯示。按商家名稱查詢客戶根本信息； 按商家地址查詢客戶根本信息；輸入客戶名稱，地址的關(guān)鍵字，或拼音編碼，聯(lián)系，等信息進(jìn)展查詢；統(tǒng)計(jì)所有客戶信息。以表格形式逐行逐項(xiàng)顯示客戶編號(hào)，客戶名稱，客戶簡(jiǎn)稱，拼音編碼，聯(lián)系人，地址，郵政編碼， ，開(kāi)戶銀行，銀行賬號(hào)，業(yè)務(wù)員等信息。按照客戶名稱，客戶地址，開(kāi)戶銀行等排列顯示。根本信息打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果。采購(gòu)入庫(kù)查詢：按

16、入庫(kù)時(shí)間具體日期與時(shí)間段統(tǒng)計(jì)入庫(kù)信息；按供給商名稱統(tǒng)計(jì)入庫(kù)信息；按供給藥品名稱統(tǒng)計(jì)入庫(kù)信息；輸入供給商名稱，藥品名稱和編號(hào)，采購(gòu)單號(hào)，產(chǎn) 地等信息的關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)入庫(kù)信息；統(tǒng)計(jì)所有入庫(kù)信息。以表格形式逐行逐項(xiàng)顯示采購(gòu)單號(hào)， 藥品編號(hào)，藥品名稱，藥品類別，供給商名稱，采購(gòu)日期，產(chǎn)地，數(shù)量，單價(jià)，規(guī)格，交易 額等信息。按照供給商名稱，藥品名稱，藥品類別，藥品產(chǎn)地，采購(gòu)單價(jià)，交易額，采購(gòu)日 期等排列顯示。入庫(kù)明細(xì)打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果。入庫(kù)退貨查詢：按退貨時(shí)間具體日期與時(shí)間段統(tǒng)計(jì)采購(gòu)?fù)素浶畔ⅲ?按供給商名稱統(tǒng)計(jì)采購(gòu)?fù)素浶畔ⅲ话赐素浰幤访Q統(tǒng)計(jì)采購(gòu)?fù)素浶畔?；輸入供給商名稱，藥品名稱和編號(hào)， 采購(gòu)和退貨單號(hào)，經(jīng)

17、手人等信息的關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)采購(gòu)?fù)素浶畔ⅲ唤y(tǒng)計(jì)所有采購(gòu)?fù)素浶畔ⅰ?以表格形式逐行逐項(xiàng)顯示退貨單號(hào)，采購(gòu)單號(hào)，供給商名稱，藥品名稱，藥品類別，退貨日期， 采購(gòu)日期，操作員，經(jīng)手人，單價(jià)，退貨數(shù)量，退貨金額，品種數(shù)量，合計(jì)金額，退貨原因，備注等信息。按照供給商名稱，退貨藥品名稱，藥品類別，采購(gòu)單號(hào)，退貨金額，退貨數(shù)量， 采購(gòu)日期，退貨日期等排列顯示。入庫(kù)退貨打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果。銷售明細(xì)查詢：按銷售時(shí)間具體日期與時(shí)間段統(tǒng)計(jì)銷售信息；按客戶名稱統(tǒng)計(jì)銷售信息；按銷售藥品名稱統(tǒng)計(jì)銷售信息；輸入客戶名稱，藥品名稱，銷售單號(hào)，藥品產(chǎn)地等信 息的關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)銷售信息；統(tǒng)計(jì)所有銷售信息。以表格形式逐行逐項(xiàng)顯示采購(gòu)單號(hào)，藥

18、品編號(hào)，藥品名稱，供給商名稱，銷售日期，產(chǎn)地，單位，單價(jià)，規(guī)格，銷售數(shù)量，交易額等信 息。按照客戶名稱，藥品名稱，供給商名稱，藥品產(chǎn)地，銷售單價(jià)，交易額，銷售日期等排 列顯示。銷售明細(xì)打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果。銷售退貨查詢：按退貨時(shí)間具體日期與時(shí)間段統(tǒng)計(jì)銷售退貨信息；按客戶名稱統(tǒng)計(jì) 銷售退貨信息；按退貨藥品名稱統(tǒng)計(jì)銷售退貨信息；輸入客戶名稱，藥品名稱，銷售和退貨 單號(hào)，經(jīng)手人等信息的關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)銷售退貨信息；統(tǒng)計(jì)所有銷售退貨信息。以表格形式逐行逐項(xiàng)顯示退貨單號(hào)，銷售單號(hào)，客戶名稱，藥品名稱，供給商名稱，藥品產(chǎn)地，退貨日期， 銷售日期，操作員，經(jīng)手人，單價(jià)，退貨數(shù)量，退貨金額，合計(jì)金額，退貨原因，備注等

19、信 息。按照客戶名稱，退貨藥品名稱，供給商名稱，銷售單號(hào)，退貨金額，退貨數(shù)量，銷售日 期，退貨日期等排列顯示。銷售退貨打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果。回款信息查詢：按回款時(shí)間具體日期與時(shí)間段統(tǒng)計(jì)回款信息；按客戶名稱統(tǒng)計(jì)回款信息；按回款經(jīng)手人統(tǒng)計(jì)回款信息；輸入客戶名稱，銷售單號(hào)，回款單號(hào)，回款經(jīng)手人等信 息的關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)回款信息；統(tǒng)計(jì)所有回款信息。 以表格形式逐行逐項(xiàng)顯示回款單號(hào)，銷售單號(hào)，客戶名稱，回款金額，回款日期，操作員，經(jīng)手人，銷售單數(shù)量，合計(jì)金額，備注等信 息。按照客戶名稱，回款經(jīng)手人，銷售單號(hào)，回款金額，合計(jì)金額，回款日期等排列顯示?；乜钚畔⒋蛴。捍蛴〔樵兘Y(jié)果。368功能模塊圖如圖3-7所示：1、

20、更加輕松地管理系統(tǒng)。2、優(yōu)化系統(tǒng)資源的使用。3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)。4、加快新產(chǎn)品和解決方案的部署。5、設(shè)置幫助讓使用者了解此軟件。系統(tǒng)管理功能介紹系統(tǒng)管理是每個(gè)系統(tǒng)都必須具備的功能，包含的功能如圖3-8所示:IK1數(shù)據(jù)審份一數(shù)據(jù)恢復(fù)白志管理fir-圖3-8系統(tǒng)管理功能1、“數(shù)據(jù)備份'用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。由于系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)可能會(huì)受到各方面因素的影響和干擾，如人為因素、硬件故障、計(jì)算機(jī)病毒等， 這些干擾因素可能會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞，因此，系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)備份功能，以便系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，能用備份出來(lái)的數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)。它可以備份整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)， 包含用戶表、系統(tǒng)表、索引、視圖和存儲(chǔ)過(guò)程等所有數(shù)據(jù)

21、庫(kù)對(duì) 象。但它需要花費(fèi)更多的時(shí)間和空間，所以，一般推薦一周做一次完全備份。2、“數(shù)據(jù)恢復(fù)'用于恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)損傷或由于人員誤操作、操作系統(tǒng)本身故障所造成的數(shù)據(jù)看不見(jiàn)、無(wú)法讀取、丟失。工程師通過(guò)技術(shù)手段讀取將數(shù)據(jù)都恢復(fù)為可以讀的數(shù)據(jù)?；蛘邤?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)已經(jīng)存在， 但是無(wú)法正常使用，提示錯(cuò)誤數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)通過(guò)記錄備份的路徑需要時(shí)將SQL腳本文件恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，恢復(fù)完后，提示數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)成功。3、“日志顯示"用于維護(hù)系統(tǒng)的使用日志， 可以查看歷史的日志。 查看每天的日志可以了解到最新的系 統(tǒng)信息。查看操作員的上機(jī)記錄，每個(gè)操作員上機(jī)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄操作員的各個(gè)操作。在一個(gè)事務(wù)處理

22、系統(tǒng)中，有各種操作權(quán)限的操作人員從事其權(quán)限X圍內(nèi)的操作。事務(wù)處理日志要記載這些操作的全部歷史記錄， 它對(duì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)， 為事后監(jiān)視提供直接依 據(jù)，對(duì)防X系統(tǒng)安全有重要作用。4、“更改密碼"用于用戶和管理員更改自己的密碼。在系統(tǒng)退出前進(jìn)展密碼修改或者保持原有密碼。其中包括管理員和普通用戶更改密碼的權(quán)限。此功能為方便用戶臨時(shí)想更改密碼所供給的功能。5、“幫助文檔介紹軟件的所有功能，以與如何使用該軟件。6、“系統(tǒng)退出"用于直接從當(dāng)前頁(yè)面退出整個(gè)系統(tǒng)。要求能準(zhǔn)確、無(wú)誤地查詢、添加、修改、刪除供給商信息，客戶信息，藥品信息；能夠 準(zhǔn)確地進(jìn)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總來(lái)支持決策。1、響應(yīng)時(shí)間要求

23、響應(yīng)迅速，時(shí)間大約為 3s內(nèi)。2、更新處理時(shí)間要求執(zhí)行更新處理操作時(shí)，能快速準(zhǔn)確地處理，時(shí)間大約為34s。當(dāng)用戶輸入查詢關(guān)鍵字時(shí)，能迅速進(jìn)展匯總，并以報(bào)表的形式給出分析結(jié)果，要具備清晰明了的優(yōu)點(diǎn)。要求新系統(tǒng)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為支持，可以容納大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和各種信息資料。同時(shí)還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力，包括查詢、更新、修改、統(tǒng)計(jì)等功能。數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和備份 也要做到方便、簡(jiǎn)潔。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，可利用系統(tǒng)自身的維護(hù)工具來(lái)進(jìn)展系統(tǒng)的故障排除。新系統(tǒng)可以設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，用戶單位為了安全，可以針對(duì)不同級(jí)別的用戶來(lái)設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。用戶使用系統(tǒng)時(shí)，操作簡(jiǎn)單方便。同時(shí)系統(tǒng)具有可維護(hù)性、可補(bǔ)充性、易 讀性

24、、可靠性等。使用文檔：電子版。數(shù)據(jù)流圖Data Flow Diagram:簡(jiǎn)稱DFD，它從數(shù)據(jù)傳遞和加工角度，以圖形方式來(lái)表達(dá) 系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過(guò)程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具與用于表示軟件模型的一種圖示方法。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化方法對(duì)其進(jìn)展分析與設(shè)計(jì)得到如圖5-1所示的0級(jí)數(shù)據(jù)流圖和圖5-2所示的第1級(jí)數(shù)據(jù)流圖。操作人員系冼登錄來(lái)購(gòu)訂琢 入暉桑供應(yīng)商藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng), 丿-宜詢表單査洵人員圖5-1 0級(jí)數(shù)據(jù)流圖圖5-2 1級(jí)數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。 數(shù)據(jù)字典的最重要的用途是作為分析階段的工具。

25、在數(shù)據(jù)字典中建立的嚴(yán)密一致的定義有助于消除許多可能的誤解。任何字典的用途都是供人查閱對(duì)不了解的條目的解釋，數(shù)據(jù)字典的作用也正是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型，沒(méi)有數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)流圖就不嚴(yán)格。然而沒(méi)有數(shù)據(jù)流圖，數(shù)據(jù)字典也難于發(fā)揮作用，只有數(shù)據(jù)流圖和對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)元素的準(zhǔn)確 定義放在一起，才能共同構(gòu)成系統(tǒng)的規(guī)格說(shuō)明書(shū)。數(shù)據(jù)字典用于進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)據(jù)字典一般包括以下四個(gè)元素：數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)流分量即數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理。下面主要介紹數(shù)據(jù)流字典如表5-1所示，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典如表 5-2所示和數(shù)據(jù)處理字典（如表5-3 所示）。表5-1主要數(shù)據(jù)流字典清單總編號(hào)數(shù)據(jù)流圖中 編號(hào)名稱來(lái)源去向所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明1-01F1查詢請(qǐng)求用戶查詢統(tǒng)計(jì)藥品ID、用戶ID查詢進(jìn)貨信 息1-02F2進(jìn)貨信息進(jìn)貨管理用戶藥品ID、進(jìn)貨 公司ID、相關(guān) 款項(xiàng)顯示進(jìn)貨信 息1-03F3根本檔案 管理請(qǐng)求用戶根本檔案管理員工信息、往 來(lái)單位信息管理員工信息往來(lái)單位信息1-04F4查詢請(qǐng)求用戶庫(kù)存管理用戶ID、藥品ID查詢庫(kù)存信 息1-05F5庫(kù)存信息庫(kù)存管理用戶庫(kù)存信息、藥