建筑工程施工中的材料成本控制

1、文章編號:1672-8262(2006 05-75-03中圖分類號:T U273文獻標(biāo)識碼:B 建筑工程施工中的材料成本控制陽松云33收稿日期:20060605作者簡介:陽松云(1968 , 男, 工程師, 長期從事工程造價工作。(深圳市勘察研究院有限公司, 廣東深圳518026Argu ment of Mater i a l Cost Contorl i n Project Constructi n g St ageYang Songyun摘要:成本控制是建筑施工企業(yè)的另一個“利潤點”, 施工企業(yè)控制了成本, 也就產(chǎn)生了更多收益。施工材料是構(gòu)成工程成本的主要項目之一。從材料成本控制的角度進行

2、分析, 多方面、多視角、多層次闡述了材料控制的重要性和具體執(zhí)行方法。關(guān)鍵詞:施工工程; 成本控制; 材料成本, 成本的發(fā)生和運動, 程的質(zhì)量、, 。所以說工程項目的成本管理是施工企業(yè)各項管理的基礎(chǔ)和重點, 建立企業(yè)的成本核算體系, 加強對工程項目的成本控制, 對施工企業(yè)來說, 具有重要的意義。作為施工企業(yè)內(nèi)部管理手段之一的成本控制, 其方式及內(nèi)容可以靈活多樣, 各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身條件, 建立適合自己的成本核算體系。施工材料是構(gòu)成工程成本的主要項目之一, 在工程成本中占有很大比例。這里我們圍繞材料成本的控制做一些粗淺的分析。通常工程項目所需的材料品種規(guī)格較復(fù)雜, 供應(yīng)渠道較多, 而施工地點往往比

3、較偏遠, 加之中標(biāo)報價偏低, 預(yù)算定額滯后, 采購人員良莠不齊, 導(dǎo)致材料成本管理非常復(fù)雜。施工企業(yè)應(yīng)在保證工程質(zhì)量和工期的前提下, 在合同許可范圍之內(nèi), 合理、規(guī)范、節(jié)約地使用各種材料, 控制材料費用, 這對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有重要的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的科學(xué)控制, 要做到心中有數(shù), 而不是強行地實行管、卡、壓。我們可以從以下幾方面來實現(xiàn)材料成本的管理和控制:1建立材料成本管理的一整套科學(xué)體系施工企業(yè)成立初始, 就應(yīng)該建立一套完整的成本, 在每個。財務(wù)有成本核算體系; 采購有詢價、比較、還價、定購、運輸、付款等規(guī)范; 倉管有出入庫和定期盤點制度; 施工班

4、組有材料領(lǐng)用及使用規(guī)范; 邊角材料或廢棄材料有回收再利用或處置規(guī)范等。只有制度健全, 才能做到有章有依, 有規(guī)可循, 從根本上杜絕材料的浪費。施工企業(yè)在特定項目中標(biāo)后, 還應(yīng)針對項目的特殊性做出特別的成本控制管理的規(guī)范。比如項目用材特殊, 造成浪費較多時, 如何合理規(guī)劃用材; 項目用材依賴進口或供應(yīng)商處于壟斷地位時, 如何降低綜合采購成本; 項目用材價格波動較大時, 如何選擇采購時機等。2編制科學(xué)合理的材料供應(yīng)計劃施工單位在施工項目中所用的材料, 是隨著工程的進展而變化的。材料提前定購意味著資金成本和倉管成本的增加; 材料滯后定購意味著工期被拖延, 時間成本增加。有些材料價格隨季節(jié)而波動, 那

5、就要求在采購時間、使用時間、采購價格、資金成本、倉管成本之間求得平衡點, 從而使綜合成本控制在最低。為了使材料供應(yīng)和需求相適應(yīng), 需要編制科學(xué)合理的材料供應(yīng)計劃。材料供應(yīng)計劃的編制要經(jīng)過多個部門的協(xié)同工作才能完善:技術(shù)部門按施工計劃及施工預(yù)算, 提供年、季、月工程項目、工程量、投資計劃及單項工程年、季需要材料明細表, 同時提出材料節(jié)約指標(biāo)及措施; 倉管部門根據(jù)具體項目提供現(xiàn)有庫存量數(shù)據(jù)并提出新的庫存計劃; 財務(wù)部門根據(jù)項目用材明細表編制詳盡的資金籌集和供應(yīng)計劃; 采購部門應(yīng)制定合理的詢價、采購、運輸及付款計劃。(1 材料供應(yīng)明細表的制定工程施工中材料的實際需用量并不等于材料的供應(yīng)量。所以編制材

6、料供應(yīng)明細表時應(yīng)充分考慮到材料的損耗。材料損耗的定制要科學(xué)合理, 損耗定制過多使得材料供應(yīng)量增加, 材料實際使用不完時會造成浪費; 損耗定制過少使得材料供應(yīng)量減少, 如果實際使用不夠, 零星采購會造成材料單位成本的增加和時間成本的增加。所以損耗比率的認定是非常重要的, 它直接影響材料成本, 必須引起足夠重視。(2 材料庫存計劃的制定由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時空的差異, 所以在客觀上必須進行材料的儲備。多就越好, , , 但, , 即為倉儲材料的平衡點, 倉儲成本不僅僅是倉庫管理(包括倉庫租金、日常開支和人員工資等 費用, 還應(yīng)包括材料的儲備損耗和資金占用利息。(3 資金的籌集和供應(yīng)計劃工程

7、施工中, 施工企業(yè)資金鏈的斷裂往往是停工、誤工的主要因素, 所以編制合理切實可靠的資金籌集和供應(yīng)計劃顯得尤為重要。財務(wù)部門要根據(jù)材料供應(yīng)明細表及采購計劃制定相應(yīng)的材料采購資金籌集和供應(yīng)措施。首先應(yīng)確保開發(fā)商按照合同及時支付應(yīng)付的款項; 其次工程材料所需資金應(yīng)做到專款專用, 施工企業(yè)不應(yīng)過多挪用工程材料所需資金; 此外應(yīng)預(yù)備應(yīng)急資金以防急需時使用; 如需銀行貸款或從第三方籌資, 資金到位時間應(yīng)與材料應(yīng)付款時間相適應(yīng), 太早到位造成浪費, 太遲到位造成時間延誤。(4 科學(xué)嚴密的材料采購計劃項目確定后, 在工程施工前就應(yīng)制定一套相對完善的材料采購方案, 包括采購人員的配置, 各項材料的采購原則和方式

8、, 不同材料的采購時間安排, 潛在的供應(yīng)商, 采購文檔的編制, 評價標(biāo)準的制定等等。此外, 應(yīng)確定主要材料的經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是材料的訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本總和為最低時的采購量。根據(jù)施工項目的一般情況, 由于訂貨成本和儲存成本相對較小, 重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化, 最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量并編制到采購計劃內(nèi)。根據(jù)項目需要, 采購計劃可以是明確、詳細、正式的, 也可以是概括、提綱、非正式的, 關(guān)鍵要做到準確、及時和可行。3材料采購成本的控制在材料成本控制中, 采購成本的控制是重中之重, 它直接影響到施工企業(yè)的項目利潤和經(jīng)濟效益, 所以應(yīng)尤其重視。在控制采

9、購成本方面要注重以下幾點:(1 嚴格執(zhí)行材料采購計劃如果材料采購計劃制定得較為科學(xué)嚴密, 就必須嚴格執(zhí)行, 切忌在材料采購中隨心所欲, 或沖動行事。尤其經(jīng)濟采購量一旦確定, 就必須遵守。(2 詢價時要有一定的策略電話詢價、同行詢, 提高詢價效率。貨比三家”, 而要更多比較, 才有更多了解。同一供應(yīng)商, 可派遣23名不同性格類型的詢價員分別前往詢價, 往往可以探聽到更多信息, 更易獲知供應(yīng)商的心理底線。總之, 詢價時要有耐心, 多溝通, 講技巧, 詢價后要對每個供應(yīng)商進行評價管理。(3 在質(zhì)量和價格之間求平衡對于材料采購, 不能一味地要求低價, 質(zhì)量也很重要。有些材料, 使用高質(zhì)量的產(chǎn)品往往會節(jié)

10、省用料, 可減低用量; 使用低質(zhì)量的產(chǎn)品, 耗用材料多, 增加開支。低質(zhì)量材料還容易造成損耗和返工, 額外增加成本。這就要求在質(zhì)量和價格之間求得平衡, 拿出最佳方案。(4 招標(biāo)的形式讓供應(yīng)商進行競價采購量大的主要材料, 向供應(yīng)商進行招標(biāo), 或直接召集供應(yīng)商進行競價, 不失為控制成本的好主意。供應(yīng)商在有競爭對手的情況往往會亮出自己的價格底線, 從而使采購方獲得主動權(quán)。(5 選擇多家供應(yīng)商對于大宗采購材料, 尤其是必須連續(xù)供應(yīng)的材料, 應(yīng)選擇至少兩家供應(yīng)商, 確保將材料供應(yīng)的風(fēng)險降至最低。選擇供應(yīng)商的參照條件主要是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果, 當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準, 如供應(yīng)能力、歷史信譽等。(6 合

11、同簽訂應(yīng)盡可能轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險供應(yīng)商確定后, 應(yīng)與其簽訂供需合同。合同應(yīng)盡可能嚴密, 并將合同履行過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商。這里產(chǎn)生一個矛盾:如果合同把供需風(fēng)險全部放在供應(yīng)商一方, 勢必增加供應(yīng)商的成本, 從而使供應(yīng)商提高材料報價。所以在簽訂合同時要評估自己所能承擔(dān)的風(fēng)險, 較小的可以克服的風(fēng)險可由己方承擔(dān), 難以克服或?qū)τ诩悍匠杀具^高的風(fēng)險則由供應(yīng)商承擔(dān)。(7 恰當(dāng)?shù)靥嶝浐瓦\輸方式材料采購一旦完成, 則應(yīng)選擇最恰當(dāng)?shù)奶嶝浐瓦\輸方式。及時提貨會產(chǎn)生倉儲成本, 推遲提貨會產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險, 這需要恰當(dāng)?shù)卦u估; 直接運輸?shù)焦さ貢颦h(huán)境惡劣而增加材料損耗, 先運輸?shù)絺}庫則會增加運輸成本和倉儲成本, 這也

12、需要恰當(dāng)?shù)卦u估。(8 鏟除采購中的腐敗行為采購員拿回扣是材料采購成本控制中的難點, 也是普通現(xiàn)象, 這一問題不解決, 材料成本就難以真正控制住。我們應(yīng)從制度上進行制約。首先采購人員權(quán)力不宜過分集中, 人員配置上應(yīng)做到互相監(jiān)督; 其次高級管理人員如項目經(jīng)理等的親屬不宜擔(dān)任采購工作; 對采購員要有嚴格的賞罰制度; 培訓(xùn), 加強其法制觀念, 制, 供應(yīng)商, , , 以此增加采購腐敗的風(fēng)險。4采購材料付款期限的控制在采購合同中盡可能把付款期限拉長, 或盡量減低延期付款的違約責(zé)任。這樣可使資金成本下降, 從而控制項目成本, 方便資金周轉(zhuǎn)。5施工過程中材料成本的控制施工過程實際耗用材料數(shù)量的多少也是控制材

13、料成本的關(guān)鍵因素。施工班組應(yīng)通過嚴格的制度來保證施工過程中材料的領(lǐng)用和耗用符合規(guī)范, 杜絕浪費。領(lǐng)料程序要嚴格執(zhí)行, 用料要小心謹慎、科學(xué)合理。尤其是邊角損耗較多的材料, 要用運籌學(xué)原理設(shè)計用料和裁剪規(guī)范, 確保材料的最高利用率。由于工程變更或其他意外風(fēng)險等原因造成的材料浪費應(yīng)向開發(fā)商索賠。6使用新型材料控制成本隨著材料科技的不斷發(fā)展, 建筑行業(yè)新型材料層出不窮。施工企業(yè)應(yīng)及時把握材料科技行情, 對新型材料的性能、使用范圍、報價要隨時掌握。這樣, 在所承接的項目中如果可以用新型材料替代開發(fā)商指定的材料, 在可以保證工程質(zhì)量的情況下, 則應(yīng)與開發(fā)商協(xié)商, 竭力說服開發(fā)商采用新型材料, 從而既能降

14、低材料成本, 又可提升工程品質(zhì)。, 可以在其他工程中使用的材料應(yīng)妥善入庫保存; 可以回收利用的應(yīng)通知回收站進行回收。8實行成本考核制度在前述成本控制的每一個環(huán)節(jié), 都應(yīng)有監(jiān)督機制。在施工過程中和施工任務(wù)完成后要實行成本考核, 檢驗計劃與實際的偏差; 在財務(wù)上要對材料的成本進行嚴格核算和記賬, 不可敷衍了事; 分析材料成本變化的各項因素和避免成本增加的可能性; 獎勵成本控制得力的環(huán)節(jié), 吸取成本控制挫敗的教訓(xùn), 以便將來更好地制定成本計劃, 指導(dǎo)施工生產(chǎn)。綜上所述, 工程項目材料成本的控制是可以實現(xiàn)的, 關(guān)鍵是要思想重視, 行動及時, 總結(jié)起來可用“重視管理, 開源節(jié)流, 善用新材, 狠抓采購”來概括。(上接第74頁5體會本基坑工程的設(shè)計將常用的土釘施工應(yīng)用到了深達1115m , 周邊環(huán)境極為苛刻, 基本沒有放坡距離的基坑中(僅僅采用了1012的坡度, 基坑側(cè)壁基護垂直 。現(xiàn)主體結(jié)構(gòu)已基本完工, 基坑周邊情況良好, 取得了較好的效果, 主要體會如下:(1 在類似的密實度較高的粉土層情況下, 在周邊地方重要性高且放坡距離較小的情況下, 采