用電子表格統(tǒng)計(jì)體育成績(jī)

1、巧用電子表格實(shí)現(xiàn)體育成績(jī)自動(dòng)評(píng)分西安市第八十中學(xué) 李偉當(dāng)今信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)運(yùn)用在我們工作，生活和學(xué)習(xí)中，越來(lái)越普及。辦公室軟件也成為工作中必不可少的工具。體育教師天天和數(shù)字打交道，而每當(dāng)?shù)搅梭w質(zhì)測(cè)試、體育模擬考試時(shí)更會(huì)面對(duì)一大堆的體育測(cè)試數(shù)據(jù)，各項(xiàng)目測(cè)試結(jié)束，在學(xué)生體育測(cè)試數(shù)據(jù)與成績(jī)換算這一環(huán)節(jié)，不少體育老師感到頭疼。因?yàn)樾枰獙⒃紨?shù)據(jù)與國(guó)標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，折算成績(jī)，并且標(biāo)準(zhǔn)按年級(jí)和性別也有所不同。實(shí)踐操作過(guò)程中，盡管老師花費(fèi)了大量時(shí)間和精力，僅靠手工計(jì)算，要查分、統(tǒng)計(jì)、分析這些數(shù)據(jù)要花費(fèi)大量的時(shí)間，還比較繁瑣，但還是有很多錯(cuò)漏，給最后評(píng)判工作帶來(lái)了極大不便。其工作量與難度可想而知。Excel

2、是一個(gè)非常優(yōu)秀的電子表格處理軟件，用它可以方便快捷的制作電子表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和分析，還可生成直觀的圖表，讓我們一目了然。現(xiàn)階段Excel也常常被學(xué)校老師用來(lái)處理一些學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)，但這些還還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我們應(yīng)該充分發(fā)揮Excel強(qiáng)大的函數(shù)數(shù)據(jù)處理功能，讓體育老師從繁瑣的數(shù)據(jù)中解脫出來(lái)，提高工作效率，因此研究Excel用來(lái)統(tǒng)計(jì)體育成績(jī)也成為當(dāng)前體育老師迫切需求 。通過(guò)一年的摸索，在此我向大家推薦Excel中的函數(shù)LOOKUP和函數(shù)If。體育老師巧妙應(yīng)用Excel即可快速完成這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)核算工作。操作過(guò)程中，我們只需要輸入原始數(shù)據(jù)，Excel會(huì)自動(dòng)核對(duì)，給出對(duì)應(yīng)成績(jī)，錯(cuò)漏幾乎為零。一、制作學(xué)生成

3、績(jī)空表 首先，用Excel制作一個(gè)學(xué)生成績(jī)空表，由于學(xué)生學(xué)籍現(xiàn)在實(shí)行電子檔，所以很容易做到，只需要復(fù)制粘貼學(xué)生姓名、性別等數(shù)據(jù)就可以了。為了識(shí)別方便，我們將工作表重命名為“學(xué)生成績(jī)”表，如圖一。二、建立評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表 在使用Excel中的函數(shù)LOOKUP和函數(shù)If查分時(shí)，應(yīng)該先創(chuàng)建評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。根據(jù)國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建體育評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。我們切換到Sheet2工作表，將工作表重名為“跳遠(yuǎn)評(píng)分表”，并將國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)輸入，輸入評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)時(shí)需要注意一個(gè)細(xì)節(jié)，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)該按照從低到高順次輸入，否則會(huì)造成評(píng)分錯(cuò)亂。制作這個(gè)工作表的目的，是為了讓老師在輸入學(xué)生測(cè)試數(shù)據(jù)時(shí)，Excel可

4、以自動(dòng)按性別與之比對(duì)，完成得分的自動(dòng)判斷。如圖二由于有多個(gè)測(cè)試項(xiàng)目，所以我們還需要用同樣方法再制作出相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)分表。如圖三。三、自動(dòng)評(píng)分的公式輸入 完成了以上基礎(chǔ)工作，接下來(lái)最重要的是利用Excel的LOOKUP比對(duì)函數(shù)和IF條件判斷語(yǔ)句，實(shí)現(xiàn)輸入成績(jī)后Excel自動(dòng)評(píng)分，得出成績(jī)?，F(xiàn)在就需要設(shè)計(jì)一系列公式，以便達(dá)到自動(dòng)查找和計(jì)算成績(jī)。思路是這樣的，首先用if判斷數(shù)據(jù)是男生還是女生，然后查找此數(shù)據(jù)在評(píng)分表中所對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。我們切換到“學(xué)生成績(jī)”工作表，雙擊E3單元格，也就是得分單元格，輸入以下代碼：=IF(C3="男",LOOKUP(D3,跳遠(yuǎn)!$A$2:$A$22,跳遠(yuǎn)!

5、$C$2:$C$22),LOOKUP(D3,跳遠(yuǎn)!$B$2:$B$22,跳遠(yuǎn)!$C$2:$C$22)，這句代碼通過(guò)判斷C3單元格學(xué)生性別，將D3單元格內(nèi)原始測(cè)試數(shù)據(jù)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)，并將比對(duì)后取得的成績(jī)直接顯示在E3單元格內(nèi)。E列的其它單元格，我們只需要使用填充功能，向下填充，代碼就會(huì)自動(dòng)完成。如我們?cè)贒3單元格輸入202，那么在E3單元格就會(huì)自動(dòng)顯示得分為80分，這樣操作后，我們只需要在D列輸入數(shù)據(jù)，那么在E列就會(huì)自動(dòng)顯示得分。而其它項(xiàng)目的自動(dòng)評(píng)分，我們也只要將上面代碼關(guān)鍵的部分，加以替換，即可完成。雙擊G3單元格，輸入以下代碼：=IF(C3="男",LOOKUP(F3

6、,長(zhǎng)跑!$A$2:$A$22,長(zhǎng)跑!$C$2:$C$22),LOOKUP(F3,長(zhǎng)跑!$B$2:$B$22,長(zhǎng)跑!$C$2:$C$22)，與上面的區(qū)別只是將“跳遠(yuǎn)”字段改成了“長(zhǎng)跑”“D3”改成了“F3”。同樣，此時(shí)我們只要在F列輸入測(cè)試數(shù) 據(jù)，那么在G列就會(huì)自動(dòng)評(píng)分，得出成績(jī)。同樣的原理，我們可以把其余項(xiàng)目得分輸入相對(duì)應(yīng)的公式。四、運(yùn)用Lookup函數(shù)注意事項(xiàng) 1、函數(shù)LOOKUP的向量形式為：LOOKUP(lookup-value，lookup-vector，result-vector)。向量為只包含一行或一列的區(qū)域。函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后

7、返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域相同位置的數(shù)值。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup-value，則查找中小于或等于的最大數(shù)值。如果lookup-value小于lookup-vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。因此，每個(gè)分值上限和下限的設(shè)置要準(zhǔn)確。2、查找分?jǐn)?shù)中，一般都是數(shù)據(jù)越大分值越高，如跳遠(yuǎn)、實(shí)心球等，但計(jì)時(shí)類(lèi)項(xiàng)目中50米和800米、1000米則相反，數(shù)據(jù)越小分值反而越高，如男生1000米，3.55100分，4.0595分，4.1590分，那3.54對(duì)應(yīng)多少分，如設(shè)計(jì)不好，就容易出錯(cuò)。為了解決此問(wèn)題，我采用解決此問(wèn)題的方案是就是重新設(shè)計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，0100分，3.55195分，4.05195分，4.15190分。這樣就很容易的解決了此問(wèn)題。同樣的問(wèn)題在50米就解決了。3、result-vector只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup-vector相同。公式欄中所選的數(shù)據(jù)源必須加絕對(duì)引用。  以上是我在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)得出的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如果一個(gè)年級(jí)或者一個(gè)學(xué)校的體育成績(jī)