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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團有限公司工程結(jié)算管理辦法(試行)編制部門:財務中心預算部 編制日期:2013年5月編制目的:為了規(guī)范項目的成本管理,有效準確控制工程項目的投資,嚴格項目的成本控制和財務支出,確保工程結(jié)算款支付的安全性和準確性,進一步明確集團公司和項目分公司各有關業(yè)務部門關于工程結(jié)算的工作職責,特制定本管理辦法。 適用范圍:適用于集團及各分、子公司各類工程項目的結(jié)算管理。一、工程結(jié)算辦理原則1、嚴格控制。項目公司預算部應運用專業(yè)知識,把不合理、不充分的洽商拒之門外決不允許有未經(jīng)責任單位(比如監(jiān)理單位、承包單位)負責人簽字的洽商發(fā)生;嚴格測算工程量、審核單價和綜合取費;對減少工程內(nèi)容
2、的工程洽商應全面整理;2、實事求是,依據(jù)充分。對于每一份預算、設計變更及工程洽商,項目公司預算部各經(jīng)辦人員應以圖紙、招標文件、合同、定額和規(guī)范等文件為依據(jù),嚴格把關,做到事由清楚,依據(jù)合理,理由充分,遇到工程洽商、設計變更等資料不全時應到各合作單位和相關各部門去咨詢實際情況,弄清事情的來龍去脈;3、有責任心和集體榮譽感。項目公司預算部各人員應有平和的心態(tài)和高度的責任心去審核每一份預算、設計變更及工程洽商,以公司的利益為重,不應損公肥私。二、 工程結(jié)算的定義工程結(jié)算是指工程竣工驗收報告經(jīng)發(fā)包人認可后,承包人向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,發(fā)包人與承包人按照招標文件、協(xié)議書及補充協(xié)議對合
3、同價款的約定來調(diào)整工程總造價。三、 有關部門職責1、 項目公司工程部的職責1.1全面審核監(jiān)理單位提交的審核報告及結(jié)算書;1.2對一些依據(jù)不充分的資料和文件,配合項目公司預算部的咨詢工作,及時提供依據(jù);1.3把減少工程內(nèi)容扣除工程款方面的資料及時提供給預算部。2、 集團公司規(guī)劃設計部的職責2.1對一些依據(jù)不充分的資料和文件,配合預算部的咨詢工作,及時提供依據(jù)。3、 項目公司預算部的職責3.1詳細檢查結(jié)算書中的所有資料是否齊全有效;3.2資料不齊全時,找合作單位或相關部門解決;3.3認真檢查結(jié)算書中的每一條子目來由是否有依據(jù),依據(jù)是否充分;3.4認真審核結(jié)算書中的工程量是否準確,單價是否合理,分部
4、分項子目是否齊全,綜合取費是否適當;3.5辦理結(jié)算書中工程造價增減的調(diào)整和確認,出具最終的結(jié)算報告書。4、 項目公司監(jiān)理單位的職責4.1全面審核承包單位提交的結(jié)算書,并出具審核報告;4.2對一些依據(jù)不充分的資料和文件,配合預算部的咨詢工作,及時提供依據(jù)。四、 工程結(jié)算依據(jù)1、 工程施工合同、補充協(xié)議、會議紀要、備忘錄、往來文函;2、 工程招標文件及工程量清單;3、 施工圖紙及已有的設計變更、工程洽商、工程簽證;4、 施工組織設計、施工技術(shù)方案、設計交底記錄、發(fā)包方工程師和監(jiān)理工程師的指令;5、 工程施工技術(shù)規(guī)程、施工工藝、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范、標準化設計圖集;6、 工程量清單規(guī)范,政府部門(包括
5、地方政府)頒布的有關工程造價管理文件。五、 工程結(jié)算的辦理流程(承包人提出的工程結(jié)算)1、承包人向監(jiān)理單位提交完整的工程結(jié)算書;2、監(jiān)理單位接到完整的工程結(jié)算書后,監(jiān)理工程師及時對結(jié)算書的技術(shù)和經(jīng)濟的合理性以及資料的完整性進行全面審核,公正、客觀的處理每一份預算、設計變更和工程洽商。監(jiān)理工程師審核完畢后出具審核報告報送到項目公司工程部。如果工程結(jié)算書不合理,監(jiān)理工程師可以直接駁回,要求承包人進一步補充完善工程結(jié)算書;3、項目公司工程部接到監(jiān)理單位的審核報告和工程結(jié)算書后,就審核報告是否合理、客觀及工程結(jié)算書的資料是否齊全、技術(shù)性是否合理、工程量增減是否有誤進行全面審核,出具審核意見后轉(zhuǎn)送項目公
6、司預算部;如果審核報告不合理、工程結(jié)算書資料不齊全、技術(shù)性不合理等原因時則返回監(jiān)理單位;4、項目公司預算部接到工程部的審核報告和工程結(jié)算書后,就審核報告和工程結(jié)算書的資料是否齊全、經(jīng)濟條件是否合理、增減費用是否準確進行全面審核。負責與承包人就工程結(jié)算書進行洽談確定工程造價調(diào)整額,形成結(jié)算報告,將其復印件由辦公室轉(zhuǎn)送給項目公司總經(jīng)理;5、項目公司總經(jīng)理批閱簽字后轉(zhuǎn)給辦公室;6、辦公室將結(jié)算報告的復印件轉(zhuǎn)送給總裁辦;7、集團總裁辦將結(jié)算報告的復印件轉(zhuǎn)發(fā)給集團工程部、集團預算部;8、集團工程部和集團預算部應及時對結(jié)算報告進行審核,發(fā)現(xiàn)問題時,應與項目公司的工程部和預算部進行洽談、溝通,及時解決問題,并由集團工程部和預算部出具審核意見后由集團總裁辦轉(zhuǎn)送到經(jīng)營管理中心;9、集團經(jīng)營管理中心對集團工程部和預算部提供的資料進行全面審核,審核后的意見由總裁辦轉(zhuǎn)送到集團總裁;10、集團總裁批閱后轉(zhuǎn)給總裁辦;11、總裁辦將集團審核后的結(jié)算報告轉(zhuǎn)送到項目公司辦公室;12、項目公司辦公室收到集團總裁辦的資料后整理存檔,并將上述資料的復印件轉(zhuǎn)送給項目公司工程部、
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