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文檔簡介
1、公司各部門崗位職責一、總經(jīng)理工作職責總經(jīng)理是公司工作和生活的表率, 為規(guī)范公司各部門的工作,首 先應(yīng)當從規(guī)范總經(jīng)理的工作職能開始。 公司要想在市場上取得長遠的 發(fā)展,創(chuàng)造成為在地方具備影響力的品牌形象, 我們必須對公司進行 規(guī)范管理,而這一切,都要從總經(jīng)理帶頭做起。因此,我們制訂總經(jīng) 理工作職責規(guī)范,全體員工都有對總經(jīng)理工作監(jiān)督的權(quán)力。嚴格遵守國家法令法規(guī),遵守公司各種規(guī)定,并忠實執(zhí)行。組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。組織實施討論通過的新項目。組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作, 代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職
2、能部門和下屬 及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效 的組織體系和工作體系。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,引入競爭機制和激勵機制,組織制定公 司章程和內(nèi)部人事、財務(wù)、分配制度,充分調(diào)動員工積極性,制 定各部門的目標任務(wù)、規(guī)范要求。根據(jù)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金 貸款、使用、擔保的可行性報告。主持公司周例會及其他重大會議,按照市場經(jīng)濟規(guī)律,科學決策、 把握經(jīng)營方向,大膽開拓經(jīng)營服務(wù)市場,使公司不斷發(fā)展壯大。搞好員工的思想政
3、治工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓(xùn)練有素,適應(yīng) 四個一流”需要的員工隊伍。堅持民主集中制的原則,發(fā)揮 領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團組織工作。主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運行機制;研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;負責中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo);組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;1、市場部工作職責遵守公司的各項規(guī)章制度,維護
4、公司利益。建立健全部門管理制度,自覺執(zhí)行。制定年度工作計劃,不斷修正,具體實施。調(diào)查市場,了解行業(yè)在本地市場的狀況,做出市場分析,向總經(jīng) 理提交市場分析報告。選擇市場銷售渠道,多方開拓市場,完成公司下達的各項任務(wù)指 標。密切合作,為企劃部、設(shè)計部等相關(guān)部門提供準確、及時的信息 詳細了解競爭對手在市場的銷售情況及其采取的措施,作出市場 分析,提出相應(yīng)對策,交給相關(guān)部門。熱情接待客戶,提供良好服務(wù)。妥善保管內(nèi)部資料、作好安全保護工作。在人事部門協(xié)助下,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計劃,重點負責實施。(一)市場部經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責市場部的各項工作,并承擔責任。建立健全內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
5、根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的營銷計劃、進行任務(wù)分解和實施,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達的各項任務(wù)指標。對本部門 的任務(wù)指標完成情況負責。組織進行市場調(diào)研,提交分析報告,制定相應(yīng)對策。負責組織建立完善的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。指導(dǎo)、培訓(xùn)部屬,提升部屬綜合業(yè)務(wù)能力,科學管理,營造良好的職場氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的銷售團隊。組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作。定期主持召開部門會議,總結(jié)市場業(yè)績達成情況,指導(dǎo)員工行動負責就部門的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。負責制定部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。每月25日前向總經(jīng)理提交述職報告、下月工作計劃,并口頭匯報思想。完成公司規(guī)
6、定的其它工作。(二)市場部家裝顧問崗位職責按期完成部門下達的各項業(yè)務(wù)指標。遵守公司紀律,按時出勤,服從上級指導(dǎo)和安排。深入市場,了解、掌握市場信息,向部門主管匯報,以便及時向設(shè)計部、企劃部反饋。按時參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會議。經(jīng)常深入小區(qū)和樓盤區(qū),了解交盤情況和顧客的家裝需求狀況,向部門經(jīng)理提交分析報告。加強同設(shè)計部、企劃部、工程部人員的聯(lián)系配合,搞好重點目標的“炒作”工作。每天認真填寫工作日志、工作匯報表;工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,認真分析并向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。經(jīng)常到施工現(xiàn)場熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與公裝知識。按要求認真做好客戶服務(wù)工作。每月向上級領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報思想。完
7、成部門經(jīng)理交付的其他臨時性工作。三、設(shè)計部工作職責建立健全部門管理制度并自覺維護和執(zhí)行。合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務(wù)。保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。熱情接待客戶,按規(guī)定詳細記錄。與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設(shè)計出符合要求的方案。認真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。對接收的任務(wù)單仔細審核,準確設(shè)計,按公司統(tǒng)一報價單認真報價。妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計資料,不斷分析總結(jié)正確使用設(shè)計工具,負責維護和初步的維修。認真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強設(shè)計和服務(wù)水平。和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。完成公司規(guī)定的其它工作。(一)設(shè)計部總監(jiān)崗位職責在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全
8、面負責設(shè)計部門的各項工作。負責組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。帶領(lǐng)部門人員實現(xiàn)公司的各項工作任務(wù)指標。負責審核派單工作,準確理解顧客意圖。經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計師的工作,對其設(shè)計及圖紙預(yù)算結(jié)果 負領(lǐng)導(dǎo)責任。收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計劃,開拓設(shè)計師的視野,增 強交往溝通能力。組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計制度,并進行綜合分析,每月向總經(jīng)理及 時匯報。就本部門人員的薪酬分配、培訓(xùn)、晉升等向人事部提出建議方案。按時執(zhí)行部門例會制度,指導(dǎo)員工工作,進行工作總結(jié)。就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔責任每月25日向總經(jīng)理提交個人述職報告、下月工作計劃,并口頭匯報思想。完成公司規(guī)定的其它工
9、作。(二)主任設(shè)計師崗位職責負責制訂和組織實施制圖標準。對設(shè)計師進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。對展會及宣傳工作進行技術(shù)指導(dǎo)與支持。對大單的圖紙進行審核把關(guān);對公司重大工程或樣板間等的組織實施工作;對公司設(shè)計競賽進行內(nèi)部的標準建立、評估等工作。觀察、評估本部門設(shè)計師整體技術(shù)、能力狀況,向部門提交報告。分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數(shù)量、要求、評估辦法標準方案,提交部門經(jīng)理。參與招聘設(shè)計師的考評工作,進行技術(shù)把關(guān)。多方收集設(shè)計材料和信息,監(jiān)視社會設(shè)計發(fā)展趨勢,為企劃提供相關(guān)信息。完成部門經(jīng)理交付的其他工作。熱情接待客戶,按規(guī)定詳細記錄。與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設(shè)計出符合要求的方案。(三)設(shè)計師崗
10、位職責遵守國家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護公司利益。在上級指導(dǎo)下,完成本職工作。接受公司培訓(xùn),使自己的報價、圖紙符合公司的要求,達到公司需要的專業(yè)能力水平。制定個人工作計劃,并向上級提交計劃和建議,及時匯報工作中所出現(xiàn)的問題。完成上級交給的其它臨時性工作。四、工程部工作職責遵守公司各項規(guī)章制度,確保工程順利完成。準確理解工程任務(wù)要求,制定相應(yīng)工作計劃,按工作程序保質(zhì)保 量地完成施工要求,體現(xiàn)設(shè)計意圖,保證客戶滿意率。制定施工安全制度和行為規(guī)范,進行崗前教育;實行現(xiàn)場管理和 檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不違章作業(yè)。負責工程項目的建設(shè)、裝修以及設(shè)備的維修。出現(xiàn)緊急情況及時向上級做電話或書面報
11、告。按時向上級通報工程進展情況。負責辦公區(qū)辦公設(shè)備及施工區(qū)電器設(shè)備的正常維修。協(xié)助公司各部門完成工作。執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。(一)工程部經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責本部門的各項工作。嚴格遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律。制定、健全本部門各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。對本部門人員進行合理分工,及時完成公司下達的各項任務(wù)指標負責考核工程監(jiān)理、項目經(jīng)理并定期組織培訓(xùn)。負責對工程工作進行全方位的管理。負責處理部門中發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時向上級報告。負責對工程監(jiān)理及施工隊進行派單工作。對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責。進行施工的現(xiàn)場管理,不定時地巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題, 及時處理,公正、公
12、開評比各工程隊的施工及管理工作。負責組織、主持監(jiān)理和施工隊的例會,并參加工程隊的聯(lián)檢及巡 檢工作。負責就本部門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓(xùn)、晉升等事項向人事部提出建議每月25日按時向總經(jīng)理提交一份述職報告、下月工作計劃,并口頭匯報思想。完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。(二)工程部監(jiān)理崗位職責審查設(shè)計圖紙和預(yù)算,對圖紙、預(yù)算有疑問的要及時指出。提前會同設(shè)計師與客戶進行現(xiàn)場勘察,對照圖紙和預(yù)算審驗,必要時提出更正建議,并把情況及時報告工程部和通知施工隊。督促施工隊在材料運入工地前進場,并清除異物,做好施工前的準備工作。會同客戶檢驗進場主材,并請客戶簽收。按時到達施工現(xiàn)場,檢查工程質(zhì)量,確保工程質(zhì)量達到
13、規(guī)定要求。監(jiān)督工程工期,確保工程按期竣工。及時協(xié)調(diào)施工隊與設(shè)計部、客戶的關(guān)系。在施工過程中,如客戶有增減要求,則首先向客戶索要增減見證,然后通知設(shè)計師。及時遞交催款單,催繳中期及尾期的工程款。監(jiān)督、檢查工隊工程進展狀況,并及時以書面形式向部門經(jīng)理匯報。按時參加相關(guān)會議,并做質(zhì)量、用料等的分析和報告。工程竣工后,會同客戶檢查、簽收,安排好交接事宜。完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。五、企劃部經(jīng)理崗位職責全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施 ;全面管理公司標識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃 ;執(zhí)行公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實;制定公司規(guī)劃提案,為公司
14、領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項個 案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依 據(jù),當好公司參謀;定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;負責全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃 ;負責企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負責實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。 對全國市場情況進行調(diào)研、匯總、分析。負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)六、人力資源部經(jīng)理崗位職責:認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)公司
15、領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力, 加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門員工,調(diào)動每個人的 工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。對上級下達給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進、帶 動后進,搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。合理安排 使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出管理人員調(diào)整意見。組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。根據(jù)用人計劃組織招聘工作,
16、負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際情況,制定本公司工 資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準;負責工資、獎金、 勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準。負責人事檔案的管理工作;負責辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。七、辦公室文案策劃崗位職責負責各類活動的策劃、活動中應(yīng)用的各類方案的撰寫、協(xié)助活動執(zhí)行。了解、溝通各類宣傳媒體,掌握媒體的配置及優(yōu)化。撰寫各類宣傳推廣文案。進行市場調(diào)研,了解市場動態(tài)和發(fā)展趨勢。根據(jù)市
17、場實際提出項目建議及規(guī)劃。對項目進行評估、改進,提出合理化建議。收集活動資源、媒體軟文和廣告資料。協(xié)助公司其他部門撰寫方案及處理其他事務(wù)。完成部門及公司交辦的其他事務(wù)。八、客服部工作職責遵守公司各項規(guī)章制度,服從安排做好公司的接待服務(wù)工作,養(yǎng)成良好溝通習慣,時刻與設(shè)計師、工程監(jiān)理保持聯(lián)系建立健全客戶檔案及回訪記錄完成每日工作日志,及時填寫各類報表、登記表、不得延誤對客戶服務(wù)工作不厭其煩,積極配合各部門工作記錄好每一個電話,及時反饋信息,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,溝通 工作須嚴謹,按照客服流程完成每個工作環(huán)節(jié),養(yǎng)成良好的單據(jù) 復(fù)核習慣施工進程中,應(yīng)隨時按客戶的要求到達現(xiàn)場,無論遇到任何問題須保持良好心態(tài)
18、,以理服人,不允許有任何沖動行為出現(xiàn)。洞察每位客戶反映,保護公司形象,表達親和力隨時了解客戶工程進度,確保萬無一失,杜絕客戶投訴同事間發(fā)揚團隊精神,協(xié)調(diào)好各部門及與客戶間的關(guān)系九、前臺文秘崗位工作職責前臺文秘主要是通過接待來訪客人和電話,提取用戶信息,及時引導(dǎo)、傳遞到相關(guān)部門或人員,以體現(xiàn)公司良好的形象和高效、優(yōu)質(zhì) 的服務(wù)。其具體工作內(nèi)容如下:負責公司各種采訪,來電、傳真的處理工作,做到態(tài)度熱情,語言標 準流利。負責辦公用品的米購,入庫,發(fā)放工作。以及員工出差的車、船、 機票的訂購工作。負責公司日??记诠ぷ鳎咳仗崆?0分鐘到崗監(jiān)督考勤。并于每月25日將考勤情況上交人事部。負責公司來訪人員的領(lǐng)引、接待和登記工作負
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