廣州某公司行政制度運(yùn)作說明

1、行政人事制度運(yùn)作說明1、月考勤統(tǒng)計考勤各部門主管簽名確認(rèn)總經(jīng)理批核財務(wù)部具體操作流程如下：行政人事專員在每月5號前統(tǒng)計各員工上月的考勤情況；交給各部門主管簽名確認(rèn)自部門員工的考勤;交給總經(jīng)理批核；交到財務(wù)部核對。2、事假、病假申請向部門主管提出申請?zhí)顚懻埣偕暾埍聿块T主管批核交人事部備案存檔因事假請假者，必須在兩個工作日前向部門主管提出申請，然后到行政人事專員拿取請假申請表填寫， 經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方能休假，請假申請表須交回行政人事專員存檔。若是急事,而部門主管不在時，必須第一時間向行政人事專員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假，否則視為擅離職守，具體處罰依據(jù)員工手冊。因病假（例如身體檢查、感冒久治等）請

2、假者，必須在一個工作日前向部門主管提出申請,然后到行政人事專員拿取請假申請表填寫,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方能休假，請假申請表須交回行政人事專員存檔。若是突發(fā)病假（例如發(fā)燒、重感冒、腸胃不適等）,而部門主管不在時,必須第一時間向行政人事專員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假，否則視為擅離職守，具體處罰依據(jù)員工手冊。3、休假申請向部門主管提出申請?zhí)顚懶菁偕暾埍聿块T主管批核總經(jīng)辦批核交人事部備案存檔因帶薪假期休假者，必須在五個工作日前向部門主管提出申請,然后到行政人事專員拿取休假申請表填寫，經(jīng)部門主管、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能休假，請假申請表須交回行政人事專員存檔。4、文具申請、領(lǐng)取填寫文具申請表登記并編制匯總表購買文具

3、派發(fā)文具向行政部遞交申請總經(jīng)辦批核具體流程如下:部門主管在當(dāng)月26號前統(tǒng)計次月需要的文具數(shù)目,然后填寫“文具申請表”；在當(dāng)月28號前把文具申請表交到行政部處登記;行政文員編制匯總表后，交到總經(jīng)辦總經(jīng)理批核；批核后統(tǒng)一購買文具；次月15號根據(jù)申請表上的清單發(fā)放文具，由部門主管派人負(fù)責(zé)領(lǐng)?。?、臨時文具申請（例如名片、電信免填單等）填寫申請表并后附樣板購買文具領(lǐng)取文具向行政部遞交申請在文具登記表上登記臨時文具申請必須由部門主管申請，并在申請表后附上申請樣板，申請表上必須注明部門主管的簽名、購買期限（一般以7個工作日），行政部根據(jù)實際情況按要求購買文具，在文具登記表上登記后方能領(lǐng)取使用6、公司財產(chǎn)的

4、維修在維修薄上登記維修項目維修人員在登記簿上記錄維修日期行政部安排人員維修當(dāng)公司財產(chǎn)出現(xiàn)故障時,部門主管必須在當(dāng)天內(nèi)告知行政部,并在維修登記簿上做好待維修登記，然后行政部安排人員維修。若行政部發(fā)現(xiàn)未能在規(guī)定的時間內(nèi)登記的，維修工作則由該部門自行負(fù)責(zé)。7、衛(wèi)生工作行政部根據(jù)實際情況，組織全部同事進(jìn)行衛(wèi)生工作各部門主管必須督促并安排好自部門員工的衛(wèi)生工作。在下班前,行政文員對其衛(wèi)生崗位進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)干凈程度未如理想,則部門主管按“樂捐制度遲到”處罰，令該部門的全體成員負(fù)責(zé)下一次的衛(wèi)生工作（公司全部），部門主管自行安排衛(wèi)生工作. 8、用工需求填寫人員需求表招聘審批當(dāng)人員需要增加，部門主管到人事部領(lǐng)取人員需求表填寫資料，然后交到總經(jīng)辦進(jìn)行批核.批核通過后，部門主管將需求表交到人事部，人事部按照需求表上的要求進(jìn)行人員招聘.9、入職流程初試行政部負(fù)責(zé)7個工作日培訓(xùn)期合格者為正式員工復(fù)試部門主管負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘人員必須經(jīng)過初試、復(fù)試流程，面試合格者則