項目采購管理辦法(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 項目采購管理辦法7.1 一般規(guī)定7.1.1 工程總承包項目采購管理由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)，并適時組建項目采購組。在項目實施過程中，采購經(jīng)理應(yīng)接受項目經(jīng)理和企業(yè)采購管理部門負(fù)責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo)。7.1.2采購工作應(yīng)遵循公平、公開、公正的原則，選定供貨廠商。保證按項目的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。7.1.3工程總承包企業(yè)應(yīng)對供貨廠商進(jìn)行資格預(yù)審，建立企業(yè)認(rèn)可的合格供貨廠商名單。7.2 采購工作程序7.2.1 采購工作應(yīng)按下列程序?qū)嵤?l 編制項目采購計劃和項目采購進(jìn)度計劃。 2采買： 1)進(jìn)行供貨廠商資格預(yù)審，確認(rèn)合格供貨廠商

2、，編制項目詢價供貨廠商名單。 2)編制詢價文件。 3)實施詢價，接受報價。 4)組織報價評審。 5)必要時，召開供貨廠商協(xié)調(diào)會。 6)簽訂采購合同或訂單。 3催交：包括在辦公室和現(xiàn)場對所訂購的設(shè)備材料及其圖紙、資料進(jìn)行催交。 4檢驗；包括合同約定的檢驗以及其他特殊檢驗。 5運輸與交付；包括合同約定的包裝、運輸和交付。6現(xiàn)場服務(wù)管理：包括采購技術(shù)服務(wù)、供貨質(zhì)量問題的處理、供貨廠商專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等。 7倉庫管理：包括開箱檢驗、倉儲管理、出入庫管理等。 8采購結(jié)束：包括訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余材料處理、供貨廠商評定、采購?fù)旯蟾婢幹埔约绊椖坎少徆ぷ骺偨Y(jié)等。7.2.2項目采購組可根據(jù)采購工作的需

3、要對采購工作程序及其內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)符合項目合同要求。7.3采購計劃7.3.1采購計劃由采購經(jīng)理組織編制，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。7.3.2采購計劃編制的依據(jù)應(yīng)包括： 1項目合同。 2項目管理計劃和項目實施計劃。 3項目進(jìn)度計劃。 4工程總承包企業(yè)有關(guān)采購管理程序和制度。7.3.3采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1編制依據(jù)。 2項目概況。 3采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費用、控制原則，設(shè)備材料分交原則等。 4采購工作范圍和內(nèi)容。 5采購的職能崗位設(shè)置及其主要職責(zé)。 6采購進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長周期設(shè)備和特殊材料采購的計劃安排。 7采購費用控制的主要目標(biāo)、要求和措

4、施。 8采購質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求和措施。 9采購協(xié)調(diào)程序。 10特殊采購事項的處理原則。 11 現(xiàn)場采購管理要求。7.3.4項目采購組應(yīng)嚴(yán)格按采昀計劃開展工作。采購經(jīng)理應(yīng)對采購計劃的實施進(jìn)行管理和監(jiān)控。7.4 采 買7.4.1 采買工作應(yīng)包括接收請購文件、確定合格供貨廠商、編制詢價文件、詢價、報價評審、定標(biāo)、簽訂采購合同或訂單等內(nèi)容。7.4.2采購組應(yīng)按照批準(zhǔn)的請購文件組織采購。7.4.3采購組應(yīng)在工程總承包企業(yè)的合格供貨廠商名單中選擇確定項目的合格供貨廠商。項目合格供貨廠商應(yīng)符合如下基本條件： 1有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。 2有完整并已付諸實施的質(zhì)量管理體系。 3有良好的信譽和財務(wù)狀況。

5、4有能力保證按合同要求準(zhǔn)時交貨，有良好的售后服務(wù)。 5具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績。7.4.4詢價文件應(yīng)由采買工程師負(fù)責(zé)編制，采購經(jīng)理批準(zhǔn)。7.4.5采購組宜在項目合格供貨廠商中選擇35家詢價供貨廠商，發(fā)出詢價文件。7.4.6報價人應(yīng)在報價截止日期前，將密封的報價文件送達(dá)指定地點。采購組應(yīng)組織對供貨廠商的報價進(jìn)行評審，包括技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。必要時可與報價人進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)談判并根據(jù)綜合評審意見確定供貨廠商。7.4.7 根據(jù)工程總承包企業(yè)授權(quán)，可由項目經(jīng)理或采購經(jīng)理接規(guī)定與供貨廠商簽訂采購合同。采購合同文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法，包括下列內(nèi)容： l 采購合同。 2詢價文件及其修訂

6、補充文件。 3滿足詢價文件的全部報價文件。 4 供貨廠商協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要。 5 任何涉及詢價、報價內(nèi)容變更所形成的其他書面形式文件。75催交與檢驗 7.5.1采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)設(shè)備材料的重要性和一旦延期交付對項目總進(jìn)度產(chǎn)生影響的程度，劃分催交等級，確定催交方式和頻度，制訂催交計劃并監(jiān)督實施。 7.5.2催交方式可包括三種：駐廠催交、辦公室催交和會議催交。對關(guān)鍵設(shè)備材料應(yīng)進(jìn)行駐廠催交。 7.5.3催交工作應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1熟悉采購合同及附件。 2確定設(shè)備材料的催交等級，制訂催交計劃，明確主要檢查內(nèi)容和控制點。 3要求供貨廠商按時提供制造進(jìn)度計劃。 4檢查供貨廠商、設(shè)備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料

7、是否符合采購合同要求。 5督促供貨廠商按計劃提交有效的圖紙、資料，供設(shè)計審查和確認(rèn)，并確保經(jīng)確認(rèn)的圖紙、資料按時返回供貨廠商。 6檢查運輸計劃和貨運文件的準(zhǔn)備情況，催交合同約定的最終資料。 7按規(guī)定編制催交狀態(tài)報告。7.5.4采購組應(yīng)根據(jù)采購合同的規(guī)定制訂檢驗計劃，組織具備相應(yīng)資格的檢驗人員根據(jù)設(shè)計文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備材料制造過程中的檢驗以及出廠前的檢驗。重要、關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)駐廠監(jiān)造。7.5.5對于有特殊要求的設(shè)備材料，應(yīng)委托有相應(yīng)資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗并簽訂檢驗合同。采購組檢驗人員有權(quán)依據(jù)合同對第三方的檢驗工作實施監(jiān)督和拄制。當(dāng)總承包合同有約定時，應(yīng)安排業(yè)主參加相關(guān)的檢驗。7.5

8、.6采購組應(yīng)根據(jù)設(shè)備材料的具體情況確定其檢驗方式并在采購合同中規(guī)定。 7.5. 7檢驗人員應(yīng)按規(guī)定編制檢驗報告。檢驗報告宜包括以下內(nèi)容： l 合同號、受檢設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量。 2供貨廠商的名稱、檢驗場所、起止時間。 3各方參加人員。 4供貨廠商使用的檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制狀態(tài)并附有關(guān)記錄。 5檢驗記錄。 6檢驗結(jié)論。7.6運輸與交付7.6.1 采購組應(yīng)根據(jù)采購合同約定的交貨條件制訂設(shè)備材料運輸計劃并實施。計劃內(nèi)容宜包括運輸前的準(zhǔn)備工作、運輸時間、運輸方式、運輸路線、人員安排和費用計劃等。7.6.2采購組應(yīng)督促供貨廠商按照采購合同約定進(jìn)行包裝和運輸。7.6.3對超限和有特殊要求的設(shè)備

9、的運輸，采購組應(yīng)制定專項的運輸方案，并委托專門的運輸機構(gòu)承擔(dān)。7.6.4對國際運輸，應(yīng)按采購合同約定和國際慣例進(jìn)行，做好辦理報關(guān)、商檢及保險等手續(xù)。7.6.5采購組應(yīng)落實接貨條件，制定卸貨方案，做好現(xiàn)場接貨工作。7.6.6設(shè)備材料運至指定地點后，應(yīng)由接收人員對照送貨單進(jìn)行逐項清點，簽收時應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性，及時填寫接收報告并歸檔。7.7 采購變更管理7.7.1 項目部應(yīng)建立采購變更管理程序和規(guī)定。7.7.2 采購組接到項目經(jīng)理批準(zhǔn)的變更單后，應(yīng)了解變更的范圍和對采購的要求，預(yù)測相關(guān)贊用和時間，制訂變更實施計劃并按計劃實施。7.7.3變更單應(yīng)填寫以下主要內(nèi)容： 1 變更的內(nèi)容。 2變更的理由及處理措施。 3變更的性質(zhì)和責(zé)任承擔(dān)方。 4對項目進(jìn)度和費用的影響。7.8倉庫管理7.8.1項目部應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置倉庫管理人員，負(fù)責(zé)倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。7.8.2設(shè)備材料正式入庫前，應(yīng)根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進(jìn)行開箱檢驗。開箱檢驗應(yīng)有規(guī)定的相關(guān)責(zé)任方代表在場，填寫檢驗記錄，并經(jīng)有關(guān)參檢人員簽字。進(jìn)口設(shè)備材料的開箱檢驗必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及其采購合同的約定。7.8.3經(jīng)開箱檢驗合格的設(shè)備材料，在資料、證明文件、檢驗記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時，應(yīng)提出入庫申請，經(jīng)倉庫管理人員驗收后，辦理入庫手續(xù)。7.8.4倉庫管理工作應(yīng)包括物資保管