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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司基地管理辦法(征求意見稿)第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公基地管理,優(yōu)化公司辦公環(huán)境,樹立公司外在形象,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常、有序、文明地順利進(jìn)行,特制訂本辦法。第二條 公司基地管理應(yīng)遵循“規(guī)范、有序、整潔、美觀”的原則。第三條 公司后勤管理中心是公司基地管理的管理部門,機關(guān)各職能部門、司屬各單位是公司基地管理的具體實施部門。第四條 本辦法適用于公司總部機關(guān)以及公司各分公司、全資子公司、控股子公司(以下簡稱公司各單位)。第二章 基地管理第五條 標(biāo)識管理(一)各單位基地必須按照公司標(biāo)識管理相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一使用規(guī)范的公司標(biāo)識和標(biāo)識牌,并將其懸掛在顯眼合理的位置。
2、(二)各單位基地須按規(guī)定制作、使用規(guī)范的公示欄,定期公示上級部門的重要指示精神以及本單位重大工作事項。(三)各單位基地須按規(guī)定設(shè)立企業(yè)宣傳欄和標(biāo)語,定期或不定期宣傳黨的方針政策和企業(yè)重大工作事項。第六條 物品擺放管理(一)各單位基地的大廳和走廊應(yīng)做到整潔通暢,無雜物、無亂貼、亂掛、亂吊物,物品擺放有序合理。(二)各單位基地辦公室的辦公桌、椅、沙發(fā)、柜、櫥等置放合理,不亂置雜物,不亂貼、亂掛、亂吊物、不積塵。(三)各單位基地辦公室的電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機等辦公設(shè)備,按照使用方便的原則,擺放合理有序,無積塵,整潔干凈衛(wèi)生。(四)各單位基地辦公樓內(nèi)必須設(shè)立垃圾桶或衛(wèi)生簍等衛(wèi)生設(shè)施,擺放位
3、置合理,不影響整體環(huán)境衛(wèi)生的管理,做到日清日潔,文明整潔衛(wèi)生。第七條 衛(wèi)生管理(一)各單位基地辦公樓院的衛(wèi)生管理實行長效管理,按照定期清掃和分期大掃除相結(jié)合的原則進(jìn)行。辦公室大廳、走廊、廁所、過道、大院內(nèi)外實行每日清掃制度;每半個月集中力量進(jìn)行一次大掃除。 (二)辦公基地環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)(附后),按照公司目標(biāo)考核辦法相關(guān)規(guī)定實行。第八條 水電費管理(一)各單位應(yīng)按照勤儉節(jié)約適度的原則做好基地水電費用的日常管理,杜絕長明燈、長流水和“跑”、“冒”、“滴”、“漏”現(xiàn)象的發(fā)生,做到隨手關(guān)燈,人走關(guān)閉空調(diào)和電器設(shè)備,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。(二)按時繳納水電費,不發(fā)生因工作拖延而造成繳納水電費滯納金的
4、情況,不發(fā)生因工作不力,造成過度繳納水電費的情況。第九條 安全管理(一)各單位基地辦公樓內(nèi)電線、電燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、電話、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等電器辦公設(shè)備必須安裝規(guī)范安全,電源不亂拉亂接,線路不破損不裸露,確保辦公設(shè)備和職工人身安全。(二)各單位基地辦公樓院應(yīng)設(shè)立防盜器、監(jiān)控器等監(jiān)控設(shè)施,認(rèn)真做好防偷防盜工作,確保辦公樓院安全。(三)各單位基地辦公樓院內(nèi)外應(yīng)做好防火工作,在重要部位按規(guī)定設(shè)立相應(yīng)滅火設(shè)施和器材,定期檢查滅火器材安全使用日期,確保滅火器材的安全使用,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。(四)按照公司門衛(wèi)值班管理制度的規(guī)定,基地辦公樓院必須設(shè)立門衛(wèi),嚴(yán)格實行值班管理制度。門衛(wèi)及值班人員要
5、忠于職守,實行出入登記管理,認(rèn)真巡查重點部位和可疑人員,認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作,確保辦公樓院無偷盜、無火災(zāi)事故的發(fā)生。第十條 行為管理(一)各單位基地必須嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,實行職工上下班簽到制。(二)文明辦公。工作時內(nèi),公司職工不得穿拖鞋、背心,不大聲喧嘩、不講臟話,不打鬧嬉戲,不隨意吐痰,不亂丟雜物。(三)接聽電話和接待來訪時,必須注重公司形象,文明用語,禮貌待人。(四)工作時內(nèi),嚴(yán)禁利用電腦從事炒股、游戲、私聊、觀看電影等與工作無關(guān)的行為。第十一條 環(huán)境管理(一) 各單位要按照創(chuàng)國家衛(wèi)生城和文明城市標(biāo)準(zhǔn)及要求,成立相應(yīng)的組織機構(gòu),制訂相關(guān)的實施細(xì)則,健立和健全基地環(huán)境管理目標(biāo)責(zé)任的各
6、項工作制度,努力加強基地環(huán)境管理工作。(二)各單位基地辦公樓院應(yīng)做到內(nèi)外無雜草、無垃圾、無亂堆放、無殘花敗葉。樹木綠化修剪整齊,不在樹木上拉線曬物、釘掛物件。(三)辦公樓外墻不破損、無垃圾廣告;門窗無破損、無銹蝕,無污漬、無蜘蛛網(wǎng);地面要平整干凈、無痰漬、無鼠糞、無蟑卵鞘。(四)基地辦公樓必須實行“門前三包”管理,即包門前清掃、門前綠化、門前安全。自覺美化優(yōu)化本單位責(zé)任區(qū)的環(huán)境管理。第十二條 資料管理按照創(chuàng)國家衛(wèi)生城和文明城市的要求,建立健全本單位基地管理的資料管理,并按要求及時上報有關(guān)材料和報表。第三章 檢查與考核第十三條 自檢 各單位要定期對基地各項管理進(jìn)行自檢,主動查找不足,主動整改,并形成原始自檢記錄。第十四條 公司檢查公司后勤管理中心將不定期對各單位的基地管理進(jìn)行打分制的檢查與評比。第十五條 各單位基
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