批發(fā)市場(chǎng)管理公司倉(cāng)庫(kù)出入管理制度.doc

1、批發(fā)市場(chǎng)管理公司倉(cāng)庫(kù)出入管理制度批發(fā)市場(chǎng)管理公司 倉(cāng)庫(kù)出入管理制度1.目的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)管理，理順倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作流程，特制定本制度。2.適用范圍適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)管理。3.工作職責(zé)3.1 綜合專(zhuān)員兼信息員負(fù)責(zé)物業(yè)效勞中心/獨(dú)立案場(chǎng)各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)的日常管理； 3.2 區(qū)域人事行政部負(fù)責(zé)所在區(qū)域倉(cāng)庫(kù)的日常管理，對(duì)區(qū)域內(nèi)物業(yè)效勞中心/獨(dú)立案場(chǎng)各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)的管理進(jìn)展監(jiān)視檢查； 3.3 總公司人事行政部負(fù)責(zé)總公司倉(cāng)庫(kù)的日常管理，對(duì)各區(qū)域倉(cāng)庫(kù)的管理進(jìn)展監(jiān)視檢查。4.物品的驗(yàn)收4.1 物品驗(yàn)收的要求 4.1.1 物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與采購(gòu)需求相符； 4.1.2 每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于 10 件的，驗(yàn)證比例為 100；

2、 4.1.3 每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于 10 件的，按 10抽驗(yàn)； 4.1.4 對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證； 4.1.5 采購(gòu)物品必須驗(yàn)證合格證、物品說(shuō)明書(shū)、保修卡等，且驗(yàn)收后此類(lèi)資料由倉(cāng)庫(kù)管理 員統(tǒng)一保管。4.2 物品驗(yàn)證的方法 4.2.1 物品包裝的驗(yàn)證：4.2.1.1 物品外包裝平整光滑，密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡； 4.2.1.2 注意核對(duì)物品外包裝上的消費(fèi)日期及有效期。4.2.2 物品質(zhì)量的驗(yàn)證：4.2.2.1 仔細(xì)檢查物品外表有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂縫或扭曲變形； 4.2.2.2 驗(yàn)證鐵制品時(shí)，應(yīng)注意物品有無(wú)銹跡； 4.2.2.3 轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接局部，檢

3、查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈敏，有無(wú)大的磨擦聲； 4.2.2.4 檢查物品接口局部，看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象； 4.2.2.5 驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購(gòu)置要求； 4.2.2.6 檢查物品附屬件是否齊全。4.2.3 物品性能的驗(yàn)證：4.2.3.1 對(duì)物品的機(jī)械局部應(yīng)反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈敏性、準(zhǔn)確性； 4.2.3.2 驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲，驗(yàn)證恢復(fù)情況；4.2.3.3 驗(yàn)收電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬(wàn)用表測(cè)試。5.物品的入庫(kù) 5.1 到貨物品的入庫(kù)程序 5.1.1 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與申購(gòu)部門(mén)一同對(duì)到貨物品進(jìn)展驗(yàn)收并入庫(kù)； 5.1.2 物品原那么上應(yīng)在采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日驗(yàn)收并入庫(kù)，特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的，

4、應(yīng)報(bào)片區(qū) 人事行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 5.1.3 經(jīng)歷收合格的物品，開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單，更新物資管理臺(tái)賬并將物品分類(lèi)存放； 5.1.4 經(jīng)歷收不合格的物品，在驗(yàn)收入庫(kù)單上登記，退回供貨商。5.2 退回物品的入庫(kù)程序 5.2.1 相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉(cāng)庫(kù)； 5.2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)核查結(jié)果進(jìn)展驗(yàn)收； 5.2.3 合格物品填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)單，存放合格物品存放區(qū)； 5.2.4 不合格物品，在驗(yàn)收入庫(kù)單上登記，存放不合格物品存放區(qū)待處理。5.3 設(shè)備工具的入庫(kù)程序 5.3.1 新采購(gòu)的設(shè)備工具按到貨物品的入庫(kù)程序執(zhí)行； 5.3.2 以舊換新設(shè)備工具的入庫(kù)程序：5.3.2.1 領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名

5、_確認(rèn)的出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理舊設(shè)備工具入庫(kù)手續(xù)； 5.3.2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)核查無(wú)誤后予以辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)單，發(fā)給新設(shè)備工具，領(lǐng)用人在領(lǐng)用物品臺(tái)賬、出庫(kù)單上簽名_確認(rèn)。5.3.3 歸還設(shè)備工具的入庫(kù)程序：5.3.3.1 工具借用人在借用期限內(nèi)歸還工具； 5.3.3.2 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)借用人的工具/物品借還單上的工程，清點(diǎn)歸還工具； 5.3.3.3 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)歸還的工具進(jìn)展逐項(xiàng)驗(yàn)收，并據(jù)實(shí)填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)單； 5.3.3.4 倉(cāng)庫(kù)管理員在工具/物品借還單上登記歸還情況，借用人簽字確認(rèn)。5.4 任何物品退回/歸還前，必須清理干凈； 5.5 如物品屬人為損壞，需核實(shí)責(zé)任人并作相應(yīng)賠償，部門(mén)負(fù)責(zé)

6、人對(duì)物品使用情況負(fù)監(jiān)管責(zé)任。6.物品的存放 6.1 倉(cāng)庫(kù)的自然條件：6.1.1 有通風(fēng)設(shè)備； 6.1.2 光線充足；6.1.3 面積寬闊。6.2 倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分：6.2.1 常規(guī)物品； 6.2.2 工程物品；6.2.3 危險(xiǎn)物品； 6.2.4 待處理物品； 6.2.5 不合格物品。6.3 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法：6.3.1 在貨架上標(biāo)識(shí)； 6.3.2 懸掛標(biāo)識(shí)牌； 6.3.3 劃隔離線。6.4 物品的存放要求：6.4.1 易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品 6.4.1.1 單獨(dú)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置區(qū)域存放，周?chē)鸁o(wú)明火、遠(yuǎn)離熱； 6.4.1.2 擺放在地面； 6.4.1.3 裝備滅火器； 6.4.1.4 保持包裝完

7、好； 6.4.1.5 庫(kù)房構(gòu)造鞏固，門(mén)窗封閉結(jié)實(shí)； 6.4.1.6 庫(kù)房門(mén)內(nèi)開(kāi)。6.4.2 吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品 6.4.2.1 用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置； 6.4.2.2 放在枯燥的地上或貨架上； 6.4.2.3 裝備防潮通風(fēng)設(shè)施。6.4.3 常用工具、材料和配件等 6.4.3.1 不規(guī)那么物品，用盒或袋裝好后擺放；6.4.3.2 規(guī)那么的物品整齊的擺放在貨架或地上； 6.4.3.3 體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。6.4.4 易碎易損物品 6.4.4.1 體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層或整齊擺放在地上； 6.4.4.2 體積較大的，應(yīng)靠墻立放，且上方不懸掛物品；

8、 6.4.4.3 放置位置有緩沖物。6.4.5 食品 6.4.5.1 放置在經(jīng)過(guò)防水處理的貨架上； 6.4.5.2 裝備通風(fēng)、防潮設(shè)施。7.物品的領(lǐng)用 7.1 物品領(lǐng)用程序：7.1.1 物品領(lǐng)用人憑其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)； 7.1.2 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單上所列品種，遵循先進(jìn)先出的發(fā)放原那么逐一發(fā)放； 7.1.3 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容更新物資管理臺(tái)帳。7.2 工具領(lǐng)用管理：7.2.1 屬崗位裝備工具的，工具領(lǐng)用人憑其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理工具領(lǐng)用手續(xù)； 7.2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)領(lǐng)用物品臺(tái)賬是否有重復(fù)現(xiàn)象； 7.2.2.1 如經(jīng)核對(duì)已有領(lǐng)用

9、記錄，但沒(méi)有報(bào)廢或其他處理記錄，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)回絕發(fā)放； 7.2.2.2 如經(jīng)核對(duì)沒(méi)有該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)領(lǐng)用物品臺(tái)賬交領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)；7.2.3 非崗位裝備的工具，臨時(shí)借用時(shí)，借用人憑其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的工具/物品借還單到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理員將工具發(fā)放給借用人后，按規(guī)定的歸還期限催促借用人及時(shí)歸還； 7.2.4 原那么上物品歸還人須為領(lǐng)用人/借用人本人，如出現(xiàn)遺失或人為損壞，核實(shí)責(zé)任人并作相應(yīng)賠償，部門(mén)負(fù)責(zé)人承當(dāng)連帶責(zé)任。8.物品的報(bào)廢 每年度季度末月，區(qū)域人事行政部、區(qū)域財(cái)務(wù)管理部組織對(duì)各物業(yè)效勞中心/獨(dú)立案場(chǎng)倉(cāng)庫(kù) 待報(bào)廢物品進(jìn)展集中報(bào)廢處理，報(bào)廢流程按照資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。9.倉(cāng)庫(kù)管理要求9.1 每月 25 日前倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)展月度倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期等須及時(shí)填寫(xiě)不合格物資處理單，寫(xiě)明不合格原因，由物業(yè)效勞中心經(jīng)理/片區(qū)人事行政負(fù)責(zé)人/總公司人事行政負(fù)責(zé)人簽批處理意見(jiàn)，對(duì)不能及時(shí)處理的物資，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的不合格物品存放區(qū)； 9.2 區(qū)域人事行政部每季度對(duì)區(qū)域所屬所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展檢查，出具檢查報(bào)告并抄報(bào)總公司人事行政部； 9.3 總公司人事行政部每季